数字时代创新医院档案数据管理路径探讨

曲媛珺

（南阳市中心医院，河南南阳 473000）

医院在我国的发展中具备极为重要的地位，由于医院属于社会公共服务型机构，其工作的目标是面向大众，属于服务性质的行业，对维持人们的身体健康以及提高人们综合工作水平都具备重要的促进作用。在这样的环境下，就需要选择合适的技术来帮助医院开展医疗工作，尽可能帮助医院维持稳定的工作状态，为人们的健康进一步提供保障。在我国新时代的发展中，数字化的背景让人们的生活变得更加便利，尤其是对于数据的应用方面更是让人们提高了生活体验。在这样的背景下，如何应用数字化时代帮助医院开展档案管理工作就成为重要的探讨内容之一，对促进医院整体水平的发展有着根本上的重要意义。

1.在数字时代进行医院档案管理工作的重要性

1.1 大数据环境能够实现对数据的共享

档案是通过照片、文字或视频等方式完整记录企业各阶段前行历程的资源，涵盖企业发展的原始数据。近年来，我国的社会环境变化速度极快，人们的思想水平也随着社会环境的改变而产生了一定的改变。在我国科技人员的不懈努力下，国内的科学技术水平也随之得到了发展，互联网技术的出现更是改变了人们的生活方式，让人们的生活变得越发便利。大数据技术的诞生更是让人们的生活条件从根本层面上获得了提升，数字时代悄然降临，在无形中改变了人们的生活方式。而数字化技术的应用自然也就成为时代变革的必然结果，在我国现阶段的发展中得到广泛的应用，受到了人们的推崇。数字技术的应用在一些需要对大量的数据进行处理的工作中占据着重要的意义，不仅能够最大程度地提升整个工程的工作效率，还能够促进各个行业进一步发展。同时，利用网络平台还能够实现信息的迅速交换，由于这一特性的存在，给不同行业提供了新的工作思路。尤其是对于医院这种需要处理大量数据的行业而言，数字化技术更是能够为其工作的开展提供有力支持[1]。想要在数字化背景下做好医院的档案管理工作，就需要医院管理者能够根据医院自身的综合地位与现实条件来做好数字技术的应用，将所有档案进行数字化处理，利用计算机技术进行统一的管控，能够方便档案管理人员进行档案的管理工作，确保能够在需要的时候做好的档案管理工作。数字技术是基于信息网络开展管理工作的技术，利用虚拟网络平台更能够凸显出数字技术的优势，打破传统的空间限制，确保能够迅速做好档案的管控工作，提高档案信息的整合效率，为整个医院档案管理工作提供良好的协助作用。

除此之外，在传统的医院档案管理工作中，很多管理工作者会认为档案管理的重要性较强，为了保证档案管理工作能够满足实际需求，在管理人员进行管理工作的时候往往会更倾向于使用人工的手段进行档案的管理工作。然而不可否认的是，一旦在工作中设置了过多的人力操作环节，就难以避免地会产生效率低下的问题，还有可能会出现工作质量无法满足实际需求的情况。而这些问题刚好能够被应用数字化技术的新时代档案管理技术所弥补，可以在一定程度上降低异常问题出现的概率，还能够为医院的工作展开提供新的思考方向，对整个档案管理工作的效率产生了一定的促进作用。而在数字化时代的发展中，计算机技术与数据库技术的应用能够在一定程度上简化档案管理工作的流程与环节，让整个档案管理工作变得更加便捷，提高了医院中医护人员对档案数据的管理水平，做好了档案管理的信息化水平加强，对整个医院的档案管理工作都创造了良好的条件[2]。

1.2 大数据技术的工作手段较为灵活

如今我国已经正式进入信息化的时代，数字化技术的发展让人们的生活在原本的基础上变得更加方便，信息逐渐成为各个行业开展工作的重要手段之一，而在这样的时代背景下，医院作为重要的民生单位，受到的数据影响也在不断增强。为了保证能够给人们带来更加良好的医疗体验，医院方面对档案管理工作的需求也在不断上涨。而在这样的环境下，数字技术的出现无疑是给医院的工作带来了良好的促进作用，其在医院方面的应用使得档案管理工作变得越发简单，只需要相关工作者了解数字技术的基本应用即可对所有档案进行统一管理。在查阅的时候也同样可以进行一键查询，迅速获取自身需求的档案，为医院的工作展开提供了一定的便利，让档案管理与信息查询工作的效率与准确率也随之得到了提升，方便了医疗工作的展开，也同样给人们的就医创造了便利。在传统的档案管理工作中，人们总是习惯于使用纸质档案，纸质档案的储存较为繁琐，很容易受到外界环境的影响产生破坏，而电子档案由于连接到虚拟云端中，无论是储存还是应用都具备更加明显的优势，能够最大程度地避免档案数据受到外界环境的破坏，与传统纸质档案相比具备更强大的优势。在数字档案诞生初期，就已经在医疗行业中受到了人们的大范围追捧，随着信息网络的发展，其流传范围越来越广，为了适应时代的发展依然处在不断革新与发展的过程中[3]。对于医院而言，档案能够了解医院内医疗工作的具体开展内容，还能够对病人的过往医疗状态进行查询，对于一个医院的发展而言最为重要的莫过于档案中留存的珍贵数据。也同样是因为这一点，就需要医院内的工作人员加强对档案的管理工作，尽可能应用数字时代的优势对医院档案进行全方位管理，提高医院的整体管理质量与效果。

