信息技术对事业单位人力资源管理的影响研究

卢 欢 陕西省榆林市靖边县张家畔街道办事处

引言

近几年来，我们国家面对事业单位展开了各式各样的制度革新，人力资源革新便是其中的一项重点内容。现阶段事业单位的人力资源管理工作仍旧存有非常多的问题，比方说相关的管控信息化方面存有的问题。信息技术在事业单位的所有管控工作当中都得到了极为广泛的运用，但是很多事业单位在将信息技术实际运用于人力资源管理工作中的过程当中仍旧体现出了非常多的问题。比如，人员信息化运用水准较为低下以及认知不够全面等等。这些问题的出现，导致信息技术在事业单位人力资源管理工作当中无法将自身的重要作用更为充分的发挥出来，这也对事业单位人力资源管理水准的提高以及发展带来了极为严重的影响。基于此，本文首先就对信息技术的特点进行了解析，然后对息技术对事业单位人力资源管理的影响进行了探究，对信息技术在事业单位人力资源管理工作当中运用存有的主要问题进行了阐述，最后提出了信息技术在事业单位人力资源管理工作当中的运用策略，希望可以为相关探究人员以及工作人员提供一些有效的参考与借鉴。

一、信息技术的特点解析

信息技术是一种主要以互联网技术为重要基础的数据技术，通过对各类计算机技术的运用以及整合，事业单位对生产期间产生的各类数据信息进行收集、分类、解析以及运用，并且推导出多种处理算法，估算产出效率。对每一种算法的支持使得业务领导人员可以做出更为高效直观的决策并且对数据结构进行更为高效的解析。信息技术在事业单位的生产审计、财务管理以及人力资源管理等多个领域当中都得到了极为广泛的运用，计算机技术综合考虑各类信息数据之间存有的关系，由事业单位内部运作产生。此种联系可以使得事业单位切实成为一个整体，并且协助事业单位做出整体决策。信息技术能够在各类生产操作以及管理工作当中进行运用，给事业单位带来的优势是极为显著的。尤其是管控部门的管控效率可以得到极大程度的提升，管理更为精细化。

二、信息技术对事业单位人力资源管理的影响探究

信息技术的有效运用可以进一步推动事业单位人力资源管理模式的优化与改进。在以往，事业单位在实际开展人力资源管理工作的过程当中大都是利用人力来进行完成的，因此通常会产生工作效率低下以及人为失误等状况。进而致使人力资源管理的质量极大程度降低。而在我国持续发展以及前进的过程当中，事业单位所起到的作用也愈来愈明显，其是为社会供应服务的重点，因此，以往较为传统的人力资源管理模式已经无法充分适应新时代的工作需求，如若依旧选用以往较为传统的人工方式，则会导致事业单位人力资源管控无法高效符合现时代社会的实际需求。除此之外，在以往较为传统的管控模式下，所有的人人力资源文件都是通过纸质形式进行保存以及记录的，如此一来在有关工作人员实际进行查阅的过程当中就极为有可能会产生污染或者是破损的状况，从而给事业单位的人力资源管理带来更为巨大的难度。因此必须要将信息技术更为高效的应用到事业单位人力资源管理工作当中，将所有的文件以电子的形式存储起来，如此一来不仅能够进一步增快有关工作人员的工作效率，除此之外还可以有效避免文件数目过多而致使管理工作的开展转变的更为困难。

三、信息技术在事业单位人力资源管理工作当中运用存有的主要问题

(一)人才分布不够合理

根据事业单位人力资源管理的实践，现时期人力资源开发的主要问题是缺少人才的优化配置，致使各项工作开展的效率都极为低下，对人力资源管理模块的兼容问题造成了极为严重的影响。比如，在招聘期间，只有具有高度的前瞻性、善于发现人才潜力的招聘人员才可以为人员招聘的科学性以及合理性提供进一步的保障。但是，如若招聘人员分配不够合理，缺少调查招聘的能力以及专业知识，人员招聘质量就会受到极为严重的影响。除此之外，在现有工作人员的岗位分配方面，他们对于员工的能力以及潜力认识不足，经常存有员工素质与岗位需求不同、员工与工作不一致以及分配效率极为低下等问题，这导致人力资源出现了极为巨大的浪费，难以有效推进管理、开发以及规划的正常进展。

