基于人脸识别的会议签到系统设计与实现

许周，顾纯，彭霞

（上海工程技术大学 信息化办公室，上海 201620）

0 引 言

近年来，会议作为一种交流活动，规模越来越大，参会人员也屡创新高，会前能及时有效地将参会信息通知到与会人员，会议签到时能够快速、准确通过，会后能精准汇总签到信息和请假等需求越来越得到会议组织者的重视。相对于人工签到，会议签到时采用人脸识别既能提高通过率，又能杜绝代签和漏签的现象。

1 系统研究背景与意义

1.1 人工签到会前的签到工作烦琐

传统的人工会议签到需要安排大量的会议签到登记管理人员，参会人员的签到和统计使用是纸质签到和汇总的方式，仅靠手工登记，不仅管理工作量大，而且容易出错、记录难以后期查询。

1.2 人工签到存在一定的隐患

人工会议签到速度缓慢，签到时间需要1到2分钟，容易造成签到现场人满为患，存在过于拥挤而造成踩踏事件的隐患，由于没有验证机制，漏签、代签的情况时有发生。

1.3 人工签到会议室的管理单一

会议室管理方式及会议形式过于传统，很难根据会议室大小结合参会人员数量、规模、时间等合理有效地安排会议室，从而容易引发会议室管理混乱的问题。会议室管理无法系统起来，会议室使用前的申请审批工作只能由专人进行会议安排，对于管理要求高的会议室，需专人负责开门等管理工作，实际过程繁杂。

1.4 人工签到会后名单统计效率低

对于会议的实际到场人数、到会时间以及按照部门统计等问题需人工进行分析，一方面效率无法提升，另一方面又难以保证准确率，尤其是大型会议。

2 系统概述

人脸识别作为一种新兴的生物特征识别技术，与IC卡识别、虹膜、指纹识别等相比，具有新颖性、安全性和非接触式等优势。近年来，我国人脸识别技术发展迅速：早在2008年北京奥运会，基于近红外光的人脸识别技术就被用来识别运动员的身份；互联网金融公司支付宝、百度钱包、京东金融也先后开通了“刷脸付”用于身份认证；2018年西安举办的国际马拉松比赛和浙江等省份的高考，都首次采用了人脸识别技术进行身份认证。人脸识别产品已广泛应用于体育、金融、教育等领域，随着技术的进一步成熟和社会认同度的提高，人脸识别技术将应用在更多的公共安全、信息安全等场景。

人脸识别技术的特点完全符合会议签到系统的设计要求，因此，本文设计了一款基于人脸识别的会议签到系统，会前不需要安排会议签到登记管理人员，签到时间只需要几秒钟，会议结束后能快速、准确的统计签到信息，导出并打印报表。系统可实现会议签到的智能化、自动化管理，既能保证会议流程的高效运转，又可提升参会人员的体验感。

会议签到系统是为了实现会议智能签到，用户信息收集，会议信息统计和信息检索过程自动化而开发的软件，可以充分利用会议室，对会议室统一安排调度，提供会议室预订、会议签到、会议出勤情况统计分析等。如图1所示。

图1 系统概述

3 系统技术

3.1 一卡通服务平台

一卡通服务平台结合物联网和互联网+技术的理念，以学校校园网为构建基础，是集身份识别、校内消费、校务管理、金融服务为一体的新型数字化校园应用项目，是“智慧化校园”的基础工程和重要组成部分。一卡通服务平台基于RFID射频识别技术和J2EE技术设计，摒弃了传统的校园卡、库两套账的设计模式，无需卡库对账，24小时自主运行工控级商务网关。平台含有卡务中心、财务中心、数据中心、集控中心、秘钥管理、系统中心、收费管理、专门账户等管理模块，具有良好的安全性、便捷性、兼容性和扩展性。

3.2 智能人脸识别平台

传统的身份认证方式有账户密码、智能卡、动态口令等，但这些方式稍显烦琐且容易被人盗取，人脸识别具有快捷、安全、识别率高，用摄像头即可完成识别与认证。智能人脸识别平台调用百度发布的公共人脸识别API，承载师生人脸等生物特征。智能人脸识别平台提供多种算法接入，对于不同场景和应用的识别分数、活体分数用户可自行调整。平台包含图像采集、人脸检测、人脸识别、数据存储、远程监控等功能，为不同业务提供数据支撑，支持对系统中的信息提供查询功能。

3.3 虚拟卡管理平台

虚拟卡管理平台支持原生码消费，除了支持包含扫一扫、付款码支付功能外，还包含身份识别功能、提供主扫聚合支付和被动扫码付款，主动扫码支持手机APP、微信、支付宝付款。虚拟卡管理平台以智能手机为载体打造无现金流的支付方式，通过安装手机APP，实现在线支付及身份识别，如食堂消费、超市购物、乘车支付、上课考勤、宿舍门禁、会议签到等功能。

