基于供应链模式的石油企业物资供应管理创新策略探索

宫月英

(中海油能源发展装备技术有限公司，天津 300452)

1 引言

在物资管理过程当中，可以借助供应链的管理来实现其供应过程和运作的有效规范化，借助物资供应的情况来实现全面的了解和保障，最大限度地保障其物资供应的及时有效性，减少其中存在的成本浪费现象，有利于促进企业本身的发展。供应链模式下的物资供应工作可以为企业的各类生产作业提供有效的管理方式，保证充足的物资为经营活动提供日常的有效保证，积极促进企业的发展。由此可见，在当前的市场经济环境下，需要加强对供应链的管理工作，发挥企业物资管理当中供应链的管理优势。

2 石油企业的物资供应链概念和意义

2.1 概念

在石油企业内部，其供应链系统比较复杂，在供应链当中的各个环节包含了人与人、部门与部门之间的协作交流和其内部之间存在的关联关系，如图1所示。物资供应作为基础的起始点，对于供应链来说，可以分为用户、采办共享中心和供应商三个部分，此三个部分为独立工作的状态，起到了相互监督和协调的作用，实现了物资采购的相互协调，对于供应链来说，可以实现物流、信息流以及资金流的有效传递和传输。

图1 石油企业物资供应链结构

2.2 意义

对于石油企业来说，其企业内部的整个生产流程相对复杂，尤其是对钻探企业来说，主要是以野外的作业为主，因此需要保证其整个生产工作流程可以规范化的开展，保证其各部门的协调统一化。在这个过程当中，其物资供应的管理可以保证物资的及时供应程度，有效地推动和开展关键管理内容。因此需要实现对物资供应链管理流程的合理规范化的发展。供应链的管理具备良好的秩序性和规范性，可以起到对流程管理的规范化操作，保证物资可以实现高效运行。在国际贸易当中，对生产和物资供应链的关系进行良好的处理可以最大限度地保障其物资管理供应效率的提升，为企业的良好发展奠定坚实的基础。

3 石油企业物资供应链现状及其存在的问题

3.1 现状

对于石油企业来说，其物资供应链的需求在制定的过程当中出现了多个方面的问题：其一，企业本身的物资在使用单位内部，其物资需求的上报过程缺乏完善详细准确的计划，缺少实事求是的依据，对于物资的需求没有做出科学的对比，因此造成了物资上报的需求量相对较大，降低了物资利用的效率。其二，在制定物资需求计划的过程当中其流程比较复杂，企业需要在各个部门之间进行反复的确定和协商修正，由此降低了制订计划的效率。对于制定计划的过程来说，由于在外界因素的限制下，每一个部门所使用的权限比较有限，因此参与的部门需要不断的协商，以实现对计划设计的制定，导致其制订计划的效率相对低下。

3.2 物资供应链采购流程问题

在企业的物资供应链业务流程当中，需要根据其实际的准确数据来对企业采购当中发现的问题做出分析：其一，在计划方面缺乏准确性，在制订企业本身的计划时，一般是按照企业在短时期内的实际需求和以往的经验来制定的，因此对于物资的实际需求量和质量没有做出准确的判断。在实际的操作过程当中，经常会出现理想和实际状态有所差距的现象，对于计划当中的改动也相当大。其二，在采购的流程方面具备不合理的地方，现阶段的石油企业对于物资采购的管理方面主要是借助于分类管理的方式，在分类的标准方面需要根据其资金的需求进行合理划分。但由于此种方式比较简单，缺乏科学性和合理性以及物资本身的特点。因此，此种划分方式对于计划实行的效率和效益都会产生一定的影响。

3.3 物资供应链仓储效率问题

首先，在仓库的存储空间和结构的划分问题方面，出现了物资的需求和实际的计划不一致的现象，因此仓库的物资出现了过多积存的现象，库存过大会降低库内的工作效率，影响整体的物资供应链。其次，在对物资的堆积处理方面，在仓库内存储了大量的堆积物资，浪费了大量的库存空间，对于其成本的输出也会有所增加。真正有需求的物资在存放方面存在一定的难度，造成了物资供应不及时的现象，对其供应链的工作效率也产生了影响。

3.4 运行机构问题

在石油企业内部当中，物资采购框架主要借助于一二级采购的方式，可以一定程度地解决物资分配调运等问题，但是实际的操作过程当中会出现多种问题。首先，一级采购需要企业总部的授权，利用企业的相关人员和其他公司组成一个临时小组实现对物资的审核审查，保证其物资审核的专业性，来自不同公司部门的人员在临时小组的松散性方面相对较强。其次，二级采购需要借助于分公司实现相关的小组统一进行物资的采购和审核，一级采购进行主要物资的采购，二级采购主要进行零散物资的采购，其供应商也相对较多，造成了公司总管部门的管理不便，影响了采购机构运转的效率，和企业采购的原则不相符。

4 供应链模式下石油企业物资供应管理创新策略

4.1 加强石油化工企业物资管理中供应链理论的应用

对于石油化工企业来说，企业内部的管理人员需要实现自身思想的提升，认识到物资管理意识的重要性，企业内部的全体人员需要对物资管理的重要程度进行全面认知，借助于高效有利且适合本企业的管理措施实现对物资的科学性管理，避免其管理过程当中的随意性，使得物资管理的效率得到最大限度地提升和增强。对于物资管理工作的完善过程，企业需要从多个方面实现其实施和应用，比如可以定期召开物资管理会议，以此来及时地发现企业内部的一个季度或者一个时间的物资管理工作缺陷问题，并且根据发现的问题指出具体的改进方法，从而实现对当前问题的有效解决，有效地提升员工的物资管理意识。与此同时，针对企业的相关管理人员来说，需要做好对物资宣传的管理工作，使得企业内部从上到下都对物资的管理工作有高度的理解和认知，实现企业全员对物资管理工作的认识，最大限度地增强企业内部的部门人员协调性，保证企业内部的物资管理工作平稳有序科学地进行。

