大数据时代高校财务管理问题及对策研究

牟昀辉

（辽宁中医药大学 计划财务处，沈阳 110000）

0 引言

随着我国高等教育事业的不断发展，高校财务管理水平越来越成为影响高校战略决策科学性的重要因素。由教育部、国家统计局、财政部发布的2020年全国教育经费执行情况统计公告可知，2020 年全国教育经费总投入为53 033.87 亿元，比2019 年增长5.69%，占2020 年国内生产总值（Gross Domestic Product，GDP）的5.22%。其中，国家财政性教育经费为42 908.15 亿元，比2019 年增长7.15%，2020 年国家财政性教育经费占2020 年GDP 的4.22%。中央、地方各级财政部门及高校主管部门划拨到各级各类学校、教育行政单位、教育事业单位的教育经费日益增加。因此，国家对高校财务管理的要求越来越高，高校传统财务管理方式已无法满足现代高校财务管理的需求。大数据的发展给现代高校财务管理方式转变提供了技术支持。大数据技术在财务信息和财务数据的管理、处理、存储、分析、共享等方面发挥了重要的作用，使高校财务管理体制更加完善、财务管理信息化程度得到提升，也使高校财务人员的工作效率大幅提高。由此，深入研究大数据在高校财务管理中的应用，对进一步健全高校财务管理机制、提高财务管理信息化水平、提高高校财务管理效率具有重要的理论价值和现实意义。

1 大数据在高校财务管理中的应用价值

大数据时代的到来使大数据被广泛应用于社会各个行业，大数据技术是以数据为核心的信息技术。大数据是指传统处理模式无法处理的数据集合，属于多样化特征的信息资产中的一种，其不仅可以帮助高校的财务人员解决大部分财务问题，还可以对高校的海量数据信息进行统一处理和系统安排，对高校财务管理工作具有重要的应用价值。

1.1 有助于提升高校财务管理效率

将大数据技术运用到高校的财务管理中，彻底改变了传统的高校财务管理中数据管理方式和信息渠道单一、财务人员效率不高的情况。大数据技术为财务数据和信息的管理提供了多种渠道，使得高校财务部门可以针对不同种类的财务数据和信息选择不同的管理方式和渠道，财务管理效率也随之得到提升。此外，大数据是一种能有效提高财务人员决策能力、精准洞察力及优化工作流程的信息资产，具备高效性、数字化等特征。基于大数据的优势，财务人员的工作效率也得到明显提高。

1.2 有助于增强财务数据处理结果的有效性

传统的高校财务数据分析需要事先将数据调取、采集、整理之后，才能进行数据的分析和利用，才能完成对财务数据价值的挖掘，而这一过程需要耗费大量的时间、人力、物力等才能完成，如果因人工操作或其他突发情况导致某一环节出现失误，则会影响财务数据的处理结果，甚至造成高校财务管理工作出现决策错误。而利用大数据技术可以将高校所有数据存储在同一平台，各部门之间进行信息、资源共享。财务人员借助大数据分析工具，合理地选择数据处理、分析方式，增强财务数据处理结果的有效性，挖掘高校财务数据的价值，更好地完成高校财务资金分配等工作。高校财务部门运用大数据技术提高了财务管理效率，在节省大量时间和经济成本的同时，降低了数据的错误率，为高校进行科学的决策提供了更加准确、科学的依据。

2 大数据时代高校财务管理面临的主要问题

2.1 未能合理运用现代信息技术

随着信息科学技术的发展与广泛应用，各种现代化信息技术也取得了迅速发展。但是，高校在建立财务管理系统时还未能合理运用现代信息技术，且相关信息系统体系尚未形成，无法对各种财务信息数据进行科学分析，因此也无法得到正确的财务管理信息与数据，不能为决策提供准确的财务信息，这对高校健康、持续发展是十分不利的。

2.2 高校财务信息整合能力不高

财务信息分布于高校所有部门。因此，高校财务信息来源十分广泛，包括资产、后勤、教务、科研、人事等多个部门，各个部门的数据信息情况不同，对数据的需求也不一致，很难实现信息的有效共享，信息数据的实时转换与传递也是一大问题。由于财务部门的信息来源十分复杂，财务部门信息整合能力不高，财务数据的利用率较低，各个部门信息重复录入，使得高校财务管理体系运用效率大大降低，无法显著提升高校财务管理质量。

2.3 财务内控制度不完善

在高校的财务管理工作中，财务内控制度建设仍然是需要重视的工作。近年来，众多高校出现大量违法乱纪现象，表明高校内部缺乏有效监督，且财务内控制度不够完善。很多高校主要加大对财政资金和非税收资金的内部控制力度，却对预算外资金的内部控制不够重视，高校财务管理存在审批流程不规范、不科学及管控机制不严谨等问题，导致长期挂账问题突出，而且财务内控执行力的缺失使高校财产受到损害。此外，大数据在高校财务管理中的应用程度不断加深，但高校并未对财务内控制度作出相应的调整，目前各高校财务内控制度中缺少大数据应用的相关规定，财务内控制度不够完善。

2.4 财务人员专业能力和素质有待提升

随着信息技术不断发展和应用，高校内大部分财务管理工作需借助信息技术来完成，但多数高校具有事业单位的性质，使得有编制的财务管理工作者缺少工作积极性和学习专业知识、提高专业能力的动力，多数财务人员不懂如何使用大数据技术及其他信息技术开展财务管理工作。另外，高校现有的财务工作者本身职业素养不是很高，导致其缺乏职业发展意识，对高校财务风险的预测及分析能力较差。目前，虽然各高校财务部门普遍对财务常识等方面比较注重，但高校财务人员的整体财务常识仍很欠缺，业务能力和水平仍然参差不齐，使得财务部门人员工作效率大大降低。此外，高校在发展的过程中，不是十分注重对财务工作者进行培训与教育，财务人员得不到提升专业能力的机会，导致财务工作人员的专业能力跟不上时代发展的脚步，出现财务工作者专业素质不高的现象，长此以往，会对高校的发展产生不利影响。

