浅议事业单位财务信息化建设

2022-11-07张静哲沈阳市财政事务服务中心沈阳职业技术学院

现代经济信息 2022年21期

张静哲罗野 .沈阳市财政事务服务中心 .沈阳职业技术学院

随着经济的全球化以及信息技术的飞速发展，财务信息化模式已经成为企事业单位财务管理必然趋势。在当下，互联网+的信息化形势下，这也已经成为了目前我国事业单位在进行财务新化建设过程中最为重点的一部分。如何有效的使用信息化技术以及现代化管理手段为企业的财务发展带来正面影响，是目前我国企业发展过程中的重中之重。事业单位作为一类重要的国家管理机构，更应该充分利用我国信息化的发展技术。

一、事业单位财务信息化建设的概念与意义

(一)财务信息化建设的概念

事业单位财务信息化建设就是将事业单位依据现代计算机及网络技术，按照财务管理准则及要求，通过信息技术进行财务管理工作。

(二)财务信息化建设的意义

通过运用计算机、网络通信技术，对财务信息进行汇集、统计、应用等处理，能够为事业单位的财务管理提供准确、及时、丰富的信息。财务信息化建设，不仅可以弥补传统财务管理的信息不及时、不全面、速度慢等不足，还能够通过信息化的建立，规范财务管理流程，简化繁琐处理，提高财务管理工作效率。因此，近年来，事业单位对于财务管理工作越来越重视。

第一，规范财务核算和财务管理。随着时代的不断发展，当前财务信息化已经成为了事业单位在进行财务管理过程中极为重要的一部分，这是由于信息化技术能够改变传统人工在进行财务管理时存存在的数据不准确，数据缺失等一系列问题，提高了财务管理的工作效率，也能够帮助广大财务管理人员中原本繁重的手工劳动中渐渐脱离开。利用更加科学的，合理的我国大数据信息系统的方式进行管理。利用这种方式实现资本预算管理，财务成本控制管理和会计核算管理等多种不同的管理方式，使得财务信息化控制手段以及管理质量能够得到提升。

第二，打破传统财务工作模式。目前我国的市场环境可谓是瞬息万变，事业单位在进行财务分析以及财务核算工作中也提出了更高的要求。特别是随着财务管理工作的强度以及复杂程度的提高，其迫切的要求企业的财务管理人员能够改变传统的财务管理观念，打破传统的财务管理方式，并且构建全新的财务管理内容，将成本管理，专项资金管理以及流动资金管理、固定资产管理进行融合，进而构建出一套更加规范的、科学的财务管理体系。

第三，对经营管理提供决策支持。在当前进行企业财务管理过程中，需要针对财务管理信息化手段进行应用，将财务软件与相关的信息内容相结合，能够使得财务管理过程中，信息管理质量得到提升，可以把众多的信息进行整合，形成一个信息循环的整体，进而实现事业单位财务管理过程中的高效集成，使得财务信息管理质量得到提升，也能够为事业单位的管理提供更加坚实的基础保障。

第四，提高了企事业单位财务人员的整体素质。在事业单位进行财务信息化管理过程中，要求所有的财务人员本身具备极为坚实的财务管理知识，能够熟练的掌握企业在发展过程中计算机网络技术，并且实现对财务管理软件的有效利用，帮助企业的管理层进行决策，并且了解企业在进行财务管理过程中其财务管理的方式以及如何进一步提高财务管理的质量。使得财务信息管理技能得到提升，财务信息管理也有助于改变财务人员传统的管理思想，将新时代的管理思想、IT技术等紧密结合，进而达成全新的财务专业管理方式，使得区域财务管理能够实现高度融合，确保其管理质量得到提升。

二、我国事业单位财务信息化建设现状

(一)财务信息化建设的水平参差不齐

从20世纪80年代开始，我国事业单位财务信息化经历了Excel阶段、ERP阶段和现在的“互联网+”阶段。目前，受地区发展及财务管理人员水平的影响，我国事业单位的信息建设水平参差不齐。对于大部分事业单位信息化建设只是利用财务软件制作简单的凭证、账簿和财务报表等，并没有充分发挥财务信息化的优势，将其与事业单位的财务管理及发展目标相结合，也没有充分研究财务信息化的内涵及系统。

(二)财务信息化建设的体系不完善

目前，随着改革开放及市场经济的发展，我国事业单位的体制及模式也在不断地优化。但与发达国家和企业相比，我国财务信息化建设比较晚，再加上执行力度不够，财务信息化管理制度体系不完善，从而导致财务信息化的应用及发展受限，影响事业单位财务管理工作。

