信息化时代的企业管理会计建设研究

张晓蕾 黑龙江北大荒药业有限公司

引言

信息技术推动了各行业领域的现代化发展，与企业管理会计领域的融合，进一步提高了企业的整体管理水平，对推动企业的转型升级有着积极意义。但限制管理会计建设的因素较多，还需加强实践经验总结，借鉴优秀的经验，并在人才保障、技术保障等方面下功夫，整体性地推进管理会计建设，充分发挥管理会计在推动企业发展等方面的价值。

一、信息化时代的管理会计建设意义

（一）顺应时代发展需要

社会经济体制的改革进程加速，企业间的市场竞争愈演愈烈，要想提高市场占有率，还需在内部管理的改革方面下功夫，尤其是在信息化时代下，对数据信息的有效利用更加重视，传统财务会计工作模式的滞后性、不适用性等特点越发突出，需加强对管理会计建设的重视。依托现代信息技术的优势特点，加速企业管理会计建设的进程，促使管理会计的价值得以充分发挥。信息化时代的不断推进，企业的管理会计也需要紧跟时代发展步伐进行持续的创新，以满足新时代发展的需求。信息化手段为企业的管理会计建设及发展提供了技术支撑，促使管理会计的工作效率得以稳步提升。步入信息爆炸时代，企业要想提升核心竞争力，需与市场信息紧密结合，并借助信息化手段不断实现自我发展。

（二）规避财务风险

企业财务工作的展开，需加强对财务风险预警的重视。利用信息化技术处理烦琐的财务数据，全面性地分析、把控数据，规避人工数据处理的失误及差错等情况。管理会计能够有效地分析、处理数据，为企业的管理决策提供价值参照。由此可见，整合管理会计、信息化技术，更利于管理层对财务数据的风险分析，从而促使企业财务预警的工作质量得以持续改进。

（三）优化管理方式

管理会计是企业先进的管理方式，能够利用信息化技术的辅助工具，取代人工进行智慧化的数据处理，帮助企业在激烈的市场竞争中突破重围，更符合企业内部管理升级的需要。

二、信息化时代企业管理会计建设中的问题

（一）认知度不足

企业处于财务会计向管理会计转型的阶段，但大部分企业对管理会计建设重要性的认识片面，云计算、大数据等信息化技术与管理会计的整合不深入，促使财务工作的转型进程停滞不前。企业的领导层与管理层忽视对管理会计方式的学习，在管理会计和信息化技术整合、调整自身发展定位等方面的关注度与投入少，内部宣传工作落实不到位，尚未营造全员支持与配合管理会计建设的良好氛围，也是限制管理会计建设的原因之一。

（二）缺乏专业人才

企业的管理会计信息化建设，离不开专业人才的支撑，但由于管理会计信息化建设的工作重点不明确，促使人才培养的方案缺乏针对性和持续性，管理会计从业人员的信息素养和专业能力不足，无法适应新的工作环境，难以达到理想的财务工作效果。

（三）忽视信息安全管控

财务工作涉及诸多重要的信息，在企业管理会计信息化建设的进程中，受网络开放性等因素的影响，忽视信息安全防范，极易发生财务信息被篡改、泄露等现象，从而带给企业巨大的经济损失。大部分企业的管理会计工作缺乏安全保障，网络攻击、系统漏洞等问题普遍存在，管理会计的整体信息保密工作相对落后，需加强对此方面的理论研究及实践优化。

（四）成本管理系统效用发挥受限

企业在经营管理的过程中，对管理会计信息化系统的建设不到位，未将成本管理纳入其中，成本信息管理系统的效用发挥受限，促使成本了解不全面等问题普遍存在，致使企业的发展速度变缓。

三、信息化时代的企业管理会计建设策略

（一）转变思想观念

首先，作为企业的领导层、管理层，需利用前瞻性的眼光，积极学习并充分了解管理会计方式，提高其对管理会计信息化建设可行性等方面的认识，在此方面投入更多的关注与支持，促使建设工作得以顺利推进。在硬件配置方面加大投入，了解和满足各岗位工作对计算机硬件的需求，避免计算机配置落后问题对企业现代化发展的影响。在软件建设方面加大投入，加强与软件开发商的合作，培育企业内部优秀的技术团队，确保软件性能更符合企业发展的实际情况。企业的领导层与管理层需加强实践经验总结，本着引进来和走出去的原则，借鉴优秀的经验，引进先进的管理会计信息化体系。对于其他企业的管理会计信息化体系不能照搬照用，需根据企业的实际情况进行调整，为企业的管理会计信息化建设提供思想保障，尽快实现管理会计对传统财务会计工作的全面取代。在管理会计信息化建设前，充分了解企业的发展现状及市场发展形势，做好管理会计信息化建设的远景规划，动态性地调整工作方案，促使管理会计信息化建设工作得以有计划、有步骤地推进。为满足信息化时代企业发展的各项要求，需及时发现和解决管理会计运作中的各种问题，通过完善相关机制等措施，加快企业发展的整体速度，促使企业的管理会计信息化建设工作展开得有章可循、有法可依。

