军队档案数据可视化应用初探

文/陈玮琳 席 文 罗 涛

本文通过研究数据可视化技术的发展现状，分析数据可视化在军队档案利用、管理过程中的应用模式与作用，并对其需要把握的问题进行剖析，从而加强档案数据分析挖掘水平，进一步提升军队档案利用效率

可视化技术能够将体量巨大的抽象数据转换为直观、形象、可识别的图形、图像、视频或动画，提高用户对数据的深刻认知与使用效率。“数据可视化的作用在于格物致知，即从看见物体到获取知识[1]”。而档案数据涉及范围广，时间跨度大，关联性强，属性内容抽象庞杂、应用频繁，档案数据的可视化应用研究，对提高档案数据利用效率、增强军队档案工作“为战服务”能力，具有重要意义。

一、数据可视化

随着信息技术的高速发展，各类数据呈爆炸趋势增长。Tianhan Zhang认为，面对庞杂的数据，如果可以直接将数据转化为图像，则分析将会很容易[2]。Jake R Carlson等早在2011年就已将数据可视化能力作为数据素养核心能力体系之一对待，更加凸显出数据可视化的重要性[3]。

张莅坤认为：“数据可视化将数据的各个属性值以多维数据的形式表示，使人们可以从不同的维度观察数据，从而对数据进行更深入的观察和分析。”[4]

程佳军、游宏梁等认为，数据可视化既是数据分析过程的支撑工具，又是数据应用的重要出口，是数据分析的重要支撑技术[5]。

目前，档案数据在利用及分析过程中存在检索输出数据量大、关联性不强，筛选和展示条件单一等问题，不利于档案的高效利用。笔者认为，数据可视化是一种成熟的数据分析工具，能够将类型多样、结构各异、分散复杂的数据表达转换为直观、个性化的图像表达，有效提高档案信息分析利用效率。

二、军队档案数据可视化应用方式与作用

1.数据可视化在军队档案利用工作中的应用过程

目前，军队档案数据在转化为编研利用成果的过程中仍采用如图1所示的原始方式，该方式仅执行数据检索指令，用户需要在众多检索结果中自行逐一筛选并统计自己所需内容。该种方式既降低使用者的使用体验，又易造成数据错漏，降低档案利用效率。(图1)

图1 档案利用的过程

军队档案数据可视化主要应用于档案数据编研利用的“输出”环节，能够有效辅助使用者作出相应决策。如图2所示，使用者通过将适宜的可视化工具与个性化需求相结合，建立档案数据分类检索与关联分析模型，对档案数据进行深入分析利用，可有效提高编研利用工作效率。(图2)

图2 档案可视化利用的过程

其中，实现军队档案数据可视化有三个关键步骤：

其一，系统筛选，即档案数据清洗。其主要目的是根据档案的利用目标，对异构、分散的数据进行结构化、标准化处理，为最终档案数据的可视化呈现提供数据质量支撑。

其二，可视化转换，即档案数据可视化展现形式的匹配。其主要目的是根据数据含义及用户可视化呈现需求匹配最终的可视化展现形式，也决定了档案数据含义表现得是否充分，是否便于用户深刻理解。

其三，可视化呈现，这是档案数据可视化应用过程中系统在前台输出的最终结果，能够有效提升档案数据价值，帮助用户对档案数据本质含义的理解，提高分析利用效率。

2.数据可视化在军队档案管理中的作用

2.1 过滤清洗冗余数据

在输入检索条件检索相关档案数据时，通过使用数据可视化工具，将符合检索条件的档案数据按照相关性大小进行可视化处理，用户只需根据需求进行选择即可。这不仅降低了查询响应时间，还能为下一步档案编研利用打下良好基础，避免人工检索可能造成的错漏。

2.2 加强档案资源聚合

用户可使用数据可视化工具，将档案信息数据进行提取、分类后，存入档案知识数据库中，再结合用户需求，对档案信息进行分析和挖掘[6]，使其按照需求以图像、视频等方式呈现。如图3所示，数据可视化使零散的档案信息被重新整合，数据间关联性和聚合度显著增强，不仅能够提升档案信息的交互性，充分挖掘档案信息资源，还能根据用户具体需求实现档案信息个性化挖掘“一人一策”，最大程度发挥档案利用效能。（图3）

