“碳达峰、碳中和”视角下高校档案馆“绿色”策略

文/河南科技大学 王慧

2020年9月22日，习近平总书记在第七十五届联合国大会一般性辩论上郑重宣布：“中国将提高国家自主贡献力度，采取更加有力的政策和措施，二氧化碳排放力争于2030年前达到峰值，努力争取2060年前实现碳中和。”这是中国应对全球气候问题做出的庄严承诺。在2021年的两会上，碳达峰、碳中和被首次写入政府工作报告，相关工作列为今年的重点任务。因此，各行各业都应该为低碳经济的发展贡献自己的力量。高校档案馆作为高校文化传承的载体，其绿色建设已成为业界理论与实践研究的重要课题之一，是高校档案馆发展的必然趋势。

一、碳达峰、碳中和与绿色档案馆建设基本概念

（一）碳达峰、碳中和概念。碳达峰，是指二氧化碳排放量达到历史最高值，然后经过平台期进入持续下降的过程，也是二氧化碳排放量由增转降的历史拐点；碳中和，就是指通过能效提升和能源替代将人为活动排放的二氧化碳减至最低程度，然后通过森林碳汇或捕集等其他方式抵消掉二氧化碳的排放，实现源与汇的平衡。“碳达峰、碳中和”目标与我国“2035年基本实现社会主义现代化、到本世纪中叶建成富强民主文明和谐美丽的社会主义现代化强国”的经济社会发展目标一脉相承，彰显了我国坚定走绿色、低碳、可持续发展道路，以更低的资源、环境消耗支撑实现社会主义现代化强国目标的政治决心。

（二）绿色档案馆建设概念。“绿色档案馆”作为舶来品，最早是由英国伦敦城市档案馆时任馆长詹姆斯提出的。1993年，英国建立了世界上首个绿色建筑评估体系。1995年，美国也跟随制定了绿色能源与环境设计先锋奖的评估标准，该标准也是美国绿色建筑评估标准。2011年，上海举办了“绿色档案建筑”国际研讨会，该会议由上海档案馆承办，会议的理念是“节约能源、节省资源、保护环境，以人为本”；该会议的成功举办，标志着绿色档案馆概念已经形成，并且得到了国际社会的普遍认可。

二、高校档案馆的绿色改造策略

高校档案馆绿色改造和建设符合习近平新时代中国特色社会主义思想，契合低碳生态环境保护实际要求，契合社会可持续发展理念，从而提供“高精尖”档案服务。高校绿色档案馆建设和发展首先要以档案馆的绿色建筑为出发点，不断探索档案馆绿色建设策略，为档案材料提供优良的存放场所，为档案科学利用提供良好的服务环境，最终为档案事业发展提供适宜的条件。但是，大部分高校档案馆在前期基本都是建好的，要想实现整个建筑的“绿色化”难度较大。因此，必须要有策略地进行绿色改造，以实现档案馆绿色的终极目标。

（一）高校档案馆内部结构合理分区。由于现有高校档案馆已经基本建成，在推进绿色档案馆建设中，应当着重从内部入手，积极探索全局规划，发挥绿色档案馆相应的功能和作用。对于高校档案馆的内部结构，应该从整体布局进行考虑，实行全局规划，合理划分功能分区，以实现绿色档案馆的实用性、便捷性等功效。功能分区不同，则其对环境的要求不同，可将采光要求高而对环境温度、湿度要求低的区域安排在档案馆建筑的外侧或者是位置高的区域，比如，档案馆办公区。对于档案库房来讲，对环境要求较高，是高校档案存放的重要场所，因此，档案库房的划分就要以集中、安全和保密为基本原则，在此基础上与其他区域相连接。

（二）高校档案馆设备的节能改造策略。在通常情况下，高校档案馆的能耗主要来源于空调和采暖装置、照明、给排水等设施。因此，在高校档案馆绿色升级改造中，降低能耗的着眼点就是降低空调和采暖设备、照明以及给排水设施的能耗，这就必须要采取相应的措施对档案馆设备进行节能设计。

