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基于“大智移云”时代的财务会计创新方法探析

2022-08-10陈殿库

国际商务财会 2022年14期

陈殿库

(中天合创能源有限责任公司)

“大智移云”是云计算、智能化、大数据与移动互联网的综合体,在“大智移云”时代的影响下,企业财务会计的运用形式发生了较大变化,工作人员应主动借助思维方式的转变,合理搭建财务共享平台,并通过对信息技术网络系统的有效控制来解决财务会计中遇到的具体问题。在掌握“大智移云”在互联网系统中的作用后,耿文辉(2021)指出,“大智移云”可对财务会计内容与形式进行恰当创新,及时解决财务会计管理中的具体问题;田贵民(2021)在研究中提到了多项财务会计在使用“大智移云”后的创新方法,如利用信息技术手段来转换各项财务会计职能等,有效增强了对财务会计内容的控制性。

一、“大智移云”时代对财务会计的影响

(一)消极影响

随着“大智移云”的快速发展,大数据技术的出现会对财务会计工作带来些许消极影响。一是在“大智移云”的影响下,企业财务会计生成的数据信息将逐渐增多,对该类数据信息的储存与管理变得较为重要,若财务会计人员的综合素养较低,难以利用该项技术来处理与财务会计相关的数据信息,则不利于相关工作的开展。二是在数据信息逐步增加的基础上,需要升级的财务会计业务的技术设备也逐渐增多,要对该类技术设备进行合理挑选,只有完全符合企业财务会计的运行状况,才能应用对应的设备技术,这给财务会计的管理与执行带来了隐患,极大地增加了当前财务会计运用的不确定性。

(二)积极影响

在“大智移云”时代的影响下,企业财务会计工作将使用新技术、新设备,该技术设备的应用可使企业管理层增进对内部财务数据信息的了解,并及时解决传统财务会计中存在的各项问题。同时,若想改善企业经营管理状况,在进行生产前需对内部业务开展不同程度的预测,其预测效果将会直接改变经营管理状态,传统财务会计较难预测企业的经营管理计划,给企业此后计划的开展埋下极大隐患,而在使用新技术设备后,财务会计的预测将变得更为准确。此外,利用财务会计完成企业生产的预测后,企业管理层还可利用数据信息系统完成对生产经营过程的监控,及时控制其内部的各项数据信息,提高财务会计管理的准确性,为企业之后的财务会计工作增加优势。

二、“大智移云”时代财务会计思维变化形式

(一)平台化思维

“大智移云”时代财务会计的思维形式已发生较大变化,若想改进财务会计人员的思维方式,则要主动利用网络技术系统内的各项功能,并借助平台化思维来实现财务共享服务内容。例如,当前企业财务会计中的财务共享服务可帮助银行、供应商与企业形成良好对接,在进行“大智移云”的发展时,要进一步增强其平台化思维,并使用先进信息技术,提高财务共享服务质量,为财务会计中的财务共享服务创造出更大价值。对于财务会计中的平台化思维,财务人员应适时融合信息技术手段,将信息技术应用在财务共享服务平台中,适时控制与财务会计相关的各项信息数据,提高财务会计思维形式变化的科学性、合理性。

(二)用户思维

在进行财务会计思维形式变化控制的过程中,还应拥有合适的用户思维。一般来讲,在开展财务共享服务期间,除了要为该项服务内容搭建出合适的共享服务平台外,还要让更多的用户参与到该平台的服务建设中,对更多客户的参与进行积极鼓励,即全面更新用户思维。在更新用户思维理念时,要将企业内部运营情况与用户体验进行合理融合,适时延展财务会计内容,丰富财务会计管理形式,拓展企业财务会计的层次,为提升财务会计质量打下坚实基础。此外,随着“大智移云”时代的快速发展,企业财务会计的重点内容已发生了变化,不但要控制财务会计执行时的各项任务,还要利用对财务会计服务的改进来明确用户思维,利用对该项思维的引导来获取具有更高价值的信息数据,提升财务会计数据管理的专业性。

