企业财会信息化建设中的问题及完善方法

黄晓琳

（珠海市农业投资控股集团有限公司，广东 珠海 519000）

在企业的建设过程中，财会信息化主要指运用现代信息技术、网络技术、计算机技术构建现代化的财务管理平台或财务系统，一方面用来存储及传输企业使用的各类财务信息，另一方面用来加快各部门间的财务信息共享。因此，科学、高效的财务信息化管理平台，可以很好整合企业内部的各项财务数据，为领导层做出管理决策提供准确、可靠的参考依据。与此同时，财会信息化除了要建立完善的财会信息系统，还需要把财务系统管理内容推行到企业的各个阶段，并利用网络技术手段建设一体化管理平台，提升整个企业的工作效率及工作质量，真正促进企业经济效益的最大化。

当前，整个社会已经进入了高速发展的重视经济时代，只有将相关领域的知识融入企业建设发展之中，才可以有效地提升企业的核心竞争能力与综合发展实力，助力企业在愈加激烈的市场环境中崭露头角、谋取一席之地。但是，就我国企业的发展现状来看，受国内外环境的一系列冲击，导致企业财会信息化建设发展过程中始终存在着一些问题。因此，深度剖析企业财会信息化建设中的问题，不断加快财会信息化建设的发展进程，成了新时期企业高度重视和亟待解决的一项任务。

一、企业财会信息化的特点和重要性

（一）财会信息化的特点

一般来说，财务信息化建设是一种将财务会计管理工作和网络信息相结合的新型财务管理方式，通常具有内部数据传输快、物流信息同步、资金流全面管控、财务管理集成、财务资源供应链化以及信息流高效共享的明显特点，可以在突破传统财务管控流程的同时，有效提高企业财务的管理水平和经济效益。

（二）财会信息化的重要性

加强财会信息化建设有着非常重要的现实意义，具体表现在以下的几个方面。

第一，可以更好地满足新时代的发展需求。企业财会信息化建设有着较为卓越的信息解读能力及数据分析能力，可以从多维度来对企业内部的财会信息进行多层次的整合和共享，在强化财务部门与业务部门协同配合的同时，可以提升企业内部各项资源的利用效率，帮助管理层做出科学、合理的运营决策，有利于企业更好地满足新时代的发展需求。

第二，有利于提升财会管理的精准性与科学性。企业通过加强财会信息化建设，可以合理简化企业内部基础会计信息的审核流程，提高财会管理工作的运行效率，保证企业各项财会信息的时效性。此外，相较于传统财务管理模式而言，财会信息化建设在数据处理方面具有一定的准确性与逻辑性，能够很好地降低财会处理的差错率和资金流转方面的风险隐患，增强财会管理各个环节的科学性与透明度，最大限度地预防企业财务管理漏洞。

第三，有利于为企业创造经济效益与文化价值。通过落实财会信息化建设工作，可以帮助企业正确判断及预测市场的发展走向，并对可能发生的突发事件进行调整及改善，在规范企业投融资决策或资金短缺问题的同时，节约原材料交易成本与其他费用成本，有助于企业创造更佳的经济效益。此外，财会信息化建设工作的实施，可以降低企业运行中的各类财会风险，帮助企业优化运营管理方式，进而为企业创造一定的文化价值。

二、企业财会信息化建设过程中存在的问题

（一）对财会信息化建设的认识不足

就企业财会信息化建设工作的整体运行现状来说，大多数企业的领导层普遍存在财会信息化建设管理意识较为薄弱的问题。在企业日常运行的过程中，一般将大量的时间、资金、精力放在了业务活动开展等方面，未能充分认识到财会信息化建设对企业各项业务开展的现实意义，导致财会信息化建设工作仍然处在不断探索的初级阶段，甚至还存在功能定位不清及资金投入不够的现象，不能保证财会信息化的贯彻落实。与此同时，部分企业对财会信息化建设的认识还停留在信息化系统及软件减轻劳动力的初始步骤，而对于财会信息化建设对管控资金成本、加快信息共享等方面的认识不足，造成财会信息化建设工作处于较为浅显的表面形式，不能充分发挥它原有的应用价值。

