新时代背景下高校财务信息化建设问题研究

孟祥利

（锦州医科大学 财务处，辽宁 锦州 121000）

0 引言

高校财务信息化建设是一项需要长期、持续开展的活动，要建立健全的管理制度，保证财务管理信息化系统的功能齐全，满足新时期高校财务管理工作的实际要求，促进财务信息在高校各个管理系统之间高速传递和共享，实现业务财务一体化建设，给高校的健康发展注入源源不断的活力。一般来说，高校财务管理信息化系统的基本功能包括财务数据的采集、处理、分析，各项经济活动预算费用的编制，财务报表的输出等，能够为财务管理部门制定管理决策提供重要的参考依据，需要投入充足的资金和资源，引入先进技术设备，基于高校财务管理的个性化需求进行科学严谨的规划设计，但要留有一定的扩展空间，以便后续不断增加新的功能，提高财务管理信息化系统的实用性。

1 高校财务信息化建设的现实意义

1.1 有利于提高财务管理效率

构建财务管理信息化系统，将财务信息录入或者上传至共享平台，保存在数据库中。随着高校的运营和发展，数据库中的信息会不断扩充，输入关键字后会迅速出现相关信息，便于财务信息的查询和使用，有效避免了数据的重复录入，减轻了财务管理人员的工作强度，大大提高了财务管理效率。高校财务管理信息化系统能够与银行系统对接，由银行进行学宿费的批量扣款，向学生账户发送短信，提醒学生按时将学宿费储存在特定银行卡中，扣款成功后也会发送通知短信。每年高校要为学优生发放奖学金，为家庭困难的学生发放助学金，经过对学生信息的审核，财务管理信息化系统会自动将奖学金、助学金发放到学生提供的账户中，充分满足了新时代高校财务自动化、信息化管理需求。

1.2 有利于实现财务信息公开

加强高校财务信息化建设，在校园网上单独开辟一个板块进行财务信息的公开，供广大师生监督和查询财务信息。学生可以充分了解学宿费的构成，教职工也能对自身收入和科研经费的使用情况予以清晰掌握，还可以在发现财务信息不合理时及时指出，确保财务信息的准确性和规范性，以提高财务管理部门的服务质量。与此同时，财务信息的公开表明高校财务管理部门愿意接受全校师生监督的意愿。在信息化管理平台上，师生可以匿名提出自己的想法和建议，帮助财务管理部门改正传统陋习，时刻提醒财务管理人员严格约束自己的行为，有力遏制违法违规行为发生，激发财务管理人员工作和创新的积极性，推动高校财务管理服务能力稳步提升。

1.3 有利于财务管理的科学化和精细化

高校财务管理工作涉及的内容比较繁杂，教学经费、科研经费、教职工工资等是大笔支出，主要资金来源是学生缴纳的学宿费，保证学宿费按时收取以及各项经费按时划拨是维持高校稳定运营的重要基础，对财务信息的真实完整性及财务管理服务能力有较高要求。加强财务信息化建设，促使高校各个部门保持良好的沟通与协作，明确自身职责，踊跃参与到财务监督、财务核算、内部审计等工作中，监督财务管理的各个环节，严格审核财务信息，大力支持财务管理部门的工作，对于防范高校财务风险、提高财务内控能力发挥了巨大作用，高校财务管理工作将朝着科学化、精细化的方向大跨步前进。

2 高校财务信息化建设面临的主要问题

2.1 缺乏统一的财务信息共享平台

从高校财务信息化建设现状来看，比较突出的一个问题是尚未建立统一的财务信息共享平台，不利于财务信息的收集整理及其在不同系统之间的传递，信息化管理优势的发挥受到阻碍。高校学生、教职工、固定资产等信息的格式不一致，难以在高校各部门共享，严重制约了部门间的合作，业务财务的一体化建设成为空谈，加重了财务管理人员的工作负担，降低了业务工作和财务工作效率。而高校财务信息化建设的滞后性还会影响到财务管理职能的转变，所用技术手段比较单一，没有充分利用大数据、云计算等先进技术，很难实现对财务管理工作的全过程监督，财务信息价值无法被最大化挖掘出来，管理决策因缺少可靠数据支撑，无法保证科学性与可行性。

2.2 缺少高素质的财务管理人才

财务管理人员是高校财务信息化建设的重要参与者和实施者，理应具备丰富的财务专业知识和较高的信息素养，如此才能充分胜任新时代的财务管理工作，为维护高校经济利益和稳定运营贡献一份力量。然而，部分财务管理人员应用现代信息技术的能力较为薄弱，使得高校在开发和建设财务管理信息化系统时不得不依赖于第三方软件供应商，很难将自身需求清晰传递，最终建设的系统平台功能与高校财务管理工作要求有一定差异，操作比较复杂，人机交互性能不佳，给高校财务管理转型制造了障碍。财务管理人才的匮乏还会影响到财务管理信息化系统的安全稳定运行，倘若不能定期维护和更新数据库，合理使用杀毒软件查杀木马病毒，就会加大系统运行风险，威胁财务数据安全。

2.3 缺乏完善的财务信息管理制度

健全完善的财务信息管理制度能够为高校财务信息化建设的长效开展和贯彻落实提供保障。反之，如果高校当前所用制度不够完善，没有明确规定系统建设要求，则容易出现岗位职责落实不到位、管理系统之间关联性不强、各部门人员各自为政的不良局面，高校财务信息化建设无章可循，极有可能遇到更多风险和困难，系统建设进程会被极大地延误，财务管理的信息化遥遥无期。部分高校财务信息管理制度中没有对财务信息格式作出统一要求，财务信息在不同系统间的传输不畅，通常需要转换格式后才能使用，导致财务信息化建设工作的实施价值大打折扣。高校投入高昂成本却没有获得理想回报，无形中损害了高校的利益，是在具体工作开展阶段应该极力避免的。