(三)财务信息化孤岛现象突出

由于在进行财务信息系统建设时，存在的重大问题之一就是没有实现单位的业务系统的实时、有效的对接，财务系统与信与业务系统存在着相互孤立，各自独立的状况，导致事业单位在发展过程中难以通过财务信息系统来收集到各类不同的业务项目中所产生的财务数据。作为事业单位的财务管理工作人员在日常工作中有大量的、重复的工作，会造成信息孤岛这一问题的产生。在当前开展信息化工作时，由于缺乏战略系统规划，导致企业的财务管理质量不断下降，企业的财务管理系统也会与业务系统出现脱钩的现象。特别是随着大数据时代的出现，在单位内部进行财务管理过程中，如果财务数据信息存在着信息不对称这一现象，会直接降低事业单位自身的经营管理能力，甚至增加经营过程中所消耗的经营成本。信息孤岛问题的出现也会使事业单位内部财务数据在进行传输过程中出现数据失真这一问题。目前我国在经营管理时，财务信息化孤岛现象最为明显的特征之一就是数据信息之间存在的不对称，不透明现象，会直接降低事业单位领导在进行决策过程中的科学性以及准确性。

三、事业单位财务信息化建设

(一)事业单位财务信息化管理模式的主要特征

1.财务信息的实时性

在企业发展过程中应明确财务活动信息需要被整合、被应用，才能够提高财务管理的整体质量。当前应将事业单位内的财务活动信息融入财务信息化管理系统，并且将其与外部系统。例如，常见的国库集中支付系统，政府采购系统等进行实时连接，实现财务信息与事业单位的财务活动始终属于同步的状况，这种方式能够提高数据统计的整体质量，并且实现控制预算，监督预算，确保在后续的信息管理过程中，其管理质量能够得到显著的提升，其财务管理效果得到改善的同时，财务管理方法也具有实时性这一特点，能够对信息进行及时的分析以及使用。

2.数据资源的共享性

在目前我国进行资源管理过程中，需要考虑到数据资源共享的重要性。数据资源共享是财务信息化管理模式中极为重要的一个特征，在财务信息化管理过程中，作为事业单位需要将其核心的软硬件内容以及数据的安全维护，保存备份的交由专门的部门进行工作，并且定期对数据系统进行更新以及维护，确保数据在存储过程中其安全性得到提升，与此同时，也可以将数据交由上级部门进行维护，或者是由下属单位进行跨地域的限制，仅仅依靠内网就能够实现数据与数据之间的有效应用，通过内网可以实现对各类不同软硬件资源的及时共享，这种方式能够提高数据资源在共享时的利用效率，也能够减少在监督管理中所消耗的办公成本，确保财务管理人员能够实现跨平台的及时操作，可以完成各类不同的财务管理工作，使得财务管理工作质量能够得到有效的提升。

3.工作流程的可视性

在企业经营管理过程中应明确财务信息管理平台本身需要做到高度集中，高度统一，高度规范，同时更需要明确不同部门在日常工作过程中其工作方式以及不同部门在监管理时的整体效果，同时也能让不同部门与部门之间的协调机制更为畅通，协调质量得到提升，能够驱动整个行政事业单位在进行业务开展时的整体效果，满足财务管理过程中的动态化需求。

(二)事业单位财务信息化建设的重点

1.学习和强化财务信息化建设的理念

当前在进行工作流程的确定过程中，电子签章认证以及财务审批等均可以在网上开展，而各类财务报告以及财务数据则可以直接通过扫描进入到财务信息系统实现财务的有效管理。作为事业单位的相关领导人员，仅仅需要登录事业单位内部的综合办公应用平台，即可以查阅并且处理信息。

