ERP系统在企业财务管理中的应用

李 理 湘潭电机股份有限公司

由于ERP系统在企业财务管理中的应用时间相对比较短，企业管理者对于ERP系统的应用不够熟悉。因此在应用的过程中经常出现一些问题，导致ERP系统的优势得不到全面的展现。管理者对于ERP系统的认可度逐年下降，这也是目前急需解决的问题。ERP系统应用范围和应用深度不足导致ERP系统的积极效用得不到充分体现，管理者在财务管理中的问题得不到解决，一方面加大了管理难度，另一方面也降低了管理效率，这对于企业和信息技术的全面发展都是非常不利的。

一、ERP管理系统的基本理论

(一)ERP概述

ERP是企业资源计划的简称，是一个信息化的管理系统。从企业实务运用的角度来看，ERP以计算机和互联网为基本，将企业的采购、生产、销售、管理进行整合，形成一条完善的资源链条，这对于企业信息整合、战略施行、科学决策都有着巨大推进作用。根据企业在实际运营中的情况来看，ERP主要是利用计算机以及互联网技术对于在企业运营过程中的采购环节、生产环节、销售环节和管理环节进行整体把控，形成一条资源链条，从而帮助企业管理者更好地实施信息管理战略，设置科学决策的经营目标。从ERP系统应用作用来分析，通过ERP系统能够帮助更多的企业管理者实现对于企业的动态管理和掌控，是企业管理者更好的提升内部综合管理实力的一种重要手段。因此，目前ERP系统在企业财务管理中的应用范围和应用深度在不断的加强，未来ERP系统应用于企业财务管理是时代发展的必然趋势。

(二)ERP与公司财务管理工作关系分析

ERP与企业财务管理之间的关系是相辅相成的。首先，ERP系统能够帮助企业更好的开展财务管理活动。通过ERP系统能够及时的发现企业运营中的各方面的财务数据，全面提升了企业财务管理人员的管理效率和管理质量。在ERP系统信息反馈机制下，管理人员能够及时发现问题并予以解决，减少信息滞后给企业财务管理带来的不利影响。其次，ERP系统的应用能够更好的帮助企业开展财务内部控制，在ERP系统中对于财务运转的各个环节进行信息化的把控。通过设置职责分离机制实现信息化的内部控制，这样能够加大企业财务内部控制的综合效果。同时，避免不必要的内部控制给企业带来的相关风险。再次，ERP系统与公司财务管理工作的关系主要体现在ERP系统的数据更多的是来自于企业的运营数据，因此ERP系统全面应用于企业的财务管理后能够实现业务活动与财务活动的全面融合，使企业能够实现业财融合的发展目标，更好地落实工作职责，对于全面地提升财务管理综合水平具有积极的意义。最后，ERP系统与企业的财务管理活动紧密相关。如果企业财务管理活动的内容和方式发生改变，那么ERP系统也需要随着财务管理活动的改变而进行进一步的优化。只有这样，才能够最大限度的发挥ERP系统在企业财务管理中的价值。由此可见，ERP系统与公司财务管理工作之间是相辅相成的关系，二者共同发展是更好地提升企业财务管理综合水平的一种重要方式，也是企业更好地提升内部综合管理实力的重要途径。

(三)企业ERP管理模块的具体运用

首先，从成本方面分析，在ERP环境下企业的成本更加的细化。例如，在会计成本控制模块中，会计人员可以根据资产类型划分标准的不同，对于不同资产的费用情况进行分别核算，根据不同的成本类型把不同成本归集至不同的成本控制中心，这样能够针对成本进行集中化的管理，同时使得成本费用的类型更加明确。ERP环境下的成本中心将企业各方面的成本情况进行了细化分类，这样对于更好提升企业成本分析具有非常积极的意义，是有效的提升企业成本控制效果的重要途径。但是ERP应用需要与企业的内部控制活动紧密的结合在一起，只有建立与ERP系统匹配的内部控制体系，才能最大限度地提升ERP应用效果，为ERP环境下企业的发展提供良好的环境。

