大数据视域下企业财务会计信息化管理探讨

2022-09-24汤运乾

中国管理信息化 2022年12期

汤运乾

（中共清远市委宣传部（清远市媒体融合指导服务中心），广东清远 511500）

0 引言

在大数据环境下，企业的财务管理发生了巨大的变化。首先，大数据技术可以将非结构化数据整合到企业会计中，增强数据间相关性，为企业财务会计信息化管理的良好发展提供保障。其次，大数据技术可以提高企业财务管理的独立性。企业财务会计信息化管理具有独立的控制程序，不需要其他部门的审批，提高了企业财务会计管理效率。此外，大数据技术可以提高企业财务会计信息的传递效率，为决策者提供保障；还可以厘清财务管理的现状，保证决策的有效性和合理性，促进企业健康发展。

1 大数据对企业财务管理的影响

1.1 改革财务管理内容

企业传统的财务管理工作职能是分析企业成本、研究产品盈亏、了解企业经济发展方向。以往的财务数据偏扁平化、数字化，无法精确反映数据背后的市场变化特征。按照原有的财务管理方式，企业难以从单一的数据中挖掘出有用的信息，为企业决策提供依据。对此，大数据资源化数据处理特点可以降低企业财务管理难度。

在大数据的处理下，企业财务管理和数据分析工作被分隔开。大数据信息共享和数据分析可以减少人工数据计算、数据收集产生的误差，可以让财务人员尽早发现经济管理中存在的问题，并采取有针对性的措施，降低潜在风险给企业经营发展带来的风险。可见，在大数据背景下，企业可以不断优化预算管理，保证内部控制更加高效，促进企业经营可持续发展。

1.2 提升企业核心竞争力

大数据可以竖向管理企业经营状态，如紧抓企业生产和产品营销环节，实现数据集成化、产品可跟踪管理。对企业而言，利用大数据技术极大地增强了企业的财务管理能力，其可以站在行业发展的角度，深度挖掘自身竞争能力和发展趋势：在生产方面，使用大数据可以减少生产中的不必要环节，降低生产成本；在营销方面，使用大数据可以更加精准地找到客户，减少销售成本，提高商品交易效率，提升销售量，增加利润；在内部管理方面，利用大数据可以打造更加公平、公正的企业人力资源晋升、监督、培训环境，更有利于企业吸纳优秀的财务人员，实现经济化管理。

2 企业财务会计信息化的必要性

2.1 财务会计信息化是提高工作效率的迫切需要

以往，企业会计信息的收集和分析都是手工进行的，特别是原始凭证的登记费时费力，工作效率低。可以说，手工核算的方法收效甚微。信息化实现了财务会计无纸化，网络传输的效率远远高于手工工作效率，不仅大大提高了效率，还减少了纸张浪费。

2.2 财务会计信息化对提高财务管理水平具有重要的意义

信息技术的发展进一步放大了大数据对人们的影响，财务会计信息化则有效提高了数据处理的效率和财务管理的水平，进一步减少了人力资源的消耗。此外，在信息化背景下，企业对信息的安全展开了进一步的控制，可以有效控制相关风险。

2.3 财务会计信息化是企业提升经济效益的必要手段

一方面，提高企业经济效益的方法有很多，并不一定要直接增加利润，企业财务会计信息化管理可以有效提高工作效率，减轻员工的负担，降低成本。另一方面，财务会计信息化可以整合企业的账户信息，便于对财务信息的后续管理和集中管理，实时了解企业的经营情况，及时调整和优化战略，确保企业的竞争优势。

3 大数据视域下企业财务会计信息化管理面临的问题

3.1 对财务会计信息化管理认识不足

大数据的发展时间不长，一些企业对大数据下的云计算、云会计等技术和资源并不熟悉，甚至存在质疑。特别是对企业管理者来说，他们认为大数据的安全性较低，财务账目的可靠性较低。对财务会计信息管理的认识不足，将导致信息管理的发展处于被动状态，在一定程度上阻碍其发展，甚至导致信息管理系统解体，降低财务会计信息管理的效率。

3.2 缺乏专业性人才

财务管理信息化对相关人才的需求进一步增大，财务管理人员不仅要具有相关财务专业知识，还要具备一定的计算分析能力，确保财务管理稳定进行。然而，当前这一类人才相对缺乏，无法促进财务会计信息化进一步发展，相关人员对信息技术了解较少，无法有效地应用信息技术促进财务管理工作进一步开展，导致财务管理效率无法达到相应水平。

3.3 会计数据获取存在一定问题

在大数据视角下的财务会计信息化管理过程中，一个明显的问题就是财务会计信息的收集和处理不到位。例如，数据采集的安全性没有保障，数据来源多样，后台人员很容易接收到数据，数据的私密性和安全性不强。

3.4 信息化管理基础性设施存在缺陷

大数据背景下，财务会计信息化管理实施的最重要支撑是网络，数据采集、处理等相关功能必须有良好的网络环境支持。然而，现阶段很多企业在基本的信息管理措施上都存在一些不足，不能有效解决因数据量大而导致的网络延迟等相关问题，网络的自我识别和恢复功能也比较滞后，在数据保护和数据恢复方面也存在一些不足，不利于财务管理信息化管理更好发展。

4 大数据视域下实现企业财务会计信息化管理的具体措施

4.1 全面提高对财务会计信息化管理工作的重视程度

作为财务会计，其要充分认识到大数据时代企业财务会计信息化管理的重要性，完善财务会计信息管理机制和制度，加强部门之间全面有效的沟通，消除会计信息发展的障碍，加快会计信息的发展。此外，管理者必须加强沟通，大大提高会计效率。根据实际需要改进数据的收集和处理方式，在短时间内分析和识别各种数据，并提供适当的财务数据支持信息管理。一是要避免传统的误区，增强财务会计信息化管理的重要性，充分把握财务管理信息化的发展趋势，确保信息的合理利用，加强信息协调。二是要建立有效的分析评价机制。只有制定明确的目标，才能对企业经营活动的发展作出科学有效的规划。

