医院财务风险控制中精细化管理的整合运用研究

杨朋

河南中医药大学人民医院(郑州人民医院)

医院承担着为人民服务的重要职责,具有较强的公益性。随着医疗条件的不断改革,医院所面临的环境逐渐多样化起来,再加上受到多种因素的干扰,使得医院财务风险日益严重,影响到广大受众群体的切身利益,也抑制了医院的可持续发展。医院的财务管理是医院运行的中心,不仅是医院经营管理过程中的一个独立的方面,又是一个综合性很强的方面。同时,对医院进行财务管理也涉及了很多方面。可以调整与财务活动存在矛盾的行为,也能在一定程度上避免相互之间的影响,从而保障医院的经营活动能够正常进行。然而在实际的财务管理过程中,仍然存在很多问题,要想真正发挥财务管理在医院发展的作用,就应该做出更多的调整和努力。现阶段,如何有效控制医院财务风险是亟待解决的问题,接下来笔者将对其进行全面分析。

一、医院财务风险控制的重要意义

(一)提高医院财务决策水平

若要保证医疗机构财务决策的合理性和科学性就必须加强财务风险控制管理,这样不仅可以充分发挥医院廉政建设的重要作用,还可以将廉政管理目标真正落到实处。医疗机构想要更好的发展、更贴切的为人民服务,就要不断提升自身的风险管控意识,通过加强财务控制,消除风险隐患,杜绝徇私舞弊现象,在短时间内能够快速实现医院财务的精细化管理,提升自身的财务决策水平。

(二)规范医院的财务管理

在不健全的医院管理体系中,极易发生徇私舞弊和违法违规等不良行为,这种不良现象的发生在无形当中增加了医院的财务风险。所以,医院重要的管理人员要通过精细化管理对医院财务风险实施有效控制,通过合理分配资金使用来提高自身的资金利用率,从而降低盲目投资成本与闲置资金的浪费,最终规避财务风险发生的可能性。总而言之,医院财务体系的精细化管理,能够有效增加医院资金的流动性,减少违法违规等行为,进而可以提高医院的社会价值与经济效益。

二、医院在控制财务风险过程中存在的漏洞

(一)医院财务工作人员所具备的财务风险意识不高

根据相关调查可以发现,国内很多医院的管理人员所具备的财务风险意识并不高,他们只是将工作重心投放在医疗方面,从而忽略了财务管理问题,这样不仅会降低医院财务管理水准,还会增加医院财务风险,对医院来讲是百利而无一弊。除此之外,医院内部财务工作人员所具备的综合素养能力高低也会影响财务管理工作的好坏。一般来讲,大多数财务工作人员只具备基本的职业素养,对财务管理与财务分析缺乏一定的经验,再加上他们并不具备财务规划的能力,从而导致医院在发生财务风险时财务工作人员没有妥善的解决措施予以处理。

(二)医院不健全的管理制度和不完善的管理体系

首先,医院不具备健全的管理制度,缺乏相应的管理手段,医院财务风险无形中会逐步放大,从长远角度考虑还不利于医院的发展,医院资金的稳定与安全性与稳定缺乏可靠的保障。其次,当前很多医院在进行管理的时候都没有对预算进行规定、费用的支出没有计划,也就造成财务管理存在很多问题,导致资金分配不均衡。而在资金的使用过程中,没有对支出和收入进行一个明确的规划,不利于医院的发展。最后,由于医院管理体系的不完善性,缺乏相应的财务规划,致使医院出现资产滥用的恶劣情况,假如不加以控制,就会影响医院的健康发展,降低自身的社会价值。

三、医院财务风险控制中精细化管理的整合运用

(一)财务相关人员的综合素养和风险意识亟待提高

由于医院具有公益性和经济性的特点,在进行财务管理的时候,就更应该对其进行清晰的把握。强调医院能保障人民的生命健康的责任,这也需要医院将社会公益性作为进行财务管理的主要方面。然而医院也需要发展,所以在进行医疗资源的合理分配的前提下,也应该保障医院的收支结余。这也就需要相关的管理人员要对财务的管理更加明确和清晰。医院在实施财务风险管控时,要不断提高财务工作人员的风险意识。对于管理者来讲,具备超高的财务风险意识不仅可以在第一时间内解决财务管理问题,还可以对财务工作进行合理规划,了解每一笔资金的去向,这样能够有效规避财务丢失或者资金浪费的不良现象。另外,加强管理人员的财务风险意识,还可以提高医院财务管理效率与工作质量,进而保障医院的财务安全。医院在实施财务风险管控时,要特别注重财务工作人员的综合素养的持续提升。因此,要加强他们的自身能力,只有这样才能使他们在工作的时候更加规范。由于当前我国已经进入了信息化的时代,要想加快财务管理工作的效率,让财务人员熟练掌握的网络信息化硬件的使用技能。医院应该定期对财务人员进行培训,那他们能熟练地掌握相关的理论知识。而医院作为我国集公益性和经济性的组织,也就要求财务管理人员的道德素质较高,保证其在工作的时候,财务管理工作开展的过程中要有法可依,从而保障医院各项工作的顺利开展。

