国有企业降本增效考核管理会计工具应用

刘 娟 山西汾西矿业集团两渡煤业有限责任公司

企业管理过程中通过管理会计工具能够有效地提升工作效率，所呈现出的管理效果相对来说更为理想。与此同时，还应加强降本增效方法的使用，如此不仅能够为企业带来更多的收益，而且还能更为企业提供高效服务。因此，要想稳定地推进财务管理的创新，就应加强管理会计工具体系的构建，通过合适便捷的处理方法推进管理会计的稳步实施。另外，还应加强管理会计相关理论知识的学习，以为企业发展提供更大的支持。

一、管理会计工具概念

对于管理会计工具来说，主要是通过计算机完成会计数据向信息的转化。具体而言，其在会计信息中主要是通过信息技术推进数据的收集和存储，而会计的核算和管理决策等也是基于此进行。简而言之管理会计工具即是通过软件和硬件构成的有机体系对相关信息进行利用，且能够在应用上深层次开拓。

二、管理会计工具的构成

管理会计工具主要涉及到会计核算系统和财务管理系统以及财务决策支持系统。具体来说核算系统已经实现了传统模式的转变，自动化和智能化程度都比较突出。而财务管理系统在财务信息等的管理中存在诸多创新理念与方法，财务决策系统为财务信息的决策服务提供了切实的保障。要想稳定地推进管理会计工具的应用，就应重点关注软件、硬件以及会计工作人员与相关工具规程的设计。

三、企业成本管控存在的问题

(一)企业缺乏成本管控意识

对于企业的发展来说，从前期的采购到整个的生产过程都有涉及成本管控，成本管控作用不可低估。以往传统的成本管控主要面对的是小范围的内容，而参与其中的部门也比较少，且传统工作方法显然已经不太适用。就我国企业当前的基本情况来看，很多企业所实施的成本管控已经严重偏离既定的方向。企业在生产环节不断地压缩成本，而对成本管控并不重视，生产中间环节也被忽视。就拿产品从设计到销售整个过程来说，相关的成本管理人员并未对其有相应的关注，一些隐形的成本往往被忽略。而今在社会不断发展以及企业管理模式持续优化的条件下，以往的成本管理显然已经无法满足企业现实发展的需求。

(二)成本管控的信息化程度低

成本管控业务流程较为繁琐。由于成本核算通常是由财务相关的人员负责，因此，极易出现业务流程的中断，其所应用的方法也会流于表面，最终使成本信息的相关性也会比较薄弱。与此同时，管控的信息化程度以及各个部门之间的协调性也会影响到成本核算的质量。某种程度上来看企业在成本核算上面对的对象比较单一，且涉及到的费用分配标准同也较为单一。这就使一些原本有着较高自动化生产程度的企业要将节省的人工成本用于自动化的成本，所以其相应的管控势必会受到影响。

(三)管理会计内部制度不完善

伴随着我国企业改革的深入推进，管理会计受到了更多的应用，尽管有国家政策性的支持且取得了一定的成绩但是总体上呈现出的管理效果并不理想，相关的应用与发达国家相比还比较滞后。就我国的现实情况来看，管理会计多是通过企业进行应用，这些企业的实践经验以及理论研究都比较薄弱，这就使得相应的管理并没有形成健全的制度，特别是财务系统内部的管理。另外各个单位之间的发展层次也有着较大的差距，如此就给管理会计的应用造成了诸多的影响。

四、管理会计工具对企业降本增效的对策

在国有企业降本增效，那么在考核管理会计工具应用的阶段，就必须要构建出更为科学有效的会计管理工具体系同时还需要加强人才的建设、完善相应员工绩效考核管理模式，这样才能够提高整体的工作效果。

(一)构建企业管理会计工具体系

就我国当前的基本情况来看，很多企业在构建会计体系的过程中并不关注会计管理，且在相关方面没有明确的规定。鉴于此具体推进管理体系构建的过程中就应立足于以上要求完善会计工具体系：其一，体系的构建应基于企业自身的现实情况，以符合企业的现实性发展；其二，构建的过程中还应设置相应的管理机构，且应明确相应的规则和规范。与此同时，还应加强先进会计管理方法以及工具等的引进，以为现实性管理工作的高效推进提供切实的保障。第三，在企业成本管理过程中，目标成本法的应用也是最为普遍的。目标计算不同于基于活动的计算，目标成本法的最大优点是能够很好地了解企业经营过程中的市场变化。通过目标成本法，可以合理规划产品生产过程中的资源消耗，并根据市场情况确定企业的产品利润。