其次，在企业内部加大对管理会计信息化建设的宣传，提高员工对管理会计信息化建设的认识，解决员工对管理会计信息化建设方面的各种疑惑，促使全员支持与配合管理会计信息化建设的良好氛围得以尽快成型。领导层与管理层需发挥表率作用，将管理会计信息化建设提高至企业发展战略的重要层面，优化企业的内部环境。

再次，规范落实管理的监督、协调、决策等制度。管理层需科学合理的放权，将管理权限交给更多的人，有更多的时间与精力考察分析企业发展中的问题，及时调整企业的发展方向。建立顺畅的沟通渠道，拉近领导层、管理层、基层员工间的距离，广泛收集员工的意见想法，让管理层充分掌握企业的管理现状，做出正确的企业管理决策，促使企业获得更好的发展。

最后，革新经营管理理念。一是树立零存货的理念。在企业的管理会计信息化建设中，需加强对企业存货的精准把控，避免存货过多引起的资金压力剧增、营运效率降低等情况；避免存货较少引起的销售环节短缺等问题。管理会计可利用数据分析等技术，精准预测供需双方的需求，以此作为确定存货量的依据。二是树立零运营成本的理念。在信息化时代背景下，企业应当适度调整运营成本，将零运营成本作为管理目标。在此目标的导向下，合理控制企业的流动性比例、运营资本值，避免因应收账款在总资产中比例过高而影响资金流动性。因此，在管理会计的信息化建设中，需精准把控运营成本，尽快实现资本价值最大化的目标。

（二）培养专业人才

企业的管理会计信息化建设是一项系统性的工程，需做好人才储备工作，支撑企业的管理会计创新。

首先，管理层深入挖掘信息技术对管理会计建设的推动作用，进一步明确人才培养目标，合理制定人才培养方案。丰富培训的内容与形式，创新现有员工培训的形式，请专家介入指导，由管理会计领域的专业人才开展培训讲座，更新管理会计从业人员的专业知识技能，提高其信息素养，培养其计算机应用能力，能够灵活运用信息技术分析财务数据，帮助管理层做出合理的决策，促使信息管理质量得以稳步提升。对于资金充足的企业，可派遣员工出去交流与学习，建立一支复合型人才队伍，使其能够得心应手地展开岗位工作。

其次，企业的人力资源管理部门需认识到自身在人才引进等方面的责任，帮助企业引进更多的优秀人才。引进各领域的人才，要求其具备丰富的工作经验、专业知识技能、较强的职业素养等，更新现有的管理会计队伍结构，积极为企业的管理会计信息化建设献计献策。

再次，企业需完善人才的评价机制。严格施行绩效管理考核体系，对企业员工进行全方位的评价，了解员工的日常工作质量、贡献程度等方面的情况。根据评价结果，动态性地调整员工的工作状态。完善考核机制，将考核结果与岗位晋升等方面挂钩，引导员工积极参与培训，不断向复合型、创新型等人才标准靠拢，更好地助力企业发展。

最后，完善人才的激励机制。利用多种激励措施，引导财务工作人员自主学习，熟练掌握和灵活运用管理会计相关的新知识，全面提升财务人员的综合素质，帮助管理会计信息化的从业人员尽快成才，积极为企业的管理会计信息化建设献计献策。在工作中能够运用先进技术手段，帮助企业转型的同时，发挥自身的专业优势及价值，适应新的工作环境和要求，实现与企业的同步发展。

（三）保障会计信息安全

信息化时代下的企业管理会计建设，需加强对会计信息安全可靠性的重视，动态性地推进企业安全性保障建设，想方设法地处理安全问题。

首先，在与云服务商建立合作关系时，需加强对云服务商资质、经济性表现、技术、信誉等方面的评价，做好云服务商的优选工作，与业内口碑、技术保障理想的云服务商合作，确保企业会计信息数据的安全性。