2.在数字时代进行医院档案管理的具体策略

2.1 提高风险意识，践行风险策略

对于各种信息类企业而言，想要保证电子档案能够充分发挥出自身的优势与效果，就需要运用各种新技术手段来保证对所有信息进行全方位的储存以及后续的具体应用。而在储存的时候，往往需要使用各种信息技术来对医院工作中产生的各种数据进行电子数据化的转换，对所获得的电子数据进行整理，在生成数据档案后运用信息技术来将这些数据上传到云端，在虚拟的计算机中进行储存，能够最大程度地节省这些数据所占用的空间，还能够利用计算机信息技术来保证对这些档案中的具体数据进行检索，提高对数据的利用效率。在医院的工作开展过程中，会产生各种大量且繁琐的档案信息，这些信息是无序且繁杂的，尤其是对于那些有悠久历史的企业而言，生成的档案更是多到让人眼花缭乱。在对大量的档案数据进行储存与管理的过程中，需要进行数据的转移与统一管控，在进行管理的过程中，很容易因储存不当出现数据遗失的问题，一旦数据遗失，将会对整个医院的工作造成极大被动。这属于档案管理中存在的风险，一旦医院的管理者忽视了这些风险的存在，就会给医院的日常工作造成沉重的打击，甚至会给医院造成重大经济损失[4]。

为了改变这一现状，需要医院灵活应用数据时代的优势，将电子档案广泛普及，为我国的医院档案管理工作创造更加良好的环境。针对这一点，需要医院的档案管理人员掌握将数字技术应用在档案管理中的重要意义，在进行数字档案管理工作的时候秉持着危机感，树立起完善的危机意识，不断根据现实情况来调整医院的电子档案管理策略，确保能够与人们的需求相匹配，做好针对电子档案的安全管控工作。

医院应当聘请具备较强职业素养的计算机技术人才，定期对医院的计算机进行维护工作，尽可能做好安全问题的防护，比如病毒的查杀，防火墙的检修，并且在发现问题的时候及时进行检修，防止这些漏洞的存在导致电脑中的电子档案出现遗失等问题。电子档案的管理人员应当对可能出现的信息问题了然于心，在出现问题的时候沉着冷静进行处理，并且对虚拟数据进行抢救，尽可能保证数据的稳定性，为文件的安全性提供稳定的环境[5]。同时，在医院进行档案管理工作的时候，也同样应当利用数字技术对档案进行备份工作，尽可能避免意外导致的数据遗失。这些都需要企业设立风险前后的风险规避体系，做到风险识别、风险评估、风险防范，最大限度地降低风险发生概率，保障企业电子档案的安全。

2.2 合作共建，设立完善的机制

完善的机制是保证数字时代医院档案管理工作开展的重要前提。在我国传统的医院档案管理中，由于缺乏对档案的重视，导致在进行医院档案管理工作的时候手段与策略简单随意，档案管理工作在整个医院中受到的重视并不算高，甚至可以说是没有什么存在感。这对于医院的发展而言有着较为不利的影响，档案作为整个医院工作开展的基础，必须要重视对档案的管理与使用，才能够保证医院能够不断发展，并且在过往的经验中提高自身的医疗水平，在行业竞争中取得良好的成就。由于档案管理工作更习惯于脱离医院的正常工作独立运行，导致档案的应用与实际的医疗工作存在一定的脱离现象。而我国的数字时代发展对医院的发展提出的新要求，需要将档案与实际的医疗工作共同开展协作，因此需要医院重视对档案的管理工作，需要将档案的管理工作与其他各个部门进行联合，互相促进与交流，为档案在数字时代的管理工作创造新的道路，实现合作共赢[6]。

对于电子档案管理部门而言，日常管理工作中最常接触电子信息或者数字技术相关部门，不同的部门之间存在着不同的权责，其能够给电子信息档案管理工作提供新的工作思路。因此需要医院档案管理者意识到档案管理工作的需求，抛弃独立性，与其他部门共同合作，保证档案管理工作开展的有效性，与其他部门通力合作，为医院工作的开展创造良好的条件。

2.3 设立云储存与云工作制度

对于医院档案数据管理工作而言，其数据的储存终端往往就是云电脑，而云储存则是整个储存工作的总称。云储存是我国进入数字时代后诞生的一种新型的数据储存策略，运用独立的云平台来对档案数据进行储存工作，能够顺应时代的需求，做好对数据的储存工作[7]。云储存的便捷性毋庸置疑，由于其是连接到虚拟电脑中，所占用的空间非常小，只需要使用计算机等设备通过特有程序就能够直接在云电脑中进行数据的查询，提高了对数据应用的效果，降低了大量档案对医院电脑所造成的负荷，能够提高数据的使用效率，还能够在一定程度上提高整体的安全性，在医院的档案管理人员进行数据管理的时候能够远程直接进行管控，提高了整个医院的工作效率。

3.结语

档案是整个医院开展工作的重要基础，其中包含着大量与医院工作息息相关的数据与资料，这些资料的存在能巩固提高医院整体的工作效率，还能够满足医院工作的质量需求。医生的技术并非凭空而来，想要保证医院的整体技术水平提升就要在工作中累积经验，若是能够对医院的档案进行全方位多角度的管控，就能够最大程度地提升整个医院的医疗水平。而在数字时代，想要做好医院档案管理工作就应当将整个工程进行全方位的管控，运用大数据技术来将档案数字化，并储存在云端，通过各种管理技术来进行全方位管理。本文所述的数字管理模式能够保证提高医院数据管理效率，为医院的工作开展创造良好条件。