2.4 财务信息安全性有待增强

信息时代现代信息技术的广泛应用使得网络信息安全风险急剧上升，高校开展财务信息化建设工作需要在软件工具和硬件设备的选择上更加慎重。一旦使用了存在安全风险的软硬件设施，财务管理信息化系统将极易遭受来自互联网的攻击，财务信息的泄露会给高校及广大师生的财产安全带来巨大威胁。系统运行期间也可能受到木马病毒的侵袭，计算机程序漏洞若不能被及时打上补丁，就会成为计算机系统的薄弱点，频繁被黑客攻击。除此之外，财务管理人员的上网行为不规范，网络信息的安全管理意识淡薄，同样会增加财务信息的安全风险，可见高校财务信息的安全防护有待加强，这是财务信息化建设的重中之重。

3 新时代背景下高校财务信息化建设的优化措施

3.1 完善财务信息管理制度

要想实现财务信息化建设的系统化、规范化开展，保证各个环节都能落实到位，首要前提就是建立健全的财务信息管理制度，具体包括以下几方面：一是岗位责任制度。科学划分财务岗位人员职责，使之充分认识到自身在财务信息化建设中肩负着重大责任和使命，从而相互监督，强化财务内控能力，降低主观因素对财务信息化建设造成的负面影响。二是沟通协调机制。鼓励高校其他部门与财务管理部门加强交流，集思广益，不断完善和优化财务管理信息化系统功能，确保系统操作的简单性和互动性。三是绩效考核制度。根据高校预算、决算、资产管理等工作设计绩效考核指标，结合实际工作开展情况对财务管理人员进行综合客观的评价，对达成绩效目标的人员给予物质奖励和职位晋升机会，没有通过考核的予以处罚，以调动财务管理人员财务信息化建设的积极性。四是系统维护制度。归纳详细的财务管理信息化系统维护管理要点，督促财务管理人员规范操作，定期查杀病毒，检测系统漏洞，提高系统运行的安全性。

3.2 加强财务管理人才队伍建设

专业知识储备丰富、职业道德水平高、信息技术应用能力强的财务管理人才是支撑高校财务信息化建设的核心。加强财务管理人才队伍建设，全面提升财务管理人才数量和质量，有利于财务管理信息化系统的快速建设和稳定运行。一方面，可吸收高校财务管理专业优秀毕业生和社会人才，为财务管理工作队伍补充新鲜血液，凭借他们的先进理念激发队伍活力，助推财务信息化建设稳步落实。另一方面，对财务管理人员进行培训，组织丰富多样的培训活动，采用线上线下相结合的培训模式，向财务管理人员渗透大数据思维，增强财务管理信息化意识，提高他们应用新型财务软件的能力。鉴于财务管理人才培养效果直接关系到高校财务信息化建设进度及财务管理信息化系统运行效率和安全，高校应该每年专门划拨资金作为培训经费，为财务管理人员提供自我优化和提升的契机，对财务管理人员进行职业道德教育，引导财务管理人员坚守岗位，认真履行岗位责任，为财务信息化建设增添动力。

3.3 加强财务信息安全管理

高校财务管理信息化系统与外部网络对接或者将财务信息发布在共享平台上时，会使财务信息面临着不小的风险，而维护财务信息安全性要从多个角度着手。首先，改善财务信息共享和发布平台的网络环境，可以开发适合高校的网络运行系统，安装专业杀毒软件和防火墙，将木马病毒和存在安全风险的信息彻底阻隔在外；加密口令和网关，加强安全设置，为财务管理信息化系统创造安全的网络环境。其次，安排专人定期维护财务管理信息化系统和财务信息共享平台，负责系统和数据库的升级，备份与恢复财务信息，对计算机硬件进行检查和维修等，采用智能环境监测系统对机房环境进行动态检测，保持温湿度恒定，严禁无关人员进入。最后，根据高校财务信息化建设要求，加强与软件供应商的沟通，不断完善财务软件的功能，发现财务软件运行安全问题时及时与之取得联系，尽快排除安全隐患，保证高校财务管理活动正常开展和财务信息的安全性。

3.4 建设综合型校园网络系统

高校所有部门是一个紧密相连的综合体，不同部门应该加强合作，完善相关的硬件、软件环境，建设综合管理系统，实现财务信息高度共享。高校应建设集财务管理、资产管理、教务管理、科研管理和后勤服务管理于一体的综合型校园网络系统，使用专门开发的数据接口程序，这样即使各系统所用软件不一致也不会影响到财务信息的共享。高校综合型校园网络系统应具备包容性、多样性，以高校收费项目为例，学生宿舍、办公用房等的水电费，学生上机费，各种考试报名费，学校食堂伙食费等要按时缴纳，将财务管理信息化系统与其他部门业务数据进行无缝连接，学生不用去收费大厅排队，利用校园一卡通就可以轻松缴费。全校师生都可以登录财务管理信息化系统查询财务信息，教师可以了解自己的收入和津贴，学生知晓奖学金、助学金的申请渠道和方式，不同用户需求都能得到满足。

4 结语

新时代，高校财务信息化建设是一个重大创新。高校要完善财务信息管理制度，加强财务管理人才队伍建设，做好系统平台的维护管理工作，建设综合型校园网络系统，促进高校财务管理科学化、高效化、精细化，加速财务信息共享，以实现财务信息全面化、全过程监督及财务风险控制目标，给高校创造良好的财务内控环境，助力高校可持续健康发展。