后疫情时代下共享办公空间设计研究

王美玉

（广东省重工建筑设计院有限公司，广东广州 510670）

0 引言

现阶段，共享经济理念得到了社会广泛关注的同时，商业地产与共享经济的深入融合和发展，对共享空间的实现具有积极的促进作用。随着共享经济模式的深入发展，各行各业应用程度不断提升，企业在疫情影响下，纷纷开展线上办公。后疫情时代发挥共享办公空间的积极作用成为重要的问题之一。在疫情常态化发展背景下，需要深入思考共享办公理念的优势和积极意义，提高空间的利用效率，为企业的经济效益的提升提供新的契机。

1 共享办公空间的特点

在新冠疫情的影响下，人们办公模式发生较大的改变，办公习惯、工作方式也发生了一系列的改变。数字经济的深入发展，创新、绿色、共享理念得到了广泛的认可，共享经济模式的推进以及用户需求的提升。共享办公空间呈现新颖发展模式。

（1）行业规范标准化，用户定位清晰。随着共享办公运作模式的更新，用户定位也更加精准，甚至出现针对某种职业设置的专属空间。

（2）行业融合更加深入。当前，共享办公已能够实现个性化服务，通过与各领域的合作与交流，能够为用户提供更加精细化的服务，满足其生产生活需要。

（3）社区化发展明显，实现与生活的融合。社区共享办公能够有效满足人们的生活出行需要，互联网与生活界限日益模糊，共享办公通过将生活、服务进行有机融合，极大的提升了办公效率。除此之外，共享办公空间能够有效降低办公租赁成本，使得不同公司的个体能够在同一办公空间内办公。能够实现空间的最大化利用，丰富人们的体验。以量身定制的方式实现科学合理的空间规划。作为新型办公模式，共享空间能够有效节省空间和资金预算成本，还能够将同行业公司聚集起来，以共享的方式实现设备、会议室以及休息区的共享。共享办公空间与传统办公空间对比如表1所示。

表1 办公空间对比

2 共享办公空间设计

2.1 基础需求

此次疫情的影响，人们在共享办公方面有了新的需求，主要体现在以下4个方面。

（1）保证隐私。在实际的办公中，用户工作内容极易涉及企业私密性文件以及个人产权知识等。现有的共享办公空间（图1），以开放式为主，对于隐私的保护较差。

图1 共享办公空间（一）

（2）具有一定的休闲娱乐功能。所谓共享办公空间，其雏形即是咖啡馆等休闲娱乐场所。通过上述场所，人们能够实现经验的交流和分享，场所的休闲性有助于营造良好的办公氛围，为用户交流和沟通提供支持，减轻工作压力的同时提升趣味性，极大提高工作效率。

（3）满足资源共享需求，相较于传统办公空间，共享空间在时间上的束缚较小，资源的利用率相对较高。为企业业主、劳动者利用资源提供了极大的方便。有助于创建共享经济生态系统。

（4）实现灵活性的租用。对于创业者来说，资金多数用于办公场地的租用，租用时间相对固定，在疫情的影响下，容易造成办公场地的闲置，导致企业损失较大。共享办公空间能够实现灵活租用的目的，有利减轻公司的支出成本。甚至可以实现按月、按周短租，不仅节约企业的日常资金投入，还能够有效降低租客的经济压力。为有效满足用户的上述新需求，以保利商业头脑风暴会议室等项目为依托，对国内、国外共享办公空间需求的数据进行深入分析，通过打造半联通空间的方式，将社区共享理念融入办公空间建设中，注重体验与选择，营造细致入微的空间办公环境[1]。

2.2 功能设计

空间可隔可通主要是指通过打造半联通的空间，让相邻空间的隔板能够随时拉下，保证空间的相对独立性，一方面能够满足用户对个人隐私的要求和后疫情时代对安全距离的要求，另一方面则可以同时进行多人小组交流讨论的工作需求。其联通方式如图2所示。在共享办公区域的周边设置相应的零售设施，例如独立零售机或者零售商店。当用户有相关需求时，可随时满足自身需求。而零售商通过与共享办公空间合作，能够有效提升自身的经济效益实现共赢。与此同时，可在共享办公空间的周边设置相对独立的单体办公空间，以半开放为主，无须设置基础办公用具，只需提供空间即可。与拥有办公用品的主体空间相比，该类办公空间的租赁价格相对便宜，能够满足无须多余办公用具的企业或个人。极大降低了个人或企业的经济压力。对于办公设施的配置，可以在前置隔断拉板位置设置打印机，为用户提供便利。由于工作空间相对封闭，因此可选择双层玻璃门进行有效的隔音，避免打扰用户工作。除此之外，办公用品的设置还包括纸张、桌椅以及绿化植物等。对于功能的应用，可采用下载小程序的方式，通过扫码进入相关页面，选择空余或喜欢的位置后点击计时，可通过设置自动开锁的方式进入共享空间中，当使用结束后可点击结束并付款离开，由此完成订单。如果用户想要对共享办公空间进行预约，可在进入小程序后，点击查找对附近办公区域进行寻找显示相关的空余情况，通过选择空余位置的方式进行预订，需要保证在预约时间前到达。进入空间后需要点击计时界面，当使用结束后可点击结束并付款离开，由此完成订单[2]。