4 系统特点

会议签到系统遵循实用性、安全性、实时性、可靠性、可扩展性原则，以软件配置为管理人员提供发布会议及统计报表等事务处理，以硬件实现身份识别后的到场签到、报表打印等，终端设备实时通信，后台软件信息互传。系统实现了会议签到管理的自动化、智能化及科学化，提高了会议档次，节省了人力资源。

5 系统主要功能设计

会议签到系统采用集中管理，将人脸识别平台、一卡通平台，虚拟卡平台融合，形成一套基于实体卡、二维码、人脸识别技术数据融合共享的管理平台，实现整个系统的“一体化、智慧化”管理。参会人员可以采用刷脸、刷卡、刷码进行会议签到，为进一步确定参会人员身份，会议签到设备内置的摄像装置自动采集人脸数据，与人脸库进行匹配、完成身份验证，有效杜绝了代替刷卡的现象。系统总体架构如图2所示。

图2 系统总体架构

5.1 基础信息管理

收集参会人员的人脸信息，通常以电子证件照为最佳，为防止出现重名现象，因此照片以人员工号命名，照片像素要求480 px×640 px，大小不能超过200 MB，照片中的人物不能出现人脸被遮挡、戴墨镜、化彩妆等现象。考虑到参会人员较多，采用单一录入人脸信息耗时耗力，因此PC电脑端采用批量导入照片的方式，移动端则支持手机APP录入人脸信息档案。

5.2 会议预约

根据不同的使用场景，设计了不同的会议类型：常规会议、周期会议、部门会议、临时会议。常规会议适用于既定人员参加的会议，如教代会、党代会等；周期会议适用于例会等固定时间的周期性会议，如校长办公会、教学工作例会等；部门会议适用于指定参会部门；临时会议适用于突发性会议，不指定参与人员。登录会议签到系统后可图形化直观显示会议室的空闲和占用情况，界面上可拖动选择会议时间段，一键右击，即可完成会议室预约，如图3所示。

图3 会议预约

5.3 会议室管理

自定义会议室的资源，可建立会议室的名称、会议室序号、会议室顺序、会议室地址、可容纳人数等。在新增会议室时可以设置会议室是否需要预约审批，此外，还可以联动门禁功能，设置空闲时段是否允许进入使用，即会议预订成功后，自动完成进出通行权限的登记，会议结束后自动失效，免去会议室管理员拿钥匙开门的麻烦，如图4所示。

图4 新增会议室

5.4 短信通知

会议通知采用手机短信通知的方式，会议签到系统与短信通信平台进行对接，建会后直接发短信给参会人员，实现会议邀约。

5.5 会议统计

参会人员在会议智能终端上签到后，系统自动搜集、传送出勤数据，后台进行统计，形成会议出勤明细、会议出勤汇总、个人会议汇总等。

6 系统功能模块

人脸识别会议签到系统采用模块化结构设计，提供标准、通用的信息接口，与原有的其他管理系统相兼容，便于系统后期的扩展和升级。系统管理界面友好、操作方便，会议室信息、占用情况、出席报表等清晰可查，主要包含有基础信息管理、会议管理、会议室管理、个人权限管理、报表查询等模块：

（1）基础信息管理：人员基本数据、数码照片等信息录入、检索和导出，为防止重名现象，以工号命名人脸照片。

（2）会议管理：新增会议名称，会议介绍及签到时间创建发布会议，也可以对已经创建的会议进校查看、修改、删除等。

（3）会议室管理：新增、查看、修改、删除会议室，可将设备与会议室进行绑定，实现自动化的传输功能。

（4）设备管理：实时监测设备的通信、运行状况，通过增加设备IP地址，进行新设备的添加，也可以查询设备位置和使用记录。

（5）个人权限管理：根据管理员的身份不同授予不同的使用权限，新增、删除、修改管理员方便快捷。

（6）报表查询：通过后台可对每个前台终端进行数据统计，自动搜集、传送出勤数据，形成签到明细或汇总，支持Excel报表导出并打印。

7 人脸识别测试

会议签到智能终端采用TCPIP通信方式，支持多种签到终端：挂壁式、手持式、落地式，测温式会议签到机。经过对比之后，最终采用21.5英寸挂壁式LED显示屏作为人脸识别智能终端，经过检测之后得出，该系统的人脸识别速度小于1 s，最佳识别距离为1.5 m，会议终端界面展示如图5所示。

图5 终端界面展示

8 结 论

经过测试，人脸识别会议签到系统的各个模块运行都很稳定，与手工签到相比，该系统具有签到速度快，不需要签到登记人员，可实时查询签到情况，快速导出并打印出勤记录等优点。整个系统基于B/S模式进行开发，可快速部署至服务器，体现了分布性强、开发简单、共享性强、维护方便等特点，具有广泛地应用前景。