(三)柔性思维

在执行“大智移云”时代财务会计网络内容的过程中,相关人员还应拥有适当的柔性思维,即利用企业内部任务执行的灵活性来增强运营管理效果。具体来看,在当前的财务会计工作中,应专门聘用与财务共享服务相关的工作人员,利用柔性思维来提升其专业服务水平,由当前的一专多能替代此前的一专一能,借助对该项能力的合理控制来增强财务共享服务效果。在日常经营管理中,良好的柔性思维较为重要,企业财务会计人员需适时明确财务共享工作的具体步骤,对该项工作开展合理控制,有效解决此前存在的财务会计管理问题,提升柔性思维运用的专业性。企业内部的财务会计人员还要拥有专业性思维,利用对“大智移云”平台的充分认识,更好地改进与强化作业人员的营运思维,提高财务会计的整体质量。

三、优化“大智移云”时代财务会计的创新方法

(一)搭设财务共享平台

为创新“大智移云”时代财务会计的应用方法,企业管理层应采取有效举措合理搭建财务共享平台。一般来讲,“大智移云”时代有不同类型的大数据技术、互联网技术等,若想将该类技术更好地应用在财务会计中,则要及时掌握财务会计工作开展的具体情况,将移动互联网与智能云端技术进行科学融合,提高各部门间、各企业间的交流沟通频率,提高数据信息的透明度。传统财务管理有些许缺陷,相关人员沟通交流频率较低,而在使用全新的数据信息技术后,财务人员将从根源上了解与理解各部门数据信息生成的全过程,对其可能出现的问题也会进行合理预测,促进企业内部信息数据的公开化、集中化与透明化。在搭建财务共享平台的过程中,企业内部的各个部门可进行充分交流,利用对信息数据的合理授权来规范其日常经营中的各项行为,完成数据信息的对接,不仅提高了财务会计日常管理的效率,还有效降低了引发操作失误的概率,极大地提升了企业内部数据信息的透明度。同时,企业在应用财务共享平台期间,还要利用网络系统及时公示其收集、整合的数据信息,利用对网络系统的科学管理来解决其此前存在的各项问题,利用对财务数据信息的高效监督来提升各部门信息数据的准确性。值得一提的是,在搭建财务共享平台期间,企业管理层应制定相应的规范,提高平台内部财务信息数据的安全性,及时控制企业内部经营管理的各项内容。

(二)规范财务系统数据信息

在“大智移云”高速发展的当下,企业财务会计需设置合适的财务会计管理系统,利用合适的系统来规范财务会计中的各项信息数据,提升数据信息管理的安全性、准确性。一方面,在应用财务会计管理系统期间,工作人员可利用该管理系统内的数据信息进行合理分析,及时找出财务会计工作中存在的安全隐患,明确财务管理工作的相应流程,利用对该流程内容的合理控制来精准诠释财务会计中各项数据信息的真正含义,提升数据信息管理的规范程度。另一方面,企业管理层应提升财务会计人员的操作水平,利用对财务会计管控系统的科学应用来明确各项财务会计操作的规范,再根据对应的规范来发现不同会计人员操作执行的不足,在管理者的引导下,使会计人员有针对性地弥补自身技术缺陷。此外,企业财务人员在规范财务系统数据信息的过程中,还应在管理系统内安置适宜的规章制度,利用对制度规则的严格遵守,提升财务数据信息管理的合规性,改变会计核算模式,并运用全新的会计审核方式来发现财务数据信息中存在的问题,控制该类信息数据的来源。为确保财务会计数据信息的准确性、真实性,企业财务管理者在日常工作中还要合理使用互联网技术,从而有效控制财务会计的测算过程。

