铁路物流成本管理与控制策略探讨

2022-11-04付晓艳

中国管理信息化 2022年14期

付晓艳

（新疆铁道职业技术学院，乌鲁木齐 830011）

0 引言

近年来，随着我国社会经济的高速发展，物流行业获得了蓬勃发展，取得了不错的成绩，受到人们的广泛关注。物流企业的规模不断扩大，数量也越来越多，市场竞争日益激烈，想要占据更多的市场份额，其就必须做好成本管理工作，以增强企业的市场竞争力。铁路物流企业是物流行业的重要组成部分，其主要采用铁路运输方式，这一方式的优势在于具有较高的安全系数，而且运输速度相对来说比较快，更适用于一些有着较大运输需求量，或是长距离运输的项目。目前，铁路物流企业迎来了全新的发展机遇，但与此同时也面临着一系列挑战。为了降低铁路物流成本，实现经济效益最大化，应当加强铁路物流成本管理和控制工作，以提高铁路物流成本管理水平，增强铁路物流企业的综合实力。

1 物流成本管理的相关内容

1.1 物流成本管理的概念和特征

物流成本指的是物流过程中消耗的相关资源，用货币形式予以表现。其包含了多方面内容，如包装、装卸、运输、加工、配送等，范围较为广泛，而且也涉及信息处理工作。在铁路物流业务活动开展过程中，不仅要消耗财力、物力资源，还要消耗人力资源，所有消耗资源的总和便是物流成本。物流成本管理指的是通过计划、协调和控制来处理物流相关的费用，其特点在于涉及的内容较多，而且需要根据实际情况制定适宜的管理制度、采取适宜的管理手段，需明确物流的范围和功能，做好核算工作。

1.2 铁路物流成本的构成

铁路物流成本可以分为两类：一类是显性成本，如物流管理人员的工资，物流运输工程中的能源、物资、设备消耗等；另一类是隐形成本，如铁路物流过程的设计和优化费用、办公费用等。在实施铁路物流成本管控工作时，就应当基于这两种成本寻找主要影响因素，实施有效措施进行成本把控，从而降低铁路物流成本。

2 铁路物流成本管理中存在的问题

现阶段，铁路物流成本管理过程中还存在一定的问题，有待进一步解决，这些问题主要表现在以下几个方面。一是铁路物流企业的组织模式过于分散。其原因在于铁路物流企业受传统计划经济的影响比较大，未能完全转变传统的物流管理模式，不适应竞争日益激烈的市场环境，这就导致铁路物流企业的各项活动开展不够集中，部门和部门之间缺乏沟通，物流运输过程中的各个环节没能进行顺畅衔接，以致整个物流流程过于繁杂，不够简化，难以进行有序管控，而且每一个部门都只关注自身利益，忽视了企业的整体利益，缺乏集体意识、整体意识，使得铁路物流成本管理工作无法顺利开展。二是缺乏独立的物流成本核算项目，企业并未开展高效的全面预算管理工作。铁路物流成本的组成因素较多，管理难度较大，尤其是在结算环节，想要有效把控其成本比较困难。虽然铁路物流企业按照会计核算的要求进行了相关数据的记录，但是在核算项目上的规划还较为混乱，难以有效调控物流成本数据，结算时涉及太多的数据，结算工作时间延长，结算人员的工作量较大。三是当前铁路物流过程中配送中心的业务流程还不够规范，没有根据实际情况和需求来调整运输路线，造成了不必要的能源消耗来。四是忽视了对铁路运输成本的管控，未采用现代化成本管控手段，以致铁路运输成本增加，铁路物流企业的整体经营成本也随之提高。五是目前高素质的复合型铁路物流成本管理人才欠缺，企业忽视了对成本管理人员的培训，没有制定适宜的激励机制，难以激发管理人员的工作热情。

3 加强铁路物流成本管理与控制的有效措施

3.1 创新铁路物流组织形式

为加强铁路物流成本管理和控制工作、转变传统的成本管理模式，应当做好事前管控，不断创新铁路物流组织形式。传统的铁路物流组织模式并不适用于当下，企业需根据实际情况来优化铁路物流组织体系。完善的铁路物流组织形式能够规范铁路物流活动流程，简化物流活动中不必要的环节，在不考虑铁路物流工作质量的前提下降低铁路物流成本。如此需充分发挥物流成本管理手段的重要作用，采取全新的成本管理方式，以提高成本管控效率。需要注意的是，铁路物流组织形式的创新和改变并不是一项简单的工作，需要做到因地制宜，具体问题具体分析，根据各部门的实际情况进行相应的调整，还要确定物流成本的核算标准，选择适宜的物流成本核算标准，以免在进行成本核算时出现问题，过于混乱。

3.2 加强全面预算管理

在实施铁路物流成本管理工作时，一定要重视全面预算管理工作的展开。铁路物流成本管理需要改变传统的管理模式，实施全过程管控。基于此，除了在铁路物流工作展开的过程中进行成本把控，还应当在工作之前就进行全面预算管理，以便获取真实而全面的相关数据，为减少铁路物流成本提供可靠的参考资料。为保障全面预算管理质量，应当从以下几个方面着手：一是采集关于铁路物流成本的历史数据，在此基础上，根据实际情况进行全面预算，并作出科学评价，及时发现全面预算中与实际相差的部分，并找到出现差异的原因。通过对过往全面预算管理工作的分析，改善其中的不足之处，以充分发挥现代全面预算管理工作的作用，予以科学指导，确保全面预算管理贯彻落实。二是在开展全面预算管理工作时，要先了解铁路物流企业的运输业务量，分析其运营成本，在此基础上全面分析铁路物流企业在不同时间段的收入、支出，并了解企业的运营成本和实际完成状况。通过科学的数据分析，有效把控铁路物流企业的发展趋势。三是有效采集各类相关数据，并做好相应的数据整理和分析工作，将得到的结果作为基础信息，根据铁路物流的运营收入、支出状况进行合理的预算，制定适宜的预算目标，以保障铁路物流企业全面预算管理质量。与此同时，还需要对铁路物流的各个方面进行客观评估，了解铁路物流企业的优势和存在的不足，掌握其盈利能力，判断其是否具备偿债能力，进而实施针对性措施来提高企业全面预算管理水平，降低企业的成本，从而实现企业成本管理效益最大化。

