外贸企业会计监督存在的问题与对策

陈峰莺

（福建省榕江进出口有限公司，福州 350000）

0 前言

外贸企业加强会计监督能促进会计工作充分发挥作用，科学引导企业资源配置，并形成科学的经营管理决策，实现对经营管理的有效加强；还能深化企业改革，提高会计工作水平，增强企业的综合竞争力。对此，外贸企业要深刻认识到会计监督对于企业发展的重要意义，剖析自身会计监督存在的问题，契合自身实际，探究有效策略解决会计监督问题，实现对会计监督的有效加强。

1 外贸企业会计监督存在的问题

1.1 企业管理人员和会计人员素质有待提升

部分外贸企业忽视对管理人员和会计人员的专业培训，少数管理者和会计人员的综合素质有待提升。企业管理人员需对内部会计控制体系进行完善，会计人员需深入学习最新法规和相关知识，提高其专业知识水平和业务技能，如此才能保障会计监督工作质量。然而，外贸企业少数会计人员专业知识和业务技能薄弱，仅对已发生的各类经济业务展开核算并作出报告，未能真正参与会计监督，导致会计监督工作质量和效率较低。少数会计人员没有得到专业化的入职培训，对会计监督相关工作缺乏正确认识，且缺乏良好的法治观念，分析能力和判断力不足。

1.2 内部管理较为薄弱

外贸企业会计人员应遵循《会计法》相关规定，对企业开展的各项经济活动进行会计监督，并通过多种方法对企业生产经营活动过程进行监督，为企业经营者、债权人以及社会公众提供良好服务。然而，部分外贸企业缺乏完善的内部监督制度，其会计监督意识较为薄弱，开展的内控工作流于形式。此外，会计人员与企业经营者就经济业务进行协调时，盲目服从企业经营者的意志，导致会计监督无法真正发挥作用，难以遏制各类违规行为。

1.3 缺乏合理的组织结构

部分外贸企业缺乏合理的组织结构，导致内部管理较为混乱。部分外贸企业在设置组织结构时片面关注纵向关系，缺乏对横向关系的良好协调，造成各个同级部门之间缺乏沟通交流，且难以实现有效的相互制衡。另外，部分外贸企业缺乏合理的奖惩机制，难以保障内部会计控制制度的落实执行，不利于增强会计监督效果。

1.4 存在会计信息失真现象

部分外贸企业未能构建高效优质的企业信息系统，采用的会计核算方式较为落后，难以保障会计信息的可靠性和真实性，存在会计信息失真现象。会计信息失真会对企业决策者产生误导，影响会计监督作用的发挥。

1.5 缺乏完善的会计监督制度体系

外贸企业会计监督工作的高效良好开展有赖于制度保障。然而，在实际工作中，部分外贸企业制定的会计监督相关制度较为薄弱，难以保障会计监督的持续性和规范性。一些外贸企业虽然构建了相关的会计监督体系，但未能科学设计和合理安排会计监督的主要目标和具体内容，难以保障会计监督各项工作高效良好开展，导致会计监督流于形式。还有部分企业虽然构建了较为完备的会计监督制度，但未能严格执行各项会计监督制度，导致会计监督难以发挥其整体效能。部分外贸企业的会计监督缺乏渗透性和融合性，未能有效结合业务工作。也有外贸企业未能科学设计会计监督体系，未能专门构建相应的组织机构，未能配置专业、高素质的会计监督人员，致使其会计监督呈现出较强的随意性。还有一些外贸企业未能构建完备的内部审计体系，导致内部审计流于形式，企业会计监督的整体效能相对较低。

2 外贸企业会计监督问题的对策

2.1 提高管理和会计人员的综合素质

外贸企业开展高效良好的会计监督工作有赖于高素质的管理和会计人员。鉴于此，外贸企业要提高管理和会计人员的综合素质。首先，外贸企业管理层要增强会计法律意识，对会计人员加强培训，落实各项内控制度，督促会计人员加强自我约束，禁止各类违规行为。引导会计人员加强对财务、业务、管理和财经法规等各项知识的学习，并加强职业道德培养。其次，外贸企业要鼓励和引导会计人员参加继续教育和进修，不断提升自身的业务水平，增强解决各类实际问题的能力，有效落实会计监督各项工作。此外，外贸企业要引导会计人员树立良好的责任意识，增强责任心，据此提升会计监督的质量和效率。同时，外贸企业可组织会计人员定期参加专业技能培训，引导会计人员加强对会计监督的重视。可通过讲座、论坛等形式向会计人员宣传会计监督的先进理念和高效方法，增强会计人员的分析判断能力。

2.2 对会计管理体制进行改进

外贸企业要加强内部管理，对内部监督制度进行完善，并增强会计人员的独立性，确保会计监督真正发挥作用。首先，外贸企业要秉持分权思路，对会计管理体制进行改进，保障会计监督的独立性。外贸企业可采用会计委派制或者构建会计管理公司，保障会计监督摆脱企业人事关系、利益等复杂因素的束缚，增强公正性和独立性。外贸企业可对会计人员实施委派制，有效加强对子公司的会计监督。部分外贸企业向子公司下派会计人员，子公司经理有权对会计人员进行奖惩、任免，在这种情况下，会计人员考虑到自身利益，通常会盲目按照子公司经理提出的要求对经营成果进行夸大，甚至虚报财务信息，这从根本上削弱了外贸企业在财务管理方面的监督权。对此，外贸企业要通过会计委派制，集中对会计人员的奖惩、任免以及薪资发放等权力，增强会计人员的底气和独立性，确保会计人员秉持公正客观的态度履行会计职责，如实反映各项会计信息，实现对会计监督的有效加强。此外，外贸企业要对委派的会计人员进行集中管理，加强对子公司的会计监督，构建良好有序的会计管理环境。外贸企业还要督促会计人员增强综合协调能力，灵活运用会计方法和相关信息，为子公司发展提供参考，促使子公司资产实现保值增值。另外，外贸企业要对会计人员实施定期轮岗的管理制度，确保会计监督各项工作得到有效的牵制和约束，做好防错纠弊。外贸企业要通过定期轮岗管理制度避免会计人员与企业管理者形成某种私人的默契和习惯，进而影响会计监督的严格实施，从制度层面督促会计人员秉持公正客观的原则开展会计监督各项工作。