(三)打造一体化的财务业务管理机制

为增强“大智移云”时代的发展效果,企业管理层要合理打造出一体化的财务业务管理机制。一般来讲,随着市场经济的快速发展,财务会计管理模式也会发生相应变化,根据经济发展的具体情况,及时转换财务共享服务内容。比如,财务会计人员在日常工作中,改变财务共享服务模式,将云计算平台与财务共享服务相结合,协同企业内部的各项业务系统,切实完成财务决策与财务分析。同时,在创设一体化财务业务管控机制期间,财务人员在开展共享服务模式下的财务会计工作时,还要根据企业具体的经营状况,重新分配对应的财务工作内容,从多个角度来完成对财务会计工作的针对性控制,切实提高财务会计工作的执行质量。为实现一体化的财务业务管理,企业财务会计人员在开展相关业务时,还应注重对各项资源的科学分配,即在开展实际的财务会计管理工作前,合理确认财务业务的执行情况,找出合适的问题解决方式,将一体化的财务业务管控机制融入对应的财务会计执行中,提升该项工作的针对性。在分配企业内部的各项资源时,财务会计人员应适时明确自身工作职责,将内部工作的各项职责合理分配到对应的管理部门,在提升业务人员责任感的基础上,提升其财务业务的开展水平。

(四)加强数据安全建设

在“大智移云”时代开展财务会计管理工作,财务会计人员还应强化内部数据的安全建设。通常来讲,企业财务会计在进行内部转型时,应适时关注数据信息的传输与储存问题,利用对该项问题的合理控制,有效提升财务会计数据信息应用的安全性、真实性。比如,在设置财务会计管理系统期间,要主动建设合适的网络防护体系,有效防范病毒攻击与非法入侵等恶意行为,提升信息数据储存应用的安全性。在保障互联网安全的过程中,离不开与计算机技术相关的专业人才,借助不同类型的安全举措,有效提高网络系统应用的安全性,解决其存在的实际问题,避免发生更多网络安全事故。在应用财务会计数据信息的共享系统时,财务会计人员还需利用制度以及技术手段来确保内部数据的机密性,明确云端用户的使用权限与登录方法,将登录权限仅归属在少数财务会计管理者的手中,有效提升数据信息的安全性。此外,在应用财务共享服务平台内的数据信息时,财务会计人员还需及时区分服务器的不同类型,对该类设备的选择与应用进行适当规范,将多种类型的服务器放置在对应的机柜内,借助对机柜的合理使用来提升数据信息的控制性、分享性,使其内部开展的云服务变得更为便捷。

(五)完成财务职能转换

在进行财务会计管理时,合理使用大数据技术与互联网技术,可有效完成财务职能的转换,借助对该项职能的控制来提高财务会计的整体质量。一般来讲,在传统财务会计管理模式中,财务与业务的交集较少,其具体职能也较为单一,该类会计活动多为审核合同或发票,而在采用财务会计共享服务模式后,会计工作的内容急速增加,财务职能也发生了不同程度的改变,为更好地控制各项财务会计内容,要对其对应职能进行恰当调整。比如,企业财务会计人员在履行自身职能时,可借用云端搭建或电商平台等模式完成相应工作,将用户与财务会计业务的数据信息实现无缝衔接,提升对各项财务职能的控制能力,全面增强企业内部财务管理工作的执行效果。此外,在控制不同财务职能的过程中,财务会计人员还应根据企业具体的经营发展情况,科学控制其内部的核心业务,对核心业务的开展环节实行精准控制,其内容主要包括内部控制、收入确定、发票管理与合同管理等。在明确财务会计中的核心业务后,财务会计人员需依照管理部门制定的有效举措,根据财务会计的执行水平来确定各项财务职能,并以工作人员的业务水平为基础,适时完成各项职能的转换,切实提高“大智移云”时代中财务会计的专业发展质量。

四、总结

综上所述,在“大智移云”时代的影响下,大数据技术与互联网平台正快速融入财务会计工作中,在信息技术手段的支持下,为财务会计创设出多重方法,增强内部数据信息的安全性,借助适宜的财务规范体系,财务会计中的各项业务都能高效开展,有助于之后企业新型财务会计的持续性发展。对于“大智移云”时代的财务会计形式与内容的创新而言,工作人员可明确自身在财务管理中的角色,树立平台化思维、用户思维与柔性思维等,利用相关思维的适时改造,有效解决财务会计管控问题,提高财务会计工作的创新性,保障财务共享服务的整体应用水平。