医院SCI 科技论文精细化管理的应用与探讨——基于文献计量学的可视化分析

张 权 孟 莎 陶明玲 罗 娜

(首都医科大学附属北京佑安医院科技处,北京 100069)

医院科研工作是医院可持续发展的动力引擎,是医院科技影响力的重要体现[1]。当代医院科研管理中,医院科研工作的精细化管理是实现医院科研能力提升、科技创新的科学方法[2]。精细化管理具有精、准、细、严的特点,强调科研管理的持续改进、细节把握、严格控制和及时准确。

科研论文作为医院科研活动的主要产出形式,是衡量医院科研能力的重要评价指标[3]。对医院发表的科技论文实施精细化管理,将有助于科技管理部门了解医院学科发展动态和医院科研优势,为进一步细化和完善科研管理政策提供参考依据,进一步提升医院科技管理部门的管理和引导作用。SCI 科技论文以大数据支持,具有多项量化评价指标,可以为医院发表SCI 科技论文的精细化管理提供客观、有效的数据支持[4]。

本文从首都医科大学附属北京佑安医院科技论文实际管理工作出发,分析精细化管理实施过程中医院发表SCI 科技论文数量、影响力、学科领域的变化,进一步探讨医院科技论文精细化管理的意义和价值。

1 资料与方法

1.1 资料

利用Web of Science(WOS)核心合集数据库进行检索,筛选2011-2020 年以首都医科大学附属北京佑安医院(Beijing You'an Hospital,Capital Medical University)和北京市肝病研究所(Beijing Institute of Hepatology)为署名单位的SCI 论文,设置检索词为地址=(Beijing Youan Hospital) 和 地 址=(Beijing Institute of Hepatology);设置检索时间为2011-2020,检索日期为2021 年11 月1 日,文献检索类型为“Article”和“Review”。文献检索后进行人工筛选,筛选以首都医科大学附属北京佑安医院和北京市肝病研究所为第一和/或通讯作者为署名单位的论文。

1.2 方法

首都医科大学附属北京佑安医院于2011 年3月3 日发布了《首都医科大学附属北京佑安医院学术论文发表管理办法》[5],于2014 年12 月28日发布了《首都医科大学附属北京佑安医院学术论文管理办法(第二版)》[6],于2017 年1 月1 日正式施行的《首都医科大学附属北京佑安医院科研绩效考核办法(试行)》[7],于2018 年11 月20日发布《科研奖励实施办法(试行)》[8],按政策实施时间将2011-2020 年分为2011-2014 年“粗犷”阶段、2015-2016 年“简单”阶段、2017-2018 年“绩效”阶段和2019-2020 年“精细”阶段。

1.3 统计学方法

利用文献计量学软件Citespace (5.7.R1)、R bibliometrix (Aria,M.,&Cuccurullo,C.(2017))对发表的论文进行分阶段统计,绘制论文发表数量与类别、发表期刊影响力和关键词可视化图谱。

2 结果

2.1 科技论文管理政策的演变

本院科研管理部门在2011-2020 年共发布4 版科技论文管理和奖励办法,不断加强医院发表论文的管理和引导,经历了“粗犷-简单-绩效-精细”4 个阶段(表1)。“粗犷”阶段:2011 年-2014 年医院实施第1 版科技论文管理办法,强调发表论文在科技处的备案政策,只发挥记录和备案的功能。“简单”阶段:2015 年-2016 年设置专人对医院发表的论文进行登记、备案,对中文文章与SCI 论文分别管理。“绩效”阶段:为了加快提升医院的科研成果产出,科技管理部门依据医院各科室人员组成制定了《科研绩效考核办法(试行)》,并于2016 年1 月-2016年12 月试行,于2017-2018 年正式施行,进入“绩效”阶段,将科研成果、论文与科研绩效相关联,并依据科研绩效完成情况对各科室进行考核和奖惩。“精细”阶段:于2018 年底依据各科室科研绩效完成情况和成果完成情况,制定并发布了2018 版《科研奖励实施办法(试行)》,于2019 年1 月正式施行,进入科技论文“精细化”管理阶段,对不同分区、不同影响因子的论文实行层级管理和奖励办法,完成由奖代惩的转变,鼓励高水平、高质量科学研究的开展和科技论文的发表。

