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目标成本管理在企业经济管理中的应用研究

2022-07-26梁志远

中国市场 2022年20期
关键词:办法成本信息化

梁志远

(邹平市九户镇人民政府,山东 邹平 256200)

经济管理是企业利润上升的核心办法,企业可以通过管理的方式来限制各个部门的实际经济支出,对不应该支出的费用实现全面约束,保证企业资金利用率的最大化。在企业生产中,传统成本管理方法已难以发挥出最佳效果,这是因为其讲究成本产生后的控制,实际效果不理想。目前比较好的成本管理办法是目标成本管理,其强调从源头做好成本控制和相应预算,在实际工作中按照预算内容操作,相比之下,此类方法更符合实际需求。

1 企业经济管理中的目标成本管理及其作用

1.1 目标成本管理概述

目标成本管理是现代企业中全新的成本管理办法,其本质上区别于传统成本管理办法的内容。一是因为控制手段的不同,传统成本管理办法在于成本出现后,对成本进行核算,找到其中不合理的地方,并在后续的工作中予以避免。目标成本管理强调的内容是,在成本出现之前,针对企业的实际生产状况以及市场的总体态势,结合各类相关干扰因素进行成本预算,进而根据预算内容进行成本管控,即做到先行管控,而不是出现成本后再对其进行纠正,因而获得了较好的管理效果,从手段上和传统的成本管理办法完全不同。二是基于两种成本管理办法完全不同进行阐释:一方面,在成本管理办法中,操作手段是分析和调整。即成本出现以后,对成本内容进行分析,此即发现问题所在的核心办法;另一方面,调整是针对问题进行内容改善的办法,从而确保后续成本符合实际需求。在目标成本管理办法中,主要操作步骤是确立目标和完成目标。即在生产以前,要确定对应的成本目标,目标是基于多种考虑出现的,因此内容从总体而言更加符合市场实际情况;完成目标是指对实际情况进行控制,保证其符合预定内容,从而确保成本符合预算,即当其满足预算或达到预算所规定的误差范围之内,则意味着完成了既定目标。

1.2 目标成本管理的作用

目标成本管理是当前现代企业的核心成本管理办法,其积极作用主要表现为以下三个方面。一是满足企业的成本控制需求。在企业的经营过程中,由于市场经济不断完善,其利润需要稳定在一定数值范围内,若出现利润过低的情况,则会导致自身的经营发展陷入困境。传统的成本管理办法难以控制利润,故而被目标成本管理办法所取代。从当前实际来看,目标成本管理方法自出现以后,成本方面的控制已经相对完善,实际成本控制效果提升明显,对企业而言,基本上满足自身对利润的实际需求,也让目标成本管理确立了核心管理办法的地位。而且随着计算机技术及其他配套技术的发展,目标成本管理会使预算变得更加精确。二是有利于企业各个部门之间的疏通管理。企业各部门之间一直存在难以统一管理的问题,为更好地强化对应工作,目标成本管理应基于成本管理理念,综合管控各个部门,并在该过程中加强沟通,获取有关领导支持,防止出现信息壁垒或部门冲突的现象,此为联合工作的合理方法。三是企业实现现代化建设的必要路径。随着时代的发展,市场经济已经比较完善,企业发展过程中需要实现全面现代化建设。一方面是基础信息化设备建设,保证企业内部运行速率的提升;另一方面是目标成本管理办法之类的全新经营理论更新,最大限度地提升企业的实际利润,确保其长远发展。

2 目标成本管理在企业经济管理中的应用现状

2.1 缺乏目标成本意识

企业经济管理中,对成本的关注仍需提高。其核心有两点:其一,企业发展过程中,始终认为开辟外部市场是自身发展的核心办法。所以,企业的经济管理中,比较重视是否开辟了全新的市场,市场的份额占比是否更大,企业的盈亏也与市场的份额等挂钩,从而导致经济管理人员忽略了其他方面的内容,出现企业亏损后扩大市场,再亏损再扩大的情况,导致市场占比畸形,在表面上看是“薄利多销”的局面,实则不然,因为重型资产占比过多;其二,企业发展过程中,经济管理领域考虑的是利润情况,对成本情况关注不够。企业的经济管理人员认为,只要利润增加了,企业的经营状况就会好转,从而未能充分关注企业的成本情况,忽视了企业成本管理和实际利润之间的关系。

