信息化视角下企业会计监督机制的建设完善

黎 晶 湖北交投建设集团有限公司

会计监督是会计最基本的职能之一。信息化下会计核算依托于计算机和互联网完成，会计核算的方法和流程都发生了翻天覆地的变化,这种情况下企业的会计监督机制需要重新梳理和完善。通过对会计监督机制的建设，在进一步保证会计人员更好地遵守国家各项财务政策的同时，也为企业拥有高质量的数据信息提供可能。因此，信息化视角下企业会计监督机制的建设不仅满足了经济时代发展的外在需求，也是企业保证决策准确性和提升自身核心竞争能力的根本途径。

一、信息化视角下企业会计监督机制建设的必要性

(一)提升企业核心竞争能力

从国内企业经营现状来看，近几年财务舞弊、财务数据造假事件频出，不仅扰乱了市场公平、公正的秩序，也在一定程度为企业的经营发展埋下了隐患。在信息化视角下去完善企业会计监督机制能够真正实现对经济各个关键环节的监督和控制，协助内部审计对各部门进行监督和检查，揭示企业经营、管理、计划、预算过程中存在的问题，提出改进策略，保证企业内部控制职能和服务职能的有效发挥，这对于提升企业核心竞争能力意义重大。

(二)抵御外部风险，适应时代发展需求

企业财务风险一直都客观存在，只能进行识别和规避，但是却不可能从根本上避免。例如，信息化背景下企业的数据系统安全风险、虚假信息风险、传递和存储风险等。企业通过会计监督机制的建设，能够从全局角度出发，对各项经济事项进行风险检测，建立风险预警机制，及时对企业数据合规性进行反馈，并对各项经济业务进行督查和纠错，减少会计信息失真现象发生，真正地与内部控制、战略计划进行有效的衔接和互补，为企业降低外部风险实现经济效益最大化提供可能。

二、信息化视角下企业会计监督机制建设过程中存在的问题

(一)信息共享能力不足，内部审计流于形式

随着科学技术的发展和信息化系统的应用，当前企业采用信息化软件处理各项经济事项已经成为一种常态，很多企业都逐步引入了财务共享中心和ERP系统，服务于企业各项工作。但是，从会计监督机制建设的角度来看，还存在一定的问题。首先，信息共享能力不足。很多企业在战略目标制定的过程中，并没有将信息资源共享纳入到战略计划内容中，导致很多信息资源数据无法及时更新，信息孤岛现象在企业中依然存在。企业会计监督过程中掌握的信息存在一定的滞后性，很难第一时间掌握企业经济业务新变化，这对于监督十分不利。其次，内部审计是会计监督机制建设中的重中之重，这主要是因为内部审计是会计监督最直接和最有效的手段，决定着企业的成败和兴衰。在信息化的视角下，企业的审计系统真正地实现了与供应商、银行和客户等系统的互联，审计范围得到了拓展。同时审计方式也从原有的账项审计、现场审计的事后审计模式，逐渐地向事前监督、动态追踪等事前事中全过程审计模式转型。内部审计范围和审计方法的变化都需要强有力的信息共享能力来作为基础支撑，但是，现阶段很多企业信息共享能力不足，导致内部审计出现了延迟现象，很多审计成果运营效果不佳，无法开展全方位和多维度的综合分析，内部审计的监督作用无法充分发挥出来，导致内部审计流于形式，执行难度大。