图3 数据可视化应用于档案资源聚合

2.3 提升服务保障能力

对档案信息数据进行可视化处理的最终目的是提升档案服务保障能力。随着军队档案服务保障要求向“为战服务”的方向发展，军队档案管理与利用也应进一步提升技术水平。如图4所示，数据可视化工具能够应用于档案管理全寿命周期，在档案管理的各个阶段对档案现状和档案数据分析利用进行有效控制。（图4）

图4 数据可视化应用于档案管理全寿命过程

三、军队档案数据可视化应把握的问题

数据可视化工具要在军队档案领域持续深度有效应用，仍需把握好以下几个方面问题：

1.数据质量控制

数据可视化工具能否在军队档案利用过程中发挥最大效能，取决于数据质量的高低。这需要对档案数据在其产生到归档的全过程进行严格的质量管控。

在档案形成环节，应当注重档案质量管控，确保归档文件主体完整、内容可靠、能够长期保存；在档案征集管理环节，应当注重档案主体质量管控，确保档案资料鉴定准确、保管妥当，数字化档案数据符合标准、要素齐全；在档案服务利用环节，应注重档案元数据管控，确保档案数据格式合规、调用便利。

2.数据保密安全

档案部门应当加强档案数据管理，保证数据可视化工具能在数据保密安全的前提下为军队各项工作任务提供最大范围、最大程度的支撑保障。主要应从以下四个方面考虑：

（1）精准定密。军队档案涉密程度深，涉及领域广。为确保档案能够真正实现高效利用服务，避免因失泄密导致的决策失误、保障失利，档案管理人员必须结合档案原密级和相关规章制度，严格精准鉴定被利用档案密级，严防在档案数据可视化服务利用过程中因定密失误而造成的失泄密问题。

（2）跨网安全。从保密安全的角度出发，目前各军队档案馆间信息数据利用形式仍为物理隔离、单向传送，这种模式为档案数据跨单位数据调用带来不便。随着军队档案利用模式逐渐向一体化、共享型方向发展，军队档案信息数据未来将逐渐走出局域网限制，转化为跨网共享模式。该模式下，需格外注重数据传输安全，可使用网闸等跨网信息数据交换设备，保证在不同网络安全区之间、物理隔离网络之间实现数据的安全传输[7]，确保联合作战下档案数据可视化工具能够科学运行、安全保障。

（3）授权分享。为在方便利用的同时保障本单位档案信息数据安全，提高档案数据挖掘分析和可视化呈现质量，档案管理单位可在本单位共享平台上对不同档案利用人员和单位赋予相应的档案使用权限，在保证档案信息数据充分利用前提下，对档案信息数据调用情况进行把关，对被利用档案数据及时回收，在提高档案利用效果的同时保证档案信息数据的保密安全。

（4）日志记录。档案信息数据在使用时应做好数据调用、数据管理、身份赋权等方面的日志记录，严格确保数据安全，为数据信息追溯提供依据。

3.应用系统的迭代更新

档案数据可视化工具应当不断迭代更新以适应任务需求和科技水平的不断变化，在此期间应处理好以下几个方面的关系：

（1）处理好通用性与专业性的关系

档案数据可视化工具在迭代更新期间，首先应当保证应用的通用性，使不同角色的用户都能够使用该应用处理大部分常见任务，但针对各军兵种的不同专业特色，也应在此基础之上兼顾好应用的专业性，按照不同单位、不同任务群体量身设计不同的特色应用模块，以扩大应用用户覆盖面，保障各单位不同的任务需求。

（2）处理好继承性与创新性的关系

应不断收集用户使用体验数据，结合前沿技术发展对应用功能和使用体验不断升级，在保留用户反馈良好的功能的基础之上，及时做好删繁就简、去粗取精的工作，并及时引入新技术、新算法，不断推陈出新，根据用户需求推出新的应用模块，以适应用户需求、科技发展等日新月异的变化。

（3）处理好便捷性与安全性的关系

档案数据可视化工具能够使数据分析基础较差的档案工作人员也可以轻松对档案数据信息进行分析挖掘，因此用户前台操作便捷、使用门槛低。但由此也带来了数据安全方面的问题，增加了失泄密风险。在应用迭代更新的过程中，应当对身份验证、身份赋权、日志记录、数据维护和数据提取等方面做好维护升级，全力保障后台档案数据安全不被泄露。

本文从分析数据可视化技术应用现状入手，探索了数据可视化工具在军队档案管理中的应用过程与作用，并对军队档案可视化应用需把握的问题进行了深入分析。今后，随着科学技术的进一步飞速发展，数据可视化工具必将成为军队档案管理利用的重要手段之一。