其次，加强对管理会计系统的监管、维护。做好对管理会计系统的检查工作，及时发现和解决系统故障问题，防止出现会计信息泄露的情况。在管理会计系统的操作中发现会计信息的安全隐患，需及时上报，通过技术人员采取技术补丁、管理层优化制度等措施，做好管理会计系统的维护工作。

再次，加强内外部防护。在企业内部宣传会计信息安全的重要性，提高员工的数据安全意识。对于篡改或恶意盗取企业会计信息的行为，需追责到底。规范员工的管理会计系统操作行为，合理设置登录权限，避免人为因素引起的系统崩溃、信息泄露等问题。做好文件的备份工作，避免重要数据信息丢失。利用防火墙等技术手段，建立企业内外部网络的安全防护屏障，积极抵御网络攻击。云服务商需不断改进数据加密技术，及时追踪意外情况的发生。

最后，创新企业的支付模式。交易主体采取电子化交易支付的方式，可确保安全，提高资金结算、转账的效率。企业需紧跟时代发展步伐，灵活运用电子化的支付结算模式，依托资金系统实现电子支付，解决企业在保管纸质支票、汇票等方面的问题，同时系统具有备份支付信息的作用，利用数字化的形式存储，可有效避免信息的遗失。

（四）完善成本管理系统

企业在信息化时代下的发展，需注重管理会计与财务会计的整合。在其基础上，建立完善的管理会计系统，并将成本管理纳入其中，不断优化成本管理模式，促使成本管理子系统的功能得以充分发挥。企业加强对成本管理系统的建设，可减少经营管理时所消耗的成本，以此达到理想的管理效果。

首先，明确企业在新时代下成本信息化管理的要求。一是由专门的管理人员负责会计的核算、监控、信息记录等工作，确保生产的成本数据真实完整，并贴合现阶段的市场状况，助力企业项目的市场化运作，从而有效把控、降低生产经营成本，进一步拓展企业的生产经营利润空间。二是需合理选用信息化成本管理平台，如利用ERP系统展开成本管理工作。ERP系统可打破各职能部门间的信息孤岛、界限等问题，利于促进业财融合，加速企业的发展进程。根据业务需求，依托ERP系统搭建数据整合平台，为各种信息化软件数据的交换、传递等提供基础，进一步拓展各种管理软件的兼容性，更好地为企业管理会计信息化建设提供服务。

其次，优化成本核算的方式。一是借助管理会计信息化建设的契机，搭建开放的成本管理信息系统，有效归集整理企业共享的数据信息，加速数据的流动及获取，节省成本信息收集的时间，确保成本决策的科学合理性。利用管理会计系统准确核算成本，达到全局服务等要求。二是利用系统展开成本核算工作，确保核算结果的全面性和真实性，帮助工作人员从沉重的核算工作中脱离出来，真正实现成本核算的自动化。

再次，整合现代信息化手段，形成全方位的成本管理。在成本管理中运用企业资源规划ERP、制造资源计划MRPII、物料需求计划MRP、计算机集成制造系统等科学技术，建立完善的成本管理信息系统。利用成本资源数据库，促使管理会计向客户等领域进行有效延伸，实现产品全生命周期的成本管理，充分发挥管理会计对成本管理的积极影响。

最后，完善价值链管理机制。管理会计价值链由管理会计价值链的价值活动、辅助价值活动构成，经济活动均以价值链作为代表。为满足新形势下的企业管理会计工作要求，需不断优化价值链管理会计机制，促使价值链智能化水平稳步提升，实现企业内部管理会计信息化管理模式的普及。一是从纵向角度分析，企业价值链涉及上下游供应商、销售方等主体，与价值链内的企业关系密切。信息化时代背景下的企业价值链，利用经济流程的形式去分析经济成本、监督上下游经销商的整体成本，更利于拓展企业的效益空间，以此达到智能化管理价值链的要求。二是通过价值链与信息化技术的整合，有利于推进管理会计的持续发展。依托信息技术加速管理会计的职能转型，以管理型管理会计带动该项工作地位的提升，更利于放大企业的市场竞争优势。

结语

企业管理会计的建设及发展，在信息化时代下出现了各种新情况、新问题，要想加速企业管理会计信息化建设进程，积极促进管理会计模式的革新，需采取积极转变思想观念、加强人才培养、完善财务风险和预警机制等多措并举的方式，从多角度入手提升管理会计的工作水平，为管理人员决策提供充足的信息支持，带动企业核心竞争力的强化。