物流会计的基本问题及核算模式的创新路径

2022-11-14傅辉岩

大众投资指南 2022年14期

傅辉岩

（中都（镇江）物流有限公司，江苏镇江 212121）

在网络时代的今天，物流行业获得了明显的扩张性的发展，对与人们衣食住行相关、经济建设相关的各个行业的串联作用更加突出。与行业发展迅猛相伴的就是行业竞争的猛烈。物流企业想争得市场的一席之地，需要在内部管理上更加关注，尤其是要管理好物流会计工作，推动其工作创新及核算模式创新。这样物流企业以强大的对财务工作的内控力，可获得成本控制、业务分析等方面的更大成效，进而逐步增长发展实力。

一、企业物流成本与物流会计的基本概述

（一）物流成本

1．广义定义。广义上看，物流成本就是物流企业对在整个生产、流通、消费过程中以物流为链条而转变实体、货物价值所支付的成本，包括人力、资金和实物上的成本。更具体地说，物流成本包括货物打包、运输、装卸、仓储、配发等所有物流活动环节的费用，是其费用之和，所有活动目标都是为了配合企业收获物资确切信息以及从事产、供、销等活动。

2．狭义定义。狭义上看，物流成本体现在企业的内部核算上，是企业供应、生产、销售、循环回收几大物流汇总的后勤费用数据。在我国，大部分企业的物流成本会控制在占企业销售额的5%~35%这一水平范围，可称得上是运营成本中比较大份额的一项。其在管理中的地位可想而知。具体的，物流会计会通过认定、计量、记录、汇报几个步骤来跟踪企业后勤活动的相关支出，并用综合性手段来反映、监督以上支出。

（二）物流会计

物流会计乃是专业性强，为物流行业蓬勃发展而应运而生的会计工作，其工作内容不仅包含基础的会计所涉内容，还涉及与物流行业相契合的特别的工作流程。我们可以把物流会计的工作分为基本物流会计内容及特殊会计处理两方面。基本会计处理方面，物流会计负责会计政策、日常业务处理、基期账户的编制、会计记录的编制、会计记录的保存和报表的编制等；特殊会计处理包括对企业会计记录和财务报表中的错误记录加以修改、分析企业资产和盘查企业资产等内容。

（三）企业物流成本会计核算的意义

一方面，相关核算能够对企业物流成本的现实状况做出反应。就作用而言，会计核算的过程也是一个对物流成本情况进行细节化梳理、说明的过程，用会计核算所特制的核算报告的形式来细致地、有针对性地对企业制定后续发展经营的战略做出指导。

另一方面，相关核算可适时地提供关于物流成本数据方面的信息服务。企业物流会计所完成的某一阶段的会计核算报告是以准确、全面的物流一线数据作为基础的，所以其在数据处理、分析后，能够帮助企业抓住较为精准的物流信息，并切实知悉物流成本的所有构成因素，继而采取行之有效的物流成本管控措施，以及将其用于指导内部绩效考核、制度革新等其他管理工作。

此外，相关会计核算还能用于梳理客户需求。一个企业的物流成本会计核算数据能够作为一面“镜子”，使企业看清和抓住客户需求的变化规律，以实施更合理的客户需求管理。很多企业也切实将物流成本会计核算视作了其管理客户的一个有效途径。借助于进行差异化的客户物流成本数据分析，企业可以制定出针对性强、操作性好的客户服务方案，例如，对普通客户进行实际需求、满意度的动态性跟踪；对高端客户要在以上服务基础上，推出个性定制服务等等。由此，企业的相应客户管理效率将得以提升，并助推其可持续发展。

