建筑工程管理中的安装成本控制要点与优化措施
2022-07-28刘规兰
刘规兰
(广西建工第一建筑工程集团有限公司,广西 南宁 530001)
0 引言
随着建筑生产方式的转变,例如装配式建造模式等,使得安装工程日益增加,同时安装成本在项目造价中的占据也不断提高,如何实现成本的有效控制,面临很多的挑战。传统的成本控制模式,在实际应用中也逐渐暴露出问题,创新成本管理新方法,引入新理念和新技术,助力建筑安装工程成本管理,具有重要的意义。
1 案例概述
现代民用建筑工程中的安装工程有电气安装工程、通信安装工程、给排水安装工程、通风及空调安装工程、消防工程、建筑智能化工程等分部工程,部分民用建筑还会涉及钢结构安装。现以某商业综合体项目为例,结合此工程的成本管理实践,分析成本控制遇到的问题,总结安装成本控制的经验,提出优化成本管理的办法。该项目总建筑面积为45 万m2,涉及购物中心和酒店以及商铺、包括地下室和百货商场与娱乐综合楼等。
2 建筑工程管理中安装成本控制存在的问题
2.1 安装工程的实施情况
建筑安装成本高低与采购材料的质量和安装质量、各安装工种的施工顺序,工期安排有着很大的关系,尤其现代民用建筑对绿色建筑及节能环保提出更高的要求,更突出了成本控制中对于材料的质量把控、各工种的施工工序安排的重要性,避免因材料质量伪劣、施工工序不合理造成材料浪费及工期违约,导致成本增加。所以必须要做好严格控制。本次工程采取的控制措施如下。
2.1.1 材料的质量控制
建筑安装工程中使用的材料类型众多,例如电气设备、消防设备、暖通设备、以及电线电缆、管材等。为了强化材料成本控制,需要加强对材料质量的管理。本次工程施工实践中提出了加强对材料采购环节的控制。本项目建立了供应商名录,对于大批量的材料,采取集中采购的方法,通过对供应商的资质和产品质量进行对比分析,并对比分析供应商的供货期限,付款条件,择优选择付款条件好,赊账时间长、无息或少息、违约处罚轻的价格优惠且品质高的供应商。对小批量材料,也从供应商名录中择优选择信誉好,质量高,付款条件好的供应商。在材料采购进场时进行严格的质量检查,杜绝质量不佳的材料进场。与此同时,建立材料使用台账,根据现场的施工作业安排,做好材料组织进场工作,对材料使用环节进行严格的控制。同时对现场的材料进行有效的防护,避免出现潮湿或者其他问题,影响到材料的使用效果。由于建筑安装材料的使用需求量不同,需要结合各个施工阶段进行全面的分析,确定材料定额指标。通过动态化控制,保证材料成本得到有效管理。
2.1.2 安装施工的质量控制
在建筑电气工程安装施工中,需要构建电气安装工程管控系统,实现安装过程动态管理。在一般民用建筑的电气系统中,配电房以及配电线路的路径设计为核心和要点,需要根据电气设计规范以及当地供电部门的要求做好统筹规划设计。在施工作业前,应编制施工组织设计,针对电气安装的关键部位编制施工作业方案,严格按照审核后的施工方案组织施工,做好安装质量控制。
在本案例中,将配电房布置在地下室,用电缆桥架将电缆沿施工图纸所示路径敷设至用电设备安装地点进行连接。按照要求,配电设施的安装位置应具备检修时所必需的交通及维护通道,即从公共交通道路到设备安装点要求能满足运输设备车辆进入地下室检修维护所需要的宽度及高度,因此要求在地下室内的电缆桥架需要采用吊装的方式进行安装,距离梁底下0.3m安装,并且需要确保安装高度大于2.5m。电缆桥架与暖通风管、给排水管、消防管道等其他管道交叉时,根据安全规范的要求,电缆桥架应布置在其他管线上部。电缆桥架及封闭母线在穿越人防区时,需做好密闭处理。电缆桥架需要开孔的,后期需做好防火封堵。需要穿墙的,在穿墙处安装镀锌钢管,并与原墙内钢筋做焊接,保证穿墙孔洞的刚度和强度,并做好防水、防火封堵。所有高低压电缆桥架均采用钢制(槽式带盖)电缆桥架,钉电缆标识牌,标明走向,并在电缆两端需系电缆牌,电缆敷设后最好用尼龙扎带固定好。安装在地下室电缆桥架内的电缆严禁设置电缆中间头。桥架的支架安全系统应按装置自身重量的五倍以上进行设计,对重力大于等于150N/m 的电缆桥架,须按要求每12m 安装一个侧向的抗震支架,每24m 安装一个纵向的抗震支架。