（二）财务风险防范程度不高

当前，财务风险防范作为企业财会信息化建设中的关键点，若无法获得高度重视与关注，很可能会加大企业财会信息化建设中的风险隐患，致使企业运营陷入财务危机之中，不利于保障之后各项工作的顺利实施。并且，很多企业的财会管理信息系统大都需要联网运行，但因原有的系统未设置身份认证或身份识别程序，加上企业内部财务风险防范程度不高，在相对开放的网络环境中，稍不注意就可能发生系统漏洞突破数据库防线、病毒入侵的安全隐患，进而导致重要的财务信息失真、财务数据报表盗用与关键信息丢失的问题，对企业造成无法挽回的重大损失。此外，由于很多企业财会信息化建设工作未能制定完善的实施计划，造成企业内部的财务预算管理、资金管理、会计核算工作较为分散，甚至出现财务管理与业务活动相脱节的现象，从而导致企业不能动态掌控外部市场环境因素引起的动态变化，不利于财会信息化建设工作的高效完成。

（三）财务管理信息化技术相对滞后

现阶段，大多数企业虽然意识到财会信息化建设的重要性，但是在具体的开展工作的过程中，依旧存在财务管理信息化技术相对滞后的问题，造成企业内部各单位间的信息资源共享程度相对较低，甚至存在资源严重浪费、信息沟通不通畅的现象，不利于保证企业财会信息化建设的整体质量和有效性。除此之外，由于财会管理信息化技术较为滞后，未能设置统一的财务数据标准和信息编码，稍不留意就会增加财会信息管理漏洞及出错率，造成企业财会信息化建设达不到预期效果。

（四）财务核算体系不够完善

在新形势下，大部分企业在进行财务决策的过程中，由于财务决策信息系统与财务核算体系不够完善，没有形成统一的管理机制，只能采用传统的报告传递方式。并且，部分企业内部不仅没有建立信息化的财务管理会计核算平台，也没有建立健全的财务管理信息系统，再加上内部财会管理工作的内容比较复杂，若仅采用传统的数据信息收集方式，很难确保事前、事中等工作的落实效果，进而导致企业财会信息化建设工作屡屡受阻。

（五）缺乏综合性的财务信息化人才

由于财会信息化建设所涉及的部门较多、信息数据量较为庞大，需要相关工作人员具备扎实的财会信息管理能力及计算机操作能力，然而就目前的情况来看，这种综合性财务信息化人才十分匮乏。例如，部分企业财务会计人员因自身所掌握的各项技能不足，加上对信息化建设缺乏正确的认知，没有及时更新及优化自身的知识体系，使得相关工作的开展不够科学及规范。除此之外，即使有些财务管理人员拥有较为扎实的理论知识储备，但因缺乏相应的实践经验，在应用财务信息化系统及软件经常表现出无从下手的现象，若财务人员没有主动对相关知识进行补充，或者，企业没有对财务人员进行定期的专项培训及继续教育，将会更加妨碍企业财会信息化建设的整体进程。

三、有效加快企业财会信息化建设进程的完善方法

（一）提高对财会信息化建设的认识

在企业财会信息化建设的整体进程中，必须明确财会管理负责人的主体地位及主体责任，全面了解企业目前的运营现状和财务状况，集中处理、分析各部门的财务数据信息。与此同时，不断强化企业内部人员的财会信息化建设意识，加强对财会信息化建设工作正确认知与了解，使其充分意识到财会信息化建设对企业未来经营管理的推动作用，自上而下地增强在职人员的危机感与使命感，逐步在企业内部塑造良好的财务管理信息化建设氛围。另外，企业还需要根据自身实际的发展需要，适当加大财会信息化建设的宣传力度，并对各下属企业、各部门、各岗位人员进行有效的引导与考察，促使整个企业内部人员信息化财务管理意识得以转变，在符合企业不断发展需求的前提下，为以后开展财会信息化建设工作打下牢固的基础。

