内控视角下高职院校财务管理工作的难点与对策

李 犇 河北司法警官职业学院

近几年来，我国素质教育不断普及，社会对于专业人才的需求量不断增加。在这种背景下，高职院校发展壮大起来。在高职院校不断发展与改革的大背景下，社会各界开始为高职院校的发展与规模壮大投入资金，这既加快了高职院校的建设和发展速度，也在一定程度上增加了财务管理工作的复杂性。而内部控制作为一种科学规范的财务管理方式，能够有效规范高校院校财务管理工作，提高财务管理工作的质量和效率，降低经济风险发生的可能性，从而推动高职院校的健康发展。因此，高职院校管理者应该充分认识到财务管理工作的重要性，并在内控视角下积极采取各种措施加强和改进当前的财务管理工作，进而实现高职院校的可持续发展。

一、内控视角下加强高职院校财务管理工作的必要性

(一)有利于提高财务管理工作的水平和质量

在内控视角下加强高职院校财务工作有利于提高财务管理工作的水平和质量。高职院校的财务管理水平和质量在一定程度上影响着资金的合理配置以及使用情况，同时还能够有效反映出当前高职院校的经济情况和发展水平。但是从当前我国高职院校的发展状况来看，很多高职院校并未充分认识到财务管理工作的重要性，而是将更多的精力和重点放在了如何引进投入资金以及加强校园建设上。这虽然能够推动高职院校的发展，但是并不能从源头上提高资金的利用效率，容易造成不必要的资金浪费，严重阻碍了高职院校的更好发展。而在内控视角下加强高职院校的财务管理工作，能够真正实现校园财务的合理分配以及有效利用，进而保障财务工作的顺利开展与进行，在最大限度上提高财务管理工作的水平和质量。

(二)有利于加强高职院校的基础设施建设

在内控视角下加强高职院校财务管理工作还有利于加强其基础设施建设，提高高职院校的教学水平和质量，推动高职院校更好地发展与进步。随着社会对于专业人才的需求量不断增加，教育领域中高职院校的数量也随之增加，越来越多不同类型和规模的高职院校涌入教育领域。要想在激烈的市场竞争中占据竞争优势，高职院校首先应该加强基础设施建设，吸引更多的学生选择高职院校开展学习活动。而加强高职院校基础设施建设的关键就在于财务管理工作。财务管理工作能够针对当前的建设项目进行预算管理和资金核对，进而在最大限度上发挥资金的有效利用率。此外，在内控视角下加强高职院校财务管理工作，还能够加大资金引进力度，进而为高职院校加强基础设施建设奠定良好的资金基础。

二、内控视角下高职院校财务管理工作的难点

(一)高职院校未能够充分重视内部财务控制工作的重要性

随着越来越多不同类型的高职院校涌入教育领域，高职院校之间的竞争日益激烈。要想在激烈的市场竞争中占据竞争优势，加强高职院校内部控制是十分必要的。但是从当前高职院校的财务工作情况来看，很多高职院校管理者并未能充分认识到内部控制工作的重要性，而是将更多的精力和重点放在了财务管理工作和制度管理工作上面。这就在一定程度上导致了高职院校财务工作的浅显化，严重降低了高职院校财务工作的效率和质量。同时由于高职院校并未充分重视内部财务控制工作的重要性，财务工作人员对于财务工作容易产生认知误差，进而出现高职院校各部门之间无法开展有效沟通、工作人员工作态度散漫、不认真等情况。这也在一定程度上阻碍了高职院校的可持续发展。虽然有一些高职院校认识到了内部财务控制的重要性，并建立了内部控制制度，但是由于建立制度存在一定主观性，导致内部控制制度与当前财务管理工作无法有效结合，阻碍了财务工作的顺利开展。

