APP下载

财政审计系统中大数据处理技术的应用

2022-11-13赵占磊民权县审计局

现代经济信息 2022年16期
关键词:数据处理审计工作财政

赵占磊 民权县审计局

随着互联网信息技术的发展,审计部门面临的工作内容和工作方法也发生了很大的变化。审计部门所面对的审计对象日益复杂,在审计时要对海量数据进行处理,审计人员必须对传统的工作方法进行创新,进一步提高审计效率,扩大审计监督范围。在这一过程中,还要充分发挥出大数据处理系统的作用。目前,我国财政审计系统还存在许多问题,为了进一步提高工作效率和工作质量,要积极更新和完善财政审计系统,通过大数据技术处理庞大的信息数据,为后续工作提供更加完善的参考依据。

一、大数据时代财政审计工作的现状

(一)缺乏明确的财政管理制度

在财政管理过程中,要结合相关制度要求开展工作。但现有的制度还存在诸多不合理之处,在履行职能时由于缺乏完善的依据而无法保证各项工作顺利开展。比如,在管理专项支付的过程中,一些分项目多由领导决定,没有严格按照管理制度执行,导致资金无法得到合理的分配与使用。

(二)审计范围不全面

在开展财政审计工作时,通常要结合不同阶段的要求,明确审计内容,确定财政预算目标,并做出相应决策,这样才能减少对审计工作所带来的不良影响。目前,由于政府部门对审计内容了解有限,也没有科学定位审计目标,导致审计工作存在些许疏漏。此外,在开展审计工作时,还存在政府干预的现象,导致现有的审计管理工作面临较多问题,影响审计工作正常开展。

(三)财政审计手段比较落后

在开展审计工作时,审计人员要使用专业的技术手段,确保工作达到预期的效果。目前,审计人员对资金进行审核时,主要采用传统的审计方式,不能充分发挥出先进技术的作用。此外,审计工作效率不高,现有的审计系统功能不全面,技术比较落后,资金投入不到位,导致审计工作很难迈向现代化和信息化方向。

二、大数据时代财政审计工作的主要特点

(一)审计客体数据化

随着时间的不断推移,审计客体逐渐发生变化。审计人员在开展审计工作时,从对纸质文件的审核转换为数据审核。部分业务已不涉及纸质材料,而是以数据为主。比如,政府采购审批和部门预算等工作时,工作人员可通过在线办理的方式即可完成,因此,审计人员所面临的审计对象也发生变化。此外,财政审计面临大量的系统数据,在审核和管控时,要考虑数据与数据之间的关联性,并将其纳入到审计对象范畴之中。

(二)审计内容具体化

在大数据时代,要构建先进的财政审计系统,就要进一步完善数据库,确保财政收支工作得到有效管理,提高数据的真实性和完整性。利用财政审计数据库不仅可以反映工作中遇到的问题,还能使审计人员对各项数据进行对比,确保资金流向得到有效追踪。在实施阶段,为了进一步保障项目的收益,要积极开展绩效管理,并对管理中所涉及到的问题进行分析和处理,有效提高审计质量。

(三)审计分析多样化

在大数据时代,审计工作人员需处理大量的数据,对数据进行分析时,审计人员要严格按照审计要求进行分析,采用先进的技术手段,充分提高数据分析水平。在区块链的支持下,图文技术日益完善,审计人员对数据进行审计时不仅要面对大量的数字,还需合理组合并使用各种分析方法,核实与审计工作有关的数据,通过更加有效的信息梳理挖掘方式,为审计工作提供切实有效的参考。

三、大数据处理技术对财政审计系统的影响

大数据通过对海量信息进行全面分析,提炼出有价值的信息。在该技术的支持下,各类数据的价值均可获得进一步挖掘。比如,大数据既可以对常见的图片和文档进行处理,还能对音频和视频信息进行提取。每一种数据均存在较大的差异性,要根据这一类型数据的特点,从中提取更加有效的信息。

目前, 财政审计系统中包含的数据较多,数据来源多元化,大部分数据以结构化数据为主。然而,由于财政审计主体涉及信息多样化,系统要加强对半结构化和非结构化数据的处理,这也使财政审计主体面临较大的压力。若不能对财政审计系统的信息处理功能进行改进,则很难保证数据得到高效处理。因此,要在该系统中引进大数据处理技术。审计人员在应用大数据处理技术时,要考虑到这一技术对财政审计系统所带来的影响。

