大数据背景下企业财务管理内控转型路径研究

樊 磊 黑龙江省能源环境研究院

前言

大数据近年来的应用范围越来越广，尤其是疫情下，大数据管理的优势十分明显，彻底改变了人们的生活方式。当然，在企业管理中，大数据也被广泛地应用于各个环节，尤其是在财务的内控环节深受重视。现在几乎所有的企业都将大数据应用到了企业的财务内控环节中，实现了内控的转型，提高了财务效率，下文就针对大数据背景下企业财务管理的内控路径进行研究。

一、大数据背景下财务内控的有效价值

大数据时代的到来，企业的财务内控工作及时做出了调整。传统的企业在经营过程中会面临各种风险，包括管理、市场、政策等等，而大数据时代的到来则可以很大程度地降低风险，通过大数据的整合，信息更加及时，财务管理人员的综合素质也在提高，大大提升了财务风险的防范能力，为企业的长远发展奠定了基础。

同时，大数据时代的到来，最大的优势就是信息的收集更加全面，信息量也更大，这就方便财务人员做出更加精准的分析，因此，财务内控工作一定要善于利用大数据来完善工作，推动内控的转型。具体来说，优势主要有以下几点：

(一)提高了财务决策的质量

市场环境瞬息万变，企业所面临的压力也在增加，单纯以传统的管理方式来进行决策，太过于局限，必然会影响投资结果。大数据的出现可以在一定程度上改善这一问题，合理地运用大数据，挖掘相关的数据，对提高财务决策的合理性、有效性有重要帮助，可以提高企业的经济效率。

(二)风险能力有了明显的提高

大数据环境最大的优势就是实现了数据共享，很多数据不仅大企业，小企业也可以共享，因此，即使是小企业也可以运用数据软件进行数据的挖掘，深入调查分析数据，获取更多对企业有用的信息，为企业的风险防范与管理提供数据参考，这就大大降低了不必要的风险。

(三)减少了财务管理的成本

随着大数据时代的发展，企业的财务报表呈现出多元化与现代化的特征，同时，企业财务与银行之间也建立专门的链接，实现了数据共享，减少了成本，大大降低了企业财务管理的成本。

二、大数据环境下企业的财务管理内控工作所面临的严峻挑战

从上文的分析中我们看到的都是大数据时代的优势，但大数据的出现同时也给企业提出了新的挑战，因为共享就意味着安全问题需要加强，而且科技的发展就必然需要新的人才，这都对企业提出了新的要求，要想紧跟时代的步伐，就必须要不断增强自身的实力，唯有如此，才能更好地适应企业的发展。具体来说，新时代主要面临的有以下几项挑战：

(一)安全永远是首要挑战

大数据时代的到来，让人们新奇的同时，也为人们打开了新世界的大门，但也让很多人疑惑，这样公开信息是否会导致信息的泄露，很多人对此仍然是排斥的，这必然会影响企业的经营。部分企业甚至会采取一些特殊手段收集个人隐私信息，然后将其非法出售。这样的大环境下导致企业的采集所需信息的过程中也将面临内部运营信息被泄露的可能，这就会导致信息不全，甚至虚假，这就必然影响影响企业的正常运转。

数据的共享，大大提升了人们生活的便捷性，但数据泄露的危险系数也提高了。网络的特性就是虚拟与便捷，所谓的虚拟就是看不见、摸不到，但却切实地可以分享与处理信息，时空不再是制约工作的条件，这也就导致客户自身的信息随时暴露在大家面前。作为企业工作的重中之重，大数据环境对于财务工作一方面需要运用大数据来调取自身所需求的内容，但同时也可能将自己的内容泄露，一旦这些信息被某些有心之人获取，那么必将影响企业的正常运转，严重的情况下甚至会造成不可挽回的损失。