从医院管理者的角度出发,假如不能提升自身的综合素养,那么在实际管理过程中无法使下级员工信服,更无法提升医院的财务管理能力。因此,作为一名合格的医院管理人员,自身综合素养要主动提升,增加监督管理能力。从医院财务发展现状的角度出发,因为财务管理所涉及到的信息量较大、内容较为复杂,因此,很多财务工作人员会出现疲乏、懈怠等消极情况。为了解决这一问题,医院管理组织需制定合理的解决对策,既要安排适合的财务工作内容,又要安排恰当的休息时间,不仅做到各司其职,还做到人性化管理。除此之外,医院通过增加对财务人员的培训力度,培养他们能够熟练的应用相关财务管理的规律,从而提升他们的工作能力。通过专业化、系统化的培训来实现他们的专业素养的提升,使其发展成综合型人才,在日后工作中点燃自己、奉献自己。

(二)建立健全的财务管理制度

由于医院没有一个完善的财务管理制度,这也造成相关人员在进行工作的时候缺乏规范可循。医院在实施财务风险管控时,需建立健全的管理制度,这样不仅可以使得财务控制系统能够顺利运行,还可以保障医院资金的安全性与稳定性。首先,工作人员在工作的过程中就应该尽量减少错误的发生,同时医院对各个方面进行严格的规范,加强对工作人员工作过程中的监督力度,从而使整个流程都比较严格和合理。医院要对财务职权问题与财务内容进行科学划分,根据实际情况进行严格监督,对工作人员进行定期的检查;其次,在完善医院财务管理制度的同时,要合理设置财务岗位,引导财务工作人员既要各司其职,又要相互协作,尽自己最大能力来提高医院资金利用率;再次,要根据经济发展特点来对各个部门进行科学划分,划分的主要目的是为了保障各个部门在实际工作过程中可以相互制约、相互监督,从而促进医院的和谐发展。除此之外,也应该对预算进行合理的计划,从而对各项资金的收支进行更为合理的安排。这样也有利于医院的财务管理做到收支平衡。

(三)完善优化财务管理体系

当前我国医院在进行财务管理的时候,仍然存在着许多问题。比如要进行预算制定的时候,就存在着缺乏科学性和公平性的问题,从而促使医院资金的分配存在问题。而造成这个现象出现的原因,首先就是因为财务部门没有认清自己的地位,不能对财务预算进行更好的决策以及判断,只是单纯的去执行,最终使预算的制定存在问题。其次,相关部门在进行预算的编制、执行以及评价的过程中,各个部门之间的关系联系不紧密。也就造成了所制定的财务预算仅仅是单个部门的管理行为,没有对整个医院进行综合的分析。因此,相关部门就应该基于整个医院的发展情况来进行预算的制定,并且也应该将执行的情况进行定期的上报。此外,医院的管理人员也应该充分发挥审计职能,加强对整个工作过程中的监督。同时也应该对所出现的问题进行及时的纠正,避免出现相关腐败的问题,从而规范医院的经济行为。

医院在实施财务风险管控时,需不断完善财务管理体系。医院在使用资金期间,经常会出现财务风险问题,为了降低财务风险发生的可能性,医院要科学规划资金使用情况。首先,在使用资金之前,就要做好相应的规划与预测,这样,当财务风险出现时便可以在第一时间内容予以妥善解决。及时无法规避所有的财务风险,也可采取有效措施将财务风险降到最低;其次,要加强医院监督人员的工作,尽量减少由于工作人员出现徇私舞弊行为所产生的不利影响;最后,要加强管理医院财务账目工作,监督人员在实际工作过程中要保障财务账目与实际相一致,清晰每一笔财务资金的去向,通过不断增加监督力度与防范力度来提高医院的财务管理水准,推动其快速发展。

四、结论

综上所述,财务风险管控工作是医院现代化管理工作中的重中之重,并且在实际管理过程中发挥出极大作用,不仅可以提高医院财务管理水准,增加经济效益与社会价值,还可以促进医院稳定、健康、可持续发展。由于医院所具有的特殊性质,其财务管理的工作相对比较艰巨。因此,医院相关管理人员要重视对财务风险工作的管控。在医院实际管理过程中,经常会遇到一些问题,比如医院财务工作人员所具备的财务风险意识不高,以及不完善的医院管理制度和不健全的医院管理体系等。针对这些问题,医院管理人员需有针对性的方案予以解决。首先,要主动提高医院工作人员的财务风险意识与综合素养水平,增加他们的监督管理能力。工作人员实力的加强,可以使他们在进行工作的时候的操作更加规范;其次,医院应该建立一个完善、科学的财务管理制度,从而保障工作人员在进行工作时能够有章可循。建立健全的财务管理制度,保障各个部门在实际工作过程中可以相互制约、相互监督;最后,要不断完善财务管理体系,保障财务账目与实际相符。只有这样,才能够合理规避医院财务风险。除此之外,要想加强对医院的财务管理,应该以维护人民利益为前提进行的,这样不仅让医院财务管理有效加强,还能够促进医院朝着更加高速、更加健康的方向持续发展。