(一)对审计对象的数据进行有效论证

利用大数据技术可构建更加专业的模型,确保审计对象涉及的数据得到合理论证。通过该模型不仅能够反映出国家的各项政策,还能使工作人员了解专家建议与民众想法,保证财政审计系统得到合理规划。审计人员利用大数据技术不仅可以对各项信息和数据进行采集与分析,还能提高工作效率和工作质量。在开展数据分析的过程中,可以使用大量的原始数据,提高分析结果的真实性和可靠性。因此,为了确保财政审计工作顺利开展,提高审计效率,就要转变传统的思想观念和工作方法,将大数据技术作为审计工作的重要工具,并进一步优化审计系统的功能。

(二)提高审计工作质量和效率

在开展财政审计的过程中,采用大数据技术可确保数据得到系统的归纳与整合,还能使审计人员明确工作重点,提高审计效率和质量。审计人员对各类数据进行挖掘,找到数据中存在的问题,通过比较和分析,明确审计目标,缩短审计时间。此外,审计人员还可以利用数据审查技术提高数据分析的准确性。

四、大数据处理技术在财政审计系统中的具体应用

我国财政审计系统工作压力越来越大,工作内容繁重,在开展财政审计工作时,要考虑不同类型数据的处理与分析以及数据的海量化特点,积极应用大数据处理技术,对各项数据进行全面的整合与分析,从而提高审计质量。要将大数据技术与财政审计系统充分融合,使其贯穿于每一个环节,保证审计工作全面开展。

(一)数据归集

第一,制定完善的数据归集制度。要严格按照相应的政策和要求,定期报送数据,可利用财政联网审计系统将数据进行上传,保证数据的真实性和有效性。第二,发挥出各个业务科室的职能,对各单位上报的数据进行全面审核与检查,并及时分析其中存在的问题,保证问题得到及时改进。需对数据上传进度进行有效控制,使财政审计系统能够进一步发挥出大数据处理技术的优势,保证信息得到全面处理,提高审计工作效率。第三,成立专门的技术指导小组。由该小组对各科室的数据采集工作进行专业的指导。由于不同科室所涉及的数据类型和数量有所不同,在进行数据采集时,难免会遇到各种各样的问题,要由指导小组对问题进行解答和处理,不影响数据采集工作正常开展。

(二)数据分析

要利用财政系统对各类数据进行针对性分析,才能获得相应的分析结果,了解实际情况。可将大数据处理技术与数据分析相结合,并根据财政审计系统工作的实际情况与工作要求,构建专门的财政审计分析模型。要将预算系统和支付系统进行对比,保证模型的内容更加全面、精准,并在此基础之上对预算和编报等相应的系统进行改进与优化,确保系统的数据得到进一步共享。通过这种方式,不仅能够获得更加全面有效的数据,还能打造科学的指标体系,及时发现数据中存在的问题,并对其进行科学的分析与审核,使问题得到进一步处理。在具体分析的过程中,要将预算编制与执行工作放在重要位置,同时,还要了解财务收支的具体情况,通过多角度、多方面对比,及时发现违规违法操作的行为。此外,要明确审查指标,比如公务支出、违规支出等内容。

(三)分组审查

第一,提前对审计工作进行合理规划,结合财政审计的实际情况,加强各个部门之间的沟通,通过联合办公的方式,对被审计单位进行分组审核。第二,利用大数据处理技术对工作进行审核,并将其所获得的结果作为审核的重点对象。在分析数据的过程中,要考虑到数据所反映出的问题,对其进行系统的阐述,使审计人员能够高度重视审计工作,提高工作质量和工作效率。第三,要及时对审计工作进行总结与汇报,及时阐述疑难问题,找到问题产生的原因。第四,利用大数据技术对采集的数据进行合理转化,进一步优化模型,保证数据得到更加精准的分析,为审计工作提供参考依据。

(四)结果运用

将大数据技术与审计系统相结合时,要确保审计结果得到科学合理的应用。通常,在引进大数据技术后,可确保审计结果更加公平公正。同时,在大数据的支持下,财政审计系统功能日益完善,从而进一步提高工作质量,并且审计对象会对审计结果表示认同。通过合理运用审计方法,全面监督预算管理、财务管理等工作,及时发现工作中存在的问题,制定相应的改进对策,督促相关部门能够在规定时间内对问题进行整改。

五、大数据时代财政审计的创新

(一)创新制度与组织形式

1.构建动态运行机制

在大数据时代,财政审计系统功能不会一成不变,相关部门和工作人员要有长远的发展规划,在工作中融入动态思想,确保财政审计系统及时得到更新。要制定合理的审计制度,构建健全的动态运行机制,使财政审计工作与大数据技术的融合日益紧密,保证数据得到进一步采集与归类。此外,要定期对管理制度进行调整,使数据得到高效处理,提高数据的准确性。

