财务管理创新赋能企业价值创造
——以集团财务创新为例
2022-08-25林轶兴
林轶兴
(呼和浩特市浩勤税务师事务所有限责任公司,内蒙古 呼和浩特 010000)
一、财务管理创新
(一)财务管理
财务管理是企业生存发展的基础,随着现代经济发展财务管理逐渐演变为一门专业学科。1897年美国财务专家Thomas Greene出版了《公司财务》,标志着财务学科的建立。自19世纪以来财务管理经历了四个重要阶段,中国财务管理体系也逐步完善,适应全球经济一体化的需要。
(二)财务管理创新
传统财务的基本职能是核算与监督,其中核算职能在已不能适应现代企业发展的需要,现代财务管理正在向管理要效益。随着大数据时代的发展核算型会计在慢慢被管理会计所取代,互联网TAB大厂的出现源于科学技术的创新,这也是现代财务管理要向财务管理创新转变适应经济发展的原因。
1.管理创新的逻辑
创新源于创新意识、创新思维和创新能力三方面。创新的发现主要源于好奇心,敢于发现问题,通过创新方法将问题化解。创新思维在现有事物的状态下通过问题发现、设想、构思、推理打破原有固化模式,用更好的方法突破解决别人无法解决的问题,所以创新具有变革性和破坏性。创新意识与创新思维是基础,实现创新转化需要与之匹配的能力技能,这就需要突破基础的平行线学习新的知识武装自己。
2.创新闭环理论研究
创新关键驱动因子勤(思考)、灵(灵感)、逆(逆向思维)、能(能力)、环(闭环思维);源(动力)精神层面(认可、欢乐)、物质层面、其他层面。
3.创新驱动因素分析
创新驱动因素主要有物质层面、精神层面两方面,也是初级到高级的演变过程。精神层面一般由人们在工作实践被需要、被认可、荣誉等精神方面需求,不依赖是否提供物质奖励,高级别的创新管理更需要激发与建立精神方面需求。物质层面主要是被动接受,如公司建立创新管理制度有相应的物质或货币激励驱动创新源泉,此项在实践工作大中型企业中应用比较广泛。
二、企业创新管理内源动力研究以集团公司管理为例
(一)创新分类与评价
创新按重要程度一般分为变革型、渐进型、优秀做法等。
变革型,一般适用于集团层面,主要应用于新市场、新客户、全新的商业模式,推动企业战略的实现起到积极的作用;能够为企业带来明显的经济效益、社会效益、生态效益等。
渐进型,一般适用于中心或系统层面,主要应用于现有市场、客户、原有的商业模式,对某个业务领域的业务有重大影响或者贡献的;能为企业带来一定的经济效益、社会效益、生态效益等。
优秀作法,一般适用于事业部、分子公司或部门层面,主要应用于企业日常经营管理,被少部分人使用有些工作效果。
(二)创新的过程管理
创新的过程管理主要采用PDCA管理模式,主要通过制度建设、日常宣导、创新数据收集、项目评价与反馈、激励兑现、创新迭代等环节来实现。
实现创新管理的基础是创新制度建设与激励体系。创新制度建立的原则应符合适应性原则,应与企业的愿景、目标、战略定位相适应,激励体系应符合企业管理文化,通过制度激励体系建设宣传引导,激发企业持续创新动能,增强企业自主创新理念,及时发现公司经营管理中存在的问题,提升整体工作效率和管理水平,发挥集团全员智慧共建创新体系,有效提升公司核心竞争力。
(三)创新动能
集团在组织创新工作时会对具有贡献的人员结合制度给予相应的奖励,并在创新分享会的形式对先进个人进行表彰,集团层面每年会在年会每年对先进个人进行评优并颁发相关证书,以激发全员创新管理的推动工作。
三、企业管理中财务创新应用以国际财务审计的挑战与解决方案为例
(一)现状分析
我们知道成本核算是财务核算中比较难和复杂的过程,拿一包牛奶来说从采购到生产加工全过程的成本核算看似简单实则极其复杂。主要难度在拿着一包牛奶我们倒着计算这包牛奶生产过程的成本(这个过程通常在被称为“成本倒轧”),如果是剥一年的所有产品的成本呢?如果是一般纳税人企业再加一层不同的进项税率混合其中,可想而知这种复杂程度。
