浅谈机动车检验检测机构的仪器设备管理工作

2022-11-09无锡金邦机动车检测有限公司周舟平

汽车维护与修理 2022年1期

无锡金邦机动车检测有限公司吴瑶，周舟平

为了确保机动车检验检测结果的准确，机动车检验检测机构应加强检测仪器设备全过程（从规划、设计、选型、购置、安装、验收、使用、保养、维修、改造、更新直至报废）的科学管理，以保证仪器设备性能始终良好。因此，机动车检验检测机构需建立《仪器设备管理程序》文件。

1 建立机动车检验检测机构的仪器设备管理体系

1.1 建立机动车检验检测机构的仪器设备管理组织

仪器设备管理组织由质量管理部门、技术部门和支持服务部门组成。根据仪器设备管理工作的特点、范围和工作量，确定管理人员、核查人员、操作人员和服务人员的职责、权力和相互关系，使各项管理职能分别落实到相关部门、相关岗位，尽量做到职责清晰，分工明确。

相关部门及人员对仪器设备进行有效管理，相关部门及人员的职责如下。

（1）各检测部门负责本部门所有仪器设备、标准物质的日常维护，并参与其管理。

（2）仪器设备管理员负责仪器设备、标准物质的日常管理，建立其管理档案。

（3）技术负责人负责仪器设备、标准物质的有关计划、报告的审核和全过程的控制监督。

1.2 制定机动车检验检测机构的仪器设备管理程序

仪器设备管理程序是检验检测机构实行仪器设备管理的途径。通过建立相应的程序文件，明确仪器设备管理活动的过程、步骤、内容和所有环节，使各项工作都有章可循。

1.3 编写机动车检验检测机构的仪器设备操作指导书

为了规范检测程序和行为，进一步提高检测水平，机动车检验检测机构需编写仪器设备操作指导书，以使各项工作都有据可查、有章可循，进而保证检测试验结果的真实性和准确性。

2 健全机动车检验检测机构的仪器设备管理制度

2.1 仪器设备的评审制度

评审是添置或处置仪器设备的一项前期工作，主要从仪器设备的适应性、可靠性、经济性、安全性、维护性等方面综合分析，目的是为了合理配置仪器设备资源，发挥仪器设备的最佳效益。对于大型、贵重、精密的仪器设备需进行可行性认证，达到技术上先进，性能上可靠，工作上需要，经济上合理；对于维修、淘汰的仪器设备，以及小型或辅助仪器设备，应进行必要的评审确认。

2.2 仪器设备的验收制度

仪器设备验收是保证添置或维修的仪器设备正常运行的一个重要手段。仪器设备的开箱拆封应在仪器设备管理员、操作人员等有关人员都在场时进行，验收过程中，应对仪器设备评审要求、订货合同和装箱清单，逐一清点，并做好记录。对于大型、精密的仪器设备，安装调试后，还应通过一定时期（合同期内）的试运行，根据实际运行效果和各项指标测试结论，确认无质量问题后方可验收；仪器设备经验收后方可办理移交手续，交付使用。

2.3 仪器设备的使用制度

为了延长仪器设备的使用寿命，充分发挥其作用，必须建立仪器设备的使用制度，对人员、工作环境、保养、维修等提出明确要求并作出规定。

2.4 仪器设备的记录制度

记录是建立完整的仪器设备档案，它是保证仪器设备正常运行的一项基础工作，对仪器设备管理的责任落实、制度执行及管理程序的运行和完善都很重要。每台仪器设备从计划选购到淘汰都应保持完整的记录，内容除一般性仪器设备档案外，还应包含仪器设备购置、检定、维护的计划，论证意见或报告，调试验收报告，使用和校准记录，故障和维修记录，运行状况及性能变化等。

2.5 仪器设备的核查制度

核查是证实仪器设备符合技术规范，避免影响检测结果的一项重要举措。操作人员在使用仪器设备前后，应按照技术规程和说明书，采取自校、比对等方法，校准主要性能参数，保证仪器设备的准确度和量程范围符合要求。质量管理组应定期检查仪器设备的使用记录情况，对租借、新购置或使用频繁的仪器设备，应制定核查程序，使仪器设备保持良好的工作状态。

机动车检验检测机构的主要仪器设备有：侧滑检验台、轴（轮）重仪、制动检验台、前照灯检测仪、不透光烟度计、排气分析仪、底盘测功机等。规定每一台仪器设备核查的技术依据、项目及要求、标准仪器设备、方法和周期。当仪器设备出现异常现象或修理、调整后，必须对其进行核查。

3 机动车检验检测机构仪器设备的校准与检定

3.1 校准

3.1.1 校准的定义

校准是指在规定条件下，为确定测量装置或测量系统所指示的量值，或实物量具或参考物质所代表的量值，与对应的由标准所复现的量值之间关系的一组操作。其具体含义是指，在规定的条件下，用一个可参考的标准，对包括参考物质在内的测量器具的特性赋值，并确定其示值误差；将测量器具所指示或代表的量值，按照校准链，将其溯源到标准所复现的量值。

