大数据时代下企业财务分析中存在问题及方法

孙胜男 郑州工业应用技术学院

引言

现如今，网络信息技术蓬勃发展，大数据这一较为先进的概念也渐渐解开神秘的面纱，展现在人们面前。大数据时代的到来直接影响到了企业财务管理的环境，在进行财务分析工作时，应主动运用现代化的管理理念，积极使用现代化的软件或硬件工具。通过对企业日常经营状况及财务活动中所产生的经济数据进行全面分析，从而知晓企业自身的经济实力与经营状态等，从而为企业的领导层做出计划、日常经营活动的顺利进行给予有力的支持。然而，目前许多企业的财务分析工作还有着各种不容忽视的问题，只有将其顺利解决，实现大数据时代下财务分析工作的成功改革，才能够确保企业的发展之路畅通无阻。

一、大数据时代企业进行财务分析工作的重要性

大数据时代的到来，使得企业中的财务人员能够通过应用大数据技术来进行财务分析工作，通过对财务指标和非财务指标的分析，可以有效总结出企业在日常运营活动中所面对的风险，并能够对风险的具体状况进行全面评估。而且，通过对企业中多个方面进行分析，如投资、经营、业务等方面，可以发现企业中财务方面所存在的问题，并提出行而有效的建议，从而确保企业的高效管理，帮助企业拓宽发展前路。不仅如此，企业中的财务人员还可以利用财务分析工作来对企业内投资项目的可行性进行研究，并在项目完成后针对财务方面进行评估。财务人员在财务分析工作中应尽力做到计算过程细致与计算结果准确，从而使得企业能够实现良性发展。财务人员还能够从市场方面进行财务分析工作，改进原有的营销方案，从而提升企业的市场占有率。因此，在大数据时代下，企业为了自身未来的顺利发展，加强对企业财务的分析工作非常有必要。财务分析工作完成得越优质、越精准，企业因此所能得到的益处也就越多，也可创造更多的经济收益。

二、目前大数据时代下企业财务分析中所存在的问题

(一)对于大数据在企业中的应用过于忽视

从目前的情况来看，不少中小型企业的财务工作相关人员觉得只有大企业才会在乎大数据分析工作，而自身所处的企业整体规模较小，平日的业务也较少，并没有必须应用大数据技术的必要。然而，随着互联网与信息技术的不断发展与应用，大数据在企业财务的方方面面中发挥了重要的作用，赢得了各大小企业的重视。大数据能够影响企业日常运营的各个方面，正确应用大数据不仅可以提升企业中整体员工的工作效率，还能有效防止领导做出错误决策，从而对企业的发展起到十分重要的支持作用。在当前的大数据时代，大数据的正确应用已然成为企业中财务人员进行财务预算及财务分析工作的前提条件，因此，未能正确认识到大数据重要性的相关企业财务人员应及时转变观念，迎合时代要求，否则必将会因自身与时代脱节而使企业的财务分析工作受到严重影响。

(二)财务分析工作中的财务报表数据失去真实性

企业财务人员在进行财务分析工作时，其所依赖的基础信息来源有着一定的局限性。或是因为某些数据的计算方式出现问题，或是因为信息来源未经证实便已采用，从而致使制作出来的财务报表出现数据失真的情况。而在大数据时代背景下，企业财务人员在制作财务报表时通常都会使用互联网软件，一旦填入其中的数据与真实情况不符，软件的计算结果便也会出现偏差。由于企业的财务报表数据是按权责发生制和历史成本法来进行记录与编制，且都是来源于这些基础数据。因此，在实际工作过程中，企业财务报表的编制一般会以货币为基础进行计算，这是由于货币是商品的一般等价物，是衡量商品价值的共同尺度，而除货币之外的其他计量单位则无法在量上进行汇总和比较，无法进行财务分析工作，因此会以货币为基础进行计算。而在特殊状况下，财务报表中使用货币为单位进行计算则会遗漏一些关键数据，继而影响到财务分析结果的准确性。在计算企业固定资产折旧、对外投资核算等内容时，财务人员普遍会考虑到企业的具体经营状况而采用相应的计算方式，而且其中掺杂了财务人员的主观意识，甚至初始数据是经过人为修饰的，致使相关数据的计算出现失去其真实性，严重影响到了财务分析工作所能起到的正面作用。所以，企业财务人员在制作财务报表时一定要对信息来源与关键数据进行检查，并根据具体的情况要求来灵活使用，同时还需确保自身的计算方式正确。一旦所选的数据或是计算方式出现差错，财务分析工作则会转变成单纯的数据分析，其分析结果也失去了真实性。

