关于企业应付账款管理的思考

蒋萍

（国网阿克苏供电公司，新疆 阿克苏 843000）

随着社会经济的快速发展，企业的发展在激烈的市场竞争中面临着新的机遇和挑战。应付账款作为各企业间的经营纽带，经济业务的资金流主线，是关系市场经济发展、企业信用社会形象、公司经营效益的重要因素之一。提升对应付账款管理的认识，努力实现高质量发展，强化应付账款系统管理、全力服务公司经营发展，扎实开展应付账款清理、促进财务精益化管理，对企业的发展有着深远的意义。因此如何管理好应付账款，使之更好地促进企业高质量发展，需要每一个财务工作者深入思考。

一、企业加强应付账款管理的必要性

（一）是提升应付账款管理认识的需要

随着我国经济发展进入新常态，企业作为市场经营活动的参与者，是市场中的一员，履行着重要的责任，企业的发展需要紧跟时代发展的步伐，不断强化本单位经营管理。而应付账款作为企业市场经营纽带中的一个环节，对企业的发展具有十分重要的作用，因此企业必须高度重视应付账款管理工作，履行好自身职责，搭建好经济链条中紧密相扣的每一环，是提升管理认识的需要。

（二）是全力服务企业经营发展的需要

应付账款主要是通过采购货物或者服务形成的应向供应商支付的各类款项，这就赋予了应付账款专属特点和特性，应付账款管理得好坏，能够直接呈现企业内部各业务部门的协同联动效率，呈现企业内部风险控制、财务信息化建设等情况，可以说是一个经营体系中的关键环节，其畅通运行效率从一定程度上反映了企业经营管理中的财务精益化管理能力。因此，做好应付账款管理，将业务和财务深度融合，提升财务精益化管理，不断增强本企业经营竞争力、创新力、抗风险能力是企业经营发展的需要。

（三）是促进财务精益化管理的需要

应付账款是市场经济中由购销活动形成的甲乙双方在资金支付和提供商品或服务方面发生的一项负债，及时付清应付账款是甲方应尽的义务。特别是近几年各单位对拖欠民营企业账款清理工作高度重视，一些单位若不及时支付应付账款，将可能存在损害乙方权益的风险，甚至给企业的资金流带来困扰。因此多措并举深化应付账款数据治理、扎实开展好应付账款清理，是履行甲方义务，保障乙方权益的重要途径之一，是促进财务精益化管理的需要。

二、企业应付账款管理存在的主要问题及难点分析

（一）在企业管理意识方面

应付账款是一项流动负债，与企业的经营管理状况有着直接和间接的联系，是经营过程管理“颗粒度”的重要体现。

1.财务学习不够深入，重专业轻经营。财务管理知识是一项综合性管理知识，各层级的管理者应具备一定的财务知识，才能更好地提升综合管理能力。在企业中，往往存在个别管理人员对专业技术学习应用得较多，对一些财务管理方面的新理念、新要求学习理解程度深浅不一的现象，未能深刻领会应付账款管理对企业财务信息反映的及时性和准确性方面带来的影响，从而制约了本专业所属业务对应付账款管理的思考和解决问题的能力。如：业务部门申请资金支付，如果资料手续办理不及时，就会形成个别应付账款债务支付不及时的现象。因此专业管理人员不仅要懂专业技术，还要熟悉本专业业务对应的财务管理流程，提升综合管理意识，更好的助力应付账款系统管理。

2.风险认识不够全面，重结果轻过程。应付账款从特点来看，既有信用风险，又有内控风险。一是应付账款体现为资产负债表的流动负债，应付账款余额的高低直接影响企业的资产负债率，应付账款是企业对潜在流动资金的需求，如果不能及时支付，可能面临着信用风险。二是应付账款反映的是乙方履行义务是否到位，如果应提供的商品或是服务没有到位，仅仅是开票完成财务挂账形成应付账款，这部分应付账款是隐含服务成本或货物供货是否真实的履行完毕的现象，存在资金支付风险，这就需要管理者及时关注和深入分析应付账款可能存在的内部控制风险。