在配电电气安装施工中,还涉及很多的工作内容,安装作业人员必须对该配电工程的设计图纸、施工组织设计、关键部位的施工方案进行充分全面的了解。在施工前进行设计图纸会审,做施工组织设计交底,保证电气工程安装能够符合电气安全要求。做好细节和要点控制,保证安装作业的质量,切实保障安装作业的质量达到要求。
2.1.3 安装施工的工期控制
项目施工的工期控制影响着施工成本。为保证按时按期完成施工任务,安装工程的工期进度安排必须在总承包的管理下,在总承包进度控制计划的基础上,编制出安装工程的施工进度计划。通过对整个项目的进度目标控制,合理安排材料设备的采购、运输、安装时间,劳务队组进出场时间。合理组织安排各个安装分部工程的施工顺序,避免交叉作业混乱造成重复工作,避免出现窝工、设备及材料在不合理的时间进场后无法安装造成的设备材料库存堆积,出现资金周转困难。
以地下室管线的安装工序为例,一些项目管理不到位,导致电气、给排水、消防工程等分部工程的进场时间不合理,出现给排水管道、消防管道、通风管道已经安装,但是电气工程的桥架仍未进场的现象。而现场管理人员由于对规范不了解,没有根据施工图纸和施工规范对管线的路径、布局作统一规划安排,造成电气桥架进场安装时,发现无法按安全规范要求,将桥架安装在给排水管道、消防管道、通风管道的上方。特是在当地供电部门验收要求严格的情况下,不得不对影响电气桥架安装的其他管道进行让道、改道,造成材料、劳动力的浪费,并影响到了安装工程的施工工期,进而有可能会影响到整个项目的进度目标控制。
影响安装工程工期控制的因素还有很多,为了保质保量地实现工期目标,须由项目经理建立工期保证管理体系,通过有效的控制手段、调配人力、物力资料,以确保高效优质地完成进度目标控制。
2.2 安装工程管理中成本问题
2.2.1 总体分析
在建筑工程安装成本控制管理的工作中,每个月定期对上个月开展总体成本核算与分析,同时每个季度末开展一次全季度的成本核算与分析,每年都进行1 次成本总结分析。根据核算记录形成的报告,可以发现成本控制的问题。
现以本案例作分析:从记录的问题来看,总计296 个问题,具体情况如下:①人工费问题41 个,占比为13.8%;②材料费问题124 个,占比为41.94%;③机械费问题25 个,占比为8.45%;④其他直接费问题28 个,占比为9.46%;⑤间接费问题78 个,占比为26.35%。通过成本管理的分析得知,材料费用成本高是成本高发问题。
2.2.2 成本问题解决情况
从项目成本管理实际分析,当发现成本问题后,及时启动处理机制。建筑工程管理实践中,利用问题跟踪记录表,实现对各类问题的科学分类,同时记录问题发现的时间和位置以及具体情况等。对具体问题实施处置的措施,并且记录修复所需的时间。从本案例统计的数据分析来看,3d 内解决的问题大约229 个,占比达到80%;7d 内解决263 个问题,占比大约为92%,可以看出,项目问题的解决率良好。
3 建筑工程管理中安装成本控制的策略
3.1 组建专门的成本控制队伍
建筑安装项目成本管理工作的开展,要坚持全员参加的原则,积极调动项目全体人员的积极性。从成本管理的角度来说,组建以项目经理和成本会计以及项目团队组成的管理队伍。根据成本管理工作的任务和要求,细化分解各个部门的具体职责。在安装工程施工全过程,积极发挥监督和控制的作用,保障管理的目标实现。作为管理者必须要认识到成本管理人力资源的重要性,尤其是在工程施工全过程成本控制中发挥的作用,根据专业门类构建项目经理和成本会计以及预算人员等的培养体系。构建完善的学习培训机制,为其提供专业的培训服务,提高业务能力水平,使其可以高效化落实各项工作。构建完善的管理考核机制,对管理工作人员的任务执行情况进行全面评估,掌握成本管理存在的不足,将管理评估结果与个人利益相互挂钩,调动管理人员的积极性,高质量落实各项工作。面向全体职工做好成本控制的宣传和教育,增强全体成员的成本意识。积极发挥全体人员的力量和作用,实现建筑安装施工全过程的成本管理,保障成本管理目标实现[1]。