（二）强化企业财务风险防范

为进一步提升财会信息化建设的有效性，企业需要综合运用多维度的风险管控措施，强化企业财务风险防范，不断提升财会管理信息系统的安保等级。其一，通过增强全体员工的安全意识与财务信息化风险管控意识，把相关的管理机制落实到具体的工作环节之中，不断提升各项活动的安全性与稳定性。其二，企业在进行财会信息化建设的过程中，应更好地利用现代网络信息技术，积极构建符合企业自身特色的财务数据信息系统或财务管理信息平台，统一管理企业内部的各类财务资金与业务资金，增强财会管理系统的安全密保等级，真正保障财会工作开展的完整性及准确性，以便更好地为企业运营决策提供可靠、真实的参考资料。

（三）提高财务管理信息化的水平

企业在开展财会信息化建设的过程中，应努力提高财务管理信息化水平。首先，企业应成立专门的财会信息化建设管理小组，全面负责及推进财会信息化建设工作。在此基础上，根据企业自身发展特点，灵活运用不同类型的新兴技术，积极构建财会信息数据共享平台及财会信息数据库，在维护企业原始财务数据资料的同时，简化重大事项的审批控制流程，达成财会信息在内部各单位间的高效共享和自动化传输。其次，企业还需要注重全面预算管理工作的落实，制定明确的预算管理目标与预算指标，充分发挥全面预算管理在财务系统中的作用，通过现代信息技术对各个部门预算执行情况加以全程的监督。与此同时，加强对企业固定资金、流动资金的集中管理，且借助网络技术平台，全面追踪需要流转的各项资金，以此来增强财务人员对资金拨付、调动等工作的实时监控。最后，通过将全面预算管理与信息技术相结合的方式，构建集财务、业务、预算于一体的信息管理系统，在加快企业内部数据信息共享的同时，实现对各类业务系统的高效整合，扎实保护企业内部物流、信息流和资金流的通畅流动，为财务管理系统的正常运作保驾护航。

（四）建立健全财务核算管理体系

企业应结合自身的管理现状及发展需求，建立健全财务核算管理体系，持续完善内部控制机制。首先，科学、合理的财务核算管理体系不仅能够为企业的运营发展提供有力的数据支持，还可以帮助相关政府部门全面掌握企业经营发展的真实状态。所以，企业应基于财会信息化建设的现状，运用现代信息技术确保财务数据的精准性与真实性。一旦发现财务管理工作中出现问题，应马上采取有效措施对其进行改进，提高财会信息化建设工作的整体成效。其次，内部控制作为企业内部管理机制中的重要组成部分，要求企业应精准预测及判断财会信息化建设工作的所需成本，并且考虑企业自身发展的实际情况，建立符合企业战略发展规划的内部控制机制，真正发挥内部控制在企业运营中的宏观调控作用。

（五）加强对信息化人才队伍的建设

加强对信息化人才队伍的建设，要从以下的几个角度出发：第一，企业需要结合不同时期的发展需要，采用分批、分阶段式的招聘方式，不定期为企业引进高质量、高水平的优秀人才，必要时可采用提高招聘条件或岗位任职条件的形式，优先选择兼具实力及道德修养的专业技术人才。第二，企业应根据财会信息化建设的实际情况，适当增加相应的专项培训资金，做好财会信息化基础设施建设工作。同时，定期组织有关财会信息化建设的岗前培训、专项培训、专家讲座、在线学习等活动，逐步提升财务人员的整体素质以及业务能力。第三，企业还需要注重相关从业人员对信息化系统与智能化办公软件的培训教育，及时更新相关财务会计人员的专业知识素养及专业技能，逐渐打造一支高质量的财会信息化管理人才团队，为企业财会信息化建设提供强有力的人才保障。

四、结束语

财会信息化建设是企业未来财务工作转型升级的必然趋势。因此，企业必须高度重视财会信息化建设工作，根据自身的经济实力，设计有针对性的财务会计建设预案。在实践中，正确审视财会信息化建设中存在的问题，从财会管理意识、财会管理机制、财务风险防范、人才队伍建设等多个层面出发，不断强化财会管理工作信息化、高效化管理水平，不断推动企业的长足发展和进步。