其次，从产品成本控制方面分析。在ERP系统应用环境下企业针对不同的订单进行了科学化的管理。只有严格按照ERP系统下的体系制定运营流程开展工作，才能让ERP系统更好的发挥其价值。目前很多企业在应用ERP的过程中，缺乏标准化的流程，这增加了系统应用风险，不利于ERP系统价值最大限度的发挥。第一，要求及时在ERP系统上下单，能够保证生产人员和采购人员以及管理人员针对下单的具体情况进行全面了解。第二，在生产订单通过后，由采购人员负责采购，然后及时传输到仓储部门，这样生产部门的工作人员可以及时的领到相关物料。第三，ERP系统下企业对制造费用进行更加明确的管理，针对不同项目的制造费用进行了合理的均摊。对于提升制造费用的透明度具有积极意义。第四，针对间接费用的结算开展管理，主要是通过细节把控，针对制造费用实施均摊并分别结算。这对于提升间接费用的分控效果具有重大影响。第五，针对各项成本的差异，ERP系统是通过定期以及不定期的成本差异分析，确认最终的成本差异数据，这对于更好提升企业综合实力具有重大影响。

再次，从获利能力分析。企业能够通过生产、销售以及经营各方面进行全面的总结归纳，同时精确的分析出影响获利能力的具体项目。根据ERP应用情况企业运营情况数据进行对比分析发现，在应用ERP系统后，企业管理者利用ERP能够对于各项费用情况进行全面分析，及时发现费用管控中的不足，并及时采取有效措施予以解决。另外，针对获利能力影响大的项目，企业进行专门化的管理，这对于更好地提供给管理者经营管理方面的一些建议具有数据支撑作用。ERP系统的应用是企业管理者发现企业内部管理问题的主要工具，作为管理者能够通过ERP系统数据及时了解企业发展情况，为企业今后更好的发展提供可靠的保障。如果企业内部监管不到位，那么ERP系统的一些问题也得不到充分的体现，这种情况下企业的经营管理难度增加。目前审计人员对于在ERP环境下进行审计的认识不够全面，也容易影响ERP系统作用的发挥。

最后，从应用价值方面分析。企业实施ERP系统后，ERP系统需要与企业内部的其他系统进行结合，这样才能进一步优化企业整体运营体系，实现企业内部经营管理实力的提升。目前企业各个系统结合情况不佳，不利于ERP系统的全面应用。无论是从财务人员还是企业的管理者都对ERP系统的应用价值非常的认可，但是财务人员以及管理人员也充分的认识到了目前ERP系统由于应用不够广泛，应用深度不足，很多重要的管理价值没有得到充分的发挥。因此管理者认为企业需要进一步优化ERP系统的应用，为ERP系统在财务管理中积极的发挥创造良好的条件。

二、ERP在企业应用中存在的问题

(一)ERP管理系统环境下运用风险较大

ERP管理系统环境下，企业财务管理的风险相对比较大。具体的风险主要体现在企业的信息安全、人员管理、信息技术和法律政策方面。第一，在ERP系统环境下，企业的信息安全风险主要是由于ERP系统完全是依赖计算机，因此，计算机和互联网固有的安全风险也会影响ERP系统的稳定性。如果企业的电脑遭遇黑客，就可能存在企业财务信息泄露的风险，这对于企业财务安全造成了非常不利的影响。第二，人员管理风险主要是指ERP系统应用后，企业需要针对系统操作人员进行全面管控，从组织构架到人员行为制度等方面都需要进行全面的规范。由于企业在日常工作的过程中不注重制度规范，因此，企业人员应用方面的风险不断的提升。很多工作人员在应用ERP系统的过程中，经常出现系统操作失误的情况，这些问题成为了影响企业全面发展的关键，导致企业财务管理中收集的信息不准确，信息失真是阻碍企业财务管理的关键因素。第三，在信息使用方面，ERP系统应用过程中很多工作人员对于如何更好的应用信息技术缺乏足够的经验和应用能力，导致ERP系统在应用过程中经常出现卡死的风险，影响了企业财务管理工作的正常运营。第四，在政策法律方面，企业需要面临一定的风险，主要是因为我国法律针对ERP系统的应用方面监管工作不是很成熟，因此法律政策方面的风险也影响了企业财务管理综合水平的提升。

(二)ERP环境下内部审计风险加大

在ERP环境下，企业审计风险加大。传统的审计主要是通过财务数据和相关凭证来了解财务数据的真实性和准确性。但是在ERP系统下，很多的审计证据无法以实物的形式提取到，由于审计人员对于信息技术和ERP系统的应用不够熟练，导致审计过程中审计人员无法发现一些相对隐蔽的风险，造成审计风险不断增加，审计报告的质量得不到全面的提升。ERP环境下内部审计风险类型也发生了很大的改变，内部审计人员对于ERP环境下的内部审计工作缺乏足够的经验，对于新的审计风险类型认知度不高，严重影响了企业内部审计工作的开展，增加了内部审计风险。