二、目前企业物流会计工作中存在的问题分析

（一）核算准确度差，不能有效指导决策

物流核算可包含对运输、仓储成本、流通加工、包装、装卸与搬运、物流管理等环节的成本核算，然而受到很多主观因素的制约，使得其核算工作存在不足。这主要体现在：一是财务人员对物流行业的专业知识不足，以致在账务处理时考虑不够全面。物流行业随着近些年互联网经济兴起而飞速发展，以笔者目前所处的物流细分行业——汽车物流来看，行业中的财务会计人员普遍缺少物流与汽车两方面的专业知识，这使他们在核算中对数据的分析常常顾此失彼；二是业务部门对基础数据的重视程度，影响会计核算的准确性。业务部门重视业务的开发与客户服务满意度，而忽略对自身业务经营成果原始数据的收集与整理，这就影响了财务对业务运行经济情况的计量与评价，使得数据的分析不具备过程性参考，最终影响公司的决策与发展规划。因此公司本应重视相关物流数据的积累，但是具体执行却不力，未能通过提供系统性、周期性数据而完善物流会计核算工作，也就没能实现更高的核算工作效率。

（二）核算深入性差，未能形成科学体系

目前，整体的物流行业中，物流会计的核算还处在不够深入的状态，其核算模式传统且精确性、综合性差。会计人员也没有处在科学的管理之中，其能力晋升缺少动力。这就给相关核算业务的主观性失误埋下了隐患。在对会计核算数据的分析上，差之毫厘，谬以千里。此外，部分物流企业还没有创建合理的物流成本会计核算系统，也缺少完善的体制作为支撑，我国的物流行业始终作为经济发展服务的第三方而存在，所以物流成本会计核算本身具有行业的特殊性，当前我国范围内的物流核算主要是以基础核算为主，在物流成本核算的费用分类上缺少明确、专业的划分，因此很多本该单独归类的核算费用没有单独设置，其核算数据缺少客观性及准确性。

（三）税负负担较重，增加企业经营成本

物流企业要实现经营就必须按照政策履行缴税义务，其税负负担不轻，使其业务经营成本保持在高位。在“营改增”政策之后，各物流企业的纳税方式发生了调整，其缴税百分比有一定程度的提高。虽然比例的起征收入对象有改变，但是物流行业毕竟与其他行业有区别，在其特殊性质下，企业业务的进项税很少，如，在固定资产采购及企业经营活动相关的零星支出上会产生进项税，及在部分分包业务采购上会产生进项税。然而，一些个体户或小企业不能或不愿开具增值税发票，就出现了税收增多而企业成本一度增加的局面。相关税收政策的初衷是要帮助企业减负，但是在综合性的原因之下，一些物流企业的税负依然繁重。

（四）收支入账不均，致使核算不够规范

当前，很多物流企业的会计核算还在应用普通的会计核算方式执行工作，整体不够科学，因此可能带来企业收入和成本之间的分配不均匀问题。各个物流企业个体存在差异性，而且，物流企业的服务对象具有多样性的特点，自然不应该用相同的核算方法一概而论。但是，不规范的核算存在于很多细节，企业及会计都很难及时发现，往往在后期分析专项业务时或在年末以审计的形式查漏补缺时才暴露问题。其收入与成本的核算分配不均衡体现在，如，受业务合同滞后影响，一些业务的结算及时性不够。某些业务往来中，可能存在在未经签合同的情况下要求合作方先预付相关款项的现象，但是合作方在主客观原因下不能马上给出准确的报价，也不能预付款项，而相关业务产生的人工、运输等支出却在费用发生当期入账。这就使得企业年终营业收入与成本发生比例分配上的出入，且在具体的会计核算中也难免掺杂不规范因素。

三、物流会计及核算模式的创新路径探究

（一）物流会计创新路径

1．改善物流会计核算。针对以往的物流企业运营中，其会计核算相对单一的问题，企业应该创新会计的核算路径，尽量将物流的各个环节成本核算都囊括在会计的业务范围内，组建系统化的物流成本核算体系或机制。如，以往企业缺乏深度了解物流成本内涵，把其片面理解为生产成本，从而忽略掉生产是一个过程性的行为。那么在创新路径下，企业应该将物流成本的构成以清单的形式细致的、单独地规范出来，厘清各项数据原委，以便于详细分析和进行成本控制。