(二)加强会计人才的建设

对于企业来说拥有了适宜合理的管理会计工具，即能稳定高效地推进成本管理。具体推进的过程中企业应加强培训机制的构建，以为员工提供更多的发展机会和更多的实践平台，从而为其技能的提升提供更多的支持。另外，还应加强现有管理会计工具的创新和优化，以通过理念创新等为现实性的管理提供更多的支持。与此同时，还应构建起健全的管理会计信息系统，以在信息技术和计算机技术等先进技术的支持下高效地推进会计工作，从而为相关信息的转化和应用提供强有力的支持。另外，在人才引进上应进行系统规范的培训，且应落实好精细的考核和评定，以为会计管理提供基础性的保障和维护。需要注意的是要形成长效稳定的培训模式就应与企业的发展规划相协调，且应加强后备人才的培养。例如，可通过构建的绩效考核制度对员工进行评定，以从中选出表现优异的人才并为其提供更多深造的机会。通过此种培养模式为企业发展提供更多的优秀人才，同时，也为企业发展储存了长效的后备人力支持。

(三)完善员工绩效考核管理

在企业规划中企业员工是唯一具有主观能动性的个体，这就要求企业更加关注员工，采用恰当的员工管理方法，进一步最大限度地提高企业的生产效率。一方面，绩效考核管理应采取有吸引力的激励方式，使员工充分投入工作，有利于提高企业的经营生产效率，增强企业的市场竞争力；另一方面，在实施绩效指标的过程中必须确保绩效指标仅限于员工，因为在企业中员工只认识到绩效指标的可用性和适用性才做好相关工作。值得注意的是在员工绩效考核管理时还需要构建出相关的管理制度，明确制度管理范围、管理内容，这样才能给相关工作开展奠定基础。

(四)转变成本控制理念

管理会计在成本控制系统中的应用是必然的趋势。企业成本管理体系使企业及其员工能够全面了解管理会计的要素，加快成本控制观念的转变，促进财务会计向管理会计的转变，在这种情况下企业应充分发挥作用提高效率。因此，应将管理会计工具应用于战略发展层面，在制定企业战略时管理会计工具应作为处理问题的基础，并应在最高级别开发。同时，要提高会计工具管理的意识和效率。通过了解管理会计的内容、特点和局限性，员工可以在实践中灵活有效地使用管理会计工具，学习其他企业的会计管理方法，学习先进经验和技能，组织召开员工会议、专题会议等。

五、实例分析管理会计工具应用

(一)案例背景介绍

本文引述的案例是一家国有生产企业，该企业作为国内巨头，有极为丰富的研发经验。该企业拥有设计、试验、制造和维修等全系统的研制生产流程，并在“十二五”期间形成了更高的战略定位，以推动企业更好的发展。就当前的基本情况来看，军用民用的航空任务都比较繁重，要想全面快速地进入民用航空市场，就应在价格和质量上下功夫，通过低价质优吸纳客户，但这样必定会给企业的发展带来更多的挑战，尤其会影响到相应政策的落地。当前我国航空产业发展进入到了一个新的阶段，企业的科研生产任务以及营业收入都在不断地增加，然而运营的质量和效率确比较低，最终能够获得的效益并不多。

(二)构建立体多维度管理体系

对于企业来说，推进降本增效应基于年控制目标有序实施，以循序渐进地推进。具体来说，第一年可确定各个成本控制主体，以形成相应的基础组织。第二年则应在目标落地上用力，以通过成立的专业组推进具体的工作。第三年将那些不可控的任务全部去除，以进行相应的精简和压缩，推进专业组的高效运行。需要注意的是相关的处理应在三地各生产经营中心同步进行，且应构建相应的交流平台从而为管理工作的协调性开展提供切实的保障。

1.建立三级全成本责任体系。所构建的组织机构保障体系应基于逐级成本模式进行，且应对全成本进行精细地划分，以确保责任主体和实施项目等的明晰，从而构建起涵盖总部和各职能部门以及生产中心的成本控制指标体系。企业在下达实施方案以后，各个单位应基于总的方案制定具体的实施指标，以在目标成本的指导下进行精细的分解，从而将所有物料的消耗以及各项费用的支持等囊括其中，从而为成本管理的高效推进提供切实的保障。另外还应做好纵向层层分解，以逐级设定目标消耗。