4.2 培养并引进复合型人才

在大数据时代，企业的核心竞争力体现在复合型人才上，这也是各企业在财务核算过程中不断引进优秀人才造成的。一方面，从内部角度来看，企业要系统地培训员工，不断提高员工的专业素质；另一方面，企业要将信息管理系统引入企业会计，可以吸纳外部会计信息管理专业人士。无论是内部培训还是外部引进，人才的保留都是非常重要的。因此，企业必须积极培养并引进复合型人才，以促进企业进一步发展。

4.3 进一步优化企业财务会计信息的有效获取

在大数据背景下，要真正实现财务会计信息化管理，就需要提高员工接收、分析和处理大数据的能力，并促进企业更好地经营和发展。首先，企业应加强对数据的收集和整理，准确识别数据的有效性和价值，消除一些无效信息，确保财务信息的可靠性。其次，企业应该根据自己的业务情况来确定财务管理的目标，从而确保大数据在财务管理过程中应用的有效性。

4.4 强化企业财务信息化管理的软硬件建设

在实施财务核算时，需要加强软硬件设施建设。首先，需要创建良好的网络系统和环境，以确保可以更好地实现数据采集、数据处理和其他相关功能，提高预警能力。其次，还要加强软硬件设备操作和维护人员之间的沟通、联系，确保各项工作顺利开展。

4.5 充分发挥数据可视化的支持功能

从信息的发展来看，数据量越来越大，数据变得越来越复杂。要对企业的会计活动进行管理，就必须正确分析这些数据，充分发挥信息支持功能，提高财务管理的透明度。因此，必须进一步改革财务报告管理职能，以便向有关工作人员提供准确的资料和数据。特别是要进一步加强财务管理创新，从传统的粗放式管理向精细化管理转变，收集、存储、整合数据。在数据收集过程中，要加强各部门之间的联系，确保信息的真实性，建立独立的财务会计信息管理系统和数据存储系统，实现信息技术与数据互联互通。数据库是根据实际需要建立的，通过对数据的分类、转化和充分利用，为企业经营活动的开展提供准确的财务数据。企业财务管理者在管理采购、生产和库存信息时，应加强内部数据的共享，确保信息流动的有效性，并利用财务分析数据优化资金配置，增强企业的核心竞争力。

4.6 提升财务会计信息系统的规范化程度

企业在使用财务会计信息系统时，应对财务信息进行分类，使财务数据能够实时、动态地传递给管理层。管理者可以使用系统数据来分析企业的财务状况，数据的准确性将直接影响到企业财务管理情况。同时，要完善财务管理和监督制度，不断加强会计领域的监督和审计，确保对财务管理数据和信息进行及时监测和核查，为宏观调控工作良好开展奠定基础，确保会计数据的偏差和分析结果的误差能够得到调整，并建立完善的会计信息系统和反馈机制。

4.7 不断革新财务管理工作

在大数据环境的影响下，创新是发展之源。因此，财务管理也必须以创新为导向，不断应用新的管理方法和新的财务管理资源，提高管理效率和质量。数据的真实性和客观性保证了财务管理数据的质量，在数据存储方面，信息技术必须与数据存储技术有效结合，不断更新数据存储模型，以提高其可靠性。因此，企业需要在管理实践中进一步确保会计信息资源的价值，并为开发和整合有效的保密数据提供依据。

4.8 结合企业实际情况，选用科学的财务管理软件

随着我国财务管理软件市场不断扩大，财务管理软件种类越来越多，质量也参差不齐。一些企业存在财务管理混乱的现象，没有充分结合自身状况，选用了不符合自身实际发展的财务管理软件，不利于企业的正常运营，导致企业的财务管理工作效率低下。鉴于此，在财务管理软件的开发与选用方面，应当对企业的财务管理需要进行充分分析，结合企业的实际情况，选用适合企业长期发展的财务管理软件。在软件开发的过程中，需要加强对数据库的充分挖掘，充分利用当前的信息技术，考虑自身当前发展情况，实现财务管理软件的个性化设计，将财务管理工作与企业其他业务联系起来，从而对企业管理系统中的数据进行共享。例如，企业可以通过提升财务管理软件开发人员的综合素质，在研究过程中考虑到个体行为、组织行为、社会行为等会计管理内容。在选用财务管理软件时，要结合企业的需要，如中小型企业可选择新航软件，因为新航软件是专门为小微企业设计的。

4.9 做好企业文化建设

当前形势下，若想实现会计信息化，促进企业财务管理水平整体提升，需要发挥企业文化的引导作用，做好企业文化建设，以此为企业财务管理创造良好的条件。企业文化是员工与企业发展过程中形成的一种思想文化形态，良好的企业文化能够极大激发员工的工作积极性，让他们朝着健康的方向发展。一定程度上说，思想决定行动，所以要实现会计信息化，就需要让员工认识到会计信息化的优势与作用，通过思想渗透帮助他们理解会计信息化的价值与意义，开展系列教育或者是实践活动来明确会计信息化的发展目的。此外，财务管理人员应该在日常工作中倾听员工的个人想法，了解他们对于企业财务管理以及会计信息化建设是否存在不理解的地方或者有什么参考性建议，从而有针对性地调整财务管理目标规划；也要从实际出发，在做好文化建设的同时加强企业的思政建设，在健康的企业氛围下让财务管理工作能够深入开展，不断提升财务管理水平，进而提升企业的整体竞争实力。