体验了就停不下来的办公软件

2022-11-11阿离

电脑报 2022年42期

阿离

提到在线办公，Microsoft Office和WPS Office绝对是处于“统治”地位的存在，繁重的软件生态加上各种广告弹窗和无休止的会员充值提醒，总让人感到不爽，对于想要尝鲜或者替代两者的办公用户而言，OnlyOffice的出现，让市场有了新的选择。

OnlyOffice是一个免费的跨平台企业级生产力平台，专为内部团队协作而设计。该平台由IT公司Ascensio System SIA所开发，支持编辑处理文本文档、电子表格、演示文稿、可填写的表单和PDF等文件，更重要的还是拥有在线协作功能，可以作为Microsoft Office、WPS Office等办公软件的完美替代品。它的独特之处在于它在单个桌面应用程序中包含文档、电子表格和演示文稿编辑器。

这个开源的Office 替代方案适用于最流行的文件格式，包括DOCX、ODT、XLSX、ODS、CSV、PPTX 和ODP，并且可以在Linux、Windows和Mac平台上免费使用。此外，OnlyOffice可以与流行的同步和共享应用程序集成，例如ownCloud、Nextcloud和 Seafile。用户直接在官网上便可根据系统平台获取相應版本的OnlyOffice安装包。（如图1）。

OnlyOffice的安装倒是极为简单，连用户名和密码都会直接给默认的，偷懒的用户直接一路点击“NEXT”即可。

安装后启动OnlyOffice后可以看到，其初始界面设计非常清爽，同日常用的Microsoft Office、WPS Office非常接近，用户能很快上手。OnlyOffice初始界面左侧是新建文档、电子表格、演示文档、表单模板，下面则是最近使用的文件、打开本地文件、连接到云三个选项，简单实用，导向性很强（如图2）。

一个软件就集成了多个功能，对于使用者来说很是方便。OnlyOffice本身是使用OOXML作为本地格式，对于微软Office具有良好的兼容性，可以轻松适应，文档和客户分享没有障碍。OOXML是由微软公司为Office 2007产品开发的技术规范，现已成为国际文档格式标准。相对于兼容和替代，OnlyOffice真的受到商务办公用户青睐的还是云端应用实现的实时在线编辑和协同工作，而且可以跟踪变化和版本历史，在经常居家办公的今天，无疑是一个利器。

截至发稿，OnlyOffice最新版本已更新至7.2.1，而从7.0版开始，用户可以从头开始在线创建可填写的表单并共享它们以进行协作编辑。这个全新的功能允许您添加不同类型的控件，如文本字段、复选框、单选按钮和下拉菜单，并更改它们的属性。最重要的是，用户可以将表单导出为PDF 或以本机视图表单格式保存，以便在浏览器中填写。电子表格编辑器具有保护XLSX 文件的结构和内容的功能。用户可以在整个电子表格、工作簿甚至单独的工作表上设置密码（如图3）。

此外，用户可以隐藏公式以保持私密。除此之外，OnlyOffice电子表格编辑器允许用户锁定电子表格中的单元格、形状和文本，这意味着用户只能在指定范围内启用编辑。

OnlyOffice是一款开源软件，其源码已发布至 github 平台，用户可以很方便地把其作为办公和生产力工具的一部分，或者轻松集成到自己的平台上。更重要的是，可以通过第三方插件来扩展软件的功能，借助于这些插件可以实现很多强大的功能，比如插入视频、添加特殊符号、翻译任意单词或句子，并在文档中编辑图像等，相对开放的生态，让追求差异化且动手能力较强的用户更容易接受OnlyOffice。

OnlyOffice插件功能的使用十分简单，用户依次点击软件上方工具栏中的“插件”标签页→插件管理器即可看到各种插件程序（如图4）。