APP下载

地勘地质档案资料信息化建设管理及策略探讨

2022-08-10张琳琳刘世钊韩彦龙麻东东

世界有色金属 2022年10期
关键词:资料档案管理数字化

目前信息化建设替代了传统的归档方式,使用先进的信息化技术与计算机、扫描仪、光盘等设备和装置相结合,对纸质地质资料进行电子转化,并进行归档梳理,提高信息化管理和归档效率,完善地勘数据体系建设,完成勘探数据网络传输和展现,节省项目前期准备时间,为用户提供高效率服务和有用使用资源,完成资源共享,更有用地使用信息,意味着对档案的收集和管理研讨,是当时地勘地质档案管理人员针对档案的调查需求和解决的基本问题

。在传统的归档方式中,加入现有的信息化技术,可以提高工作效率,并且对此进行更加科学的管理,此工作可确保数字化档案备份时能够更好的查询所需资料。

1 地勘地质档案信息化建立的效果

做好地质勘查工作,首先能确保工程按时开工,还能保证施工过程中生产安全。随着我国经济建设的不断加快,在建的项目越来越多,并需要更多的地质勘探数据,传统纸质地勘地质档案的存储和管理已不能满足现代社会的需求

。为提高地勘地质档案检索归档效率,需要改善地勘地质档案管理办法,建立地勘地质档案信息化。地质资料档案的信息化,是将传统纸质档案在计算机及网络中进行信息化,将其内容汇总整理后,转化成电子信息,这对于搜索和归档起着关键作用,并提高了档案管理人员对档案的管理控制。

彩调是桂林传统的民间艺术形式,发源于地方人们的生产和生活中,被誉为“充满泥土芬芳的快乐剧种”。彩调与桂剧被称为桂林地区两大民间戏曲艺术,一雅一俗,谜趣横生。彩调最早被称为“对子调”,是从地方歌舞和说唱演变而成,也俗称彩灯、调子、哪嗬嗨,属灯戏系统。彩调的演出方式较为活泼,剧目内容贴近民间乡土生活,简单明了,赋含浓郁的桂北地方特色。彩调的取材范围很广,有民间传说、章回小说,也有市井轶事,主要以家庭生活、劳动和爱情为主题。目前,在桂北民间仍有许多彩调队伍,《王三打鸟》《双打店》和《王二报喜》等剧目在桂北农村地区具有较高的知名度。

就公司目前状况来说,几大矿山每年产生大量的地质调查资料,而其中就涵盖大量的可归档文件,如:职工或挂靠人员的各类资质证书、单位本身的资质证书以及地勘地质证书等,这些资料也是需要我们分类保存,每年进行维护和年检,以确保地质工作的顺利进行。

本文结合工作十几年来的工作经验和实践工作中的所见所闻,认为数字化地质档案的建立和推广是非常必要的、事关矿山的发展前景与建设的重要环节。

2 地勘地质档案信息化建立的含义

公司应当建立一个信息化的地质档案信息全宗,不是针对文书,也不是科技档案的,而是专门针对地质的,因为本身地质勘查对于公司来说就是及其重要的一个环节,它不是一个单独的项,而是在依附公司探矿发展的基础和节点上的,存在的意义不是一般档案可以取代的。

地勘地质研究对我国经济发展十分重要,是社会发展的重要环节。不光是要不断推进我国地质勘探档案查询的合理性、科学性,还要在推动我国经济建设和未来经济发展中发挥优质服务的效果,才能为发展和社会适用性的提高作出重大贡献

。随着科学技术水平的提高,数字化在地质学中的应用不断深入,并进行技术更新。

在“web+”时代,人们能够打破传统的时间和空间约束,经过网络发送地舆档案数据。但网络信息容易被泄露,地质资料泄露的高风险使得地勘地质档案信息化建立和管理困难重重。在此基础上,根据地勘地质档案的实际情况和归档情况,要点进行档案管理,完善地勘地质档案信息的分类管理。对于敏感字眼的文件,需要设定查询和下载权限。假如客户要求检查和下载,必须经过严格审核,并且要满足所有条件时才能获得权限。另外运用最先进的技术和理念,及时更新网络信息技术,增强地舆档案信息管理的安全性和保密性,经过地舆档案信息管理提供更多的经济和社会效益,最终会加快我国的档案发展。