表1 4 版科技论文管理和奖励办法的差异

2.2 发文数量分析

2011-2020 年间,WOS 核心数据库共收录618篇以“首都医科大学附属北京佑安医院”和/或“北京市肝病研究所”为第一和/或通讯作者署名单位的论文。2011-2014 年“粗犷”阶段年平均发文量为32 篇;2015-2016 年“简单”阶段年平均发文量为53 篇;2017-2018 年“绩效”阶段年平均发文量为71 篇;2019-2020 年“精细”阶段年平均发文量最多为112 篇。在4 个阶段中SCI 科技论文发文量具有显著性差异(P＜0.05),呈逐级递增趋势,年平均上升比例分别为65.6%、34.0%、58.0%(图1),以2015-2016 年“简单”阶段发文量增速最快。

图1 2011-2020 年SCI 论文年发文量统计

2.3 论文影响力分析

标准化论文被引频次(normalized total citation,NTC)是一种单篇论文学术影响力客观的评价方法,计算方法为该论文被引频次与同领域、同类型、同年发表论文被引频次均值的比值,消除了不同发表年限、不同领域、不同文献类型对论文影响力的影响,NTC 值越高表明论文影响力越高[9]。本文对收录论文的NTC 和总被引用次数进行统计分析,2011-2020 年NTC＞5 的科技论文共13 篇(表2),其中4 篇发表于2011-2014 年“粗犷”阶段,2015-2016年“简单”阶段0 篇,5 篇发表于2017-2018 年“绩效”阶段,4 篇发表于2019-2020 年“精细”阶段。其中NTC ＞10 的论文2 篇,均发表于2020 年且与SARS-CoV-2 相关,文献类型均为“Article”。NTC＞5 科技论文的学科领域分别为肝癌(4 篇)、SARS-CoV-2(2 篇)、HBV 母婴阻断(2 篇)、肝衰竭(2 篇)、细菌(2 篇)、流感(1 篇),研究类型中机制研究7 篇、临床研究5篇、综述1 篇。

表2 标准化论文被引频次(NTC)＞5 的科技论文

2.4 主题演化

主题演化是指一个领域的主题内容与强度在研究过程中变化的现象,能够帮助研究者深入了解主题产生、发展的过程[10]。在2011-2020年论文的持续性主题包括乙肝病毒(hepatitis B virus)、肝 衰 竭(liver failure)、肝 硬 化(liver cirrhosis)、肝细胞癌(hepatocellular carcinoma)和艾滋病(AIDS/HIV),均为医院重点学科和优势学科(图2)。在2011-2014 年“粗犷”阶段与2015-2016 年“简单”阶段,研究主题以疾病、临床表现为主,机制研究包括炎症(inflammation)、凋亡(apoptosis)、细胞因子(cytokines)。2017-2018 年“绩效”阶段研究向多方向发展,在优势学科为基础上加入了诊断(diagnosis)、抗病毒治疗(haartexperienced)、肝移植(liver transplantation)、甲胎蛋白(alpha-fetoprotein),机制研究逐渐加入自噬(autophagy)、增殖(proliferation)、肝衰竭相关高迁移率族蛋白B1(high-mobility group box 1)。2019-2020 年“精细化”阶段研究主题不断细化和融合,临床研究加入了妊娠(pregnancy)、生物标志物(biomarkers),机制研究加入了肝组织3D 细胞重构(3D re-cellularized liver tissue)、DNA 甲基化(DNA methylation)。同时2017-2018 年“绩效”阶段和2019-2020 年“精细化”阶段更注重本土病例的研究“China”。2011-2020 年4 个阶段研究主题逐渐扩展,从单一临床研究向临床研究、机制研究双方向发展,研究主题之间不断交叉融合。

