APP下载

企业财务预算管理存在的问题及对策

2022-09-24李云薇

中国管理信息化 2022年12期
关键词:财务预算管理工作考核

李云薇

(东华理工大学,南昌 330013)

0 引言

随着我国社会经济的发展,企业在经济环境中的竞争越发激烈,有更多企业意识到要想在当前的市场竞争中占据一席之地,并保持自身可持续发展,就必须将企业的竞争优势充分发挥出来,同时将财务预算管理工作的作用和价值全面体现出来。企业财务预算管理作为企业管理的重要构成部分,是保障企业长远健康发展的重要基础条件。因此,企业在开展管理工作时应将关注点转移到财务预算管理工作中,对财务预算管理中存在的不足和问题进行及时弥补、解决,如此才能使企业的管理水平得到显著提升,进而确保企业实现长远健康发展。

1 企业开展财务预算管理工作的作用和意义

1.1 推动企业经营和发展目标有效实现

随着社会经济不断发展,企业市场竞争日益激烈,无论是采用哪种经营形式的企业,若想维持企业长远稳定发展,就必须从生产规模、财务监督与运营、人员配备等角度入手增强企业竞争优势,这样才能给企业带来可靠的安全保障。而企业面对经济发展所带来的发展机遇,也就意味着企业将要承担更多的风险,这对企业战略发展目标的实现产生了一定的影响。企业通过科学的方式在内部积极开展相应的财务预算管理活动,不仅能够促使企业制订出更具规范性的日常经营管理计划,同时也能使企业在时代的推动下更好地应对财务风险和经营风险。如此一来,企业便可以有效减少财务风险带来的财务危机,制定正确的战略发展规划,为保障企业经营和发展目标得以实现打下坚实的基础。

1.2 帮助企业规避财务风险

近年来,随着经济发展环境日渐复杂,企业竞争压力不断增大。在社会经济发展环境的影响下,当前我国企业在日常经营和管理工作中所受到的干扰因素越来越多,导致企业财务风险发生概率大大提升,企业的财务管理难度不断增大,对维持企业的可持续发展造成严重影响。所谓的企业财务预算管理工作,实际上是帮助企业在科学预测发展前景的过程中,根据企业的经营和管理现状提出相应的发展建议,其不仅要围绕企业的运营管理现状来进行,同时也要考虑企业如何分配项目资金,从而在预算管理制度规范下,对企业所开展的资金运营活动进行科学指导,以便帮助企业更好地规避财务风险、妥善处理风险与成本之间的关系。

1.3 提高企业内控管理效率

对企业而言,当制定了有效的财务预算管理制度之后,其便进入了预算管理实施阶段,此时的企业财务流通和管理工作也就受到了相应的约束和控制。而在此过程中,企业便可以事先制定出与企业发展要求相符的财务预算指标,依照具体指标确定相应的财务数据标准,从明确财务资金的用途、制定企业发展目标等角度入手,积极做好财务预算管理工作,进而为推动企业内控管理效率进一步提高奠定基础。这也是目前我国企业实现财务管理与预算管理共同发展的主要动力。

2 企业财务预算管理过程中存在的主要问题

2.1 财务预算的编制缺乏科学性、合理性

就目前而言,由于受到经济社会发展的影响,我国有不少企业的财务管理工作模式正逐渐从传统的“单一型”工作模式向“组合型”工作模式进行全面转变,同时企业也正式进入全新发展时期。然而,在此期间部分企业中的工作人员对财务预算管理工作存在错误的认知,同时也并非全部熟知和掌握预算管理的具体概念和意义。此外,虽然很多情况下企业都是以成立专门财务预算管理部门的形式来开展相应的财务预算编制工作,但在具体预算编制工作中,往往会因财务工作人员对预算管理工作缺乏正确认识而使预算编制的过程与内容缺乏合理性与科学性,出现相关数据信息不齐全的问题,直接影响到预算编制的最终结果,同时也影响到预算管理活动效能的有效发挥。

2.2 对财务预算管理的考核和监督工作不到位

企业对财务预算管理的考核和监督工作质量的好坏在一定程度上直接影响到了财务预算管理质量和员工奖惩机制实施的最终效果,因而企业在日常运营和管理过程中不仅要重点强调和落实预算管理考核和监督工作,同时要更好地提升绩效管理工作质量。但是,当前对经济市场中的中小型企业而言,有不少企业尚未构建完整的预算管理考核和监督机制。

例如,不少企业在正式进行财务预算管理时,对员工的预算编制和执行等工作的考核不够重视,同时也没有依照员工的考核结果制定有针对性的奖惩制度。即便企业已经安排相应的考核管理工作,在具体考核期间也很容易将个人情感掺杂其中,无法切实保障其预算考核结果的真实性和公平性,最终致使员工的工作积极性和工作能力降低。而造成此问题频繁发生的主要原因还是企业的监督工作不到位,对预算考核缺乏监督。

2.3 财务预算管理人员综合素质较低

企业在开展财务预算管理工作的过程中,涉及的数据、信息资料、专业知识等较多,同时其具体执行流程也较为复杂,尤其是在财务预算编制环节,往往会涉及财务会计、管理会计、财务管理、信息管理、计算机科学以及统计学等诸多领域知识和技能,这就要求相关的财务预算管理工作人员需要具备更高的职业能力和素质。但是,对目前企业财务预算管理工作人员而言,其在开展具体财务预算管理工作时存在综合素养较低、专业技能水平不足、预算管理认知能力不高等问题。部分企业的财务预算管理工作人员无法将计算机、统计学等专业性知识进行有效融合与利用,同时也无法满足企业对财务预算管理工作所提出的相关要求,从而对企业的财务管理活动造成一定影响,阻碍了企业可持续发展。