2.进一步完善财务信息化管理体系，精细化管理贯穿财务信息化建设

良好的执行需要完善的管理体系支撑。财务信息化建设也不例外。

财务信息化管理体系要从事前预算、过程控制、事后结算等过程进行构建。将现代化财务管理思想与信息化软件管理相结合，依据信息化工具将财务管理思想和制度进行实现。

精细化管理是现代精益管理的思想，将其融入到财务信息化建设具有重大意义。在财务信息管理过程中，也可以通过信息平台了解到当前的待办内容有哪些，对代办内容进行有效的解决。第一，精细化管理是一种精益求精的意识以及极为科学的管理理念。利用精细化管理能够确保企业在经营财务管理过程中，其管理的质量以及效果均得到显著的提升，其能够满足目前我国社会发展的实际需求，也能够使得事业单位在进行管理时，管理质量得到提升。第二，精细化财务管理，能够提高财务管理的整体质量，精细化管理是将原本的经费资源在当前发挥出最大效能的一种方式，使用精细化管理能够确保在实际管理过程中，管理质量得到提升。在使用精细化管理过程中，企业管理者也需要建立一个科学的、能够量化的操作管理目标以及可操作、可执行的各式各样不同业务的流程规范，开发并且利用相应的数据进行信息的分析、对比、跟踪以及控制等等，使得精细化管理质量以及效果在当前得到提升。第三，使用精细化管理过程中，需要在企业内部完善各类不同的监控制度以及运行规则。第四，在事业单位内的财务管理过程中，为了进一步提高精细化管理的整体质量，需要确保在当前单位财务管理过程中实现三个不同的转变，促进事业单位财务管理水平进一步得到提升。这三个转变分别是财务工作职能从原本的记账核算型向着精细化管理进行转变；财务工作领域从传统的事后静态核算向着全过程、全方位动态管理进行转变；财务工作的作风从原本的监督控制作为整体，渐渐地向着服务指导为主进行转变。

3.提高财务信息化人员的综合素质

作为信息化建设的主体人员，财务管理人员及相关软件支撑人员的素质及执行力，决定了事业单位信息化建设及实施的水平。因此，一定要加强对事业单位主体人员的信息化知识和技能的培训工作。作为财务管理人员不仅要掌握财务方面的知识，同时还要掌握一定的现代信息化技术。

4.规范财务信息化管理流程

在当前，随着事业单位的不断发展，财务管理过程中应打破传统的财务管理流程，建立财务一体化信息流程。由于在传统的财务流程过程中其对单位发展有着极为明显的束缚，同一业务存在多个不同的信息入口，导致员工在进行信息的录入过程中，出现大量的、重复的、低效率的工作，信息录入质量不断下降，并且会造成信息与信息之间不对称的信息孤岛现象。在全新的财务管理思想的指导下，则能够对传统的信息处理信息流程进行变。在业务发生时按照各业务不同的子系统进行财务信息的录入以及管理，提高信息在管理时整体的管理质量，满足当下财务管理发展的实际需求，并按照信息的规则生成相关的会计凭证。例如，在处理销售发票时，根据销售发票自动转账，则能够形成分录模板，进行自动的生成会计凭证，并且会直接将其结果放入到数据库中，而各部门的业务人员也可以根据报告工具自动输出的结果进行应用。如果财务部门的工作人员需要驱动报告工具，那么该报告也能够直接按照财会语言自动的输出相关的、所需要的信息。

(三)事业单位财务信息化建设过程中应注意的问题

1.财务信息化管理运行的前提是制度化

随着时代的不断发展，在当前的财务信息化管理过程中，应明确信息化财务管理是财务管理的全新模式，也是不可忽略，不可避免的，全新的财务管理模式，需要对该财务管理模式进行顺利的实施和运行。想要做到管理质量提升，也需要制定各种不同的、完善的财务管理规章制度，明确岗位职责，做好流程设计，并且制定操作手册，内控制度等一系列的规范性文件，只有建立了更加明确的财务管理财务管理制度，才能够确保各项业务做到有据可循，有章可依，有效地避免和减少在日常工作中其存在的盲目性以及随意性这一问题。

2.财务信息化管理运行的关键是强化运行培训

在财务管理过程中实现财务信息化管理能够确保部门业务操作流程以及运用质量得到提升，促使更多的财务部门以及相关的工作人员能够进入到财务信息化管理过程中。为此，需要培养所有财务人员自身的操作理念以及操作能力，确保其业务运作的更加流畅，确保其业务运作的更加流畅。但是由于目前事业单位的基层财务管理人员，其存在着业务素养参差不齐这一现象。为此，定期对工作人员进行培养，确保其自身的操作经验能够得到提升，其操作经验能够有效的进行积累，可以顺利的在事业单位内开展财务信息化建设。在财务部门内有大量的精通会计知识的专业人才，但是既精通会计知识、又了解网络信息化技术的人才则相对较少，这是由于目前我国缺乏专业的复合型人才，只有通过大量地引进人才，并且对人才进行培训，开展学术交流，岗位自学等方式，才能够提高人才培养的力度，确保人才自身的专业技能得到提升。