浅析企业档案管理与知识产权保护工作

郑萍

◆摘  要：在企业发展进程中，档案信息为重要的知识产权，和企业的发展有着密切的关系，因此在当前档案管理工作中，企业需要加强对知识产权保护的重视程度，认识到知识产权在档案管理工作中的作用，建立更加科学地优化策略，逐渐地提高知识产权保护的效果，从而使企业档案管理工作能够获得成功的转型和升级，以此来为企业的发展提供重要的资料支持。

◆关键词：企业档案管理;知识产权;保护

一、知识产权保护和档案管理的关系

为了使企业档案管理能够和知识产权保护工作相互地协调，在实际工作中需要管理人员加强对知识产权保护和档案管理关系的深入性分析，根据实际工作需求，建立更加科学地优化措施，从而使知识产权保护工作效果能够得到全面的提高，企业知识产权主要是指企业依法对其智力劳动的方式在科学和技术方面创建的专有权及其实施过程中的真实记录，也是智力劳动的创造成果，属于知识产权保护的范畴之中。在我国知识产权保护的条例中明确规定了相关档案材料的保护要求，在档案管理工作中需要和知识产权保护进行相互的协调。在知识经济背景下，各个企业纷纷加强了对知识产权保护的重视程度，并且相关部门也加强了整体的执法力度，在企业内部档案管理工作中，由于包含的文字信息较多，为了增强整体的管理效果，需要和知识产权保护要求进行相互的配合，知识产权和档案管理之间的关系属于相互促进的作用，档案管理对知识产权有不可替代的作用，企业在解决知识产权纠纷时要利用现有的档案来进行日常的操作，因此在实际工作中需要加强对档案管理的优化力度。

二、企业档案管理工作中知识产权的问题

在企业档案管理工作中加强对知识产权的认识为重要的组成部分，有助于使档案管理能够具备较强的规范性，避免出现重要信息丢失的问题，但是在当前档案管理工作中所涉及到的知识产权管理的问题较为复杂，影响档案管理水平的提高，因此在实际工作中需要相关管理人员认真地分析在以往档案管理工作中的知识产权问题，逐渐的改进当前的工作模式，从而使档案管理水平能够得到全面的提高。首先，一些企业管理人员并没有了解档案材料中所涉及到知识产权的范畴，在提供档案服务时会有意识和无意识地侵犯知识产权人受法律保护的权利，一部分档案管理人员缺乏法律意识和安全意识，再加上责任心不强，并没有加强对档案管理目标的深入性分析，也没有科学地整理有关知识产权方面的档案管理内容，导致一些档案管理资料随意的丢放，无法形成完整的管理模式。其次，一部分档案管理部门缺乏知识产权的保护制度，或者规章制度存在着不完善的问题，损伤档案知识产权的现象时有发生。

三、企业档案管理工作中加强知识产权保护的策略

（一）优化档案管理的流程

为了使企业档案管理工作中知识产权保护效果能够得到全面的提高，在实际工作中需要相关管理人员将重点放在优化档案管理流程方面，根据实际工作要求逐渐的改革当前的工作方案，从而使档案管理水平能够得到全面的提高。首先在实施工作中需要做好档案的搜集，档案搜集是档案管理工作的重要基础，也是知识产权保护的重要前提，只有做到档案信息的完整和齐全，才可以维护好企业本身的合法权益，避免出现重要信息丢失的问题。特别是对合作开发以及联合经营所形成的科研项目档案，需要在檔案管理工作中清晰地划分好不同的类型，并且清晰的标注其中的归属问题。属于双方各自所有的档案需要按照合同中的规定进行科学地收集，避免出现遗漏的问题，也有助于防止在后续管理工作中出现纠纷而损害企业本身的合法权益。

其次在后续工作中需要做好档案信息的整理，在具体管理时需要科学地处理好形成者和所有者之间的权属关系，从而使档案管理效果能够得到全面的提高。在档案整理工作中不得侵犯发明人的署名权，要根据实际工作情况进行管理内容的科学划分，并且做好分类加强对知识产权档案管理的重视程度。企业在活动中所形成的照片和录音，属于知识产权的管理范畴，在整理时需要清晰地标注好归属者以及形成者。另外对于向社会征集的商标等专利档案，在整理时不要损害其本身的完整性和系统性，提高整理效果。

最后在档案利用方面需要严格地按照企业档案借阅制度和保密制度的相关规定进行严格的管理。例如属于合作研发或者是委托研发项目所形成的档案，需要征得合作单位同意之后才可以进行相应的工作。档案馆内寄存的档案权属寄存者，在进行这一部分档案利用时，需要获得寄存者的同意，避免对档案管理产生一定的影响。在档案管理工作中，需要严格地遵循著作权法中的相关规定，避免出现侵权的行为。

（二）完善管理制度

在企业档案管理工作中进行知识产权保护时，需要完善与之对应的管理制度，不断的改革当前的工作方案，从而使知识产权保护效果能够得到全面的提高。在档案管理工作中需要在内部落实规章制度，并且渗透有关知识产权保护的相关法律条文，明确企业知识档案管理的工作范围，在包装袋中作出明显的标识，也要在信息系统中设置相应的安全防护措施，例如身份认证系统等等，严格地遵循知识产权保护的要求来完善当前的档案管理模式。在实际工作中需要将安全意识落实到不同的工作环节中，从制度上避免知识产权档案的流失，并且还需要积极地跟踪企业不同生产过程以及科研项目的实施进度等等，确定知识产权保护的主体以及对象，并且做好科学的整理。通过编制专题目等相关的检索工具，完善知识产权的形成模式，保存有价值的文件，提出集中性的管理策略，从而使知识产权保护效果能够得到全面的提高，减少资源流失问题的发生概率。

四、结束语

档案管理和知识产权保护关系较为紧密，在档案管理工作中需要特别注意知识产权的保护问题，根据实际情况优化与之对应的管理模式，并且将安全意识落实到不同工作环节中，建立统一化的管理体系，从而使知识产权保护效果能够得到全面的提高，推动档案管理在新时期下的成功转型。

参考文献

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[2]傅少玲.浅析我国全文档案数据库的知识产权保护[J].北京印刷学院学报，2020（18）：32-33.