(二)人才才是取胜的关键

大数据与互联网已经成为发展的必然，成为企业取胜的关键，从当前的发展情况来看，掌握信息就是掌握先机，就是占领市场。企业对此也给予了高度重视，但无奈专业人员不足，真正可以掌握大数据的人才虽然在不断地增多，但数量仍然无法满足市场的需求。从目前所拥有的人员情况来看，很多人都是理论大于实践，对大数据的灵活运用能力仍然有待提高，要想更好地利用大数据，就必须要提高专业人才的专业水平。同时，互联网的发展使得所有的数据几乎都在网络上获取，改变了传统的纸质数据模式，为管理工作的便捷性提供了有力支撑。在这样的环境下，企业要想长远发展，就必须要对大数据技术有充分的认识，并善于利用大数据来解决工作中的问题，尤其是财务人员一定要善于利用大数据来统计财务信息，使其可以更加直观地给企业高级管理人员提供技术支持。我们不难发现，这方面的专业人才明显供不应求，市场缺口很大，导致很多企业在进行财务管理工作中数据分析能力不足，制约了企业的发展。

(三)内部财务数据质量存在缺陷

企业是在风险中求生存，因此，有效地控制财务风险对企业的发展至关重要。在大数据时代，管理数据对整个企业的发展都十分重要，因此，财务人员要对数据进行分析，但从当前的企业管理情况来看，很多企业仍然采用传统的手工财务方式进行核算，对大数据的掌握不够，工作效率也较低，而且错误频发，这就导致很难实现高效率的财务管理，制约了内控转型工作的发展。

(四)内控水平与共享性较差

从当前的发展来看，我国企业财务内控的管理质量与水平相对较低，信息化建设也十分缓慢，导致企业财务内控管理存在信息不对称，共享性很差的情况，具体表现在部门间的沟通不到位，部门与部门间的信息都没有实现共享，导致内部控制人员无法及时发现问题，并无法及时做出判断。同时各部门间的沟通不到位，相应的数据没有及时共享，导致内部之间存在利益竞争，影响信息的共享与交流，导致工作中的问题一拖再拖，影响工作效率。

(五)内控的模式有待改进

传统的财务管理模式显然无法跟上大数据时代的步伐，大数据时代讲究的是信息共享，但传统的财务管理模式则更注重保密，这二者之间的矛盾亟待调和。目前，我国的企业管理已经开始做出调整，但多数企业的财务管理工作仍存在信息沟通不畅的情况，这就必然导致财务部门与各部门之间的沟通不到位，财务部门无法及时准确地掌握企业资产配置的情况，无法做出合理的分配，这些都可能引发部门、个人之间的矛盾，企业的财务内控工作必然无法顺利开展。

三、大数据背景下企业财务管理内控的转型对策

通过上文的分析我们可以看到，从长远的发展来看，企业要想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，就必须要善于利用大数据，善于发挥信息技术的作用，来不断增强企业财务管理的竞争力，为企业做出更加精准的预判，提高企业在市场中的竞争力。

(一)传统的思维管理方式要及时地更新

大数据时代的出现变革的不仅是技术，还包括思想，因此，企业也必须要紧跟时代发展的步伐，不仅要改革企业自身的管理方式，同时也要更新管理理念，与大数据时代发展相结合，为企业寻求更好的发展。首先，企业接受大数据的到来，就要将其融入到企业管理的各个环节中，使大数据的技术发挥应用的作用。目标一旦确立，就要对员工进行这方面的培训，确保每个环节都不会断链，使效率最大化。其次，大数据时代的到来让人们清楚地认识到数据的力量，一个数据甚至可以决定一个企业的生死。从目前的企业管理情况来看，信息技术部门与人事部门是对数据应用最多的两个部门。因此，作为这两个部门的人员一定要紧盯数据信息系统，及时更新，及时做出调整，最大程度地确保数据信息的完整性、效率性，同时也要提高安全意识，保证数据的安全性。最后，一个企业是否能掌握正确的发展方向在很大程度上都是由管理层所决定的，因此，管理层的人员不能因为企业内部有专业人员而忽略自身对大数据技术的学习，作为一个企业的高级管理人员，永远不要忽略自身对企业的影响，一定要不断提高自己，将新思想，新技术融入到企业管理中，最好可以普及到员工，整个企业一起朝着正确的方向努力，唯有如此，企业才能迈上新的台阶。