(二)缺乏完善的内部控制制度

内部控制制度对于高职院校财务管理工作的顺利开展具有重要意义。完善的内部控制制度能够规范高职院校财务管理工作，提高资金的有效利用率，推动高职院校的可持续发展。但是当前我国大多数高职院校并没有针对财务管理工作建立完善的内部控制制度，甚至还有一些高职院校管理者对于内部控制制度存在一定的认知误差，认为内部控制制度对于财务工作没有任何意义和影响，还会加重财务工作的负担。高职院校管理者的这种错误认知严重阻碍了财务工作的进步与发展，极大地降低了财务工作的效率和质量。除此之外，虽然有一些高职院校建立了内部控制制度，但是并未能够根据当前的财务工作发展现况进行内部控制制度的改进与创新，导致内部控制制度与财务工作的适配性降低，增加了财务工作中的经济风险。同时，由于高职院校缺乏内部控制制度，还会致使财务管理工作出现松懈，出现不同程度的管理问题和工作失误，甚至还会出现违规现象。这不仅降低了高职院校的竞争力，还严重影响了高职院校的可持续发展。

(三)尚未健全内部控制监督机制

与企业不同，高职院校的主要承办目的是为社会培养专业人才，其所有活动围绕教育开展。因此高职院校的主要精力和建设重点都投入到了教育教学活动中去，这就导致高职院校的财务工作缺乏完善的内部控制监督机制，也没有设置专业人员进行财务工作监督。这就在一定程度上增加了高职院校财务工作的经济风险，甚至还会出现违规现象。此外，一些高职院校管理者对于监督机制的重视程度不够，很多高职院校管理者认为只要加强财务管理工作就能够一劳永逸，提高财务工作的水平和效率。正是由于高职院校管理者的这种错误认知阻碍了财务工作内部控制机制的形成和发展，导致财务管理部门以权牟私、徇私舞弊、挪用公款等情况的发生。当前我国很多高职院校所设内部监督部门并没有完全独立，而是依附于财务管理部门之中，在加上缺乏完善的内部控制监督机制，致使内部控制监督机制缺乏公平性和透明度，难以在财务管理工作中发挥其最大价值和优势。因此，高职院校管理者必须要重视起内部控制监督机制的重要性。

(四)财务管理人员专业素养有待提高

高职院校财务管理工作的开展离不开财务管理人员的努力，而财务管理人员的专业能力和职业素养也在一定程度上影响着财务管理工作的水平和效率。但是当前我国高职院校的财务管理工作中，很多财务管理者都是由任课教师所担任。即使有一些高职院校聘用了专业的财务管理人员，但是也只是接触了一些浅显化的单位财务管理知识，并且其财务管理观念较为落后，无法为财务管理工作的改进与创新提供更多帮助与支持。由于高职院校的性质不同，其发展方向是教育教学领域，因此大多数财务专业人才会选择到企业中从事相关工作，这也是导致高职院校财务管理水平低下的较大原因之一。此外，很多高职院校并没有对财务管理人员进行专业技能和职业素养的培训与提高，这也影响了财务管理人员的工作适应度，阻碍了财务工作的顺利开展与进行。由于高职院校的重点在于教育教学，因此会将更多的精力放在教育部门建设上，容易忽视对财务部门的建设与发展。根据调查显示，高职院校中的财务管理人员工资比教职工工资相对偏低。这也会降低财务工作人员的工作热情，从而极大地降低财务工作的效率和质量。

三、内控视角下加强高职院校财务管理工作的对策

(一)提高高职院校的内部控制意识

高职院校要想在内控视角下加强财务管理工作，提高财务管理工作的效率和水平，实现高职院校的可持续发展，提高高职院校的内部控制意识是十分必要的。高职院校只有充分认识到内部控制对于财务工作的重要性，才能够积极采取各种措施改进和创新当前财务工作模式，进而有力推动财务工作的顺利开展与进行。首先，高职院校管理者应该紧跟时代发展，不断了解和学习最新的管理知识和经济政策，转变自身的管理思维，形成良好的内部控制意识。其次，高职院校管理者还应该积极汲取和借鉴其他学校优秀的财务工作经验，并将其与自身学校的实际情况和发展目标进行有机结合，形成具有学校特色的财务工作内部控制模式。最后，高职院校管理者还应该加强内部控制意识宣传力度，提高校园内部财务管理人员的内部控制意识，充分认识到内部控制对财务工作以及学校发展的重要意义，促使其将内控意识落实到具体工作中去，有效提高财务工作的效率和质量。由此可见，高职院校管理者只有提高自身内部控制意识才能够有效推动财务工作的顺利开展。