图2 共享办公空间功能展示

2.3 空间设计

2.3.1 流动性设计

由于工作的性质具有一定的主动性与创造性，因此，在共享办公空间中，用户需要实现基本的交流和沟通。在使用共享办公空间的过程中，用户不仅需要拥有较好的私密空间，还需要保证彼此之间的交流和沟通。工作中的交流和沟通能够帮助用户加深对周围社会环境的认识，有效刺激思维，进而提升办公效率。所以，需要采取流动性设计的方式，改变传统的静止空间。为保证空间内的主体能够实现有效的串联和渗透，可以采用灵活的交叉路线，使得用户能够置身其中更具有创造性。通过交流和沟通，创新工作内容和工作行为，打造良好的工作氛围。

2.3.2 归属感设计

对于用户来说，在共享办公空间中的工作方式更加灵活和自由，因此，在实际的工作中可通过互帮互助的方式，有效提升自身的工作效率。因此，应注重空间的划分，满足用户的整体空间需求。应将共享办公空间和其他工作空间进行科学划分，采取有针对性的方式为不同领域和行业的用户提供更具专属意义的空间，提高用户的归属感，营造专业化的工作环境。

2.3.3绿色环境设计

当前，共享办公空间需要提高对绿色植物的重视，通过种植相应的绿色植物，不仅能够缓解共享办公空间中的紧张办公氛围，还有助于营造良好、轻松的工作环境。其原因在于绿色植物设计能够改善用户心情，使其长期处于舒适的状态下。因而，在空间设计中融入绿色植物的种植，可极大改善工作的疲劳感，对提升工作效率具有积极的作用。作为用户工作的重要场所，营造轻松的空间氛围对缓解工作压力具有重要的作用。故此，绿色植物的应用尤为重要，帮助用户迅速融入办公环境中，并及时投入工作状态[3]。

2.3.4 多元化布局

单一的办公功能无法满足现代化的办公需求，需要不断提高功能的创新性，通过功能的延伸，有效满足用户的创新性需求。比如，共享办公空间在满足基本工作、会议等功能的基础上还需要拓展休息、休闲、沙龙以及展览区域和空间。逐步增强共享办公空间的多元化和复合化水平。共享办公空间的基本需求在于基本空间的使用，但同时，还需要辅之以独立式、开放式以及随机式空间，满足用户多样化的需求。比如，创业团队的主要需求点在于拥有一定的固定工作区和办公用品。少数公司会选择移动办公、随机办公。其中，随机办公主要是指在咖啡厅、休息室等位置进行办公。因而，只有多样化的空间设计和布局，才能满足不同用户的个性化需求[4]。共享办公空间效果如图3所示。

图3 共享办公空间（二）

2.4 商业化运行

为保证共享办公空间商业化运行，需要从价值入手，为用户提供核心的服务，并从中获得更为合理的运行模式。为保证商业模式的有效落实，首先需要明确核心价值，并能够在核心价值的基础上获得经济收益。商业运行合理性的判定可依据成本与收益来源予以确定。对于设施来说，其收益来源主要包括空间租金、合作零售商以及利益分成等，同时还包括广告推广费等。其总体空间运营成本主要包括水电、办公空间租金、办公用品等，同时还包括后期的维护和保养，例如保洁与监管等工作的有效落实。具体合作伙伴则包括用户、零售商、广告公司、供应商等，而用户群体则主要有白领、学生、个人以及企业主等。客户关系则可分为租用、合作、购买。销售的渠道可分为线上、线下以及共享。总体商业模式如图4所示[5]。

图4 共享办公空间商业模式

3 结语

当前，共享模式、共享经济的发展，尤其在经历疫情后，企业员工的办公方式发生了较大的改变。在此背景下，共享办公空间得到了企业员工的广泛认可和支持。随着共享办公空间设计的日益成熟与完善，在减少空间建设与降低运营成本方面有了较大进步的基础上，能够为用户提供更加优质的共享办公环境。除此之外，增值服务、互联网以及信息化的有效融入，使得共享办公空间发展质量飞速提升。