3.3 规范配送中心业务流程

为转变传统的铁路物流成本管理模式，实施精细化成本管控，应当根据现阶段的发展要求规范配送中心作业流程，实施统筹管理。要明确配送工作流程对铁路物流成本的影响，认识到配送工作的重要性。在铁路物流过程中，需要进行有效的事中控制，实施精细化管理手段。应当不断优化铁路物流的运输路线，充分考虑物流成本和效率等因素，对比选择最佳的物流配送路线，减少不必要的损耗。适宜的物流配送路线不仅能够降低运输成本，还能够缩短配送时间。为提高铁路物流成本管理水平，解决当前配送中心存在的问题，应当合理规划配送工序，使其更加合理，在提高人力资源利用率的同时，加强对相关设备的维护和保养，以免出现较大的损耗，影响设备的使用寿命，导致物流成本增加。需要注意的是，为使配送中心流程更加科学，要明确配送时间、配送地点，还应当做好市场调查工作，根据用户的不同需求进行相应的调整，但一定要遵循客观实际，基于实际情况来科学规划配送路线，以有效促进铁路物流配送效率提升，保障最终的配送质量，并降低物流成本，使企业获得更多的经济利润。

3.4 加强运输成本控制

在进行铁路物流成本管控时，一定要重视对运输成本的管控。运输成本占物流成本的比例较大，其成本管控水平将直接影响整体成本管理水平，具体可从以下几个方面着手管控：第一，充分发挥现代科学技术的作用，合理利用铁路列车，使其效率得到提升。要做好列车的检查工作，并且要定期进行维修和保养，以免列车在行驶过程中出现故障，否则不仅会增加时间成本、加大成本消耗，还可能造成不可预估的危害。与此同时，还要尽量提升列车的承重量，根据实际情况进行列车周转，在重视列车检修工作的前提下，通过合理的方式减少检修量，降低检修成本，从而缩减铁路运输成本。第二，促进铁路运输劳动生产率的提升。铁路物流中运输部门使用的劳动力比较多，相关工作人员的工资支出占总成本的比例较大。基于此，应当积极推进铁路运输的改革，优化其劳动组织，从多方面来激发人员的工作积极性，培养工作人员的创造力，以提高相关人员的工作效率，从而在短时间内完成更多的物流运输任务，提高铁路物流运输效率。第三，要把控好铁路运输过程中产生的能源消耗，减少材料成本。列车在运行过程中需要消耗一定的燃料，也会产生电能消耗，这方面的成本支出占比也比较大，需要对其进行有效的管控。应当严格按照相关规定来执行作业，制定完善的成本管理制度，尽量避免能源的过度消耗，实现资源利用最大化，从而有效把控铁路运输成本。

3.5 充分利用信息网络技术

为实现铁路物流成本管理效益最大化，应当充分发挥现代科学技术的作用，构建完善的信息网络平台，以保障铁路物流成本管理工作的高效性。在进行铁路物流成本管控时，需要根据实际情况建立与事实相符的信息网络平台，于该平台中输入和更新现有的物流信息，并保证物流信息的准确性。各部门应当加强彼此的交流与互动，利用信息网络平台实现数据资源的共享，以便及时发现铁路物流中存在的成本问题，并实施针对性措施加以解决。有了信息网络平台，相关人员能够在第一时间掌握铁路物流的运输状况，把控好运输过程中的每一个环节，突破时间、空间的限制，构建健全的物流运行体系，有利于强化铁路物流成本管理工作。应当合理利用信息网络平台中的资源，实现优化配置，不断创新物流信息技术，并将其转化为科技成果，将先进的技术应用于铁路物流成本管理中，从而实现铁路物流发展的现代化。

3.6 重视铁路物流成本管理人才的培养

铁路物流成本管理工作离不开人的能动性，为提高铁路物流成本管理水平，应当重视对铁路物流成本管理人才的培养。铁路物流成本管控并不是一项简单的工作，其涉及多个方面，具有一定的复杂性，面临着较大的挑战，对管理人员提出了较高的要求。基于此，要对成本管理人员进行定期培训，加大教育宣传力度，使之明确物流成本管理工作的重要性，形成良好的责任意识，充分认识到该项工作的意义和作用。需严格按照相关规定来执行作业，制定完善的成本管理制度，为成本管控工作的开展提供重要的制度保障。与此同时，铁路物流成本管理人员不仅要具备扎实的成本管控知识，还要掌握基本的信息化技术，做到与时俱进，不断学习新的管理手段和方法，以提高成本管控效果。此外，需重视对复合型管理人才的培育，设立科学的人才培养机制，建立健全激励体系，以激发物流成本管理人员的工作积极性，促使其全身心投入工作，从而提高铁路物流成本管理人力资源利用率。