1.空调和采暖装置的节能改造策略。高校档案馆中的空调和采暖装置是调控档案馆温湿度的必要设备。在档案馆绿色改造过程中，空调和采暖装置的选用可根据高校所处自然环境情况，采用热泵中央空调系统；如果当地水资源丰富，还可考虑水源热泵中央空调，以实现档案馆内的温湿度调控；可综合考虑太阳能利用，将太阳能热水型空调机组、地板辐射采暖机组和太阳能热水器进行集成，充分利用太阳能对档案馆进行温湿度调节的同时提供热水，实现能源节约。另外，还要对高校档案馆的自然通风进行优化，通过优化达到利用自然通风而减少空调装置运行的目的。为了降低高校档案馆运行中的能耗，还可考虑安装能量监控设备，对档案馆内的能量消耗随时进行监控，最终实现节能降耗。

2.供电和照明系统的节能改造策略。高校档案馆内的供电和照明系统是重要的能源消耗设备，在进行绿色档案馆改造过程中，对其进行节能设计是必然的。对于供电系统而言，可以考虑安装太阳能光伏电板，充分将自然能源转化为电能以满足高校档案馆用电需要，这样做既可极大限度提高发电效率，又可降低档案馆运行成本。对于照明系统来说，应以安全、环保和节能作为选择前提。高校档案馆内的灯具应选用电压低、能耗低和稳定性高的节能灯源，比如LED灯源，在满足环保节能的同时还可减少对档案资料的损伤。此外，还应根据档案馆内的分区功能设置各个区域的照明控制。对于公共区域，照明控制可进行集中方式；走廊、楼梯间和卫生间等区域可进行声控或人体感应控制；对于大堂、门厅等区域可考虑采用定时降低光照或关闭的方式进行控制。

3.给排水系统的节能改造策略。高校档案馆内给排水系统的节能改造是档案馆绿色改造的重要内容之一。通过采用合理的节能措施，可有效减少水资源和其他相关能源的消耗，同时也可减少污染物排放以利于高校档案馆环境质量的改善。从节约用水角度，可以考虑给高校档案馆安装节水器材。高校档案馆内用水应选择节水型水龙头，一般可选用陶瓷阀芯水龙头，这种水龙头能有效节约日常用水；档案馆建筑的卫生间内也应安装节水型卫生用具。同时，档案馆内还可考虑安装水循环回收系统。高校档案馆可利用自身建筑的特点安装雨水收集设施，同时安装水净化处理装置，收集得到的雨水和部分排放的用水可以通过净化处理后用于绿地灌溉或卫生间冲水。这样可以充分利用自然雨水资源，实现节约用水。高校档案馆内的热水供应可以考虑使用太阳能热水器，比如真空集热管式太阳能热水器，从而降低热水供应时的能耗。

三、高校档案馆的绿色管理策略

对于高校档案馆绿色化，除了在硬件设备上进行绿色改造外，还应注重绿色管理，从节能观念、规范标准和监督管理等层面进行考虑，为高校档案馆绿色发展提供指引和方向。

（一）增强绿色节能观念。高校绿色档案馆，除了本身建筑要有绿色设计外，更需要工作人员具有可持续发展和节能环保观念。只有充分认识到绿色和节能的重要意义，才能在具体工作中践行这一准则。首先要强化相关工作人员对保护环境、节约能源的认识和理解，加大宣传和普及绿色建筑知识，使得绿色档案馆的概念深入人心，让其能充分认清绿色档案馆的重大意义，提高绿色理念的深度和广度。在具体的工作中，要不断加强从业人员的节约意识，减少不必要的浪费，实施无纸化办公、电子资料归档以及建立完善的智能管理系统，有效减少资源消耗；还要充分利用高校档案馆的各个分区功能，实现设备的高效利用，提高服务质量和效率。

