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汽车4S店如何应对售后服务市场竞争

2022-09-06慕韬志悦企业管理咨询上海有限公司范良风

汽车维护与修理 2022年5期
关键词:渠道客户汽车

慕韬志悦企业管理咨询(上海)有限公司 范良风

引导语:汽车售后服务市场竞争越来越激烈,新车销售量不断降低,售后客户流失率也在明显上升,这就会演变为售后基盘客户量流出大于流入,有效基盘客户量不断减少……

汽车4S店面临的售后服务压力形势已发生巨大变化,由之前面临的来自单一综合维修厂和其他同品牌汽车4S店的竞争,已经转变为多种线下实体形态的竞争,例如快修连锁、同品牌或其他品牌的汽车4S店、升级后的传统修理厂、主机厂布局连锁快修等,并逐渐演变成“线上+线下”双模式的竞争,如途虎等维修服务品牌。面对多渠道、多模式竞争的汽车售后服务市场,我们应该如何应对?这将是摆在我们所有汽车4S店售后经理面前的一道难题,而这道题的解题思路,就是与时俱进、不畏艰难、砥砺前行。

1 经销商场景描述

从客服部门每月反馈的客户数据得知,有效基盘客户量每况愈下,一种无奈、困惑、迷茫的感觉从李总监心中油然而生。由于新车销量下降,导致售后新增基盘客户量明显减少,加之最近客户流失率有所上升,有效基盘客户量一直处于下降趋势。售后服务部门会同客服部门共同查找原因,分析发现,部分客户流失到其他汽车4S店,也有部分客户选择到离家比较近快修店等(图1)。针对这些流失去向及原因,李总监也采取一些改进措施,例如加大优惠比例、增加营销服务活动、赠送抵用券等方式,但收效甚微。

图1 客户流失去向

2 现场主要问题诊断

现场与客服人员进行沟通得知,由于现在客户的选择渠道越来越多,客服人员在招揽客户过程中,发现难度明显增加。以前只要一到保养时间或者保养里程,客户一般都会主动选择汽车4S店前去保养,但现在客户选择维修保养地点时会综合考虑其他因素,例如时间成本、维修成本等投入程度,以及对维修保养地点的熟悉度和信任程度等。

与前台主管沟通得知,前台主管比较赞同客服人员描述的情况,他表示:“由于客户选择面越来越宽,并且现在的服务同质化太严重,如果没有特色服务或个性化客户体验,很难吸引客户到店;我们也尽量将到店客户服务做好,让其满意,对于客户选择哪些渠道进行维修保养,我们也没有办法”。

与售后服务总监深度沟通发现,现在客户选择空间被无限放大,客户与经销商的黏性越来越弱,客户若稍微有些不满就有可能离去,因此,汽车4S店在硬件方面做了相应改进,例如增加客餐的品种、提供多种饮品(现磨咖啡等);同时在软件方面也进行升级,例如增加过程维修进度告知服务、客户离店时的送别服务、现场客户抱怨处理机制的建立等;并且,在客户捆绑套餐方面也做了一些优化,套餐形式更为灵活和个性化,满足不同客户的实际需求。但采取以上举措后,效果仍不如人意,在应对汽车后市场竞争环境中,如何提升市场核心竞争力,售后服务总监也是一直在探询和尝试。

通过与各部门相关人员的沟通和交流,经过汇总与分析发现,大家对于目前汽车售后竞争市场环境了解不够深入和全面,以及这些渠道的竞争优势和服务模式等,不能做到知己知彼,缺乏切实有效的应对策略及方案,如何针对不同的渠道制定相应的策略呢?接下来,就由笔者带大家一起分享具体竞争策略。

3 针对不同竞争渠道,制定相应策略

目前汽车4S店面临的竞争对手较多,大概可以划分为四种渠道。

(1)正规品牌汽车4S店,例如,同品牌和其他品牌的汽车4S店。

(2)传统意义上的综合修理厂,基本所有品牌车型均可维修,涉及所有维修类别。

(3)某品牌的线下连锁快修企业,该企业主要以保养、小修为主,例如更换轮胎、机油、机滤等。这类连锁店产生的方式主要有3种:第一,由部分修理厂升级而成;第二,汽车品牌自行主导并创建而成;第三,社会企业创立的快修品牌。

