老年大学对外宣传工作之我见
2022-07-21王若梅
□王若梅
一、做好对外宣传工作是促进老年大学发展的需要
老年大学的对外宣传工作是让社会了解学校的重要窗口,是彰显老年大学特色、塑造老年大学形象和提升老年大学软实力的重要手段。认真做好对外宣传工作,能起到“内聚人心、外树形象”的作用。它能让社会各界更好地了解老年大学的成就和作用,提高老年大学的影响力和社会知名度,进一步增强全体教师及老年学员对学校改革发展的信心和凝聚力,营造良好的校园环境。
从老年大学发展的长远利益出发,学校的运作离不开社会的支持,而良好的品牌形象更有利于获得社会的支持和认可。让公众了解老年大学,将老年大学的信息及时传达给社会公众,能够让老年大学获取到更多的社会资源和获得更多的社会支持。
二、办学质量的高低决定对外宣传的成效
每个老年大学都希望能借助对外宣传来提高学校自身的社会影响力和知名度,这点无可厚非。而老年大学的宣传工作也要遵循马太效应的普遍规律,即综合实力越强、影响力越大的老年大学,具有的对外宣传资源和优势就会越明显。宣传的基础在办学的质量与特色;高质量的办学才能出经验、出典型、出事迹。老年大学影响力和知名度的提高,从根本上说,要靠教育教学质量和教学管理的提高,宣传只是一种手段和途径,决不能本末倒置。
三、全员参与、骨干带动
高素质的对外宣传工作队伍是做好对外宣传工作的根本保障。目前,许多老年大学的对外宣传工作都存在一个较为突出的问题,就是单纯依靠宣传工作部门来组织、协调全校的对外宣传工作,所以经常会出现信息渠道不通畅,新闻时效性不够强等现象。当然,负责宣传的部门应该发挥主力军作用,但这并不意味着对外宣传工作全部由宣传部门来承担。因此要充分调动全校师生的积极性,共同参与到学校的对外宣传工作中,建立起覆盖全校各部门、各班级的兼职通讯员队伍;同时要注重加强对学员骨干和兼职通讯员队伍的培训,邀请有关专家或新闻媒体的记者、编辑等来校讲学,普及新闻写作知识,提高新闻写作能力和水平。
四、对外宣传工作要防止单一性
由于广播、电视、报纸、网络等传媒覆盖面广、影响力大,人们常常习惯以媒体上发布的新闻报道数量和质量作为评价对外宣传的指标,而忽视了其他对外宣传渠道。老年大学宣传报道的核心载体应该是校刊校报、微信公众平台。校刊校报、微信公众平台是一所学校办学理念和办学水平的集中体现平台。不论是利用纸质载体还是网络载体,校刊校报、微信公众平台可以起到贯彻办学理念、宣传教育思想、交流教学经验、发表师生成果、展示校园文化等作用。还可以促进老年大学之间的校际交流,利于相互学习和借鉴,共同推动办学水平提高。以学校部门名义面向公众举办的各种宣传活动以及学校师生与外单位或校外人员交流学校信息等行为,也都是对外宣传的有效途径,可以对学校评价产生非常重要的影响。要广开渠道,用好宣传工作的多种载体,全面开花,不能重此轻彼、抓一漏十。
五、建立对外宣传工作的考核奖励制度
有考核才有压力,有奖励更有动力。老年大学的对外宣传工作也应该建立相应的考核奖励制度,加强工作考核,给予必要的奖励。可将各部门及个人全年对外宣传文章的数量列入年度总考评体系,给予适当的加分。考核时,要对发表在主流媒体上的报道、重大报道、深度报道给予必要的倾斜。对在对外宣传工作中表现突出的人员给予适当的奖励,以调动对外宣传报道工作人员的积极性、主动性和创造性。
六、抓住学校工作重点,挖掘提炼宣传工作着力点
针对老年大学的办学、教学特点来寻找亮点,总结提炼在办学、教学实践中的一些生动案例,推广有价值的教学经验,在学员中发现和宣传典型的人物和事迹,找准老年大学对外宣传工作的着力点。注重新闻亮点策划。老年大学的对外宣传工作必须要做好新闻亮点策划,努力寻找学校诉求点与社会关注点的对接。做到学校工作重点和读者对学校的关注点相结合。以哈尔滨老年人大学为例,2019 年夏季承办了第七届全国老年大学文艺汇演,来自全国28个省、自治区和直辖市105所老年大学的138支艺术团队参加了本次比赛。借助这一艺术盛事,学校精心策划,主动做好对外宣传工作,在新华社、中国网、黑龙江电视台、《黑龙江日报》、哈尔滨电视台、《哈尔滨日报》等17家媒体做了42次报道,起到很好的宣传效果。
七、加强与新闻媒体的联系
与新闻媒体建立良好的工作关系和人际关系,是做好对外宣传工作的重要前提。要保持与媒体记者的经常性联系,当学校有重大活动或重要新闻线索时,应主动邀请媒体记者来校采访,积极为媒体记者提供方便条件,打通新闻报道的“绿色通道”,争取新闻媒体的最大支持。
八、完善对外宣传工作的保障机制
老年大学对外宣传工作是学校全盘工作的重要组成部分,是事关学校形象的一项重要工作。老年大学的领导不仅要在思想上高度重视对外宣传工作,更要在人力、物力、财力上为学校对外宣传工作提供必要的保障,创造必要的条件;要提高对对外宣传工作重要性和必要性的认识,发挥好宣传工作内聚人心、外塑形象的重要作用,树信心、强优势、补短板、勤沟通、聚资源,推动对外宣传工作再上新台阶。