确保地质档案专业管理人才的发展,是地质档案发展的必经之路,无论要掌握最基本的计算机专业技术的应用技能,还是要做好对地质知识的基本区分,这本身对于档案管理人员就是一个具有挑战的工作,所以需要引进能力过硬的专业人才,具备一定的地质知识又掌握一定的计算机技术。

(1)注重提高和建立地勘地质档案数据库

柳含烟认为萧飞羽不仅搞错了当初在马车上露脸的是谁,从那“傲慢得要命的丫头”该是唤起的模糊印象也是她多么年幼无知,以致错上加错搞混了她和白雪,又由于为她解穴时发现她非处子才说:“如果你不是名花有主我一定不会放过你。”也因为他认为她稚气无知才会有意外的言词,并把她如此模样摆在腿上欣赏。她温顺地道:“含烟满足您心疼含烟,也会努力使您信任含烟。”萧飞羽凝视柳含烟,目光渐渐深邃,以致柳含烟觉得那目光透过她的双眸看到了她的心扉,心也紧张得像小鹿一样“砰砰”乱跳,因为她认为她真的唤起了他疼爱她,所以他正在思索如何犒赏年幼无知的她。也非常担心她“名花有主”也不放过她。

3 地质调查地勘地质档案信息化建立与管理的具体办法

3.1 立异服务方法,加强地勘地质档案管理人才培养

(3)发挥计算机技术和网络信息技术的效果

(2)顺延传统纸质档案数据的数字化管理

地勘档案是地质学家启发一系列地质研讨和矿产勘探的重要资料体系。地质资料档案的存储格式有图表、音像等电磁媒体的多媒体数据格式以及文本形式。所以说,其中也包含很多样本,或样本物理数据格式,包含各方面要素,地勘地质档案信息化管理,是对地质资料档案进行科学、体系、高效的管理,地质数字化档案管理办法,是高效精确的地质资料档案信息管理办法。此类信息管理办法,不仅对存储和查询地勘数据档案有用,还将为地勘地质档案管理供给快速快捷的网络共享平台

3.2 创新技术手段

地质资料档案管理,是工作人员查询信息的首选方法,也是从以前的档案存储、提取、社会同享服务方法转变为首要作业方法

。在某种程度上,建立地质资料档案信息管理打破了信息管理使用的时间和空间约束,完成了资源同享,为地质研究使用供给了一个全天候的媒介。其管理建立,改变了传统管理方法的诸多弊病。例如,建立信息化管理模型后,安全隐患显著减少,避免地质资料档案因自然灾害或人为事故而丢掉或损坏

当前情况下,首先,要规划开发一套满足本单位发展需要、地质需求的地勘地质档案目录查询体系。其次,地勘地质档案管理人员需要重视实际的开发

逐步实行馆藏数字化档案,有效保护公司现有的地质档案资料,通过对地质档案资料的数字化,对地质资料进行转换,按照一定格式存储,从而建立起数据库,甚至可在私有“云”中实现共享。

由于科学条件及其他种种因素的限制,这个计划在半个多世纪后才被实现。2159年,世界各国的科学家们联合起来,用高科技使浩浩淼淼的太平洋中部隆起了一块大约100万平方公里的土地。然后,大人们将自己的孩子送到这片国土上,建立起孩子乐园。

各单位将传统纸质数据转化为电子文件,前提是地舆档案信息文件完好无缺、客观精确,需要对此类档案进行数字化和数字化管理

。但是,假如文件被大量运用并且笔迹不清,潦草难懂,则应运用电子扫描仪进行扫描,转换成电子图后,输入文字完善,完成备份并刻录在光盘上,以便长时间保存。这有助于保存和保护原始纸张上的文件数据信息。