(4)新型运营模式,如“线上+线下”双运营模式,采用线上下单、线下体验的形式,并运用互联网实现线下门店的赋能和升级。

针对不同渠道我们该如何应对?可以采取以下策略(图2)。

图2 不同渠道的应对策略

对渠道一,可以用个性化、差异化的服务模式来赢得客户,使服务应人而变,让服务成为满足客户需求的一种手段。

对渠道二,要传递出有温度、有情感、有感动的体验,通过服务建立关系,通过服务实现彼此连接。

对渠道三,要用效率说话,用时间传递一种关怀,让用户真正感受到“关注时间,就是关注客户财富及关爱家人”。

对渠道四,要打通一切与客户联系的通道,建立多场景线上平台,从客户消费习惯入手,让服务变得触手可达。

3.1 打造差异化服务模式,让服务成为满足客户需求的工具

根据其他同品牌汽车4S店与其他品牌的汽车4S店的市场分析,我们需要从3个方面进行剖析渠道一。

(1)大部分汽车4S店的硬件和软件基本一致,服务内容也是大同小异,厂方有标准服务流程及执行要求,包括现场环境与提供服务项目,具有高度同质化,给客户带来的体验没有太大的惊喜感。

(2)客户选择该渠道的原因是什么?分析认为有这几点。第一,仍然相信汽车4S店的服务专业性和诚信度,对于车辆性能和安全性尤为关注,对价格与品质的选择更倾向于后者;第二,考虑到维修服务便捷性和高效性,客户认为汽车4S店服务标准应该都是一致的,所以会选择距离较近、服务高效的汽车4S店,这样可以在享受高标准服务的同时,还可以节约维修时间;第三,由于之前汽车4S店服务体验不好,或未能满足客户的需求,造成客户不满意甚至投诉,从而转至其他汽车4S店,这种情况占据较大比例。

(3)从汽车4S店相互竞争角度分析,本品牌市场份额有限,有些汽车品牌的市场客户资源不能支撑汽车4S店的日常运营,势必导致竞争进入白热化。各家店都会推出自己的优势服务或特色体验,例如,零距离客户服务,为客户提供上门取送车服务,以及定期推出超值优惠服务套餐并开展相关的营销活动等。

针对上述分析和理解,我们应该如何应对呢?我们采取的市场竞争策略是,打造差异化、个性化服务模式,让服务成为愉悦客户的工具,并追求极致化服务体验。接下来,分享一下具体推行方向及思路。

(1)通过多种渠道了解客户对于本店服务的需求。可以在交车面访环节,满意度回访中,以及日常客户进店保养时进行主动询问,将收集到的客户需求进行整合并分析,掌握客户的基本特征,例如性格、消费习惯等,以及历史维修记录和购车经历等信息。通过贴标签的方式形成每个客户的画像,深刻而全面地了解客户。

(2)进一步收集竞争品牌汽车4S店的服务模式,以及应对汽车售后市场的竞争策略,例如低价吸引客户策略、上门主动取送车服务策略等,做到知己知彼,百战不殆。在获取竞品策略之后,需要系统分析和思考,寻找竞品策略的不足及服务短板,为制定本品牌应对策略提供支持。

(3)在制定应对竞品策略时,需要从3个方面思考。第一,从本店实际出发,务实求真,不能好高骛远;第二,从汽车行业出发,目前其他品牌有哪些应对策略及解决方案,借鉴学习,取其精华;第三,参考借鉴其他服务行业,例如餐饮行业、酒店行业等,思考他们在竞争激烈行业环境下的生存之道是什么,探寻一条适合本店的竞争道路。

接下来,笔者分享几个差异化服务策略,以便更好地满足不同客户的个性化需求。

(1)对于单身客户,定期举办联谊活动,增加他们的社交范围,特别是异性朋友圈,比如举办单身派对等。

(2)对于相同行业的客户,建立客户圈层。例如,客户都是金融业、保险业等的行业大咖,邀请他们参加定期举办的知识讲座和经验分享沙龙,逐渐形成不同行业交流群体,为客户打造新的分享平台。

(3)在新车交车面访环节,主动询问客户对于后续维修服务的需求,如提供上门取送服务、定期清洗车辆服务等。结合客户提出的服务期望,现场为客户制定个性化服务方案,例如,每次保养前先报价后维修;每次保养到期前必须以微信形式通知用户;必须有专属维修技师和服务顾问为客户提供服务;每年至少一次安排自驾游活动;建立车辆专属维修档案;在客户急需用车的情况下,可以提供替换车服务项目;等等。

