项目管理的国际化发展和应对措施分析
2022-09-24王苒华
王苒华
(内蒙古师范大学,呼和浩特 010000)
0 引言
项目管理是从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制与评价,即对项目涉及的所有工作和流程进行有效管理,一般时间紧、责任大、关系复杂、涉及面广。随着国际国内形势的变化,人们更加重视项目管理工作,我国项目管理也逐渐趋向国际化发展。
1 项目管理概述
项目管理是指项目管理者在项目中运用专门的知识、技能、工具及方法,使项目在有限的资源条件下,满足项目利益相关单位的需求。项目管理主要包括策划、进度计划及维护组成项目的活动的进展。笔者认为项目管理就是对项目进行系统性的管理,通过一个临时性、专门的组织,对项目进行计划、组织、指导与控制,在管理过程中,应确保其高效性,从而对项目开展的全过程进行动态管理,对项目目标进行综合调整与优化,进而实现项目高效率开展。
2 项目管理国际化发展特点
2.1 全球化
随着知识经济时代的到来,知识经济实现了全球化发展,受竞争等因素的影响,加之信息技术的发展,项目管理逐渐呈现出全球化发展趋势。全球化发展趋势使国际合作项目数量逐渐增多,且规模日益扩大,受国际合作项目的影响,各国家合作交流的机会增多,使先进的项目管理方式、文化与观念得到了充分共享。同时,由于国际化专业活动频繁开展,项目管理专业学术会议在不同国家举行,项目管理逐渐形成统一的标准,也推动了项目管理的国际化和全球化发展。另外,随着信息技术的发展,项目管理相关信息实现了线上传递与共享,大部分国际组织在国际互联网上建立了自己的专属站点,进而加快了各类项目管理信息的查阅速度,提升了项目管理工作效率,推动了项目管理国际化发展。
2.2 多元化
现阶段,国际上大部分活动都可通过项目来推进,进而使项目管理工作深入各个行业当中,以不同类型、不同规模呈现出来,项目类型的多样化使项目管理方式和方法逐渐呈现出多元化特点,同时这也是项目管理国际化发展的一大特点。
2.3 专业化
随着项目管理知识体系不断完善与优化,各个国家项目管理组织逐渐提出了符合自身国情的知识体系。另外,各个国家项目管理组织在探索项目与项目管理过程当中,逐渐呈现出多样化的特点,即利用分析性、综合性、原理概念性、工具方法性等多种方式,增强了项目管理的专业性。与此同时,国际项目管理组织也逐步完善国际机构管理规则,推动项目管理向专业化、标准化方向发展,而且世界各国出版了大量项目管理相关书籍,也将项目管理发展推向了更高台阶。
3 当前项目管理国际化发展的热点
3.1 证书制热
项目管理人员的综合素质与专业性是项目成功的关键性因素。现阶段,证书是项目管理人员从业必须具备的条件,证书制是对管理人员的资质进行认证的重要途径。美国项目管理协会(Project Management Institute,PMI)以项目管理知识体系为基础,开发了项目管理专业人士资格认证(Project Management Professional,PMP),不仅代表了专业权威机构对项目管理从业人员资质的认可,还是满足市场需求、推动项目管理发展的重要手段。自1984 年至今,PMP申报人数从不到100 人,发展为每年数万人,申报人员不仅有美国政府和各企业管理人员,还包括其他国家人员,而我国于1999 年引进PMP 认证,2019 年我国有效持证人数约30 万,占全球PMP 持证总量的1/3。国际项目管理协会(IPMA)在英国证书制基础上,开发了国际项目管理资质标准体系,根据项目管理人员专业能力将其划分为4 个等级,通过认证程序对项目管理人员颁布D、C、B、A 四级证书,向世界范围推广,且允许在统一专业认证标准IMPA 能力基础线(IMPA Competence Baseline,ICB)下建立符合本国特点的认证标准国家能力基线(National Competence Baseline,NCB),并得到了国际上各国重点关注。
3.2 培训热
现阶段,由于项目管理人员数量不断增多,项目管理人员想要取得相应的资质认证证书,需要经过专业的培训,培训需求急速增加,世界各国出现了各种学校、专业学术组织、专业培训机构等,并给出一系列专业性建议,进而满足不同人员的培训需要。
3.3 软件热
随着竞争的日益激烈,各种复杂项目层出不穷,大量信息、相关资料数据需要进行动态管理,因此项目管理人员想要提高项目管理水平和工作效率,需要引进先进的方法与软件。近年来的相关数据显示,美国有90%以上的项目管理人员已经使用项目管理软件来进行有计划、系统性的管理,并以互联网为基础,实现信息共享,利用管理软件对信息资源进行合理管控,进而实现科学化、智能化管理。
4 我国项目管理国际化发展面临的困境
4.1 缺少完善的法律法规
现阶段,虽然我国对项目管理工作给予足够的重视,并出台了一系列法律法规,但仍不够完善,系统性不强,导致项目管理在国际化发展中缺少行业指导性实施准则,使项目管理工作在开展过程中缺少系统性管理,严重影响项目管理国际化发展质量与工作开展效率,进而限制项目管理的国际化发展。
4.2 专业人才缺口较大
项目管理是管理领域当中的重要组成部分,但现阶段,我国在专业人才教育过程中,缺少统一的标准。目前,各类培训机构在开展项目管理人员培训过程中,仍照搬国外的培训体系,不符合我国项目管理国际化发展要求。另外,我国当前项目管理人员虽然具备丰富的专业知识,但缺少国际化视野,不懂其他国家的法律法规,很难运用管理知识有计划地开展国际化的项目管理工作,进而导致我国专业人才仍存在较大缺口。
