区块链电子发票对财务管理的影响探究

欧 芳

（广东诚安信会计师事务所（特殊普通合伙）海南分所，海口 570203）

0 引言

在当前大数据时代背景下，财务管理过程中涉及的数据内容、财务信息等不断增加，给财务管理工作带来了极大的难度，而区块链电子发票能够有效应对这一问题。除此之外，在国家税务信息化、数字化发展建设的过程中，发票作为其中的重要环节，也需要向着电子信息化方向发展。同时，区块链电子发票的推广应用对财务管理工作产生了一定冲击，而加强此方面的研究能够促使区块链电子发票的作用得到充分发挥。

1 区块链电子发票的主要特点

1.1 去中心化

区块链的主要特点就是去中心化，任何环节的问题都不会扩大影响到其他环节，区块链电子发票也具有这一特点。在实际进行交易的过程中，每一个节点都能够平等地参与其中，互不影响，而且区块链中的各种交易信息都能够实现公平共享，不需要通过中心节点对相关信息进行汇总和存储，这使得任何环节的电子发票出现问题或者丢失都不会对整个系统的正常运行造成影响。

1.2 公平独立

基于去中心化的结构特点，区块链各个节点中的电子发票都有同样的地位，使用者可以根据实际需求获取相应的交易信息，有效解决了传统模式下信息不对称的矛盾，有助于保障电子发票交易的公平性。同时，区块链下的电子发票网络虽然有着极高的信息透明度，但是在专属私钥以及相应权力的限制下，各区块间保持着自身良好的独立性。

1.3 可追溯

相较于传统纸质发票，区块链电子发票流转过程中的每一个节点都有与之对应的时间点，因此区块链电子发票有着极强的可追溯性。电子发票从销售到流通入账的全过程都会受到监控，而且电子发票中的所有信息都能够被逐一查验和高效追溯，如开票时间、金额、事项等。一旦发现异常情况，能够及时进行问题追溯和查找。

1.4 安全可靠

在区块链电子发票应用的过程中，由于其本身算法具有特殊性，区块链中的数据信息无法被随意篡改，有效保障了电子发票数据的可靠性。与传统中心结构相比，去中心化的区块链电子发票对于黑客攻击等有更强的抵御能力，不会因为某一个节点受到攻击就导致整个系统结构瘫痪，有效保障了电子发票信息的安全性和可靠性。

2 区块链电子发票的应用对财务管理的积极影响

2.1 提高财务管理效率

一方面，基于区块链电子发票的优势和特点，在实际应用区块链电子发票展开财务管理工作的过程中，能够实现消费与开票同步、开票与报销同步，还能够对相应交易信息进行实时记录。在完成相应发票业务之后，系统还能够自动进行记账，并生成会计凭证，极大地减少了人工操作内容。同时，还能够将所有交易过程中生成的数据信息存储在区块链中，实现数据备份，有效省去了在发票业务完成之后财务工作人员进行发票整理、信息填报以及会计核算所需要消耗的时间，也极大减少了财务管理人员的工作量，对于提高财务管理效率和质量有重要意义。另一方面，基于区块链智能合约技术，在完成相应交易之后，系统还能够智能地对相应合同进行归档整理，在后续电子发票追溯或者审查的过程中，可以直接进行相关档案信息的调取，极大地降低了原始资料获取难度，提高了财务管理效率。

2.2 简化发票流转程序

相较于传统发票形式，区块链电子发票的应用能够极大地提高发票开具的效率，而且在完成相应交易之后，电子发票能够迅速生成，然后通过互联网渠道传送给买方，对异地交易而言也更加便捷安全，不必担心在发票寄送的过程中出现丢失等情况，避免给买方造成不必要的麻烦，买方也无须等待过长时间，就可以获得相应发票，节省了票据寄送的时间和费用成本，有助于确保交易顺利完成。此外，对买方而言，在收到电子发票之后，其可以立即推进后续报销流程，极大地简化了发票流转程序，缩短了发票开具、接收以及报销处理的时间。另外，区块链电子发票的应用和引入也使得整个交易过程中所涉及的交易方都需要上链，交易过程中各方之间都有极强的关联性，使得电子发票流转过程形成闭环，有效保障了电子发票程序流转的顺畅性。

2.3 节约财务管理成本

传统财务管理过程中，发票的申领、开具需要相应硬件设备以及专用纸张的支持，而区块链电子发票则不需要特殊设备，在互联网以及相应信息系统中进行操作即可，相较于传统发票申请、开具，其有效提高了发票申领的便捷性。与此同时，这种无纸化电子发票管理形式还能够省去相应纸张以及硬件设备采购、维护等方面的资金投入，而且相应发票申领、开具和管理等一系列操作都可以在区块链上完成，有助于节约财务管理过程中的人力、时间以及资金成本。

2.4 保障交易记录可靠

基于区块链电子发票去中心化、可追溯等特点，其主要记账方式为分布式记账，有效避免了传统发票中心化记账方式下交易信息记录的安全隐患，防止相应交易信息被单方面掌控，出现数据信息记录失误或者被篡改、丢失等情况，极大地保障了相关交易数据信息的可靠性以及安全性。与此同时，其还能够有效避免交易双方存在信息不对等的情况，对于确保交易的公平性有重要作用。除此之外，区块链电子发票还能够对实际交易过程中每个节点所对应的财务数据信息进行实时监控和记录，有效保障数据安全，避免各种因素导致数据缺失所带来的损失。

