制造业企业财务管理信息化问题及对策探究

贾国玲

（烟台麒麟包装有限公司，山东 烟台 264001）

一、引言

加强对企业财务信息的管理，能够提升其综合竞争力，为国民经济的发展提供强大的助力并以此为基础，推动企业快速、高水平、高品质地发展。为了进一步提升制造业企业的财务管理水平，文章基于制造业企业当前存在的问题提出了一系列的建议。制造业企业要与时俱进，注重财务管理信息化，以保证自身的长远发展。

二、制造业企业实施财务管理信息化的重要意义

（一）共享性

制造业企业的财务管理以获得最大的经济效益为终极目的。所以，财务管理不仅要靠财务，还要靠企业各个部门、所有职工的共同努力，将其付诸实施。例如，销售部门要拓展市场和增加客户，采购部门要采购价廉物美的原材料，生产部门要持续改进产品品质与功能，仓储部门则要对仓库的成本与效率进行有效的控制。由此可以看出，企业的各个部门达成了一种相互理解的关系，进而能够实现财务管理的终极目标。但要做到这一点，所有的部门都必须加强联系。财务信息管理既能对企业的运营状况进行全面的分析，还可以有效增进各部门之间的沟通，使各部门之间的协作更加深入。财务管理信息化相关人员对总部和各部门的工作有一定了解后，对今后工作的开展有显著的积极作用。

（二）及时性

制造业企业财务管理的最终目标是取得最大化的经济效益。对各个部门上报的财务报表进行分析，可以掌握当前的业务状况，并发现其中的问题。目前我国大部分制造业企业都在关注研发和制造，而忽略了财务管理。财务部门只在期末汇总整理采购、生产、销售、仓储等部门的财务数据，并对其资金、债务、所有者权益做好统计分析。由于这种分析不够及时，且财务部门只发挥了会计职能，而不能完全发挥其监管职能，不利于财务管理的有效实施。同时，企业财务管理信息化能够将信息及时录入系统，从而大大缩短了收集和分析信息的时间。同时，系统无须人工进行数据处理，降低了失误的概率。建立一个完善的财务信息系统，既能改善企业的财务管理，又能加强对财务的监督，能够更好地预测制造业企业未来的发展趋势，从而使企业的财务管理更具实效性。

三、制造业企业提升财务管理水平的重要性

（一）为企业的融资筹资、资源安排奠定坚实的基础

企业要想扩大生产规模，必须通过筹资来实现。有了资金支持，企业的生产和运营才能得到有效的发展。财务管理在制造业企业中占据了核心的地位，使企业的财务状况得到了改善，并为企业未来的发展提供了保障。在筹集到一定资金之后，要想合理地利用资金，就必须对财务信息进行优化管理，这可以在财务管理的层次上体现出来。制造业企业财务管理水平越高，其资金使用越有效，经济效益越大。确保了生产部门的正常生产，减少了资源的浪费，降低了财务风险。

（二）为决策者提供科学、合理决策的依据

制造业企业的决策是否得当，是决定企业能否长久生存发展的重要因素。通过分析各种财务指标，对企业的长远发展作出合理的规划，提升决策的精准度和可靠性，确保企业的可持续发展。

四、制造业企业实施财务管理信息化过程中出现的问题

（一）财务管理基础薄弱

目前，许多企业的财务管理信息过于零散，这给财务管理系统的基本建设带来了不便。我国大型企业的分支机构，尤其是在机构设置、运营管理等方面，都有一定的缺陷。机构只管保守秘密，无法与财务部门进行有效沟通。分支机构的财务信息不完整，将对企业整体的经营决策和发展造成负面影响。在当前的形势下，许多企业采取了多种经营方式，其中最主要的是扩大企业的规模。但是，在企业发展的过程中，由于对子公司的管理过于分散，财务信息不规范，故在相应的程度上影响了企业的财务管理信息化建设。伴随着资本运营规模的不断扩大，企业内部结构不断调整，企业集中度和分散性之间的矛盾日趋激烈。企业的投资行为是一种极具随机性的行为，它很可能造成资产配置不平衡，从而对企业的经营产生不利的影响。