(二)完善内部控制制度

在高职院校财务管理工作中，内部控制制度属于一种管理方式和手段。完善的内部控制制度能够有效规范工作人员的工作行为和工作态度，提高财务工作效率和质量，对于高职院校的更好发展具有重要意义。因此，高职院校管理者应该在充分了解实际财务工作情况、工作人员能力的基础上，制定有针对性的内部控制制度，完善内部控制体系，推动财务管理工作的顺利开展与进行。首先，高职院校管理者应该建立内部追责制度，根据工作人员的工作能力和工作态度进行具体财务工作的划分，让其在擅长的工作领域发光发热。这样不仅能够让工作人员明晰自身的工作内容和所承担的职责，还能够有效督促其工作行为，有效提高财务工作效率和质量。其次，内部追责制度还能够在出现财务工作失误、造成经济损失的情况下，促使高校财务部门对工作人员进行有效追责，提高财务工作的严谨性。最后，高职院校管理者还应该建立资金成本内部控制制度，对学校现有的资金进行有效管理和合理分配，切实提高高职院校的成本控制，实现资金的高效利用。

(三)健全内部控制监督机制

要想在内控视角下加强财务管理工作，提高资金的有效利用率，实现可持续发展，高职院校管理者必须要建立健全内部控制监督机制。健全内部控制监督机制能够规范和促进财务工作的顺利开展与进行，同时还能够在最大限度上减少经济风险出现的可能性，对于高职院校的可持续发展具有重要意义。首先，高职院校管理者应该设置专门的内部控制管理部门，并配备专业的监督人员对财务工作的内容、流程、建设方向进行定期核查和长期监督。这样就能够有效提高内部控制监督部门的专业性，并在此基础上提高财务工作的正规性、合理性。其次，高校管理者还应该加强财务工作各部门之间的沟通与合作，并要求各部门的管理人员对财务工作内容定期向监督部门进行汇报和总结。同时还应该将财务工作的内容公布在校园平台上，提高学校财务工作的透明度，并通过师生的共同监督，推动财务工作的顺利开展与进行。最后，高职院校还应该建立内部控制监督奖励机制，对发现、解决当前财务工作中存在问题的工作人员给予一定的物质奖励。这样不仅能够激发工作人员的监督热情，还能够为财务工作的改进与创新提供更多的灵感。

(四)提高财务管理人员的专业素养

在高职院校财务工作内部控制过程中，管理者还应该充分重视起财务管理人员对财务工作的影响，并针对当前财务管理人员的工作能力和水平提高其专业素养。首先，高职院校管理人员应该在人员招聘环节针对应聘者的专业技能和职业素养进行严格审核和综合考虑，进而源头上提升财务管理队伍的综合能力和水平。其次，高职院校管理者还应该针对现有财务管理人员进行专业技能培训。但需要注意的是，高职院校管理者应该在充分了解和掌握财务管理人员工作能力和工作水平的基础上，针对其存在的不足之处开展有针对性的培训活动。同时，在数字化时代下，高职院校管理者还应该培养财务管理人员的信息化意识和技能，保障财务管理工作更好地适应高校院校的发展需求。最后，高职院校管理者还应该提高财务管理人员福利待遇，有效激发财务管理人员的工作热情和积极性，从而最大限度地提高财务管理工作的效率和质量。

四、结语

综上所述，在内控视角下加强高职院校财务管理工作是十分必要的，这不仅是顺应我国教育领域深化改革的必然趋势，也是提高高职院校财务管理水平、推动其更好发展的题中应有之义。因此，高职院校管理者应该充分认识到财务管理工作的重要性，提高自身的内部控制意识，并在内控视角下通过完善财务管理制度、健全财务管理监督机制、打造专业化财务管理人才队伍等措施改进和创新财务工作。只有这样才能够最大限度地提高高职院校财务管理水平，加强高职院校建设，推动其可持续发展。