（二）在内部业财协同管理方面

应付账款是经营业务履约的“终端”，是业务的串联纽带，纽带中的每一个业务环节都是不可缺少的“单元格”。

1.呈现业务链条长，管控环节多。由于应付账款的产生是经营业务的呈现，就关系着从合同签订、内容实施、发票开具、货物验收、资金支付等一系列管理过程，涉及多个管理环节和流程，财务上呈现的应付账款发生额和余额，代表着财务数据的原始记录。在工作中，应付账款从产生到办结，需要各环节多部门协同办理。在形成环节，可能存在提供商品或服务与支付进度不匹配，形成时间差异的往来挂账，但往往前端业务部门未能及时跟进办理，形成财务往来挂账无法及时支付的情况。如：一项服务业务，业务持续发生，因业务部门未能及时申请资金计划，造成财务上应付账款无法第一时间支付，形成挂账与实际提供的服务进度存在差异。

2.人员素质参差不齐，协同难度高。在企业经营中，每一项业务都离不开人的因素，因此人员的综合素养也是影响应付账款精益化管理的一个重要方面。一是单元格内人员认识不到位，影响协同管理成效。应付账款从业务管理的源头部门发起，再到中间环节的配合部门的确认，再到财务部门的财务核算，由于操作人员不知道本环节的操作对应付账款的影响，易出现脱节和信息不对称，造成应付账款支付不及时的现象。二是单元格内人员不认真履职尽责，影响业务部门间的协同效力，个别人员由于技能不足，责任心不强，不熟悉ERP系统业务流程，对上一环节发来的业务不能及时准确办理，影响应付账款支付进度。如：A部门采购一项物资，该物资需要B部门来配合收发货，而B部门在收货后不及时联合A部门验收确认，那么可能会影响采购物资款项的支付和办结情况。

（三）在财务数字信息化建设方面

应付账款的管理离不开现代信息化的管理，常用的EXCEL台账管理模式，已远远不能适应业务量大、动态时效性强、精益管理度高的需求。

1.核算基础不规范，不能简便查询。在实际工作，每个核算主体都使用财务软件进行往来管理，但管理的深度不尽相同。往往由于财务信息化管理不规范，造成财务系统往来款数据不能实现简便查询。随着专业管理的不断细化，财务录入凭证及数据量也呈现迅速增长，在核算记账基础过程中，如果财务人员挂账及清账不规范，不能做到“一事一记”“一事一清”，易造成后期往来款项提取的数据在时间信息、供应商信息、款项性质与实际存在偏差或是数据“空白”，不能精准反映往来款项对应的前端各环节的信息，如：业务管理归口管理部门、合同付款进度、对应的款项性质是否为质保金等。

2.缺乏创新意识，未深度挖掘数字应用。现在的财务信息化已不能局限于科目列表的管理，需借助辅助账加强对应付账款下对应的供应商、合同及财务账面支付的进度情况等内容开展多维度的精益管理和查询。如果财务人员缺乏创新意识，不善于从ERP等财务软件中，归类集成相关数字信息，并展开深入的图表和统计对比分析，仅局限于日常业务登记，那么就不能很好地做好会计核算与财务管理相结合。如：有的财务管理仅仅通报应付账款账龄及责任部门，未有效运用应付账款细化款项性质分类，定期开展月度、年度余额趋势分析，对前端的指导提示效果尚具有较大的挖潜空间。

三、企业优化应付账款管理的措施

（一）勤于培训，善于辨识，强化各层级管理责任意识

1.重培训，提意识。要深入组织政策法规、财务制度的学习研讨和贯彻落实，分不同专业不同管理级别定期开展培训，温故而知新答疑解惑。使各层级管理者都能从强化规范管理、提升经营效益的方面思考问题，合理运用日常报账和财务月度情况通报等方式，对应付账款管理的情况面对面讲清楚，进一步规范提升前端业务部门的经营管理意识，促进各层级管理者积极运用财务精益化管理的理念，理好本单位财务核算的原始数据，管好经营业务的现在数据，谋好经营发展中的将来数据。

2.识风险，提能力。一是借助财务信息中呈现出来的应付账款关联业务，要开展内部控制风险辨识，准确识别应付账款对应的支付资金流需求风险，识别应付账款为什么未付，向前端延伸，调查了解是属于服务未履行完毕的提前列支成本风险，还是前端业务人员的履职尽责不到位办理拖延滞后风险，从而细化完善应付账款管理工作的综合性和效能性管理措施。二是综合分析是否存在外部供应商的物资供货或是服务提供不到位，或是未提供票据单据等书面资料，由于乙方的原因应付账款不具备支付条件。关注应付账款的成因及风险，将财务数据“盘活”，运用风险分担、风险降低等风险应对策略，促进应付账款科学管理。