2.5 缺乏财会专业的大数据人才

由于大数据技术的不断发展和大数据技术在高校财务管理中的广泛应用，高校对能够了解财会信息和大数据方面的知识，以及能够实际运用大数据分析技术进行财务管理的应用型人才需求量日益增加。纵观全国各大高校，会计专业类的人员相对较多，其大都能了解财务管理方面知识，而对大数据技术的实际运用能力相对不足，会计专业的人才无法利用大数据相关软件实现对财务数据的挖掘、分析等实际操作，而专业的“大数据+会计”类人员非常匮乏，使得高校无法科学地运用大数据技术来开展财务管理工作，这对大数据技术在高校财务管理中的广泛应用和高校财务管理信息化建设会产生不利影响。

3 大数据时代高校财务管理问题的对策

3.1 加强大数据技术的应用

信息技术的发展促进了高校信息化建设，高校财务管理体系的建立需要加强对现代信息技术的运用，对财务管理信息进行及时更新。大数据技术是现代信息技术的一部分，将大数据技术运用到高校财务管理中，合理构建以大数据技术为支撑的高校财务管理体系，无疑是解决高校财务管理缺乏现代信息技术支持这一问题的最佳方案，且随着大数据技术的不断发展和深入应用，高校财务管理体系也会得到完善和创新。高校的财务部门利用大数据技术可以对各类财务信息和数据进行科学的分析、集成、整合，从而为高校的决策提供准确的财务信息，构建适合本校的财务管理体系，为高校健康、持续发展做好财务保障。

3.2 构建相应的数据共享平台

根据高校财务部门与其他部门的实际关系，高校要科学利用大数据技术构建符合本校实际情况的数据共享平台，根据各个部门的实际情况，逐步完善数据共享平台。财务部门要将各个部门的数据资源进行整合，最大化发挥数据共享平台的作用，解决财务信息整合程度不高、财务数据利用率低及财务系统运作效率低等问题，实现高校信息资源的共享。

3.3 不断完善财务内部控制制度

高校要提升财务管理的科学性、有效性，就必须对财务内部控制制度进行不断完善和优化。根据2012 年11 月29 日财政部印发的《行政事业单位内部控制规范（试行）》，内部控制的建设与实施应当遵循适应性原则，即符合国家相关规定，符合高校的实际情况。同时，应随着外部环境的变化、高校经济活动的调整和管理要求的提高不断修订和完善。随着大数据在高校财务管理中应用越来越广泛，高校应根据大数据在高校财务管理中的应用情况对财务内部控制制度作出相应的调整。在确保财务内部控制制度“预防控制为主，事后控制为辅”的基础上，高校应制定合理、全面且符合大数据在高校财务管理中应用要求的财务内控制度，更要严格执行财务内控制度，将不相容职务相互分离、相互制约、相互监督，真正做到问题及时处理，多方面提高高校财务管理工作效率和质量。

3.4 提升财务人员的专业能力和大数据素养

大数据时代，影响高校财务管理质量的一个重要因素是财务人员专业能力和素质不高，财务人员无法充分认识到大数据技术在高校财务管理的体系建设、内控制度完善、财务信息整合、财务数据分析等方面的应用价值。高校财务部门要确保其工作人员能够具有大数据时代的大数据思维，以此为大数据在高校财务管理中的应用做好保障。高校可以组织财务管理人员进行大数据知识的学习和相关大数据技术应用培训；与企业进行校企合作，邀请企业的专业人员来为财务管理人员进行大数据技术相关知识讲座；为高校财务管理人员提供专业能力提升的培训机会。同时，高校内部可以进行人员交流，部分高校已经开设大数据相关专业，财务部门人员应积极与大数据专业人员进行大数据方面的交流。未开设大数据相关专业的高校可积极与其他高校进行合作，以此来提高本校财务管理人员大数据技术的应用水平。

除此之外，大数据领域的应用型人才稀缺，高校要加强对大数据人才的培养，为大数据技术在高校财务管理中的应用提供充足的人员储备。高校应将大数据理念贯彻到会计专业的人才培养计划中，切实做到“大数据+会计”应用型人才的培养。一般情况下，高校财务管理人员的招聘门槛很低，所以高校应根据大数据时代对财务人员提出的要求，适当提升对高校财务管理人员的招聘门槛，将大数据相关招聘要求加入财务管理人员的招聘信息中，筛选出具有大数据技术应用能力的应聘者。

4 结语

大数据时代，我国各高校财务管理部门必须弥补高校财务管理中的不足，改变财务管理工作思路。大数据时代，各高校财务管理工作的重心慢慢开始有所变化，向教务、科研、人事、后勤等多个管理领域拓展。需要注意的是，大数据时代高校财务管理工作存在诸多问题，如未能合理运用现代信息技术、高校财务信息整合能力不高、财务内控制度不完善、财务人员专业能力有待提升及缺乏财会专业的大数据人才等。各大高校需要将财务管理工作与大数据有机结合，如此才能充分享受大数据给高校财务管理工作带来的便利。大数据技术已经成为当前高校财务管理中应用较广泛的技术手段，其可以有效提高高校的财务管理效率，及时更新高校财务管理信息。在大数据时代，高校可以积极运用大数据技术来解决财务管理方面存在的问题，强化高校财务内部控制制度的优化和完善，这样可以在持续提高高校财务管理水平的同时，进一步满足大数据时代高校财务管理转型升级的需要。