3 企业解决财务预算管理问题的具体措施

3.1 规范化开展财务预算编制工作

通常情况下,企业财务预算管理工作中涉及诸多内容,财务管理人员的日常工作量也比较大,因而企业若想对内部的财务基础数据信息进行精准收集和科学计算,以保障企业的财务预算方案准确、合理,就必须从以下几个方面规范化开展财务预算编制工作。

首先,企业财务预算管理工作人员要对企业上年的收入与实际支出进行重点分析,并将收入总量与支出总量进行科学对比,从中分析出二者之间的差异,从而将所分析出的最终结果作为企业年度预算编制工作的重要依据。

其次,企业在正式编制财务预算方案之前,相关工作人员需要深入企业各个部门进行有效调查,同时将从部门中收集到的信息进行汇总,对每一项财务信息内容都进行分析,最终找出较为明显且较为普遍的问题并将其列为重点关注对象,汇报给上级领导,从而使收集到的部门数据信息成为财务人员编制财务预算方案的主要依据,最大限度保障其所编制的财务预算方案更加科学、更加合理。

最后,企业还应该充分考虑年度发展计划对企业财务资金流通情况造成的影响,从计划书的角度为企业计算出实际所需的资金总量,事先做好相应的准备工作。

3.2 加强对企业财务预算管理工作的考核和监督

对财务预算管理工作进行考核与监督,一直以来都是企业财务预算管理活动的重要内容,对提高企业财务管理质量和监督效果起着重要作用。因此,对企业而言,其在日常财务预算考核与管理工作中必须事先制定完善的考核与监督制度。一方面,企业需要对财务预算管理工作的执行效果进行定期考核,同时还要对财务预算管理岗位的工作人员开展定期考核工作,并保障考核过程公平、公正,不掺杂任何人为因素和情感因素。此外,企业还要依照财务管理要求建立完善的激励机制,严格按照最终考核结果对相关的预算管理工作人员进行奖惩,对绩效考核不达标的员工进行思想教育,对表现好的员工进行奖励,从而有效保障奖惩制度的科学性与人性化,使员工不断提高工作积极性,进而推动企业财务预算管理效能有效提升。另一方面,企业还要加大对财务预算管理工作的监督和控制力度,对监督制度进行不断完善,从而做好财务预算和管理工作。对于特殊情况下企业部门需要进行预算调整的问题,需要事先进行申请,在得到批准之后再调整预算,企业领导和管理人员要做好对预算调整和执行的监督工作。这是因为财务预算的随意调整和变动将对企业的财务资金造成严重影响,甚至会产生经济损失,因此企业在加大财务预算监督和管理力度的过程中,同样也需要对预算调整工作进行重点关注。

3.3 提高财务预算管理人员的素质

做好内部专业团队建设,提高员工的素质,一直以来都是维持企业正常运营的关键所在。尤其是对于企业开展的财务预算管理工作而言,提高相关工作人员的素质至关重要。财务预算管理人员的综合素养与实际工作能力高低不仅在一定程度上决定了企业财务预算管理活动的最终质量,同时也在很大程度上决定了企业财务管理监督职能的顺利履行。尤其是在当前市场竞争激烈的环境下,企业更加有必要通过引进优秀人才和积极开展定期培训工作,对内部财务预算管理工作人员的综合素质和工作能力进行提升,以便财务预算管理工作人员可以拥有更强的专业能力来开展相应的预算管理工作,满足企业长效发展所需。

一方面,企业可以通过人才市场、网络招聘平台、校园直招、猎头公司等各种专业性人才招聘渠道来积极引进优秀的财务管理工作人员,为企业注入新鲜血液。同时,企业要为财务预算管理人才制定相应的工作考核与激励机制,为员工勾勒出岗位的发展蓝图,并提供合理的晋升和发展渠道,以便解决人才招聘难、人才流失严重等问题,推动企业财务预算管理人才队伍更好地建设。

另一方面,企业还要定期开展相应的岗位素养和职业道德修养教育培训工作,并通过定期考核的方式来不断提高财务预算管理工作人员的专业技能和职业素质,同时切实保障财务预算管理人员都能拥有较强的职业道德感,使其利用高超的工作能力、较强的财务意识帮助企业进一步提高财务预算管理质量,进而推动企业健康稳定发展。

4 结语

财务预算管理是企业预算管理的一个分支,也是预算管理的核心部分。当前时代背景下,在企业发展过程中,财务预算管理起着至关重要的作用,是企业管理的重要手段。企业要想实现稳健发展,就要在日常经营和发展过程中有效落实财务预算管理工作,加强对财务预算管理工作的考核和监督,提高财务预算管理人员的素质,这样不仅可以减少企业现有的财务风险,同时也能实现企业资源的有效利用和优化配置,从而推动企业实现健康、可持续发展。因此,对现代企业来说,其要想做大做强、稳固行业地位,就必须完善财务预算管理体系,提高财务人员的专业能力,为企业发展提供有利条件,使得企业在市场竞争中处于不败之地。

猜你喜欢

财务预算管理工作考核
青脆李、脆红李周年管理工作历
建筑施工管理工作探讨
大型公司财务预算与控制措施探讨
内部考核
医药企业财务预算管理体系的构建研究
做好初中班级管理工作的几点思考
创新完善机制 做实做优考核
加强中职学校财务预算管理的探讨
公立医院 如何考核?
试论国有林场财务预算绩效管理