2.3 对组织治理结构进行完善

外贸企业要对自身的组织治理结构进行完善，建立健全内控制度，保障会计监督高效良好实施。具体来说，外贸企业要通过完善的内控制度约束会计人员规范行事。同时，外贸企业要构建公正合理的奖惩机制，消除虚假信息。另外，外贸企业要构建系统完善的人力资源管理体系，对绩效考核、人员培训等进行规范，提高会计人员的业务技能和综合素质，形成对会计人员的有效激励，督促会计人员加强会计监督。此外，外贸企业要对自身的组织结构进行科学设置，并对市场运作体系进行规范完善。例如，外贸企业要对法人治理结构进行完善，形成对企业经营者的有效制衡，并专门构建审计委员会，提高其审计权威性，确保会计监督独立发挥其职能，对会计监督与企业经营进行协调，构建高效有序的控制环境。最后，外贸企业要综合考虑行业特点和自身战略目标，对内控制度进行科学设计和逐步完善，确保各项经济活动合理合规开展，减少会计核算的阻力，为会计监督高效良好开展创设有利的监督环境，为实现预期的会计监督目标夯实基础。

2.4 建立健全会计内控制度

外贸企业要契合自身实况，建立健全会计内控制度，对原始凭证的获取、审核加强监督，确保账实相符。外贸企业会计部门要遵循会计准则各项要求，准确记录和严格核算企业开展的各项经济活动，实施高效的会计监督。会计人员要加强对企业开展的经济活动的会计监督。在事前阶段，会计人员要积极参与经营活动，并前置会计监督相关工作，科学开展财务测算，进行合理的风险预测，建立健全预算管理体系，为会计监督高效良好开展提供依据。在事中阶段，要科学构建财务预警机制，对财务风险实施动态识别、准确评估和有效应对，分析评价资金使用效果，并对管理失误进行准确识别，及时将警报发出。在事后阶段，要分析评价预算执行情况，找准经营管理存在的问题，并采取有效措施加以改进，同时遵循成本效益的原则，对财务预警机制进行优化，提高会计监督的综合效益，促进企业经营管理效率实现大幅度提升。会计部门要严格执行各项会计制度和相关法规，保障会计信息的真实性和可靠性，按照财务管理各项规定，降低费用开支，保障企业资产安全。可通过会计电算化方式实施会计核算，提高会计工作效率，构建高度透明的企业信息系统。此外，外贸企业要加强会计电算化与业务系统的衔接，以其提供的相关基础数据为依据，真实反馈业务开展情况及经营状况，对各项业务开展情况加强跟踪管理，促进各部门全面了解各项业务的落实执行和费用情况，便于企业后期高效良好地开展各项业务。外贸企业在开展会计监督的过程中要充分借助信息技术的优势，实现信息化的会计监督。

2.5 建立健全会计监督制度体系

外贸企业要高度重视并有效加强会计监督制度建设，建立健全会计监督制度体系，从制度层面保障会计监督各项工作规范高效开展。首先，要注重增强会计监督的独立性，强化会计监督职能制度建设，引导会计人员明确开展会计监督的意义、步骤。要对会计监督制度加强执行力建设，并辅以必要的约束激励机制，对于高效落实执行会计监督各项制度的会计人员要予以奖励，对于敷衍了事进而导致会计监督流于形式的会计人员要实施惩处。其次，要加强对会计风险的防控，将会计监督与内部控制、风险管理有效结合起来，构建系统性和融合性较强的会计监督运行机制，促进会计监督实现高效良好的纵深开展，并将会计监督构建为企业文化的重要内容。外贸企业要通过构建系统完备的会计监督体系，保障会计监督各项工作高效、良好开展。此外，外贸企业要明确会计人员肩负的会计监督职责，并科学设计会计监督体系，专门构建相应的组织机构，配备专业高素质的会计监督人员，并对其加强教育培训，增强其业务技能和综合素质，为会计监督的高效良好开展夯实人力资源基础。再次，外贸企业要对会计监督模式进行创新，增强内部审计的作用，建立健全内部审计机制，从技术层面对内部审计模式进行创新。要将会计监督渗透和融入业财管理，发挥会计监督的服务、管理和指导职能，加强会计监督与业务工作的结合，实现对会计风险的防范控制，从整体上提升会计监督水平。总之，外贸企业要遵守相关法律法规，综合考虑各项因素，实现对会计监督制度的科学构建。增设会计监督层级，并对管理会计岗位进行科学设置，从会计核算职能中将会计监督职能有效分离出来，遵循会计管理各项制度对会计核算加强监督，保障会计核算合法合规，形成高质量的会计核算信息。将企业内部各项计划、经济预算等作为依据，对企业开展的各项经济活动实施全过程监督，保障其合法性。

3 结语

外贸企业会计监督存在的问题主要体现在企业管理和会计人员素质有待提升、内部管理较为薄弱、缺乏合理的组织结构、存在会计信息失真现象以及缺乏完善的会计监督制度体系等方面。对此，外贸企业要通过提高管理和会计人员的综合素质、对会计管理体制进行改进、对组织治理结构进行完善、建立健全会计内控制度以及建立健全会计监督制度体系等策略有效解决上述问题，加强会计监督。