(4)客户进店维修保养时,提供一些个性化服务项目,例如为女士提供美甲服务,为男士提供运动器材服务,为小孩提供进店玩具赠送等。一切以挖掘客户潜在需求为目标,并积极迎合并满足客户多元化的需求。

3.2 用情感传递服务,通过服务连接彼此

选择这种服务渠道的客户基本特征有哪些?他们关注点和需求点是什么?分析认为有以下几点。

(1)以情感为纽带,认识综合修理厂相关人员,或者有在该企业工作熟悉朋友,与该企业建立较为深厚的信任关系。

(2)会考虑维修成本和便利性,希望以最低成本完成车辆维修项目,达到车辆出厂基本性能即可,同时不愿意耗费太多时间在车辆上。

(3)对于自己的爱车关注度不是非常高,认为车辆就是一个代步工具,没有对爱车倾注更多的情感元素,只要车辆可以使用就好,不会投入太多金钱。

(4)寻求支出与收益平衡关系,认为车辆是消费品,如果允许的情况下,尽量降低使用成本,或通过其他方式获得额外收益。

针对维修渠道二我们制定什么样的策略执行路径呢?

(1)把建立客户关系放在首位,通过关系影响客户消费决策,因为关系是客户消费起点,也是连接我们与客户的服务纽带。

(2)转变客户关注方向与重点,从关注消费成本转移至关注驾乘体验和车辆安全上来,为客户植入新的用车理念:购车是为了提高生活品质,创造更为优越的生活场景,它是生活中必不可少的伙伴,它的陪伴为生活增添色彩。

(3)进一步衡量短期成本与长期受益之间关系,我们需要把视线投向更远的地方,车辆使用不是一天或二天,而是长期的过程,一般用车周期约为5年~6年,在这个期间,它一直陪伴我们,它的好坏决定我们的生活品质,用一个稍微较高成本换来一个长期、稳定服务保障,相信孰轻孰重,一说便知。

下面,让我们一起分享具体应对方法及解决方案。

(1)搭建服务生命周期模式,从签订购车合同开始,有专属服务 人员为客户提供服务。在服务生命周期中需要设定多个触点,根据客户用车习惯、里程、客户需求等,将这些客户触点联系起来,形成闭环管理模式,让客户时刻与汽车4S店保持连接。

(2)定期举办客户维系和关爱活动,通过活动传递有温度、有情感的客户关系,例如在传统节日举办DIY(Do It Yourself)亲子活动、定期上门拜访活动、客户生日寄送专属礼遇等。在开展这些活动时,需要注意尽量减少功利和商业性质的掺杂,保持一份纯粹的关爱和感知。

(3)对于进店维修保养的客户,我们需要始终向客户传递一个信念:有任何问题可以随时联系我们,我们是你爱车的“管家保姆”,与你每次接触都是我们最大的荣幸。

3.3 用高效流程赢得客户,让时间能够创造更多财富

选择渠道三进行日常车辆保养的客户,这些渠道有哪些特点呢?

(1)关注规范和标准,有连锁知名品牌作为背书,有较为统一的硬件条件和环境,有标准的服务流程和相关专业的维修技师,这些都是客户选择这一渠道的理由。

(2)高效。这些渠道维修可以让客户认为,保养速度非常快,无需等待,到了就可以直接保养,没有过于繁琐的流程和规则,一切以车辆保养为导向,可以在最短时间内完成保养,如果遇到问题可以直接与维修技师沟通,降低客户的沟通成本,让交流变得更高效。

(3)方便。一般大部分客户选择连锁快修店基本都是离家非常近,可能只需开车5 min的路程,节约了大量在途时间,有时还可以利用下班时间将车辆直接开至快修店进行保养。保养结束后,也可以利用晚上空余时间上门取车,能让客户很好地利用自己碎片化时间完成车辆日常维护,不会占用客户重要时间,也提高了客户生活品质,让闲余时间得到利用。

针对客户选择渠道三的情况,我们应如何制定策略执行路径和思路?

