加强会计师事务所信息化建设的实施路径探讨

孙玉玲

（寿光市圣城街道卫生院，山东 寿光 262700）

随着互联网技术的迅速发展，网络化模式对企业的有效盈利具有积极的促进作用，尤其是信息化已经成为现代企业发展的重要内容，离开了信息技术，企业的业务将无法开展。在企业的信息技术应用方面，只有拥有较高的信息技术，才能增强企业的核心竞争力，从而在同行业中占有领先地位，以免在激烈的市场竞争中被淘汰。会计师事务所既是一个单独的个体，又与相关企业存在着不可分割的关系，其日常接触的数据量大，以传统的工作方式来处理会遇到一定的难度，而用信息化工作模式则会大大提升工作效率，同时也能保证数据的准确性。为此，本文着重研究会计师事务所发展的信息化及其实施路径，以促进会计师事务所信息化的迅速发展，不断提升会计师事务所的信息化业务水平，从而更好地为企业及社会服务。

一、新时期不同企业管理的信息化进程

（一）部门内部信息共享阶段

当前，信息技术的发展已经达到一个较高的水平，但不同企业的信息化程度并不一致，这与企业的规模有很大的关联。一般来说，企业规模越大，信息化程度越高；反之，小规模的企业信息化程度就偏低，即不同企业管理的信息化进程就有了明显的不同。在新的历史时期，规模相对较小的企业正处于内部信息共享阶段，内部控制流程化程度不高，仅仅采用一些最基础的软件工具，目的是要满足本企业各个部门的最低工作需求，缺乏长远考虑。也就是说，处于部门内部信息共享阶段的小规模企业目前还没有制订出整体的信息化发展计划，各信息化模块之间的数据都是相互独立的，只能在部门内部进行共享信息，无法将信息及时地传递给企业的决策层。

（二）部门信息共享实现阶段

对于第二类企业而言，信息化程度不算高也不算低，可以实现部门与部门之间的信息共享。处于部分信息共享实现阶段的企业，基本上都具备一定的信息化意识，但仍限于“口号”，很少有管理层愿意花精力去经营企业的信息化发展。究其原因，主要是由于企业的决策人员只注重当下的经营活动，无暇顾及企业信息化战略的制定，即使实施了相关的信息化技术，但也不够完善，只流于形式，且信息化技术偏低，没有更加明确的信息化发展目标。在这样的情况下，企业管理层基本上能够实现信息在本企业各个部门之间的共享，但是，仍然将信息封闭在本企业内，也不能及时地接收其他企业的信息动态。

（三）企业层面信息共享阶段

当前，处于时代领先地位的企业都具备较强的信息化技术应用能力，可以完善内部的信息化管理模块，从而走向企业与企业层面的信息共享阶段。对于这些企业来说，管理人员具备较扎实的信息化知识，也能熟练运用各种信息技术来为企业服务。在企业信息化技术人才的共同努力下，企业基本上具备良好的信息系统控制环境，尤其是决策人员能够一切从实际出发，立足于企业的未来发展，制定合理的信息化发展规划，高度重视企业管理的信息化，侧重于商务电子化的新型发展战略。尽管如此，由于受到信息化薄弱的下游企业的影响，这类企业的信息化建设虽然实现了企业层面的信息共享，但其与外部的信息数据交互性依然不高，基本上还处于未发展成熟的阶段。

二、信息化对会计师事务所发展的积极影响

（一）有助于财务层面的动态监管

会计师事务所是一个独特的单位，各企业都要与之接触，企业的业务量在一定程度上影响会计师事务所的业务量。当前，为了做到与时俱进，无论是大企业还是中小企业，都竭力实现转型，不断朝着信息化的经营模式转变，例如，大型企业基本上都实现了较高的信息化水平，其业务数据大幅度增加，这使会计师事务所工作量也日益加大。对于海量的信息数据处理过程，如果仍依据传统的工作模式，势必要出现数据的差错，造成的后果也将不堪设想，而信息化较高的会计师事务所则能打破传统的事后核算模式，以信息技术为辅助工具来达到事务所核算与业务的同步进行，有助于实时监管财务层面的动态信息。