3.2 优化施工过程的成本管理措施
建筑工程成本管理流程的优化,需要围绕人、材、机等费用进行探索,提出优化办法。例如,对于人工费用,要根据生产作业的内容,确定人工作业和机械作业的比例,保证成本达到科学合理性。从安装施工作业的情况分析,部分工程需要依靠人工安装完成,但部分工作可采用机械手段,面临的风险和挑战各有不同,需要结合具体工程特点做好分析,保障费用处于合理状态。若采取人工施工的方式,需要做好技术培训和安全教育,加强施工过程中的监督管理,切实保障施工的质量和安全。在安装材料费用方面,需要结合材料的需求,精准测算工程量,确定准确的材料需求量,结合市场做好价格对比分析,选择适宜的时间点采购,保障施工作业的进度,同时控制好材料采购成本。采取事前预测分析、事中严格控制、事后总结分析的方法,提高材料成本管理水平,保障工程施工的质量和效益[2]。在材料管理方面,充分利用信息化管理手段,实现设备、材料的制定和采购以及运输、使用等全过程的有效控制,降低管理成本,提高管理效益水平。积极探索降本增效的方法,加强对材料使用的控制,避免出现材料浪费的情况。建筑安装工程成本管理工作中,对采用的方法和措施,需要进行定期的评估与分析,及时掌握管理办法存在的不足,提出优化和管控的措施。积极推广应用新理念和新方法,全面提高成本管控水平,创造更多的管理效益。在安装施工过程中,做好成本的过程化控制,防范成本风险[3]。
3.3 采用信息化技术辅助成本管理
建筑工程安装成本控制采用信息化技术手段,从设计环节入手通过优化设计方案,精准测算工程量,为工程施工物资采购和管理提供精准数据支持,进而减少施工成本问题的发生。例如在设计环节,利用三维模型技术手段对工程进行模型构建,确定各个安装环节的工程量,并且对设计的方案进行深度优化,及时发现管线碰撞或者其他问题,减少后续施工变更发生,进而保障安装作业的质量,防范返工或者其他问题出现影响到成本控制的效果和效益。目前,很多算量软件能够满足精准化计算工程量的需求。根据测算的工程量,可以进行人工、材料以及机械设备等的需求分析,结合工程量的多少,精准计算相应的物资需求,同时结合市场价格可以进行费用测算。在建筑工程安装施工作业期间,利用搭建的信息化管理系统,能够实现各部门信息及时共享和传递,保障成本管理负责人可以获得第一手数据信息,掌握工程施工的情况以及资源和资金消耗情况。工作人员可以根据获得的数据信息进行全面的分析,及时调整成本管控措施,切实保障项目效益管理目标实现。将信息化技术手段应用到成本核算方面,使用财务机器人还可以实现成本核算工作的自动化,提高工作水平,使得会计人员可以参与到更重要的分析与管理工作。结合管理工作的内容和要求,积极挖掘数据信息的价值,提高成本管控水平。在成本动态化监测和管理方面,利用信息化技术手段,根据采集的数据信息与成本控制目标进行对比分析,可以掌握各个节点的成本控制状态,及时发现问题,采取有效处理措施,避免造成造价失控。目前,很多工程都在积极推广使用智慧化管理平台,辅助项目管理,可为成本信息化管理提供支持,全面提高管理的效益和水平。
4 结语
综上所述,建筑工程管理中安装成本控制,需围绕材料费用和人工费用等,做好严格控制。实践中做好成本控制队伍建设,引入信息化技术手段,辅助建筑施工全过程的成本费用控制,保障工程造价处于合理状态,防范成本失控问题的发生。由于成本控制效果的影响因素很多,例如设计和施工环境等,使得工程管理面临很多挑战,需加大成本管理的研究,提出有效的管理办法,落实到生产全过程和全方面,保障建筑工程效益目标实现。