比如，在进行财务分析时，由于财务人员使用的成本计算方法不正确或不适合本公司，只能按总部集团给的毛利率来进行回推计算。这对于公司来说，根本就不是真实情况，在制作出来的财务报表中，若是一些较为重要的信息数据做不到真实有效，后面无论再使用哪种财务分析方法都没办法得到真实的数据，使财务分析工作变得没有意义，只是单纯为了分析数据而进行。

(三)企业中信息整合与共享较为困难

在目前大数据时代的背景下，企业在进行数据信息收集时效率相较于以前有着明显的增长。然而，企业内部的财务数据通常由销售部门和财务部门共同提供，而财务部门人员与销售部门人员的主要需求与侧重点并不相同，所以两者提供的信息数据有着或多或少的不同之处。特别是麾下有着不少分公司的大型企业，各个分公司脱离主公司过久，与主公司之间交流较少，使得对企业中对各项信息数据进行整合与共享的工作变得十分困难。以上情况一旦出现，企业的财务管理效率将会有所下降，同时领导层在做出决策时容易因此而误判。在部分企业中，经常会出现财务人员已经做出了财务报表，财务分析结果也已经呈现给相关的领导人员，但由于企业中信息数据的整合共享出现问题，财务分析结果并不符合实际情况，致使相关领导对于分析结果中所提出的问题做出错误决策，最终很可能导致问题愈发严重。

比如，企业的存货问题。某企业的存货较多，占企业流动资产的比例也较大，而该企业的销售网点较多，各个网点由于地理位置原因造成销售不均的现象。而该企业的财务人员制作出的资产负债表中，期初和期末数据波动较小。此种情况下，若是不将存货按库存时间、品种结构及具体生产周期等等进行全面分析检查，并做出相应调整，很可能会出现早期产品长期滞留在库房中，对企业造成巨额的潜在亏损。然而，因为各个网点中的销售人员并不知晓库房中的具体状况，反而不停地对企业提出进行生产的要求。长时间这样下来，在企业盈利较多时问题暂且还不会出现，一旦企业的盈利有所降低，存货积压的问题暴露出来，企业中的各个部门就会针对存货问题相互推卸责任。生产部门根据订单要求进行货物的生产工作，销售部门根据市场的具体情况来向生产部门下订单，财务部门根据生产部门及销售部门提供的总货物生产信息及销售数据来进行财务分析，编制财务报表。本来各个部门各司其职，每个部门都做到了自身应做的努力，但这三个部门之间的信息共享出现了差错，使得领导层对于财务分析结果较为看重，但也因此并未查看仓库库存报表及销售统计报表。这几项报表中各项数据的不同，使其未能作出正确的决策，让本不应出现的存货积压问题出现在库房中，直到暴露出来才意识到其严重性。

三、大数据时代下解决企业财务分析中存在问题的具体方法

(一)提升企业财务人员的信息处理能力

随着大数据时代的来临，企业相较于以前来说，需要对更多、更复杂的数据进行处理。并且财务分析工作对企业日常管理及领导层决策的支持作用日益突出，企业的领导人与管理者对于数据分析、信息处理质量的依赖早已胜过以前对管理经验的依赖。而目前许多企业的财务人员自身的数据信息处理能力早已满足不了企业的需求，让财务人员提升自身的数据分析及信息处理能力对企业来说已经刻不容缓。在当前大数据时代背景下，企业内部需要培养组建出高水平的财务人员队伍，并通过开设面向社会的人才招聘会，快速提升财务人员队伍的数据分析及信息处理能力。而在日常的工作实践中，企业应有意识地增强对现有财务人员的技能及相关知识的培训，并提升其参与培训的积极性。企业可以根据财务部门中各个岗位及人员的能力水平、工作需求等采用不同方式、不同途径、不同层次的培训，制订出针对每个员工短处的个性化培训内容，有效增长其财务相关知识水平及信息处理能力，将企业中现有财务人员的潜力尽全力开发出来，展现其优势所在。财务人员的水平增长，也同时能够有效提升财务分析工作的准确性，从而为企业中的各项生产经营目的及领导层的决策提供支持。对财务人员进行的培训，还应确保其能够提升自身的风险防范意识，并使其具备较强信息数据收集及处理能力，对自身的知识技能水平进行不断拓展。