（二）有助于提升业务信息的质量

我国的传统生产经营活动历史悠久，其经营模式深深地扎根在中国人的脑海里，这在会计师事务所的业务处理方面体现得比较明显。大体上讲，在传统业务模式下，会计师事务所基本上使用的是非结构化数据，而信息化模式则与之不同，取而代之的是各部门、各层级间自由传输信息，实现了信息的对接，这在很大程度上实现了计算机智能识别信息的功能，完全取代了传统的人工信息识别滞后模式，大大提升会计师事务所的业务信息质量。由此可见，信息化对会计师事务所发展具有积极的影响，可以帮助会计师事务所工作人员有效识别信息风险，确保业务信息处理的准确性。

（三）有助于实现财务信息高效共享

在信息化时代，企业与企业之间的信息共享已经成为社会发展的大势所趋，而会计师事务所要与所有企业打交道，也应突破传统的封闭式信息处理模式，需要以信息技术来辅助工作。通过信息化的技术手段，会计师事务所的人才结构也会发生变化，基本上都是一批熟悉信息化技术操作的会计师，本身就具备较高的业务素质，可以高效率地处理会计师事务所的海量信息数据。更加重要的是，信息化模式下的会计师事务所通过构建财务信息化语言，以及构建科学的财务云平台，能够协同化处理决策、应用、资金、核算等业务操作环节，进而为部门及其相关利益者提供了财务信息的高效共享渠道。

三、加快会计师事务所信息化建设的实施路径

（一）完善会计师事务所的信息系统

面对社会信息化的持续推进，企业的生产力水平已经达到一个不可低估的高度，日常业务信息远远高于传统的业务量，加大了会计工作的信息处理难度。为了应对这种情况，必须加快会计师事务所的信息化建设步伐，要完善会计师事务所的信息系统，努力构建信息系统架构的技术标准，以先进的技术来指导信息系统的合理构建。一方面，需要科学地建立云审计平台，以运存储数据的方式，实现审计人员、审计软件程序、审计硬件设备等的协同效应；另一方面，会计师事务所要充分利用审计资源，优化审计程序，确保整个会计师审计工作更加科学、更加合理。这样，会计师事务所的信息系统才能趋于完善，提升审计平台数据储存、共享的能力。

（二）营造安全的信息技术网络环境

促进会计师事务所工作的信息化，必须采取科学的实施方法，尤其要营造安全的信息技术网络环境，做好信息安全防护工作。首先，会计师事务所要注重信息管理制度流程的完善，以便增强自身的网络信息安全应对水平，并在此基础上建立科学的质量监控与风险预警机制，为会计师审计信息系统提供安全可靠的工作环境。其次，政府机构也要做好对企业信息化建设的扶持工作，可以增加注册会计师信息化建设的年度预算，帮助会计师事务所更好地实施信息化工作模式。最后，为了保证会计师事务所的信息化能够顺利实施，相关部门务必要为其投入足够的资金支持，打牢会计师事务所信息化建设的基础设施。

（三）加快基于信息化的会计师人才队伍建设

随着会计师事务所工作模式的转变，内部的人才构成也要及时优化，不断培养优质的会计师人才队伍。加快信息化的会计师人才建设已迫在眉睫，这是高质量信息化会计师事务所打造的关键环节，只有信息化技术水平高的人才，才能为会计师事务所创收益，推动会计师事务所的现代化步伐。一方面，既要重视培养人才，又要努力留住人才，尤其是要引进一些懂得财务审计、信息系统、大数据分析等的高素质人才，为其提供高薪，吸引他们长久地为会计师事务所服务；另一方面，严格要求注册会计师的准入门槛，确保其信息技术扎实，能够灵活分析相关数据，鼓励其引领会计师事务所的信息化建设更一上层楼。

四、结语

综上所述，在新时代背景下，企业信息化步伐越来越快，业务能力日渐增强，业务数据也在呈几何倍数增长，这极大地增加了会计师事务所的工作量。为了应对信息化下各来自企业的海量数据，会计师事务所必须改变陈旧的工作方式，取而代之的是信息化工作模式，这样才能高效地处理业务，达到现代会计师事务所应该达到的工作标准。一方面，只有高效的财务管理制度，才能为信息化下的会计师事务所带来高效益，确保其在竞争激烈的行业市场中占有一席之地；另一方面，信息化是时代发展的主流方向，会计师事务所要推陈出新，积极改变经营理念，把握信息技术所带来的机遇，把信息化建设放在会计师事务所革新的重要位置，重视会计师专业团队的打造，严格要求每一位会计师，促使他们熟练掌握信息化技术，最大限度地为会计师事务所的信息化进程做出应有的贡献。