(三)缺乏与云会计系统的结合应用

在企业应用ERP系统的过程中，很多企业ERP系统缺乏与云会计系统的有效结合。系统内容无法实现与云会计系统有效的信息融通，因此导致信息共享性比较差。ERP系统应用的过程中，企业获取的信息不够全面，这影响了ERP系统环境下企业财务管理工作的全面开展，使得企业内部综合管理的实力无法全面提升。目前，企业经常出现ERP系统数据与云会计信息系统数据不一致的情况，导致企业财务管理工作难度加大，管理者需要进一步落实信息的真实性和全面性，增加了财务人员的工作量，对于企业财务管理工作的开展造成了不利影响。

三、ERP在企业应用的改进建议

(一)有效规避风险，强化信息安全性建设

ERP系统应用于企业后需要加强对于风险的管控，积极地规避相关风险，强化信息安全意识。首先，企业需要建立健全的信息化安全软件体系，针对可能遇到的黑客攻击等相关安全风险进行全面的防控，定期安排工作人员查杀病毒，建立信息备份机制，防止信息丢失给企业经营与发展带来的不利影响。其次，企业需要加强针对人员的管理，建立与ERP系统相适应的人员管理模式，加强对细节的风险管控，实现人员管理能力的提升。再次，企业需要不断提升信息技术水平，降低信息技术方面的使用风险。企业管理者定期针对工作人员开展针对性培训，保证工作人员掌握了基本的操作技巧，为企业的发展提供可靠的帮助。最后，企业需要针对目前的法律政策进行全面了解，针对法律方面的一些不足，及时采取有效措施防控，全面降低风险给企业带来的各方面的损失。

(二)加强ERP软件的内部审计和风险控制

ERP环境下，企业开展内部审计工作的过程中需要更多的应用信息技术，实现对于ERP体系下企业财务数据的审查。审计人员需要提升自身的信息技术处理水平并加强对于ERP系统的了解，以不断地创新审计方式。内部审计人员利用信息技术实现对于一些隐性财务问题的全面掌控，为企业能够在ERP环境下更好的开展内部审计提供可靠帮助。另外，内部审计人员需要在企业运营过程中建立风险预警机制。一旦发现企业运营中的风险，及时的予以制止，降低内部升级压力，实现ERP系统下企业财务风险的有效规避。

(三)加强与云会计系统的结合应用

ERP系统应用于企业财务管理工作后需要建立与云会计系统相结合的信息体系，保证ERP系统与云会计系统能够充分的融合在一起，提升信息的共享性。企业内部各个部门实现信息互通后，能够更好地验证各方面的财务信息是否真实合理。同时，在信息互相验证的基础上，管理者还能够更加深入的了解财务数据信息的全面性，最大限度地挖掘企业内部运营数据信息的价值，为了更好的提升ERP系统与云会计系统的结合效果，需要先建立统一的信息化平台，完成ERP系统与云会计系统的有效的对接，为ERP系统和云会计系统更好地发挥其财务管理职能创造良好的条件。信息平台必须保证企业内部运营中的各方面数据都能涵盖其中，为企业财务管理提供可靠的数据支撑，实现企业内部管理信息化工作的全面开展。

四、结语

综上所述，针对目前企业ERP系统在财务管理中应用情况的分析，发现目前在ERP系统下企业的财务管理工作中，企业内部在应用ERP系统后，整体的财务管理工作综合效果得以全面提升，这是企业应用ERP系统的初衷与目的。但是在具体应用过程中依然存在不足之处，影响了ERP系统在企业更好地提升财务管理的效果。这些问题主要体现在ERP管理系统环境下运用风险比较大、ERP环境影响内部审计风险加大以及企业缺乏与云会计系统的结合应用等具体方面。针对这些方面本文提出了有效的规避风险、加强信息安全设置、和提升ERP系统下内部审计和风险的控制、建立与云会计系统的结合应用等具体的措施，希望能够帮助更多的企业利用ERP系统更好地提升财务管理实力，为企业未来发展提供更好的帮助。■