(二)信息化基础工作不到位，核算监督工作缺乏客观性

企业会计监督中核算监督是关键环节，也是会计监督机制建设过程中的重要影响要素。根据当前企业经济业务的基本情况反馈，核算监督涵盖了如下内容：1.对原始凭证的合法性、合理性、真实性、准确性、完整性进行监督。2.对会计账簿的伪造、编造、毁损、账外设账进行制止和纠正。3.对企业的资产、货币资金等实物和款项进行监督，根据企业经济业务运行特点建立完善的资产清查机制，保证实物、款项与会计账簿相符。4.对会计报告中存在的编造、篡改等不合理和不合法财务报告行为制止并纠正。5.对财务收支的情况进行各项的审批和监督，对于违规的收支进行及时的制止并纠正。企业在信息化视角下虽然实现了会计核算、资金收付的集中管控，为核算监督的开展提供了平台。但是从信息化基础工作的内容来看，与要求还存在一定的距离。很多企业并没有针对信息化需求建立单独的组织部门，核算监督过程中并没有形成上下级、不同部门之间相互监督和相互制衡的局面，信息化下核算监督的独立性不强，甚至一些信息化系统的功能还维持在基础的核算层面，根本不能通过系统对核算监督内容进行系统、全面、全过程的管控。甚至还存在在信息化系统中共用一个权限，导致责任划分不清的现象，因为很多基础性工作没有做到位，最后核算监督制度落不到实处，影响了核算监督的客观性。

(三)资金和资产没有形成信息化的全过程管控

信息化下资金和资产的监督是会计监督最为重要的两个层面，但是从当前的形势来看，资金和资产并没有形成信息化的全过程管控局面。其一，企业在经营的过程中，为了经营需求，在多个银行设立账户的现象存在，这种情况下企业的资金过于分散，不仅资金很难真正地实现统一的控制，甚至由于账户不能进行实时的监督和控制，资金很容易在这些账户中沉淀，影响资金的使用效率和管理安全。与此同时，资金是企业中流动最强的资产，如果资金不能通过信息化的工具进行全过程中的管控，那么一旦发生异常的资金调动、资金结算、资金风险，企业根本不可能针对所发生的问题在第一时间制定应对策略，这对于企业而言是巨大的经营隐患。其二，目前很多企业资产可以划分为固定资产和存货。这两项资产占据了企业资产总额的较大比重。但是，在信息化条件下，从固定资产角度来看，固定资产信息化的管理台账并不准确，账实不符现象频出，信息化系统对固定资产整个生命周期的预测能力不足，一旦企业涉及到固定资产更新改造难度很大。从存货角度来看，信息化的系统还停留在存货的入库、出库记录上，缺乏对市场信息的有效分析，更没有关注存货的成本和流失等问题，存货周转率不高、存货损失，成为企业成本费用增加一个重要诱因，而归根结底，还是在信息化视角下，企业没有对资金和资产实施全过程、全生命周期的管控，导致以上这些问题一直不能得到解决。

(四)会计人员数据分析和信息加工能力弱，为监督埋下了隐患

会计监督机制建设的成效与会计人员的综合能力有着直接的关系。会计人员数据分析和信息加工能力越强，往往越能捕捉到数据信息价值，服务于企业的经营、决策和发展。但是，目前从会计人员的数据分析能力来看也不容乐观。首先，信息化应用的过程中，很多企业并没有针对变化的内容对会计人员进行有针对性的培训，同时会计人员个人的学习能力又参差不齐，导致了会计人员专业技能越来越不足以支撑日渐复杂的数据分析工作。其次，企业在对会计人员进行考核过程中，数据分析的内容涉及并不多，而将更多的考核内容都放在了能力胜任和岗位绩效指标上。因此，很难通过绩效激发会计人员对数据分析的“热情”，这严重地制约了会计人员综合能力的提升。会计人员数据分析和信息处理能力不足，不能敏锐的捕捉和抽丝剥茧的分析数据内在的联系，更不能通过横向和纵向数据变化趋势来发现企业经济业务中的问题，这对于企业会计监督机制的建设是十分不利的。

三、优化企业会计监督机制的对策

(一)强化信息共享能力，将内部审计监督作用发挥出来

为了更好地优化企业会计监督机制，在实务操作的过程中企业可以注重从如下内容进行完善。第一，通过信息化系统，发挥信息化价值，有效的强化企业之间的业财融合，强化部门与部门之间的协作配合，通过信息化工具，实现信息共享、成果互用，大力的在企业内部推进会计监督的有机贯通，打破信息孤岛现象给企业会计监督带来的局限性，最终形成信息相互共享，职能相互协调，资源相互补充的监督控制局面。第二，将内部审计的监督职能发挥出来。以信息化工具为基本依托，在企业内部构建信息化审计框架体系，对内部审计信息进行标准化、流程化、规范化的统一处理，在提升内部审计效率的同时，将内部审计的监督职能最大化。不仅如此，企业信息共享能力提升，还能进一步的促进信息的获取、收集和处理效率的强化，保证内部审计过程中的信息交互效率，这一方面有利于企业从静态审计向动态审计的模式转变，另一方面有利于制定科学的审计目标来防范审计风险，推进内部审计质量提升，更好的发挥其自身的监督职能，为会计监督机制建设提供助力。