(二)解决事业单位人力资源管理当中的定量问题

将信息技术运用到事业单位人力资源管理工作当中会运用到非常多高新的处理软件，这些处理软件能够对定量问题进行更为高效的解决并且将误差降至最低。以往较为老旧的手工管理方式难以避免地会出现一定程度的漏洞以及错误，一旦出现错误，有关工作人员必须要花费大量的时间在大量的信息数据当中查找错误。信息技术的有效运用能够有效防止出现计算误差，将全部数据信息更为直观、更为精准地显示出来，进而在实际运用的期间对各类定量问题进行更为高效的处理。事业单位人力资源管理工作当中的数量问题包含基于福利的奖金发放、福利评估以及工资计算等等。通过信息技术有效运用，能够将事业单位的发展更好的展示出来，对奖罚机制进行更为合理科学的建构，使得事业单位内部机制更为公平以及灵活，使得有关工作人员的生产积极性可以得到进一步的提升，其极为有利于事业单位的健康稳定发展。

(三)人力资源管理方式当中的信息技术安全性较差

信息技术极为有可能会致使公共机构存有某些安全缺陷以及技术缺陷。主要的技术缺陷为公共机构丢失个人信息。由于互联网功能的共享以及开放，公共机构极为容易受到勒索软件或者是其他人的攻击。所以在系统的设计以及运行过程当中存有一定程度的安全风险。一旦出现安全事件，将会对事业单位人力资源管理人员带来极为巨大的损失。虽然公共机构人力资源信息系统的广泛运用能够极大 程度提升公共机构管控的高效性，事业单位人力资源信息系统的开放极为容易致使重要信息以及事业单位人力资源信息的流失，对于人力资源的影响直接关系到事业单位的经济发展以及正常生存。

四、信息技术在事业单位人力资源管理工作当中的运用策略

(一)进一步增强事业单位人才队伍的建设

事业单位要想进一步实现可持续、稳定的发展，人才队伍是基础。负责管理事业单位人力资源的工作人员难以充分理解计算机化以及对信息技术的掌控。所以，事业单位需要对有关员工进行培训，进一步增强对IT技术管理人员的了解，有效提升这些工作人员的计算机运用技能，开展思想工作，使得人力资源管理人员进一步认识到资源信息管理的重要性以及其在事业单位将来发展当中的关键作用。除此之外，事业单位可以积极引入有关专业人员，进一步降低培训成本，有效提升公司人力资源管理质量以及工作效率。与此同时，企业单位还需要对激励制度进行进一步的完善，激励人力资源管理人员积极参与培训，积极提升自身的综合能力。

(二)对科学合理的聘任机制进行建立

事业单位在人力资源规划当中建立科学合理的任用制度，即实施严格的竞争性任用机制，充分根据劳动标准以及需要建立道德、能力以及绩效等评价指标，实行多种评价方式，尊重最为适合生存的原则，选择优秀人才。与此同时，在提名过程当中，保证提名制度的公开、公正以及公平。除此之外，事业单位人力资源管理革新还存有一定程度的历史问题，比方说部门冗员、人员结构不够科学等，需要对人事过渡制度进行完善与优化，对现有员工结构进行科学合理的调整，并且充分结合单位的有效运行进行优化，公共机构能够为超出既定组成机构比例的工作人员确定三年的保留期，以便实施连续工作法，以实现过渡，在员工频繁流动的状况下，保证可以及时提供人才，进一步实现人力资源的平衡。