4.3 宣传力度与研究深度有待提升
项目管理在我国发展时间较短,近年来我国逐渐重视项目管理工作,但对其宣传力度与研究深度还有待提升。我国目前仍缺少项目管理专业刊物,尤其缺少项目管理国际化发展相关刊物,导致我国在进行项目管理人才培养与资质认定过程中,对其缺乏足够的认识和重视。例如,建筑领域发展较快,在该领域项目管理过程中,相关单位和人员更倾向于监理相关工作,对项目管理人员培训、考核及资质认定等方面缺乏重视,进而影响我国项目管理国际化发展进程。
5 我国项目管理国际化发展的应对措施
5.1 加强与国际惯例接轨
要想实现项目管理国际化发展,我国项目管理单位就应积极走出国门,参与国际竞争,不断拓展国际市场,加强与国际惯例接轨,通过完善合同管理、工程管理、质量管理、安全管理及报价管理等方面的内容,实现与国际惯例接轨,进而推动我国项目管理的国际化发展。
这就要求相关单位在开展国际性项目过程中,应熟知国际上通用的法律法规,强化承包商的资质管理,完善工程建设过程中的工作制度,加强对专业技术人员的培训、考核与资质认定等方面的管理,确保项目中使用的所有技术和施工方法合规合法,进而提高项目的整体质量,并加强监理人员的监督与审查,为项目质量提供保障。在激烈的国际市场竞争中,只有了解国际惯例,熟知法律法规和标准,才能顺利打入国际市场,并在国际法律的保护下,积极开拓我国项目管理的国际化发展路径。
5.2 做好项目可行性研究工作
项目可行性研究是项目开展前的关键环节,是验证项目合理性与可行性的关键举措。在项目开展前,对该项目进行全面调查与研究,对项目技术进行分析与论证,确保项目决策的科学性、可行性,进而确保项目经济的合理性与盈利性,并对项目实施的可能性与风险因素进行全面评估。换句话说,若项目没有进行可行性研究就进入实施阶段,不仅容易造成各类资源浪费和大量经济损失,还会使这些项目占用价值大的项目实施时间,造成不可估计的后果。
当前,我国部分投资项目均缺少可行性研究工作。因此,在国际化项目建设前,应做好项目可行性研究工作与经济评价工作,明确项目管理核心内容,避免出现经济损失,确保项目整体质量,使我国投资方获得更高的经济效益与社会效益,从而推动我国项目管理的国际化发展。
5.3 完善法律法规
要想推动项目管理的国际化发展,我国就应完善现有的法律法规和管理制度,确保项目经理权力的落实,明确项目管理各岗位职责,同时建立完善的利益分配机制,对相关人员进行约束与激励,进而提高管理人员的工作积极性与规范性,确保无违法违规行为出现。另外,还应为项目管理工作营造良好的法律环境,对项目管理各工作流程制定多方面、全方位的法律制度,完善法人责任制、工程招投标制、工程监理制、项目资本制度等,同时加大立法与执法力度,加强对违规违法行为的查处,进而规范工作流程,这样有利于推动项目管理国际化发展。
5.4 强化人才培养,提升项目管理人员综合素质
我国项目管理起步较晚,因此我国要想提高项目管理水平,就应强化人才培养,加强国内外项目管理人员线上交流与探讨,积极汲取其他国家培养人才的经验,不断完善与优化项目管理人才培训工作,同时做好资质认定工作,完善各教育机构培训方式和方法,进而提升项目管理人员的综合素质和能力。另外,还应从以下几方面推动项目管理人员的全面发展:第一,根据我国多年的项目管理实践,结合我国实际和国际发展情况,创建符合我国国情的项目库、案例库,为项目管理人员提供数据支持;第二,加强跨学科、跨行业交流,确保人才全面发展;第三,强化学历教育,以国内外现有研究为基础,不断对项目管理方式方法进行创新,进而提高项目管理人员工作效率。
5.5 引入先进技术,推动项目管理信息化发展
随着计算机技术的发展,信息传输速度变快、信息需求量增加,传统的项目管理方式很难满足现阶段的管理需求。因此,应积极引入先进技术,推动项目管理信息化发展,创新管理手段,在满足项目管理需求的基础上,与国际上其他国家建立联系,同时还应积极开发项目管理相关智能软件,确保项目管理实现现代化、智能化、国际化发展,进而提升管理效率,加快我国项目管理的发展进程,为社会带来更多的经济效益与社会效益。
5.6 加强国际交流,实施科学的经营战略
我国要想推进项目管理国际化发展,就应加强国际交流,优化交流形式,拓展交流渠道,并重视与国际上其他国家和企业进行国际项目的竞争,因为良好的交流与竞争不仅能加快发展速度,还能增加国家的经济收入。
除此之外,项目管理单位还应结合当前知识经济时代的特征,实施科学的经营战略,提高项目管理的信息化水平,在经营战略落实过程中,应重点突出虚拟经营、合作竞争及跨文化竞争等多种经营战略模式。因为虚拟经营、合作竞争及跨文化竞争具有非常大的现实意义。虚拟经营可以帮助项目管理单位把控关键性资源,提高自身能力,将自身强大的优势与有限资源结合起来,确保项目相关单位和企业的核心竞争力得到全面提升。合作竞争是根据当前日益激烈的市场竞争发展而来,以争取更多利益为基础,实现双赢。跨文化竞争不仅能积极发扬我国本土文化优点,还能汲取其他文化的优点,进而提高项目相关单位和企业适应能力与国际竞争力。
6 结语
随着经济全球化的发展,国际市场的竞争日益激烈,我国想要提高项目管理的国际化水平,就应充分认识到项目管理工作的重要性,积极应对项目管理面临的困境,加大人才培养力度,引入先进技术,加强国际交流,从而实现项目管理的国际化发展。