2.创新组织方式

财政审计人员所面临的审计内容多元化,在这一过程中,要制定合理的审计计划,结合本年度财政审计的重点问题,对重要资金进行合理安排与统筹规划。在制定审计计划时,要充分结合国家的各项政策,确保计划的内容具有可行性。在开展实际管理时,可通过集团化的形式进行审计。同时,利用大数据技术对财政数据进行分析,明确工作重点,并将重要信息传递到每一个审计小组,使信息和资源得到充分共享。此外,要根据最终的审计结果,仔细分析现阶段工作中存在的问题,发挥出财政部门和审计部门的职能,通过仔细对比和取证在第一时间对问题进行处理。要加强对财政审计工作经验的总结,不断改进工作方法和工作手段,提高工作效率。

(二)重视组织领导,拓展思维方式

1.加强组织领导

重视财政审计系统的建设与大数据技术的引进,结合财政审计工作的实际情况,加大投入力度,完善硬件和软件,打造与时俱进的财政审计系统,确保数据得到合理的分析与利用。要进一步提高财政审计人员的薪资待遇,充分做到以人为本,对审计人员进行针对性的培训,使其拥有扎实的专业技能与良好的业务能力,合理运用大数据技术,对数据进行采集、分析和处理,并以此推动财政审计系统不断转型。

2.拓展思维方式

近年来,财政审计工作所涉及的内容越来越多,同时,该项工作也不再局限于财政部门。比如,在投资方面,与财政决算和社会保障等相关的投资数额比较多;在财政收支方面,要加大监督与管理力度。要提高预算管理的有效性,预算编制时,要仔细检查与之相关的内容,保证预算得到合理调整,并对调整的依据进行检查。在具体实施时,要重点关注财政绩效,并对其进行严格的审核与评价。

(三)提高财政审计工作水平

1.合理展开分析

首先,在开展财政审计工作时,需加强对数据项目的审核与检查。由于项目中包含的数据量庞大,对项目进行分析时,要采用大数据技术对海量数据进行分析和采集,从中提取有价值的数据,方便财政审计人员对数据展开针对性的分析。进行财务内容分析时,审计人员要对与之相关的数据进行深入挖掘,通过全方位和多角度的方式,对数据进行仔细剖析。要考虑到业务与技术之间的融合,保证审计人员能够了解与业务相关的内容。其次,要定期召开业务讨论会,对数据审计进行全面讨论,进一步了解数据内容。要及时与被审计单位进行沟通,仔细分析线索,明确筛选条件,然后将财政审计全覆盖疑点进行推送。在工作底稿编制阶段,每个审计小组要及时就问题进行沟通,设定合理的数据方向,并结合数据的疑点,对问题进行进一步核实和调查。

2.组建专业队伍

组建专业的团队,及时解决在现实工作过程中遇到的问题,不断完善财政审计系统的功能。由于各种审计对象所上报的信息类型众多,系统对这些信息进行采集与审核时,需保证其拥有极其强大的数据分析能力,才能使繁杂的信息被合理分类与归档。同时,要积极与政府机关等单位展开合作。大数据处理技术与审计系统的融合更加紧密,不仅可以提高审计质量,还能使广大审计人员充分意识到大数据应用的必要性,在后续工作中不断学习,不断进步。

3.提高数据分析能力

要积极构建完善的财政审计数据分析模型,充分挖掘数据的特点和规律,并将此模型作为基础,运用其对各类数据展开针对性分析,一旦发现问题,可在第一时间予以纠正,然后进一步完善数据模型。财政审计人员要转变传统的工作思维、规范自身行为、明确数据权限,保证数据安全。

六、结语

综上所述,为了进一步发挥出财政审计系统的作用,使其能够处理更加多元化的数据,要积极引进先进的大数据处理技术,使审计系统迈向信息化和智能化方向,保证信息得到高效处理,提高审计质量。■

猜你喜欢

数据处理审计工作财政
认知诊断缺失数据处理方法的比较:零替换、多重插补与极大似然估计法*
ILWT-EEMD数据处理的ELM滚动轴承故障诊断
会计集中核算制下的内部审计工作
略论近代中国花捐的开征与演化及其财政-社会形态
基于希尔伯特- 黄变换的去噪法在外测数据处理中的应用
医改需适应财政保障新常态
县财政吃紧 很担忧钱从哪里来
增强“五种”意识打造“五型”财政
基于POS AV610与PPP的车辆导航数据处理