(三)进一步增强对事业单位人力资源信息化建设的重视程度

对于事业单位人力资源管理信息化建设来说，仅仅凭借人力资源管理部门自身的奋斗以及变革，这显然是不够的，只有上级领导制定合理、具体的规划，下级部门才能够有明确的目标以方向。所以事业单位的上级领导人员必须要对事业单位人力资源信息化发展的重要意义进行更为全面、正确的认识，更为高效的抓住信息化建设与人员价值发挥二者之间的联系性，对事业单位人力资源管理工作的必要性以及意义进行更为深入的理解，进而将其置于组织战略发展的重要地位。在对事业单位人力资源管理信息化建设发展形成全面、正确认识的基础之上，需要安排相关工作人员围绕信息化发展展开摸索以及探究，编制出更为高效科学的策略以及战略方案，使得相关工作可以得到持续稳步的开展。比如，针对老领导以及一些骨干员工，因为他们的年龄都相对较大，通常无法迅速理解并且充分适应新的事物，所以上级领导自身需要接纳并且意识到信息化发展的意义以及重要性，对自身的意识以及思想进行有效调整，积极认识到信息化的重要优势，主动将信息化技术应用到事业单位人力资源管理工作当中，进而促使管理信息化可以得到真正的发展与建设。

(四)进一步增强软硬件管理设施的建设

软硬件设施是推进人力资源管理信息化极为关键的一个环节。对于现阶段的软硬件设施匮乏的问题，事业单位需要进一步增快建设与完善，主动向上级申请开设专项资金，以此来进一步完成有关设施的引进，并且将一系列相关的维护进一步做好；也能够对单位各年的资金预算占比进行更为科学合理的调节，这样一来才能够为人力资源管理信息化发展奠定极为坚实的基础。比如，在硬件设施上，需要进一步增加先进设施的采购、管理以及维护等，使得硬件设施的功能以及性能可以得到更为高效的解决信息化发展的多种需求。在软件设施上，需要积极与第三方机构开展紧密沟通，研发出与事业单位人力资源管控要求最为契合的管控软件，充分结合实际状况对软件功能进行健全与开发，使得人力资源管控工作可以更为快捷、更为有效地完成。除此之外，还需要将安全防护软件性能的升级进一步重视起来，有效避免信息泄露问题的出现。

(五)对有关制度进行进一步的完善

在事业单位人力资源管理信息化发展的过程当中，制度保证是十分重要的，其既能够给事业单位人力资源管理工作带来十分高效的保证，与此同时还能够对相关工作人员的行为进行有效约束，使得整个管控工作迈入健康的道路当中不断前行。因此，为了使得信息化建设可以得到无阻顺畅的开展，则需要对相关管控制度进行完善与健全。比如，对人力资源信息化绩效管理制度进行健全与完善，这一制度的建立着重是基于信息化管控，应用计算机人力资源管理相关软件，围绕各个岗位人员的考评指标进行优化以及量化，慢慢健全绩效考评的指标，将宏观的绩效内容细致化开来，比如，人员绩效安排的准时率可以根据“及时完成的业绩计划数量/应返程的业绩计划总数×100%”这个公式来计算，并且对这一内容的比重进行更为科学合理的整改，使之成为整体考评的一方面。

五、结语

总之，人力资源管理是事业单位管理工作的关键内容，人力资源管理对事业单位服务水准以及工作效率的提升有着极为关键的作用，与此同时，也是提高事业单位管控效能，为社会提供高质量公共服务强有力的支持。现阶段虽然有些事业单位已经开始建立了基础的人力资源管理系统，但是由于缺少有关的实践经验，实际执行状况没有取得明显的成效。除此之外，有关管理工作人员的信息化综合技能相对较低，只能填充一些基本的信息管控要素，不能建立科学合理的岗位解析以及与人才匹配的人事管控制度，直接影响信息化在推进人力资源管控方面发挥其应有的作用。在现今信息化时代，事业单位的人力资源管控必须要充分适应事业单位革新进展的需求，前瞻性地将人力资源工作与现时代信息化技术相互结合，克服传统管控模式被动僵化的缺陷，建立更为高效的人力资源管理机制，对以人为本的管控制度进行进一步的完善，将人力资源的价值更为高效的挖掘出来，进一步推进事业单位各个层面工作的科学发展。