另外此项工作有一定的特殊性,第一是同集团内所有生产型单位均需要填列;第二对于特定审计人群才会进行这项专项工作,所以在目前通用型财务软件解决方案中并没有对此项功能进行开发,因为它不属于常态化会计准则核算范围。
在日常工作中一名老会计向我反馈每年做这项工作要进行一到两次,填写的审计报表实在难住了她有苦难言,在大数据的现状面前原有手工填表方法显得有些束手无策无从下手,手工填列一套表面看似简单的审计报表,快的情况下大约需要两个以上工作日可以完成,手工填列大数据面前做100%准确显而易见是否现实。那么怎样能通过创新找到一种简化方法让此项工作变得简单,如何改善原有手工填制存在的高耗时准确性差现状摆在我们面前,这就需要打破原有固化思维,开辟新的方式方法解决这个难题。
(二)财务创新解决方案
经过灵感发现设计开发完成,建立基础数据多层嵌套函数模型框架、财务序时账标准导入模板、录制动画教学演示等内容,经过多次反复验证取数规则的准确性达到用户使用需求。
备案过程:书写创新申请报告,经过多层申报在集团备案,由集团审批后向全国所有法人单位推广。
原理:通过OFFICE软件中的EXCEL对高复杂性函数设置,抽取成本费用中的数据,涉及进项税的自动匹配获取的对应金额、项目,填列上市公司审计采购与生产成本相关报表。通过多层嵌套及相互引用的函数规则获取用户需求对应提取指定会计科目对应的项目、金额、税率等数据的可用数据,完成报表的填列。
以M78行对应单元格为例套用函数示例如下,结果如图1所示。
图1 模型部分展示-成本自动取数规则展示
M78=IF(N78<>””,N78,(IF(P78<>””,P78,””)))
N78=IF(ISERROR(VLOOKUP(F78,税率!A:C,3,FALSE)),””,(VLOOKUP(F78,税率!A:C,3,FALSE)))
O78=IF(AND(IF(N79<>””,D78,(IF(O79<>””,D78,””)))>O 79,O79<>””),””,(IF(N79<>””,D78,(IF(O79<>””,D78,””)))))
P78=IF(AND(N79<>””,O78<>””),N79,(IF(AND(N79=””,O78<>””),P79,””)))
Q78=IF(O78<>””,(IF(LEFT(G78,6)=”辅助生产成本”,G78,(LEFT(G78,6)))),””)
注:因为取数逻辑具有一定的逻辑和专业性,过程比较复杂无法一一解读,暂作演示参考。
(三)应用层面
此模型应用层面用于集团所有法人单位属于变革性创新,集团下属法人单位使用人员反响强烈解决了他们现实存在的困难。
(四)效果评估
1.时间性效果评估
原来手工需要2-3天的数据,经过技术开发使用效果非常明显,经过调查集团推广后大部分法人单位均在使用,例如山西、内蒙古、黑龙江、江苏等省份公司均在使用不一一列举,此工具模型可达到10分钟左右即可提取所需要的数据,如遇特殊序时账分录2小时足可以将高复杂的数据全部提取出来,具体结果如图2所示。
图2 开发模型前后对比
具体测算利用软件设计出来模型工具,以独立法人单位年为单位时间计算为,产出比为0.16小时(10分钟):20小时(2.5天8小时工作时间计算)=1比125。
2.成本节约评估
以现阶段某企业集团内的生产型法人单位60家左右测算,按80%约50家计算,可使法人单位1次可节约2.5天,每年4次(6月、12月测算7月、次年1月出报表共4次计算),可节约10天工时,以暂定每位财务人员月平均企业总负担成本每月5000元。通过以上数据计算如下10天/21.5(每月平均法定工作时长)*50(法人单位)*5000元=11.63万元,以近3至5年计算不考虑远期成本费用可为企业减负34.89万元至58.15万元之间。