(二)创新财务内控管理模式的脚步不能停

财务内控对一个企业的重要性在这里不作赘述，一个企业一旦缺乏资金必然会停止运转，这是任何时代都不能改变的，大数据时代改变的只是方式，不是根本，因此，企业的财务内控工作是要与大数据技术结合、创新、优化，而不是抛弃原本的，唯有如此，企业的财务内控工作才能顺利推进。因此，企业的财务内控管理模式要兼容大数据的特点，创新管理模式，将获取的信息输入到相应的系统中，运用系统进行分析，获取有效的结果，将其呈现给管理人员，使其可以做出更加准确的判断，为企业寻求更好的发展方向。

(三)管理会计与其他部门间的联系不能断

大数据背景下，企业的财务管理重点从财务向管理的转变是必然趋势，因此，管理会计工作的重要性有了提高。作为财务内控工作的主体，管理会计必须要增强自身与其他部门之间的联系，大数据背景下，企业的数据信息在不断增多，因此，各部门必须要及时地处理分析信息。作为企业的管理人员一定要全面地认识到不同数据的差异，可以从众多数据中筛选有用的信息，从而使数据可以为企业的发展所服务，进而提高企业的经营效益。数据的流通与分享直接关系到企业的生存与发展，唯有互相交流才能更好地确保数据的真实性与可靠性，由此可见，财务管理内控工作的重要性。

(四)优化企业的内部控制环境

良好的财务风险管理机制，就必须要立足财务内部控制的角度，增强财务数据信息的内部控制环境。大数据时代最大的特征就是信息量巨大，其中不乏一些无效与冗余的数据也很多，要想实现管理目标，就要会分析数据。因此，企业必须要强化风险控制能力，改善财务管理的内部环境，提高财务部门在企业中的话语权，进而降低企业的财务数据风险。

(五)增强信息的收集与整理

受到大数据环境的影响，企业财务数据的可控性在降低，这主要是由于内部管理信息的采集度与整理度不足，导致财务风险增加。针对这一问题，企业要更加重视财务数据信息的微观整理机制协调，既降低财务数据信息的随意更改条件。以企业应用为第一原则，在财务数据明细中做好备份机制与数据存档，进一步加强数据的真实性。同时要紧跟时代的步伐，不断更新技术，但也不能直接采用数据，必须要进行复核，一旦原始数据出现问题，必须要第一时间运用电算会计系统进行查缺补漏，减少财务风险，运用大数据技术构建综合信息通道，实现金融数据的采集，减少中间环节，避免信息失真造成不必要的损失。

(六)专业型人才是重中之重

21世纪，人才最宝贵，这是毋庸置疑的真理，在任何时代，人才最贵，一个优秀的财务人员对企业的经营有着至关重要的影响。大数据的出现，使得新型财务人员成为各大企业争相引进的人才，但由于培养人才需要时间。因此，当前市场上专业型的财务人员仍然处于供不应求的状态，因此，企业除了从社会上聘用专业的人才外，还需要提高自身人才的综合实力，加强对专业人才的培训力度，这对企业的转型与升级，财务管理水平的提升都十分重要，也是实现企业效益增长的必经之路。

(七)创建信息化综合管理平台势在必行

随着大数据信息的发展，信息化技术正被广泛应用于财务工作，原有的财务核算方式已经不能满足新形势的要求，创建信息化综合管理平台迫在眉睫。信息化综合管理平台的建立可以促进财务工作由粗放型向集约型，由经验向规范，由手工向电脑，由原来的事后监督变为事前、事中和事后全过程监督，从而降低经营风险和财务风险，促进内控管理规范化，使内控制度落实到经济活动和财务管理的各个方面，促进内控工作的全面实行，为企业的决策提供了有利的支撑。

四、结语

综上所述，大数据时代从出现至今已经走了很长一段时间的路，企业要想在当前的市场大环境下发展，就必须要紧跟时代发展的节奏进行改革。从当前的发展来看，企业的内控改革之路任重而道远，这不是一个人，一个部门在一朝一夕之间可以完成的，是需要企业、市场，多方共同努力才能实现的，不仅要提高技术，改善水平，还需要不断地提升技术，细化工作，加快企业发展的步伐，稳步推进企业健康长远的发展，实现企业在市场中的可持续发展。