（二）业财融合，高效运转，深化内部各环节协同管控

1.强基础，抓协同。一是要紧盯财务应付账款余额呈现出来的原始数据，以此为切入点，将形成应付账款经营链条中的财务、业务服务、合同签订等各环节基础业务串联起来，打通专业和部门间的壁垒，及时反映出制约应付账款支付的关键环节和责任部门，解决经营业务中出现的新情况、新矛盾，明确职责，从而梳理出一条清晰地应付账款管理责任清单，发挥多部门间的联动效力。二是强化业务节点分析，依托内控指标管好现在数据。应付账款管理是业务的综合管理，可以通过贯通业务链条，依托往来清理计划，强化往来款项清理过程闭环衔接管控，实现清理支付全过程跟踪，促进协同高效的数据融合、风险可控，建立往来款项预警督办机制，实现协同高效。

2.强监督，抓内控。要充分发挥财务稽核、内审监督、合规审查等职能作用，形成各司其职、各负其责、有机配合、相互支撑的监督网络，及时发现和解决应付账款管理中的风险点，构建高效的内控管理机制，形成集应付账款挂账前业务清晰、挂账中记账规范和挂账后限时办结于一体的闭环管控机制。定期召开应付账款管理专题会议，解决新情况新问题，倡导人人有责、人人尽职，为科学管理应付账款挂账及清理的重点、难点奠定良好基础，有效提高内部控制管理。改变应付账款由单一的事后清理督办，向协同办理时效性转变，充分发挥各专业人员的工作经验和智慧，不断提升全员掌握财务知识、运用财务知识的能力，从而拓展思维方式、改进工作方法。

（三）担当履责，务实创新，提升财务精益化管理能力

1.勤实干，实质效。一是运用绩效考核对各环节流转等加以管控。往来款项核算的规范性，是保证财务基础数据质量的重要环节，企业在日常工作财务核算中应该按照统一数据标准，“一事一记”“一事一清”的方式进行管理。可以常态化开展财务稽核通报，进一步规范各前端业务人员流程发起的规范性和财务审核的严谨性，为后续依托录入的应付账款基础数据开展动态分析管理奠定基础。二是通过简化应付账款支付流程，努力实现以“账龄”“供应商”等时间和空间维度为主导的应付账款管理方式，提高款项支付的及时性和合规性。如：可以借助系统信息化建设，从时间维度对即将到期，或是逾期的应付账款设置绿色、黄色、红色“信号灯”，做到逾期风险早发现、早清理。

2.强技术，善创新。依托信息化手段积极运用数字化开展稽核分析，助力应付账款财务管理精益化的价值发挥。通过查看供应商系统数据信息，财务人员可以快速地查阅到某个供应商下所发生的对应合同和项目名称，以及财务账面的支付进度情况等内容。我们可以充分运用会计核算的原始财务数据，应用归类汇总方式有效分析其内在的数据价值，通过应付账款的管理技术手段，呈现出企业中制约应付账款管理的短板，查看是业务部门技能问题，还是信息系统问题或是流程管理问题，从而有针对性地提出措施补强短板。通过精益分析，向经营管理者呈现应付账款涉及的账龄、合同、款项性质等情况，从而深度挖掘经营管理效能。如：通过融入数字化稽核分析，可以运用多系统数据管理，开展应付账款管理情况的多维智能分析，并关注应付账款的另一端“资金需求”“履约效率”等关联性，真正实现应付账款的闭环管理。

四、结束语

应付账款对企业经营管理和业绩等都起着至关重要的作用，是企业经营中多部门协同运转效率的“预报表”，是企业财务指标综合管控实力的“成绩表”，是企业优化与供应商经营合作关系的“效率表”。针对应付账款存在的问题及难点分析，通过强化应付账款管理意识，深化内部协同管控，运用信息技术开展数据挖掘等具体措施，对促进企业深入推进财务精益化管理具有积极作用。