（二）执行有关规范标准。我国2006年就颁布了《绿色建筑评价标准》，经过不断实践和发展，已经上升为国家标准，现行的版本为2019版《绿色建筑评价标准》（GB/T 50378-2019）。该标准涵盖绿色建筑评定等级划分、评价方法等具体内容，包括了住宅建筑和公共建筑两部分，形成了全面的绿色建筑物评价体系。高校绿色档案馆的规划、设计、建设、施工、改造、布置以及使用都应严格参照此标准执行，提高能源利用率，增强节能功效，降低能量消耗，从而保证高校档案馆实现节能、环保、绿色。

（三）加强监督管理力度。推动高校绿色档案馆建设，要有完善的监管措施和强硬的监管力度。高校档案馆不可能像社会公共档案馆一样，单独设立专门监管机构，但是可以考虑选举专门的监管人员，对绿色档案馆从规划到运行实行全覆盖式监管。此外，在高校档案馆日常运行过程中，必须对能量和资源消耗进行监控，建立日常节水、节电、节能和绿化管理制度；对日常垃圾实行分类管理，制定工作人员节能守则以及馆内设施节能实施细则，最终实现档案馆的节能降耗。

（四）培养绿色档案人才。随着科技的飞跃进步和社会的快速发展，绿色档案馆建设与发展自然提上了日程，与绿色档案馆硬件建设相匹配的软件——绿色档案管理人才的培养自然也要紧随而上。绿色档案馆要把人才建设放在首位，通过开展绿色档案馆建设专门讲座或培训，提升馆内工作人员业务能力水平，为高校绿色档案馆建设和相关技术的应用提供强有力的支撑；加强对工作人员档案管理专业知识、档案门类相关业务知识、计算机信息技术等交叉学科相关知识的培训，为绿色档案馆建设输送高层次复合型专业人才。

四、高校档案馆的绿色服务策略

（一）构建绿色服务环境。高校档案馆的最基本职能就是对外服务，为历届毕业生、在校师生、学校职能部门乃至社会提供历史档案借阅和参考。随着时代的进步和社会需求的变化，高校档案馆已经成为集档案资料保管、档案信息利用、档案资料编研、高校文化传播以及面向社会服务等功能于一身的全方位档案信息资源平台。在这些功能中，服务是档案馆最终价值的直接体现。因此，高校档案馆的“绿色”，不能仅局限于节能环保，更重要的则是要开展高效、优质的服务，这就要求高校档案馆必须具有良好的绿色环境。

（二）提供绿色办公环境。高校档案馆工作的顺利开展，离不开档案馆工作人员的参与；运行状态的好坏，直接取决于工作人员的工作心情、工作效率和工作态度等因素。良好的工作环境，能够使工作人员处于身心愉悦的工作状态，为高效率办公提供有效保障。高校绿色档案馆建设，符合节能、降耗、可持续发展的理念，能够为档案馆工作人员提供舒适、健康、环保的办公环境，提高工作人员的工作热情和积极性，调动工作人员的主动性，增强工作人员的办公效率，进而能为各类人员提供优质的服务。

（三）完善智能化管理系统。随着信息技术的不断发展，高校档案馆向着数字化、无纸化方向发展，这也符合绿色发展理念。与之相伴的，是档案馆智能化管理系统的不断使用和完善。高校档案馆选用智能化管理系统，其目的就是利用网络技术、信息技术以及自动化技术等新兴的技术手段，形成档案馆资源、设备、设施、安全、管理和服务等各项工作的统一和协调。因此，高校档案馆智能化管理系统的完善，是建设绿色档案馆的重要组成部分。智能化管理系统的采用和完善，能将档案馆的资源、环境和设备进行集成管理，为高校档案馆的高效、优质服务提供保障。

人与自然的和谐共存，是可持续发展期望解决的根本问题，也是绿色发展的核心问题。在“碳中和、碳达峰”的时代背景之下，建设高校绿色档案馆已是当务之急。因此，应该在改造、管理、服务等诸多层面采取必要的策略，以促进高校档案馆绿色化建设和发展。这就要求高校档案工作者必须转变观念，扭转传统、低效的工作和管理模式，不断探索、尝试以及完善“绿色”途径，最终把高校档案馆建设成为具有时代特色的绿色建筑。