演讲赛:线上+线下
2022-08-22周奕
文/周奕
演讲比赛是文学社的特色项目,也是社团规模最大的活动之一,会在每年的下半学期面向全校公开举办。我们当时面临的最大困难是疫情防控外加两地办学,大一的同学和其他年级不在同一个校区。筹备比赛之前,社团骨干成员在线上进行了简单的讨论。
有人提出“让参赛者在寝室演讲,在钉钉开视频会议进行串联”。这是一种纯线上的方式,有效避免了线下申请场地和举办比赛可能遇到的种种困难,但也有一个致命的缺点——失去了演讲本身具有的现场感。该方案没有得到大家的一致同意。
也有人提出可以让参赛者自行寻找教室并录制演讲视频,我们再统一为指导老师播放,请他们做出点评。但是,让同学自己找教室录制视频会产生种种混乱,而且演讲和点评之间有巨大的时间差,点评也变得毫无意义。这种形式只是为了比赛而比赛,形式大于内容,也遭到了否决。
最终在大家的讨论之下,我们给出了一个折中的办法:线上和线下相结合。在两个校区各设置一个会场,现场只有参赛成员、几位主要的社团工作人员以及评委老师,这样算下来每个赛场的人数不超过15人,符合防疫规定。评委老师统一在主校区进行点评,通过视频直播实时观看分会场的比赛情况,进行点评和打分。
演讲是给观众听的。有观众在,演讲者的对象会非常明确,情绪也能更好地被调动,效果更佳。于是我们又将目光转移到了线上。社团联合学生会发布了观众招募信息,报名的同学可以进入直播间观看比赛,也可以实时发送弹幕,并有资格在赛后参与人气投票。他们的投票结果也将计入最终的成绩中。
一个风和日丽的周六,文学社的成员提前一小时到达现场进行布置。技术小组迅速连接好了直播设备,在提前建好的钉钉会议群里进行直播测试。社长和分会场小组保持通话,远程统筹两个会场的情况。我则在后台组织选手抽签,确定演讲顺序。
赛前5分钟,评委老师就位,直播设备开启,观众陆续进入直播间。比赛开始,主持人按照台本控场,直播画面流畅地在两个赛场之间转换,评委老师依次进行点评。尽管分会场是由没有赛事组织经验的大一社员控场,但由于前期的讨论和准备工作非常充分,一切都进行得很顺利。
当然,在顺利之中,还隐藏一个小插曲:在直播开始前的半小时,有两位参赛者临时退赛。由于最终进入决赛的人数是依照比赛时长确定下来的,这两位同学的突然退赛让我们措手不及,只好让主持人临时救场,与线上观众进行互动。但最终也不得不缩短比赛时长,提前15分钟结束了直播。这也提醒我们,在今后组织线上活动时,除了把控流程,也要多方面考量,尤其是人的因素。为其制定相应的第二手准备,才能确保现场万无一失。
为了做好疫情防控,很多事情受到了限制,各种形式的线上活动必不可少。既然无法避免,那么就享受线上和线下一起带来的生活吧。