(二)优化会计监督云平台，提升核算监督能力

在信息化浪潮的推进下，企业会计监督机制建设要牢牢地与信息化的内容同步，从而适应市场和企业发展，提升内部控制能力，做好企业的会计监督工作。在实务操作的过程中应该做到以企业经济事项为基础，通过借力互联网的能力和技术优势构建会计监督云平台。在企业核算监督过程中重点对合同管理、目标成本、资金计划、全面预算、总账、资金、账簿、报表等内容进行监督。例如，通过会计监督云平台在核算监督过程中可以实现凭证生成自动化、资金结算集中化、自制票据电子化，将以往的人为会计监督升级为“系统监督”“制度监督”，这种模式下核算监督的独立性更强，同时核算监督的流程将被进一步重塑，这对于核算监督制度的有效落地十分有利。

(三)通过信息化平台，对资金和资产实施全过程管控

在企业对资金和资产实施全过程管控过程中，不能忽视如下几个方面。其一，强化资金账户统一管控，强化资金收付的监督和控制，企业涉及到的资金收入和支出都要严格地在信息化平台中进行严格的审批，并形成电子文档资料，实时的追踪资金动向，对资金异常的调动能够第一时间定位到相关责任人员，既满足了对资金的全过程监督，还保证了资金管理的“扁平化”。其二，在资产全过程中的监督管控过程中，针对固定资产，可以借助信息化平台积极的引入新的资产盘点技术和方法，强化对资产的监督和盘查，建立与实际情况相符的固定资产信息化管理台账，通过对固定资产实际情况的掌握，既能提升固定资产的生命周期预测能力，又能进一步地规范固定资产管理行为，真正地在信息化系统中实现固定资产折旧自动计提、固定资产台账自动核对等步骤，提升固定资产使用效率，减少固定资产的浪费现象发生。同时，从存货管理角度来看，想要实施全过程的管控，还需要利用信息化工具，确定统一存货在各个部门的编码和命名，规避企业中“一货多名”的现象发生。根据存货管理需求，在强化存货监督过程中，构建可视化的传递信息方式，真正的在企业内部实现存货出入库信息同步可追查，存货相关成本的自动结转可追溯。通过这些手段和信息，实现资金和资产的全过程监督，构建完善的会计监督机制网格，为企业提质增效提供可能。

(四)提升会计人员数据处理能力，夯实会计监督基础

数据高速传输的时代，想要将数据价值真正发挥出来，还需要不断的提升会计人员数据处理能力。从企业层面来看，企业要针对信息化的发展需求，定期地对会计人员进行培训，确保会计人员具有过硬的专业技能。同时，会计人员也要不断地进行自我完善，强化自身对数据信息的敏感性，开阔视野强化对业务的有效了解，提升自身的数据分析能力和财务建模能力，为企业会计监督提供人才基础。从考核层面来看，企业在日常的考核过程中，应该注重会计人员思维、文化的培养，在考核指标制定的过程中，将信息化的指标细化成定量和定性的双重指标，纳入到会计人员绩效考核方案中，配合激励制度，在日常的工作中将信息化视角下的会计监督机制建设与会计人员个人利益进行捆绑，激发员工对会计监督机制建设的重视，培养人才工作积极性，为企业会计监督机制的建设贡献自身的价值。

四、结语

在信息化视角下企业会计监督机制的建设完善需要一个过程，不是一蹴而就的，虽然当前从信息化的角度来看，企业会计监督机制建设完善还存在众多难点和问题，但是企业只要能够结合自身的经济业务特点，从全局的角度对企业会计监督机制进行梳理和完善，就能把控风险，强化资金和资产监督控制，在发挥企业监督机制职能的同时，不断提升企业综合能力，实现更多的经济利润目标。