2.2 目标成本管理制度尚未健全

企业经济管理中,虽然已经确定了目标成本管理办法的地位,但在实际操作中仍存在一定问题,难以发挥出既定的效果。其核心在于企业目前对目标成本管理的了解仍旧不够,导致相关制度不够健全。

具体表现在两个方面:一是内容不健全。企业认为目标成本管理的核心是预算,只要做好预算就能提升目标成本管理效果,从而忽略了后续的实际控制部分,实际操作中未能按照预算内容进行成本控制,导致成本超过预算。二是预算过程不充分。多数企业认为目标成本管理主要是计算企业内部情况,放弃了对市场情况的评估和预算,市场问题发生后,难以处理,致使目标成本管理难以发挥实际效果。

2.3 信息化建设不到位

目标成本管理在预算过程中需要涉及的信息数据较多,单纯依靠人力计算几乎难以完成,尤其是市场分析过程中要考虑大数据内容,这要求企业具备完善的信息化设备。然而,从目前企业情况来看,信息化建设效果普遍不佳,计算能力尚无法分析大量数据,致使数据分析过于缓慢。究其原因,在于信息化建设需要使用大量资金,企业在自身资金有限的情况下根本无法满足这一需求,甚至在基础的信息化设备建设中也难以达到最低标准。

同时,单方面的建设目标成本管理工作人员的信息化设备也不能解决问题,因为预算工作需要对各个部门的内容进行全面分析,其都需完成信息化建设才能保证实际效果。

2.4 各环节存在信息壁垒

当前企业经济管理中,最核心的问题是目标成本管理难以获得较多信息,这个问题始终困扰着企业。原因在于多数企业都存在信息壁垒,其各个部门对自身工作信息和财务信息有明确的保密意识,不会轻易传递给其他部门,甚至会在一定情况下拒绝领导层查阅,这就导致部门之间的信息存在壁垒,难以流通,即便财务部门也无法精准确定其获得的其他部门信息是否准确。如此一来,目标成本管理则难以获得业务层面与财务层面的对应信息,只能对各个部门的业务信息进行预测,从而致使预算不准的现象长期存在。

3 目标成本管理在企业经济管理中的应用办法

3.1 树立目标成本意识

企业经济管理中,目标成本管理的运用要做到帮助企业管理人员树立科学的成本意识,了解成本的重要性、成本和利润的关系,并探究其是否是帮助企业实现更好发展的核心办法。

具体内容主要表现在以下两个方面:一是从意识层面入手,要求企业经济管理人员充分认识到目标成本的重要性。在目标成本管理中,经济管理人员才是核心部分,其通过研究企业发展情况、市场竞争压力等,可以较好地了解到成本对于企业的重要性,从而更好地进行企业经济管理工作。这也意味着经济管理人员是第一批需要强化意识的人员,其本职工作如此,倘若他们的意识不强,则很难进行后续建设,其他人员的相关意识则无法到位。二是树立目标成本意识并非仅仅针对企业经济管理人员,企业还需要对各运营环节的负责人,如生产、经营以及销售等环节的负责人进行必要的培训指导,且内容主要围绕成本意识开展,使其了解成本对于企业生产的重要性、成本节约的益处,从而具备较强的目标成本意识,更好地为企业的经济管理服务。