(1)积极导入高效的服务理念,传递效率至上,让客户在所有服务环节和流程中,都能体会到“时间”的有价性。

(2)一切以方便客户为目的。为最大限度节约客户时间的支出,我们需要调整和优化一些繁琐的服务流程,尽量减少客户在维修保养过程中所花的时间成本。

(3)积极为客户提供力所能及的服务项目,提高服务的直达性,通过不断丰富个性化的服务体验来满足多元化的客户需求。

接下来,让我们一起制定具体的应对方法及解决方案。

(1)为用户积极传递本店服务效能和时间要求,每个流程环节所需时间必须严格设定,并主动告知用户,充分体现服务高效和对时间把控,例如洗车时间必须为15 min内、常规更换机油、机滤在45 min内完成等。

(2)不断优化现有服务流程及衔接环节,最大限度节约客户保养时间,对于有些环节可以同时开展,如洗车和费用解释共同执行、增项等待和其他维修项目同时执行等,不断缩减无效时间占比,把高效服务作为领导者卓越管理力的一种体现。

(3)增加多元化服务项目或特色服务,结合客户现有需求,尽量满足用户对时间的诉求,例如合理利用闲时服务、增加延时服务时长、定制化服务时段设定、58 min快速双人保养项目、上门取送车服务、替换车服务项目等。

(4)转变思维。服务是因客户而生,流程也该应客户而定,关注客户所关心的,才是我们设计服务流程的初衷。满足客户对时间和便捷性的要求,是我们提升服务质量的关键,例如,根据客户需求制定本次维修方案,并在最短时间内完成本次保养维修;调整和分解本次维修项目,分成不同时间段进行实施,让服务变得灵活、高效、便捷。

3.4 打通全触点客户体验,充分运用“线上+线下”双通道模式

选择最后一个渠道的这部分客户群体有什么样特征及需求呢?

(1)年轻、潮、喜欢新玩法,不拘泥于传统服务模式,喜欢尝试新鲜事物,猎奇心理比较突出,传统服务体验不能满足客户心理需求。

(2)不固守,敢于突破,喜欢全新的体验方式,喜欢与时俱进,体现出自由、开放、彰显自我的个性特征。

(3)喜欢在平等、公开、透明的场景下进行消费,体验一切尽在掌控的感觉,他们认为,维修保养是一种服务体验之旅,需要得到到轻松、愉悦、新奇的感受。

针对客户选择渠道四,我们制定策略执行路径和思路是什么?

(1)不断扩大与客户接触的服务场景,从传统线下服务场景,转变为“线下+线上”双渠道体验场景,让场景触手可及,不受时间和空间的影响,实现所想即所达。

(2)充分利用线上平台,通过互联网与客户建立触点,扩大线上渠道的覆盖范围,依据习惯和喜好来接触客户。

(3)打造一支线上平台的服务及管理团队,规范的平台运营体现的是一种专业、一种服务,更是一种对待客户的态度。

下面让我们看下具体应对方法及解决方案。

(1)根据客户的消费喜好和行为习惯,搭建多种线上服务平台,一部手机实现一切。目前作为客户与经销商接触的线上平台有哪些?第一,以厂家为主导的线上平台,如京东商城、天猫官网、小程序、微信公众号、官方网站等。第二,与第三方建立合作关系的平台,如短视频网站、汽车垂直网站等。第三,以经销商自建的线上平台为主,例如企业微信公众号或微信群、小程序、APP、淘宝小店等。

(2)将搭建的线上平台与线下服务进行连接,建立服务通道,通过规范的运营管理实现线上和线下服务相互转化,为此需要打造一支专业的线上管理团队,建立标准管理制度和执行流程,并确定具体的关注要点。

(3)通过多种渠道传播线上平台的价值,增加线上平台的曝光率。对使用线上平台的客户,告知平台使用规则和权益,如定期使用会收到优惠卡劵等。同时,对相关人员进行线上平台的月活跃度考核,设定具体目标值,保证正常有效的运营。

4 笔者感悟

针对四个竞争渠道制定相应策略,而策略之间可以相互弥补和强化,这些策略的应用可以提升经销商整体运营和服务能力,也大大提高企业竞争力和抗风险能力。企业日常经营过程中要面临各种竞争压力,其中,市场竞争对手就是你须面对的压力源。有时候,我们需要转变思维方式,企业有一定压力反而是好事,这种压力可以推动企业不断前进,不断创新,永不停息。企业的发展如逆水行舟,不进则退,因此我们没有选择,也没有退路,唯有保持一颗求变、坚韧、敢为的心,才能频创佳绩。

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