代表建议办理落实的过程,就是代表作用发挥的过程,也是推进新旧动能转换的过程。烟台市十七届人大二次会议以来,代表共提出意见建议221件,其中促进新旧动能转换、实现经济高质量发展方面占40.1%。市人大常委会从中研究确定了14件作为重点督办建议,重新修订了《人大代表建议办理工作办法》,专门出台了《代表建议督办工作办法》,坚持代表建议由常委会领导牵头、各委室对口督办、代表工作机构综合督办的“大督办”机制和重点建议市长督办机制,切实加大建议督办力度,促进承办单位提高建议办理质量,代表建议所提问题得到较好解决。

要重视提高地勘地质档案管理人员的归纳才能和水平。具体来说,有以下二点:一是各单位要设立专门的档案管理员,提高管理人员的归档规范,引进一批档案管理知识丰厚、能力过硬的地勘地质档案管理员。经过校园招聘、社会招聘等方法,以优异的事务水平和较高的专业能力进入单位,优化现有档案管理团队结构,充盈人才资源库。二是加强对事务档案管理人员的系统培训,定时邀请相关专家、学者和行业精英,在单位内部举行座谈会和讲座,打造档案信息化新思路,向职工传授新理念、新技术、新方法

。打造真正有用的档案数据信息管理平台。

充分尊重职工的工作业绩,根据职工共享的文件建立共享目录并进行共享是重要的地勘地质档案资源

。当档案管理人员活跃运用计算机网络,对各类地勘地质档案信息进行实时收集、筛选、整合、共享,逐案搜集科研数据和工程中建立的信息,有必要分类归档。这个过程实际上是虚拟文档管理。项目完结后,档案管理者主要将这些档案信息归档,构成一套完整的成果、相关文件和电子资料

。为地质勘探和地质作业奠定了坚实的数据和信息基础。

3.3 加快地勘档案资料信息化技术措施

伴随“web+”的到来,各行各业都在积极向信息化、数字化、智能化方向发展。公司内部建立起来的数据库中获得地勘地质档案数字化信息,可以更快捷的为找矿探矿提供精准的服务和查询。

地勘档案信息化建设与管理,从根本上改变传统手工管理时代纸质档案信息的保存模式,积极运用先进技术进行数字化、信息化管理,开展档案数据采集,存储、传输和管理。然而,由于档案信息化建设还处于初级发展阶段,工作人员的思想和管理观念还没有跟上时代的步伐,档案信息化建设的工作形式大于内容。基于此,当前要注意加快地质档案信息化建设,引导工作人员正确认识信息化建设的重要性,注意从信息化的角度开展工作,注重计算机、扫描仪、光盘刻录机、硬盘等硬件设备配置完善,积极开发有针对性的软件系统和微技术,提高员工的保密意识和专业素质。

利用现有的网络技术,对公司现有的地质档案资料进行数字化,可以轻易又便捷的为公司的基础探矿提供服务,在加快档案公开透明的同时,要做好保密工作,确保二者不发生冲突和矛盾,这将有助于加快地质档案信息化建设步伐,也有助于提高公司建设效率和水平。

3.4 在特定的安全级别进行管理

中国地质学家在做地舆作业时,实际上是以某种方式记录他们的具体作业。这是一个地勘地质档案。地勘地质档案对于地质研讨的开展非常重要。一是对当时地质作业进行体系的总结和规划,使地质作业者在作业过程中可以有条不紊、合理地开展工作。二是,地勘地质档案是未来地质研究中继续发展的根本。它们在地质发展史上发挥着重要效果,可以为未来的地质学家供给理论指导和经验,是新时代我国地质学的关键环节之一。我国地质资料档案管理信息化建立是我国地勘资料归档管理的重点

。数字化信息技术与传统的资料档案管理相结合,在时间的积累下,将大幅提升地质档案管理的效率和质量,而这也是现代化的档案管理工作的必经之路。

相对于传统的微波通信,卫星激光通信具有信息容量大、传输速率高、抗干扰能力强、系统体积小、功耗低等特点,成为未来最具潜力的星间高速通信技术发展方向之一[1-5].由于前置掺铒光纤放大器(Erbium Doped Fiber Amplifier,EDFA)这一以光纤为输入端的器件在高速激光通信链路中的广泛应用[6],空间光到光纤的高效耦合成为宽带星间激光通信的关键问题.传统情况下,EDFA主要基于单模光纤制造,而单模光纤模场半径极小,一般为7~10.6 μm,在星间激光通信动态工作条件如平台振动、热效应等的影响下,空间光耦合入单模光纤十分困难,降低了通信接收灵敏度和链路可靠性[7].