（二）缺乏充分的信息共享和形成严重的资源浪费

由于缺乏有效的内部信息，很多制造业企业无法进行内部信息的交流。究其原因，主要是企业内部各个部门间的信息不能及时共享、沟通不畅。企业的内部信息无法共享，这对财务工作者来说是一件非常棘手的事情。由于各种制约因素，如物流等，企业的日常生产、经营活动难以开展，财务信息化工作的效率大大降低，严重地影响了制造业企业的可持续发展。

（三）财务管理人员缺乏专业精神

互联网技术使传统金融管理发生了巨大变化，原有的财务经营理念已无法适应行业发展的需要，制造业企业建立现代化的财务信息系统迫在眉睫。要建立现代化的财务信息系统，必须具备相应的技术和复合型人才。从当前的市场环境来看，人才市场上最缺乏的就是复合型人才。从理论上讲，财务管理人员已经掌握了一定的财务管理知识，再掌握必要的计算机操作技能就可以合理有效地提升企业的财务管理能力。但实际上，具备这些知识和技能的财务管理人员却少之又少。有些人对计算机网络技术很熟悉，但是对财务管理知识却不了解。为填补这一缺口，有些企业会在招聘财务人才时，选择计算机财务类学生，然而这并不是最根本的解决办法。

（四）缺乏相关知识

大部分本土制造业企业的领导者都具有商业和技术方面的知识。他们的工作重点是拓展市场、提高技术。然而，我国的制造业企业缺乏足够的信息化管理经验。另外，由于生产效率低下，企业的日常生产运营经费也较少，部分制造业企业已经陷入困境。究其原因，主要是缺乏资本和投资者的财务管理信息。领导对财务信息缺乏了解，导致决策不合理，从而影响了企业的正常发展。

（五）信息管理技术的应用相对简单

财务管理信息化实际上是把信息技术的优势转变成财务管理的优势。充分发挥信息化的优势，客观上需要把信息技术运用到企业的经营活动中。尽管使用信息化建设方法获取和分析财务数据是一种有效的方法，但是它对提高企业财务管理的能力和水平的作用却是十分有限的。

（六）财务管理信息化认识不足

当前，我国大多数制造业企业都认为财务管理信息化仅仅是通过使用互联网等技术降低生产成本、提高生产效率。同时，由于制造业企业对财务管理信息化的重视程度不高，甚至认为其会导致企业的运营成本上升，而忽视了财务管理信息化对提高企业经营效率和质量的作用，最终大多数企业在实行财务管理信息化时，往往会流于形式。

五、制造业企业加强财务管理信息化建设的有效对策

（一）建立健全财务信息管理体系

建立完善的、切实可行的制度体系，可以合理有效地提升企业的运营管理水平，并使其更好地把握企业的运作情况。企业的决策部门能否有效地进行财务信息化管理，将对企业的信息化进程产生重大的影响。与此同时，企业的信息化也要求各部门加强沟通协作。企业要实现财务管理信息化，就必须确定其发展目标，保证其高效、可持续地管理。企业的各项决策都是在不同的部门中进行的，它们的职责是明确的。

另外，企业管理者要掌握企业的经营情况，并根据企业实际，优化数据分析工作。企业须规避成本与总费用失衡的问题。通过制造电子工艺装备和精密电子元件，可以对财务体系进行监控。

（二）提高财务管理人员的运营能力

财务管理信息化建设需要财务管理人员有坚实的理论基础和较强的管理技能。以电子机械及精密电子元件为例。从原料的购买到销售，这是一个十分复杂多变的过程，必须仔细研究。为此，各部门应努力提升自身的综合素质。同时，企业要对其进行扶持，并对其进行适当的奖励。对工作表现突出或获得职称评定的人员，要予以表彰；积极参加培训和考核的人员，要予以支持。同时，企业也会加强培训那些表现出色的雇员。在提升企业财务管理信息化水平、提升企业财务管理水平、提高企业整体运营质量的前提下，充分发挥财务管理人员的优势。