同时,各部门员工具备此类意识,往往可以更好地配合经济管理人员的工作,确保工作内容与实际需求相契合。

3.2 完善目标成本管理制度

实现目标成本管理的优质高效,核心在于做好制度建设。

针对存在的问题,需要重点做好两个方面的工作:一是内容的健全。要在目标成本管理制度中明确目标成本管理工作的具体内容,不能仅仅单纯地提出预算内容,还需尽可能地强化预算内容,明确预算工作的具体需求。同时,将后续的完成部分添加进去,保证后续工作的内容也是目标成本管理制度的一部分。完成目标成本管理是一个整体流程,要杜绝预算完成之后没有后续工作的情况。二是预算内容的规定。要明确提出,预算应该是基于内、外两方面情况而开展的,即完全掌握外部市场情况和内部企业情况才能保证其效果,确保预算内容符合实际需求。

除此之外,目标成本管理制度的完善重点还包含责任制度,明确相关工作人员的职责和任务,要求其高效参与其中,以确保每一名工作人员都能真正融入工作之中,避免其消极怠工。依据任务完成状况进行奖惩,推进目标成本管理在企业经济管理各个环节中的贯彻落实,并且奖惩制度的出现会直接调动员工的积极性,激励他们认真、努力工作,也有助于有效约束工作人员的行为。

3.3 推广信息化管理

企业要想做好经济管理工作,需要将信息化管理模式充分融入于目标成本管理。其核心表现在于,信息化管理模式在推广运用过程中,需要与目标成本管理机制密切结合,依托目标成本管理任务,匹配相应的信息化管理流程。

即将原本的目标成本管理工作变成信息化目标成本管理工作,将原本的工作内容全部录入计算机中,内容计算和数据计算都依托于计算机进行,从而切实提升计算效果,确保计算内容的准确性。

同时,要对所有目标成本管理信息资料进行汇总和整理,并借助内部数据库及相关分析软件对其进行及时和准确管理,避免目标成本管理出现偏差。即在整体网络大数据的基础上,建设一个内部的信息数据库,数据库内容是对网络大数据的纠正,防止一些错误的网络数据对目标成本管理工作产生不利影响,从而提升目标成本管理工作的准确性。

当然,基础工作内容在于如何建设企业的信息化设备,企业需要为信息化建设提供基金,做到专款专用,基金主要用于购买信息化设备,任何部门都不能挪用;对于一些特别贵重的设备,需要做好基金的长期计算和规划,通过积累的方式完成一体化。

3.4 注重各环节的关联性

目标成本管理工作中,各个环节的匹配度也是比较核心的一个问题。企业各部门的工作内容会受到信息的影响,若在预算中无法全面获取相关信息,预算效果则会大打折扣。

因此,需要重点关注各环节之间的密切联系,确保其协调有序,避免因为彼此间的冲突而影响后续目标成本管理成效。即保证各环节之间的关联性被加强,形成环环相扣的局面,各个环节也有对应的切入口,不需要重新建立联系就能完成任务的协作,从而保证任务效果。

基于此,无论是基础制度的完善,还是信息化管理手段的推广,都需要立足于整个企业,确保生产经营的各个环节都得到关注。亦即,整个企业的各个部门只有在基础条件统一的情况下,才能满足自身发展的需求,若各部门情况存在明显差距,则少量“劣势”部门势必会拖慢企业整体的运行速度。

同时,在对某一环节进行目标成本管理时,也应考虑到与其相关联环节的执行状况和具体要求,尤其是要解决在企业内部的连锁反应,从而建设完整的目标成本管理工作一体化平台,实现信息和数据共享,强化各环节的关联性,不断降低成本,推进企业良性发展。

4 总结

综上所述,当前我国企业在成本管理方面还有较大的提升空间,从成本发生后进行相应控制的传统成本管理方法无法有效提升成本的利用率,全新目标成本管理办法的提出与运用势在必行。

新型成本管理模式强调生产成本预算,详细统计每一项工作内容指标,充分结合企业经营与市场情况,确保成本预算最大程度地契合实际需求,有助于实现成本利用率的最大化,既是提升企业生产效率和利润的核心办法,也是未来企业成本管理办法的主要应用内容,从而成为企业走向市场化的重要“明证”。

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