着力推动档案管理建设开创新局面

窦桂花

摘  要：随着档案管理信息化进程的加速发展，为档案管理工作的创新发展提供了可能。对单位的信息进行细分、检索、开发、集成，把传统纸质档案资料借助现代化的科技手段调整为数字化的过程是一个档案管理的一个质的飞跃。

关键词： 瓶颈期;创新局面 ;与时俱进; 信息化建设;共享平台

1面向发展，基层事业单位档案管理迫切需要突破瓶颈期

1.1信息时代引领档案管理思维模式的转变，打开了档案管理的新局面。

基层事业单位组成元素多元化，隨着档案管理工作的推进日程加速发展，信息的采集随着社会的发展提高到一个新高度。档案记录的是机关事业单位的每个人的信息，在信息技术快速发展的大背景下，要求档案管理部门能做到与时俱进，在不断创新、不断改进工作方案的同时，提高档案管理的进程。

所在单位档案类型的多元化，衍生出复杂凌乱的档案材料。做到分门别类、清晰可见着实有难以估量的难度，在不断地摸索中有初见一小口到豁然开朗的境地，本着路漫漫修其远兮的准则去管理档案竟意外收获了从事这份工作的乐趣。对单位各科室的工作职能进行细致的分类，党办主要负责接收政府部门的文件，要对文件进行初步研判，打出审批单交付领导审批，落实到各科室完成文件处理。文件的收缴，分类、归档有序排列到装订、盖章、装盒、收储。移民后扶基金科主要设计移民拆迁、工程建设、资金发放等资料的收集、整理、分类、归档。

1.2档案管理服务理念的改革发展，提升了档案管理的工作效率。

纸质档案归档工作传统意义上都是靠人力实现的，档案管理人员在具体操作过程中往往直接造成数据残缺，查找人员查询档案费时费力，造成很大困扰。随着档案管理信息化进程的加速发展，为档案管理工作的创新发展提供了可能。对单位的信息进行细分、检索、开发、集成，把传统纸质档案资料借助现代化的科技手段调整为数字化的过程是一个档案管理的一个质的飞跃。如各级部门发放的文件就由收文登记簿转换成电子版的目录，查找资料就实现了便捷服务。这样有形的纸质资料就变成无形的数据信息，档案信息得以永久保存。

1.3完善事业单位的管理制度，明确未来档案信息化建设的发展方向。

没有规矩不成方圆。对于事业单位档案的管理工作人员，一方面：要和领导搭建沟通的平台。从根本上解决档案素材收集不完整，收集材料不典型，收集材料证据不确凿的弊端，结合专业的知识提出切实可行的合理化的整改方案，集思广益制定可操作性的措施;另一方面，档案管理员要定期进行培训，培养自身的素质，提高工作能力;提高自己的专业水平，使自己的工作游刃有余;统筹整个管理计划的开展，将管理员的压力转化成动力，激发工作热情，促进档案收集、整理、工作的高效运行。

2信息化建设搭建共享平台促进档案管理的转型

2.1“万物皆数”的思维潜移默化影响档案管理向新型数据化转变。

在2020年新修订的《中华人民档案法》中明确提出：“国家推进档案信息资源共享服务平台建设、推动档案数字资源跨区域、跨部门共享利用”单位每个人的数据信息可以编辑成小数据的模式，及时补充个人资料，利用用户个体形成的资源进行整合，拓宽横向和纵向的资料平台，促进保密和共享的互换模式，构建新型的档案管理模式。强化监管督导，打造地方特色。 宏观上要打造一个具有地方特色的档案管理模式，安图是一个山清水秀，人杰地灵的少数门族居住地，打造具有民族特色的档案管理模式，发挥地域特色势在必行，也是发展所需。

2.2从改革创新机遇看，有利因素可圈可点，需要档案管理者顺势而为，发力突破。

档案管理者要围绕“学什么、怎么学”，坚持不懈筑牢夯实思想基础，坚持参加档案管理继续教育培训。做到学而信、学而思、学而行。要在学习内容上见深度，真正做到深学细照、内化于心、外化于行。要在档案管理学习形式上重实效;要在学习制度上严落实。要围绕“做什么、怎么做”，持之以恒践行档案管理的标准;要对标“做”的标准，要健全“做”的机制;要勇于担当。要破解难题;要善抓落实，要围绕“改什么、怎么改”，以“钉钉子”的精神完善档案管理;要注重分层推进、细查细改。

2.3从未来挑战看，不利因素不可小视，需要档案管理者因时而动，积极应对。

档案材料的管理制度在某些方面缺乏完善，见缝插针从中偷懒或者进行一些“擦边球”似的行为有损于档案管理的公正、公平。搭建沟通平台显得尤为重要，结合单位学习的内容，培养档案管理者的素养，坚持学以立德、学以修身、学以益智、学以增才。提高理论素养和自身修养结合起来，提升工作本领和提高精神境界结合起来，坚持突出安图小城地方特色。

3从长远发展看，档案管理以绿色发展为主题，需要档案管理者转型升级，创新驱动。

3.1提升档案优化服务方式，拓宽查询区域。

便于跨馆查阅利用方式的普及，不断提升档案服务于百姓的职能;便于发挥档案管理的信息公开职能，建立健全信息全覆盖接受功能;日益扩大档案资源开放程度，强化推进档案工作服务方式的灵活多样、服务范围的广泛自由、服务效益的显著高效。加强档案室的程序化、信息化、现代化和电子化建设工作，有利于为档案管理开辟新的绿色通道。有益于加大档案信息资源的储存力度和开发力度，推动形成以数字资源为基础、安全管理为保障、跨区域利用为目标的档案室管理运营体系，支撑并覆盖连接各级各类事业单位档案的资源管理和网络共享体系，促进档案资源利用的最大化和高效化。

3.2充分发挥档案管理人员的主观能动性，使信息资源利用最大化。

有些档案信息不完善，如标记日期不明、没有原始签名或盖章、项目名称不明，归档材料中复印件取代原件等问题。针对诸如此类的问题就需要档案管理员能细心查阅资料，尽心弥补缺失材料成分。保障档案管理工作能够有章可循、有规可依，防止造成遗漏、损坏丢失等现象。档案管理信息的更新与补充，有效推动了档案信息化的建设进程。依据档案管理的具体内容，制定相应的管理制度，依据信息化管理工作流程，制定合理的规范条例。

总之，基层事业单位档案管理工作任重而道远，信息化建设机制已经吹响前进号角，档案管理工作新的征程已经起航，只要我们勇于结合新的实践不断推进档案管理工作创新、善于用新的理论指导实践，埋头苦干、勇毅前行，就会使档案管理工作在新时代新征程上打开新局面。