3.1.2 校准的目的

（1）确定示值误差，并可确定是否在预期的允差范围内。

（2）得出标称值偏差的报告值，可调整测量器具或对示值加以修正。

（3）给任何标尺标记赋值或确定其他特性值，给参考物质特性赋值。

（4）确保测量器具给出的量值准确，实现溯源性。

3.1.3 校准的依据

校准的依据是校准规范或校准方法，可作统一规定，也可自行制定。校准的结果可记录在校准证书或校准报告中，也可用校准因数或校准曲线等形式表示校准结果。

3.2 检定

3.2.1 检定的定义

通过检查和提供客观证据，表明规定的要求已经得到满足的一种确认。这里的客观证据，是指在通过观察、测量、试验或其他手段所获事实的基础上，证明是真实的信息。

3.2.2 检定的依据

检定的依据是按法定程序审批公布的计量检定规程。在检定结果中，必须有合格与否的结论，并出具证书或加盖印记。从事检定的工作人员必须是经考核合格，并持有有关计量行政部门颁发的检定员证。

3.3 校准与检定的区别

（1）校准不具法制性，是自愿溯源的行为；检定则具有法制性，是属法制计量管理范畴的执法行为。

（2）校准主要用来确定测量仪器的示值误差；检定是对测量器具的计量特性及技术要求符合性的全面评定。

（3）校准的依据是校准规范或校准方法，可做统一规定也可自行制定；检定的依据必须是检定规程。

（4）校准不判断测量器具合格与否，需要时，可确定测量器具的某一性能是否符合预期的要求；检定要对所检的测量器具作出合格与否的结论。

（5）校准结果通常是出具校准证书或校准报告；检定结果合格的出具检定证书，不合格的出具不合格通知书。

4 机动车检验检测机构仪器设备的档案及标识管理

4.1 检验检测机构仪器设备的考核关键点

（1）所需的检测仪器设备必须配齐。配齐的概念不仅是包含的参数要齐，而且其量程和准确度要符合检测标准的要求。

（2）所有仪器设备必须处于正常工作状态。

（3）计量仪器设备必须溯源到国家基准。

（4）检测仪器设备必须帐目清楚、档案齐全、管理有序，仪器设备实行标识管理。

4.2 机动车检验检测机构仪器设备的档案

按每台套仪器设备进行建档，档案应包括以下内容。

（1）仪器设备履历表，包括仪器设备名称、型号或规格、制造商、出厂编号、购置日期、验收日期、启用日期、放置地点、编号、用途及主要技术指标等。

（2）仪器设备购置申请、审批手续。

（3）验收记录（含说明书原件、产品合格证、保修单、随机附件及安装基坑图纸等），供应商资质证明。

（4）检定/校验记录及检测证书。

（5）校验规程（必要时）。

（6）保养维护和运行检查计划。

（7）定期归档的使用记录。

（8）保养维护记录。

（9）运行检查记录。

（10）损坏、故障、改装或修理的历史记录。

4.3 机动车检验检测机构仪器设备的标识管理

（1）检测室负责及时对本公司所有仪器设备进行标识管理。

（2）所有仪器设备都应用绿、黄、红三色标明其状态。

1）合格标志（绿色）主要用于：按国家计量检定系统表和相应的检定规程检定合格的仪器设备；未经定型的专用检测仪器设备，经对比试验或鉴定适用者；设备不必检定，经检查其性能正常者（如计算机、软件等）。

2）准用标志（黄色）主要用于：多功能检测仪器设备，某些功能已丧失，但检测工作所用功能正常，且经校准合格者；测试仪器设备某一量程精度不合格，但检测工作中所用量程合格者；降级使用者。

3）停用标志（红色）主要用于：已鉴别有缺陷尚未修复的仪器设备；超过检定周期的仪器设备；暂不使用已报封停或尚未经校准确认可使用的仪器设备。

（3）标志应清晰、明显、格式统一，标志内容至少应包括仪器设备编号、名称、型号或规格、检定结论、检定日期、有效日期和检定单位。

（4）若某些仪器设备上无法直接加贴状态标识，可通过包装盒上加贴标识并严格与实物对应的方式来管理。

5 仪器设备异常情况的控制

仪器设备出现异常情况，如误用、误操作、超负荷（过载）或事故时，发现检测精确度不符合要求，显示的结果可疑或通过校准、检定不合格时，应立即停止使用。当因仪器设备异常造成对检测工作影响时，按不符合检测工作的控制程序进行处理。

6 仪器设备的期间核查

为了保证仪器设备在2次检定或校准期间运行状态和性能符合检测工作要求，在此期间需要对仪器设备进行检查，即仪器设备的期间核查。

仪器设备的期间核查最终的落脚点在于对核查数据的分析，通过数据分析对仪器设备的计量性能是否符合使用要求作出判断，有利于检测机构动态掌握仪器设备的计量性能，并根据期间核查的结果合理确定检定或校准间隔，以提高测量数据的可信度，且可以缩短由于仪器设备功能异常对检测数据的追溯期。因此，检验检测机构应在仪器设备的2次检定或校准周期之间进行期间核查。