针对企业物资管理成本控制方面，需要理解供应链的理论基础，并充分运用到石油企业的物资管理当中，在企业当中成本的控制占据了相当重要的地位，可以全方位地提升石油企业的物资采购效率，在这个过程当中需要完成多项工作内容，其一，需要在石油企业的各部门之间实现沟通交流协调，根据物资采购的需求实现采购，根据企业内部的实际情况对采购的策略进行科学化的编制，有效提升采购方案的操作性，使得货源可以得到科学化的调度分配和科学合理的调剂。其二，需要在企业内部树立开源节流的思想，不断地挖掘企业降低成本的潜力，借助于企业本身的物资调剂和产品的租赁等多个方案方式，有效地减少购物的成本，保证石油企业内部的闲置物资可以和废料等形成一个动态循环，盘活其物资状态。其三，提升企业采购人员的思想意识需要，保证采购人员对物资采购流程规范化充分的理解，增强企业采购人员的专业素养，利用严格的流程和程序实现对各项采购工作的科学化处理，以此来避免浪费成本的现象。针对石油企业来说，需要以企业的实际情况作为基础的出发点，根据企业自身的发展规模和状态，实现对企业相关专业人才的培养，比如在招聘人员的过程当中，可以关注采购人员的沟通能力，考察管理人员和采购人员的实际工作经验，在日常的企业培训工作当中，根据企业内部的计划进行相关人员的培训，使得企业的物资管理人员可以掌握最新的资讯，以此来为本企业的物资采购和物资管理做好必要的前提准备。

针对企业来说，需要制订科学的物资管理计划，对于石油化工企业来说，科学的物资管理计划是相当重要的，对企业的发展至关重要，因此物资管理部门需要根据石油化工企业的发展现状和生产规律制定最好的物资管理计划的，使得企业的成本可以得到有效的控制，提升企业的资金利用效率。对于物资管理计划来说，石油化工企业需要掌握和了解往年的物资供应情况，作为制定本年度的物资需求计划的参考文件。根据企业的物资管理、物资消耗的实际状况，促使企业的物资管理部门和生产部门进行良好的合作，其物资管理计划准确性可以得到最大限度的加强。在制订物资管理计划的过程当中，需要实现物资管理的有效性和科学性，最大限度地保障物资管理计划满足石油化工企业的生产工作，减少企业在物资管理方面形成的资金占用比例，避免物资管理出现盲目采购的现象。

4.2 石油企业物资采购成本控制策略

在企业的信息化建设方面，需要按照“因管理需求而建，随管理需求而变”的原则进行建设，企业的物资供应管理系统需要实现流程化、规范化和标准化的建设，加强物资供应信息化的建设，以此来实现系统的自动预警、智能操作，最终完成企业的物资供应管理信息化系统和其他系统的相互连通、数据共享，同时也可以对物资的消耗进行对比分析，以此提出具体的需求计划。针对异常业务实现预警管理，对于物资供应的管理信息化系统建设来说，可以实现对模块的控制、业务的操作以及查询的使用，最大限度地满足管理业务以及查询人员的需求。针对信息化的建设来说，需要对信息化的部门和采购业务的管理部门实现有效的协调，信息化需要掌握和介入其制度和流程的设计规划，提前熟悉掌握业务和管理当中的需求，并且对系统的功能实现及时的优化升级。针对业务部门来说，需要参与到系统的设计和开发过程当中，在满足自身使用需求的同时，还能增加其系统的可用性能。

在需求计划方面，需要有效地提升其准确性和及时性，针对需求的计划，对供应链的成本起到了相当重要的作用，要加强计划管理，以此实现采购方和需求方的协同，准确地对物资的需求做出预测，掌握物资需求的规律，以此作为设计阶段的主要因素，提前掌握规律，增强其服务的前瞻性和计划性，实现需求计划的主动性，对于计划的年度阅读以及季度提报管理，需要对其做出严格的控制计划，以此来避免由于临时计划的增加造成成本的增加。

在采购业务的运行机制方面，需要在企业内部进行专业化分工并健全和完善流程化操作业务的运行机制。利用完善的机制在实现专业化的业务和管理功能的同时，还可以借助于复合型的专业管理人才需求对市场进行分析，以此来实现对供应商的管理和采购策略研究的强化，增强企业自身的过程控制功能，对于采购工作来说可以实现业务操作转化为管理控制类型。因此在此种情况下，需要加快人才梯队的建设工作，构建出复合型的人才培养体系，并且还要对企业本身的组织结构进行优化和调整，企业的组织扁平化管理可以在自身业务流程的基础上实现对业务的风控管理。对于原先的综合管理可以向专业化管理转变。

5 结论

综上所述，对于企业之间的供应链应用可以形成有效的商业合作联盟模式，有效缩短了供应链的长度和流程，最大限度地避免和降低企业在运营过程当中产生的失误，提升数据的准确性。在石油企业的内部，消耗的物资种类较多且数量都相对巨大，因此物资采购人员会借助于集中采购和分配的方式来进行，在这一方式的基础上实现对供应链效率的提升，有利于促进石油企业的长期稳定健康可持续发展。