(二)确保财务分析工作具有时效性并实现数据及业务信息一体化

在当前的大数据时代，各种信息数据流通速度非常快，因此，让企业中所进行的财务分析工作具备时效性显得尤为重要，绝不能用过时的信息数据进行财务分析工作。对于新时代下企业财务工作所出现的变化，应以企业的实际经营及发展状况为依据，利用现有的计算机技术来进行数据建模。而且，通过加强计算机技术在企业财务工作当中的应用，能够更好地实现数据分类及实时分析工作。而企业中的财务人员应主动提升自身的数据分析能力与信息数据敏感性，同时努力做好对必要信息的采集和整合工作。而在具体的应用当中，财务人员需要对企业经营的产品进行深入了解，并且与各个部门的管理者乃至于各部各层级的同事多多交流，以此来及时地获取信息，知晓企业中最新的资讯，保证所得到的信息数据具有时效性，使财务部门与销售部门中的信息做到状态同步。与此同时，也需要将自身所得到的最新信息分享给部门中的其他人员，保证相互之间能够及时进行信息共享。然后，可通过互联网对自身所处企业的同行进行深入了解，从政府的官方网站或其企业的官方网站中获取到其企业信息与产品信息，从而知晓到其产品在市场中的占比及优势所在。并将收集到的信息数据进行处理，了解自身企业中产品的不足与对方企业产品的优势，从而能够取长补短，对自身企业的产品提出改进意见。与此同时，企业中的财务人员应对需要进行全面分析的数据及信息进行客观评价，实现财务数据与业务信息的一体化，以此提升企业中财务工作的效率及真实程度进行，确保财务分析报表的时效性，为企业管理者及领导人的经营决策提供实时的财务依据。

(三)树立起财务风险理念并确保财务信息的安全性

在大数据时代背景下，企业中的财务人员在进行财务分析工作时安全意识有待提升，对于其中所产生的财务风险认知不足。现代科技的蓬勃发展，在让人们生活更加方便的同时，也带来了一些不稳定的因素，尤其是在企业的发展过程当中，财务信息的安全性正在经受考验。对于处在大数据时代下的企业财务分析工作而言，数据与信息在变得更加直观与高效后，其公开性也有所提升。并且，当前信息传播的途径多种多样，一旦在工作过程中出现疏漏，财务信息则很容易被泄露出去，严重时甚至可能导致关键财务信息被人恶意篡改，导致企业蒙受巨大损失。因此，为了确保财务信息的安全性，企业首先应引导员工在意识层面形成财务风险理念，保证企业中财务人员重视起财务相关信息数据的保密工作，同时应增多对于相关设备设施的投入资金，确保企业内部的硬件设施可以满足当前的安全需求，并通过目前较为先进的高端技术手段，结合部分安全软件来保护财务相关信息数据，尽全力确保财务相关信息数据不会被窃取或篡改，避免出现财务风险。与此同时，企业应多招聘一些技术方面的人才，在企业日常运营期间负责维护企业网络信息数据的安全，让企业拥有安全无忧的网络环境，确保财务信息能够安全存储在企业内部。

四、结语

总而言之，在当前大数据时代背景下，财务分析作为支持企业日常经营及管理的重要工作，应提升财务工作人员进行数据分析和信息处理的能力，加快企业里信息整合与信息共享的效率，加强企业财务的风险管理并确保财务信息的安全性，促进企业中财务人员的能力与知识技能水平的有效提升。企业可以借助当前大数据时代的特点，结合自身所具备的优势，来不断拓宽发展前路。通过有效提升企业财务分析工作的水平，为企业日常运营工作的顺利开展及管理质量的提升起到正面效果。■