2．促使物流会计科技化。在各行业受到信息化技术的渗透之后，物流企业也要意识到科技对于会计工作的辅助力量之大，并积极促进会计团队的技能提高。物流企业可以通过一边积极引进高科技工作手段，如企业ERP系统或定制数据平台系统，一边加强对会计人员的培训，在让他们系统化学习新科技、新核算技能的同时懂得分析物流成本数据和深化对物流会计工作的认识，提升物流会计专项技能，通过以上举措，可助推物流会计工作的科技化。

（二）核算模式创新路径

不同企业有不同的物流需求，对于会计核算模式也需要集合自身的特点考虑。现有以下模式可参考。

1．双轨制。所谓双轨是物流成本与其他成本形成相对独立的核算关系的意思，这样可以让物流成本以独立的姿态被重视和分析，其拿出清晰的凭证、报表数据等也更便利。具体而言，物流相关环节每发生一笔费用就应该出现一式两份的凭证数据，分别由财务部门、业务部门保存；当企业相关业务开展需要进行数据分析以及要有数据凭证时，财务部和业务部都能够提供全面、精准、真实的依据。

2．单轨制。所谓单轨是让物流会计工作划归到物流企业的财务部门之下，受财务部门的统筹管理。这样，物流会计的核算也要依托于企业财务核算，即让局部与整体形成默契配合，进而形成收入与成本分配上的科学分析，也提升企业的内部控制力度。单轨制使物流成本账户有机融合在企业汇集账户中，且对物流业务运营信息进行系统的、立体化的呈现，使整体会计业务效率更高。

3．二级账户核算模式。物流企业以往的物流成本账户要安排一个次级账户，以方便企业物流会计的二次核算。二级账户相当于依附于原成本数据的分支数据核算系统，内中可更细化地包含如包装费、人工费等。账户可依据费用类型的多样性来分设多个项目模块，尽量囊括所有物流成本。该核算模式较灵活，可以依据企业个体的特殊业务需求来进行账户内容设立。

（三）企业税负上的改良

面对税负压力问题，物流企业一方面需要依靠国家相关税务政策的改革，并积极守法缴税；另一方面就是要强化财务管理，做好税务筹划。企业可适当增加进项税可抵扣的项目，如，运营车辆相关的维修费、油费、路桥费、保险费，日常办公、水电、快递费等合理支出都应取得专用发票，从而用于进项税抵扣。同时，企业应对应收催收业务强化管理，改善资金周转的同时也减少自身资金负担，及时厘清民营清欠。企业还可增加在下游供应商中的知名度，让个体户或小微企业愿意配合开具增值税专用发票。在用车发票问题上，物流企业可通过网络货运平台预约临时用车，并取得承运方开具的专用发票。

（四）企业管理上的改良

物流会计管理，以及其核算模式的变革，对于私营企业管理而言，是一个局部。局部的发展，要依赖于、受益于整体的发展。因此，私营企业需在物流会计管理创新的意识指导下，自觉根据自身的现实情况、战略目标等来有序改良会计相关岗位的职责内容、管理制度条例，并积极鼓励员工发出自己的心声，就会计工作上的问题向企业提出有创意的意见，以推进其自身工作模式的转变。具体来说，一方面，私营企业可从原有的整体的管理模式中“跳脱”出来，不再僵化地奉行管理上的领导的事必躬亲、上传下达，而是合理地将内部管理的制度、机制都嵌入到互联网信息交流平台中，以提高管理的便捷性、即时性，改善企业大的管理氛围。而且，在网络化办公的助力下，企业管理的各环节能够形成协同效应，使其他配合物流会计核算工作的环节的积极性作用得到更大程度的发挥。另一方面，私营企业应当有意识地通过制度的革新、网络化办公的机制完善来加深不同工作部门之间的联系，使其相互沟通更频繁、更有实效。其中，不同部门、岗位人员的交流、讨论，能够帮助企业获得管理上的启发，也有利于企业朝着人性化管理的方向发展。而物流会计管理亦将因此而受益。