图2 2011-2020 年论文主题演化可视化图谱

在2017-2018 年排名前3 名的主题为肝癌(hepatocellular carcinoma)、肝癌(hepatocellular carcinoma)和自噬(autophagy)。在2017-2018年肝癌(hepatocellular carcinoma) 研究融合了2015-2016年的艾滋病(HIV)、乙肝病毒(hepatitis B virus)、炎症(inflammation)、肝癌(hepatocellular carcinoma)主题研究,在2019-2020 年向艾滋病(HIV、HIV-1)、生物标志物(biomarkers)、肝癌(hepatocellular carcinoma)、肝衰竭(liver failure)、DNA 甲基化(DNA methylation)主题拓展;2017-2018 年的慢乙肝(chronic hepatitis B)研究融合了2015-2016 年细胞因子(cytockines)、慢加急性肝衰竭(acuteonvchronic liver failure)、乙肝病毒(hepatitis B virus)、炎症(inflammation)主题,在2019-2020年向生物标志物(biomarkers)、妊娠(pregnancy)、凋亡(apoptosis)主题拓展;2017-2018 年的自噬(autophagy)研究融合了2015-2016 年的凋亡(apoptosis)、炎症(inflammation)主题,在2019-2020年向肝硬化(liver cirrhosis)、凋亡(apoptosis)、3D 细胞重构(3D re-cellularized liver tissue)、急性肝衰竭(acute liver failure)、肝衰竭(liver failure)主题拓展。

3 讨论

精细化管理是对管理过程中各环节实施精细化处理,可有效提高管理部门的工作效率和整体效益[11]。科研论文的精细化管理是运用现代管理科学,把科研论文的管理工作细化并做到极致,严格执行已制定的标准和制度,为科研管理和决策提供准确的计量方法与数据,进而提高医学科研工作效率,以取得最佳综合效益的活动过程[12]。在本院SCI 科技论文的管理工作中,科技管理部门不断总结经验和引入精细化管理理念,对SCI 科技论文进行分层细化管理,实现了SCI 科技论文管理的“粗犷”向“精细”转变,以此为基础结合医院各部门实际情况,制定了不同的科研奖励和绩效政策,促进了医院发表SCI 科技论文的数量和质量双提升,促进了医院的学科发展和融合。

激发和调动科研人员的积极性是科研管理工作的重要内容之一。医院科技管理部门依据医院自身科研状况,对医院科研产生的成果、科技论文进行量化和细化,逐步改善和调整医院科研管理政策,可以有效提升医院的科研能力和科研创新水平[13]。在我院前期“粗犷”“简单”的论文管理模式中,科技管理部门只实现了科技论文管理中的收集与备案,无法为后期科研绩效方案的制定提供有效、精细的量化指标,在“绩效”和“精细”管理阶段,SCI 科技论文实行专人管理,记录和统计SCI 科技论文的影响因子、JCR分区,为SCI 科技论文的质量评价和科室绩效提供了合理的“量化”指标,激发和调动了临床、科研人员的科研能力和创新水平,促进了科室发表SCI 论文数量和质量的双提升。

在科技创新的背景要求下,医院的学科发展和科技创新能力的提升需多学科融合发展[14]。对医院发表科技论文的主题演化分析,是了解本院优势学科领域和学科发展情况的有效途径[15]。本院的优势和重点学科包括急慢性传染性疾病、肝病和艾滋病,对SCI 科技论文主题分析显示,2011-2019 年持续的主题为乙肝病毒、肝衰竭、肝硬化、肝细胞癌和艾滋病,与医院的优势和重点学科发展相契合。对于研究型医院,依托独具优势的专业领域,充分发挥自身特色的同时,不断地融合其他学科,固强补弱、取长补短,是提高整体科研水平的高效途径[16]。对医院发表科技论文的主题演化分析显示,“粗犷”与“简单”阶段的研究主题以临床现象研究为主,“绩效”和“精细”阶段中临床和机制研究相融合,逐渐从临床现象研究向机制研究深入,从规律验证向自身特色研究发展,从传统技术研究向科技创新发展,尤其体现在肝癌、慢性乙型肝炎、自噬研究领域。因此,对SCI 科技论文主题演变的分析,有助于了解医院自身优势学科的发展状况并制定相应的管理策略,以促进学科融合发展,提升自身科研能力和创新水平。

4 结语

综上所述,2011-2020 年医院科技管理部门不断提升自身管理水平,逐步完善SCI 科技论文的精细化管理,有效地提升了本院SCI 科技论文的数量与质量,有效地促进了医院的学科发展和交叉融合,为下一阶段医院科研管理政策的制定和完善提供了参考,为医院学科发展、提升医院科技影响力、建立创新型医院提供了支持。

利益冲突所有作者均声明不存在利益冲突

作者贡献声明张权:研究设计,数据统计分析,撰写论文;孟莎:审订论文;陶明玲:收集数据;罗娜:辅助数据统计分析