2.5 发票管理更加便捷

第一，区块链电子发票流程的运转是基于互联网以及区块链等先进技术进行，属于电子化管理，因此电子发票的存档和运转也都是以电子文档的形式进行。与传统纸质发票相比，区块链电子发票减少了对纸张的使用，能够节能环保。第二，非纸质的发票其管理和储存也相对更为便捷，电子发票开具过程中所涉及的数据信息都会按照时间顺序被记录备份，还会自动进行存档处理，无须人工进行纸质发票的分类储存和管理，而且区块链电子发票还能够自动生成相应凭证和报表，减少了人工抄数、制表环节。第三，相较于纸质发票储存管理，区块链电子发票在保存管理的过程中不需要考虑防火、防潮、防霉等方面的问题。第四，电子发票为发票的规范管理提供了极大的便利性，税务部门和机构通过对区块链中电子发票的相关数据信息进行提取，就能够进行后续纳税管理方面的审查和评估，有助于提高税务管理的便利性、规范性，节约管理成本。

3 区块链电子发票给财务管理带来的挑战

3.1 法律监管风险

区块链电子发票是近年来才开始正式推广应用的，因此，相较于传统纸质发票，其缺乏全面有效的监管手段，相关法律法规仍不健全，这给区块链电子发票的实际应用带来了一定风险。电子发票与传统纸质发票具有同等效力，其中的关联方不仅包括交易双方，同时也包括了相关税务机关，只有税务机关认可的发票才具有相应法律效力，因此，税务监管是区块链电子发票应用过程中的重要环节。但在实际应用电子发票的过程中，基于区块链去中心化的特点，整个交易过程是由买卖双方直接进行对接和操作的，缺少税务机关监管环节，这就很容易导致交易双方在实际交易的过程中存在互相勾结的情况，以此达到逃税、避税的目的，影响国家正常税收。

3.2 技术安全风险

对区块链而言，其存在的主要风险就是技术安全风险。其整个交易过程以及发票业务都是在区块链上完成的，虽然极大地保障了交易的效率、公开性以及公平性，但与此同时，若区块链相应算法以及加密技术被不法分子破解或者攻击，就相当于将所有交易数据信息都暴露了出来，严重威胁了数据信息的安全，这也使得区块链电子发票安全可靠的优势荡然无存。

3.3 信息存储风险

在区块链电子发票实际应用的过程中，系统会对每个交易环节和节点中的数据信息进行复制和存储，虽然能够有效保障数据安全，确保原始信息资料的可追溯性，但与此同时，也使得区块链中的每个节点都有大量的数据信息，而且随着业务不断增加，电子发票的交易量急剧增大，数据增长速率也相对较快，对区块链的数据存储能力提出了更高的要求，长此以往可能会造成财务资源浪费的情况，因此给区块链电子发票数据的存储带来了较大的挑战。

4 发挥区块链电子发票应用优势的建议

4.1 强化监督管理

针对区块链电子发票在税务监督方面的风险问题，需要相关税务部门加强对此方面的监督管理。笔者建议，税务机关应先结合电子发票以及纸质发票的特点和实际应用情况，明确二者的不同之处，并结合发票监管实际要求和相关法律法规明确电子发票监管要点。此外，还需要明确电子发票与电子票据之间的关系，明确区块链电子发票以及数字化票据的各自作用和特点，为后续监管工作的有效开展奠定良好的基础。在监管方面，区块链票据的监管需要将行业及其自身监管相结合，但对区块链电子发票而言，不仅需要行业及其自身共同发挥监管作用，还离不开税务机关的监管。只有良好有效的税务监管才能够保障电子发票市场健康、稳定地发展和运行。对此，在区块链电子发票应用过程中，在不影响区块链电子发票正常使用的基础上，要充分发挥税务部门的中心化作用和监管作用，通过建立电子税务平台等方式，借助互联网将税务部门与区块链进行有机连接，实现对电子发票数据信息的有效监管。

4.2 重视安全防范

技术安全是保障区块链电子发票作用和优势得到充分发挥的重要前提，对此，在实际应用区块链电子发票的过程中，应增强交易双方的安全意识，并有针对性地采取相应的安全防范措施，加强对区块链的安全技术研究，保障交易过程以及相关数据信息的安全性。对此，企业需要加强对区块链网络情况、交易状况的实时监控，并定期对区块链系统进行安全漏洞以及隐患排查，对于薄弱环节应积极应用先进技术和措施手段强化安全保障，并不断优化与完善相应安全问题。此外，还应提升网络安全警觉性，以此确保系统能够更好地应对突发性的黑客攻击或者病毒入侵，并制定相应的安全风险处理机制，确保在发生安全问题时能够及时采取有效的应对处理措施。

4.3 强化存储能力

随着区块链电子发票的应用不断深入，区块链系统中的数据信息不断增加，为保障系统正常运行，应进一步强化其存储能力。对此，可通过建立以税务机关审查申报等职责为基础的中心存储模式，借助集合式云端存储系统，这样既能够促使税务机关的监管作用得到充分发挥，还能够有效缓解系统存储压力，进一步提升数据传递的速度，并保障发票数据信息的审查识别效率。

5 结语

区块链电子发票的应用不仅能够有效提高财务管理效率、简化发票运转程序，还能够有效节约财务管理成本，进一步保障交易记录的可靠性，提升发票管理的便捷性。但与此同时，其也会给财务管理在法律监管、技术安全以及信息存储方面带来一定的挑战和风险，因此还需要强化监督管理、风险防范，并提升区块链电子发票的存储能力。相信随着对区块链电子发票的研究和实践应用，财务管理水平将会得到进一步提升。