注:此项模型开发没有发生外部成本费用,所以暂不考虑创价值的抵减。
3.时间性效果评估
另外准确性方面通过模型系统工具取数准确性可达到100%,对于上市公司外部审计风险控制具有非常重要的现实意义。
注:国际财务审计模型只是本人财务创新管理中的很小一部分展示,实践中通过财务管理创新在税务管理应用中例如发票开具导入开票系统、收购发票管理、身份证识别验证管理、税后工资推算税前工资的应用、备件成本最优采购解决方案等多项管理创新在系统及集团层面推广应用。
四、财务管理创新存在问题及不足及解决方法
(一)中小企业的现状浅析
中小企业占了中国企业的比重很大,中小企业的发展因近几年大环境影响等原因,加之外来国际一体化趋势关税、汇率波动等影响,外部风险明显增加;中小企业在发展过程中资金管问题、收益分配、会计核算、成本控制及制度建设等主要风险,初创企业没有文化沉淀无法留住优秀人才,人才梯队建设受限等制约着中小企业的发展。
近几年国家为支持中小企业发展出台了密集的优惠政策,比如对小微企业的增值税、企业所得税等“六税两费”减税降费政策出台,体现了国家对中小企业的支持力度。
1.中小企业管理创新现状分析
中小公司一般为散点式、分散式呈点状式或分散式管理,该阶段大部分公司经营风险较高,创新管理不系统呈点状管理较为分散。
以制度建设为例,中小企业在日常经营过程中因为管理活性高机动性明显,导致经营变化非常快,制度建设更新速度无法随时与管理需要相匹配,在执行过程中有时存在不按制度执行,公司管理层人员也偶尔会出现跨越制度,部分制度形同虚设造成有制度无法执行的尴尬局面,另外关于创新管理在中小企业层面的应用相对较少或没有开展,中小企业对创新的重视不够,因管理、资金等诸多方面原因,导致最终不愿意开展相关创新工作。
2.企业在行业中的情况进行分析
评估企业现状及发展方向,进行战略定位,制定相关制度应与企业战略定位相适应,与企业文化及完成中长期相关指标相适应。
3.中小企业管理创新的改善建议
因中小企业的活性和机动性等原因,可以相对建立相对简单的激励方式,通过工资奖励及颁发相关荣誉提升员工创新意识;期限可以考虑设置以月或季为单位,展现形式可以与企业现实执行的KPI指标或OKR等内容相融入,通过学习大中型企业管理优秀管理经验,制作适应本企业的管理模式通过引导、评审、效果实践评价等方面对管理创新进行落地形成管理闭环。
另外中小企业在创新管理中应进行不断迭代,对于先进可行的管理方案、优化建议等公司管理层应给予适当重视,在实践工作中给予积极反馈提升员工管理创新意识,加强内部管理提升企业效益的同时降低企业管理风险提升工作效率。
(二)集团公司创新管理中存在的问题
1.存在问题
传统思维固化喜欢循规蹈矩员工内源性创新意识差,有想法没有行动,提交创新资料存在应付了事导致创新工作无法真正落地;仅考虑本部门没有与其他部门协同,导致创新的增收节支分析不够全面,分析不够科学没有真正做到科学评价。
2.解决方法
集团公司应定期组织创新分享会,对于管理创新实现的步骤及方法论进行全员培训,让员工知道创新方法实现管理创新需要的能力,给员工管理创新指明方向,在过程中依据员工的反馈及时更新创新管理制度;同时应对于创新管理评价应组织各部门共同参与,在部门层面、法人单位层面、集团公司层面进行考虑整体评估创新项目为企业带来的真正价值。
五、结束语
本篇对财务管理及管理创新的实践进行了深入研究,对集团公司的创新管理方法进行了阐述,并且对中小企业创新管理存在的问题及解决方法进行重点研究。结合本人在管理创新中如何实践,对完成管理创新的过程方法进行了分析,在企业实践中通过真实案例进行展示。通过分析对比在财务管理中的效率提升明显,时间维度前后对比为公司隐形成本节约明显,准确性方面达到国际审计的高要求。经过论证财务管理创新可以适应企业的现阶段管理需要,并为集团企业创造了价值,在企业风险控制方面具有一定的现实意义。