为了适应现代财务管理的要求，在一定时间内，要对财务管理人员进行培训，以适应财务管理信息化的要求。在明确了企业财务管理信息化工作的方向和目标后，应着重学习信息技术的理论知识和实操技能，从而有效应用信息技术。同时，企业财务经理要提升自身的业务素质，积极参与企业财务信息系统的建设工作。

（三）加强企业领导者对财务管理信息化的重视

从实际出发，企业的领导者必须认识到财务管理信息化的潮流势不可挡。如果不跟上信息化管理的潮流，企业即便做好了财务管理，经营效益也会不增反降。企业只有不断加强财务管理信息化建设，才可以为企业的生存与发展打造有利的条件。

（四）建设财务管理信息化平台

随着企业财务管理的不断完善，信息化技术与手段的应用日益广泛。因此，制造业企业要不断拓展应用信息技术的深度和广度，为企业开展财务管理信息化工作夯实基础。从制造业企业的整体财务状况来看，信息技术在生产和经营中的应用一直是一个难点。这一客观事实对于金融监管机构而言，意义重大。将信息技术运用于会计层次。在运用信息技术的过程中，企业领导者可以将信息技术应用到实际的财务管理中，并定期对其作出评价，从而推动信息技术的推广。随着制造业企业信息技术的日益普及，信息技术的运用也逐渐成为全员关注的焦点。

在企业的信息化建设中，实现财务信息的共享是关键。笔者认为有必要建立一个完整的金融资讯资料库，定期收集、整理、分析资料。通过对企业财务数据进行全面的分析，并结合企业的实际情况确定最终的财务报表。同时，企业领导者也可以利用财务报表的阶段性特征来指导决策，以实现自身的价值最大化。

在建设财务管理信息化系统的过程中，一定要有相应的流程。为了保证企业财务管理信息化工作的顺利推进，要有健全的内部控制体系和操作流程。一旦启动，就很难改变，需要耗费大量的时间和精力。在开发过程中有效地进行管理，以保证研制的产品符合其发展的需要。在建设财务管理信息化系统的过程中，要按照不同的方式核对、确认同一业务的各个环节、各相关部门，确保资料的正确性。在后台支持的基础上，明确责任，实时监控系统的运行情况。另外，在系统正式运行后，要对其进行跟踪和维修，并制定相关的程序。建立相应的信息化管理体系和操作流程，及时处理问题，保证系统符合规范流程。

（五）系统的应用与优化

财务管理信息化系统的控制原理和过程要符合企业的实际业务需要。所以，要一劳永逸地建立一个完整的财务管理信息化系统是不可能的，为了满足不同金融周期和特定的需要，务必确保财务信息的安全性和可靠性。第一，按照企业的预算计划，这个系统要能迅速调整各个系统的参数和规则，并且按照实施的控制和费用审计标准进行。第二，要优化企业的商业结构或者新的项目管理要求，从而开发出新的管理功能，而无须对整个体系进行彻底的重组。

由于信息技术在企业财务管理中发挥了重要作用，企业在创新与变革财务管理模式时组建了一个财务信息化团队，对现行的财务系统进行了优化。首先，在当前的市场环境下，对企业财务管理的安全性和准确性进行全面的分析，并对其进行优化。其次，将财务管理、预算管理等职能纳入财务管理信息化系统的优化中。最后，完成财务管理信息化系统的优化工作，并对系统中的应用程序进行调试。根据不同的目的和需要，运用信息技术，设置了预算管理目标分析、成本控制等一系列新的功能。既节约了新建系统的成本，又能使企业的财务管理信息化水平得到提升。

六、结语

制造业企业对自身财务管理状况、财务管理的信息化要求有了更深刻的认识。关于财务管理信息化，必须坚持以企业的实际经营情况为基础。但在现实操作中，科学的会计信息体系仅仅是会计核算的基本依据，而将会计核算运用到企业的各个环节，即将信息技术、有关信息与企业的财务管理工作有机地联系在一起，企业的职能才会得到充分的体现。同时，要提高制造业企业的社会、经济效益，保证企业的可持续发展，为此必须加强对财务人员的培训，提升他们的业务能力，并激发其灵活性。