2.建立多维度成本费用过程控制体系。通常来看，成本主要包括生产成本和制造成本。在具体推进管理的过程中，应通过全面预算管理有序实施，这样条件下的效率和质量都比较突出，能够长效稳定地推进下去。在企业成本管理中，目标成方法是最重要的管理会计工具。该方法可以有效地分析产品的形态特征确定产品的成本水平。该方法可以有效地提高财务人员的工作效率和对财务管理的影响。在具体应用过程中，对所有产品成本进行分析，管理人员可根据分析报告控制生产成本。

3.对于所存在的较大的浪费，专业组在集中治理改进材料采购方面，经费投入占生产投入的47%，是科研投入的63%。具体推进的过程中专业组应制定更为精细的管控年度目标和实施节点，以加强大件材料的定额采购。基于企业订货量不断增加的现实情况，应及时与相关厂家进行沟通协调，以在价格上进行控制和起到降低成本的效果。具体来说，既可通过原材料制造工艺的优化降低成本，同时也可引进新的供应商在价格上进行协调。材料和成件的采购应按照三年的采购量合订，且应通过分期分批的模式进行交付，如此即能节约出更多的成本。而今在大型设备不断增多的情况下，企业的生产功率也在不断优化，配电房设备也得到了重新设计，在电费支出有所降低，进而为企业的生产发展提供了更多的资金流 。

(三)成本控制考评监督体系

科学合理地制定《降本增效考核办法》，以对各部门主要领导进行考核，确定其绩效的具体情况，且应对考核进行相应的奖惩，以激励相关责任人积极高效地工作。但是应注意的是，考核过程中需要付出较大的成本尤其是专项考核。因此，要想在行业内打造较高的知名度和形成更为突出的竞争优势，就应加强内部控制体系相关权责分配机制的运行，而这也是当前大多数国有企业应重点关注的。与此同时，还应加强预算控制，通过预算编制和检查预算执行的情况，即能高效地推进决策分析，一些系统性得财务风险也能得到有效地规避。通过编制工作的实施，也能为管理部门各项决策的部署提供更多的参考。对于国有企业来说，应加强全面预算管理的实施，且应编制预算下达预算目标，以通过内部控制推进预算控制的高效实施，从而为现实性的管理工作提供更多的支持。

(四)强化内部审计，发挥第三方审计监督作用

对于国有企业来说，因其在国家经济体系中有着极为特殊的地位，且承担着国计民生的重要职责，因此所涉及到的审计就应做好精细地设计。具体来说在强化内部审计上应通过专业的审计团队进行，且应形成规范化的流程和制定合理的业务指标，以通过专业机构和专业人员的参与推进高效审计。而对于那些重点项目相应的审计还应加强第三方机构的监督，以确保项目预期目标的有效落实。对于审计监督来说应加强事后介入监督向过程跟踪指导的转变，以为内部审计评价和咨询等提供更多的支持。

(五)建设企业文化，提高内部控制意识

要想稳定地推进企业的发展，既要能够与宏观的经济政策保持一致，也要能够随着国家政策的调整进行转变，切不可因循守固步自封。企业的发展从来都不是闭门造车，应根据时势的变化对自身的发展规划进行调整，积极有为地进行变革，这样才能使企业始终立于潮头，才能使自身始终处在行业的先头部队，而其内部的各项改革也会更有成效。另外企业还应加强企业文化的构建，以通过自身治理结构的优化推进高效的管理，相关控制也会更为合理，而企业也能在此保障下科学高效地发展。

六、结语

综上所述，在企业发展的阶段中管理会计作为企业发展的重要内容，在应用的阶段中出现了广泛性的形式，这也标志着会计信息的利用能够提高到一个全新的层面。同时通过管理会计工具的应用还能够满足企业不同业务对财务管理的需求，能够更好的推动企业的发展。因此在国有企业降本增效考核管理工作开展的阶段中，要明确会计工具的应用方式以及应用范围，通过不断更新管理理念、优化管理方法提高管理会计工具的应用时效性，这样才能够给企业降本增效考核管理工作开展奠定良好基础。■