3.5 对于硬件上的建设和技术措施加强

公司的地质归档资料员,可以利用原有的公司级检索系统,结合使用者的要求,输入关键词,对地质档案信息和数字化文本进行查询。在原有建立的档案模式内建立目录检索地质数据库,提高原本的地质档案的计算机管理,此技术措施可以参照《地质资料档案著录细则》。

基于问题的学习的定义,本研究引用的是国外学者Mayo,Donnelly, Nash & Schwartz的观点:“Problem-based learning is a pedagogical strategy for posing significant,contextualized, real world situations, and providing resources, guidance, and instruction to learners as they develop content knowledge and problem-solving skills.”

在公司的计算机网络技术中心(数字中心)管控下,实现网上查阅,便利方便,加强网络安全,避免地质资料泄露的隐患存在。对此,本人觉得可以进行密级管理制度,根据保密的措施,分类分级别的对地质档案进行管理,建立查阅资料员工的内部访问权限,并于OA挂接,规定一定的申报审批权限。

硬件设施上,结合本次公司的数字化档案建设与数字中心的建设,购置更先进的设备,对以后的档案管理做好基石。要加强硬件设施的建立,尽快建立适合地质档案数字化建设的系统,结合原有的档案系统,进一步确保地质档案的数字化过程。

综上所述,帕金森病患者的运动并发症的发病机制非常复杂,对患者的正常生活造成巨大影响,目前虽然已经有很多的治疗方案,但其治疗的效率并不理想,在临床治疗中存在很多问题,这些问题目前还没有找到最好的解决方法。对帕金森病运动并发症的临床研究过程中,开始尝试非多巴胺系统的临床研究,为治疗帕金森病提供了新的药物研制方式,但是,对不同类型帕金森病治疗药物的具体作用与治疗效果之间的关系没有明确的界定,因此,对帕金森病运动并发症的研究依然是目前我国医疗界的主要研究工作。

4 结束语

地勘单位需不断加强地质资料档案信息化建立,深化对信息化建立的整体指导,活跃参与信息化建立,更好地为社会服务。随着我国地质资料档案信息化建立的日益完善,将促进了更多行业的发展,为工程建立供给了更多保障。地勘地质档案信息化建立是全社会信息化进程中的重要环节

。能够促进国内档案管理的发展、加速地质资料信息服务的高效崛起。

[1]试论地勘地质档案资料信息化建设[J].高爱红.国土资源信息化.2014(03):46-48.

[2]探究新形势下地勘单位地勘地质档案管理[J].杨青.低碳世界.2021(04):311-312.

[3]地勘地质档案社会化服务的路径探析[J].金宏鑫.黑龙江档案.2020(06):65.

[4]地勘地质档案资料保密管理信息化建设[J].高伟波,李仲琴,康泽宇.中国矿业.2021(S1):60-64.

[5]企业地勘地质档案信息共享化需解决的问题及对策[J].陈丹.办公室业务.2018(17):49-50.

[6]论地勘地质档案资料信息化建设[J].杨云梦.民营科技.2017(04):121.

[7]煤炭地勘地质档案管理存在的问题及改进措施[J].刘美平.黑龙江档案.2015(03):65.

[8]地勘地质档案信息化建设策略分析[J].廖国玲.中小企业管理与科技(中旬刊).2015(08):239.

[9]当前地勘地质档案管理工作之管见[J].黄越.江西地质.2019(01):4.

猜你喜欢

资料档案管理数字化
家纺业亟待数字化赋能
Party Time
PAIRS & TWOS
JUST A THOUGHT
高中数学“一对一”数字化学习实践探索
高中数学“一对一”数字化学习实践探索
档案管理中的电子档案管理
档案管理与企业内部控制关系的思考
数字化制胜
健康档案管理的“云”前景