计算机通信软件在信息管理系统中的应用探究

刘梅帅 苏鑫 韩继伟

摘要：现代社会，信息管理系统起着更加重要的作用，而计算机通信软件在维护信息管理系统的稳定性及安全性上有着较好的效果。因此计算机通信软件的应用范围正在不断拓宽，将其应用于信息管理系统中能够有效地解决诸多问题。论文通过介绍相关概念以及目前计算机通信软件存在问题，探究了其在信息管理系统的实际应用，希望为计算机通信软件更好地利用于信息管理系统中提供参考意见。

关键词：计算机通信软件;信息管理系统;应用

1信息管理以及通信软件概述

1.1通信软件的组成部分

通信软件主要包括两个部分的内容，一个是通信模块，另一个是会话式通信软件。前者包含两个重要程序，即通信驱动及通信用户接口程序。通信驱动程序发挥的主要作用为在通信口设置好完整的链路规程，以便于为读取数据创造良好的条件，在读取数据之后将数据传输到专门队列位置，然后判断通信是否可以正常运行;通信用户接口程序的主要作用为促进通信的便利化、简洁化，使得通信的整个流程在模块化的状态下完成[1]。会话式通信软件要在驱动程序正常工作的前提下才能够顺利运作，使得交互式通信软件发挥出其实用效果。会话式通信软件能够在实际中发挥如下效用：可以直接完成信息的传输工作不受到图片等干扰;在特定状态下还能够实现远程传输，如查看目录等。在实现这些功能的同时，该软件还具备强大的安全性能，由于其是远程通信软件的一种形式，在信息传输的过程中信息处于一个完全封闭的状态，对信息的保护能够满足信息传输的安全性能的需求，并且适应于我国实际情况。具备我国汉字的结构特征并且具有模块化的结构，为中国大范围的使用该软件奠定了基础。

1.2信息管理系统的有关特征

在操作系统中装入系统设备，此时操作程序的是一系列虚拟设备，并非是现实的物理设备，并且在此基础上可以初步构建相应的通信模块。通信模块可以根据实际需要利用高级语言进行调节并且在数据库的范围之内能够被远程操控。此外，用户可以根据自身喜好来设置适合自己的操作界面的文字，还可以添加语音的提示功能。通过这些操作，即便用户从未接触过该程序，但是由于系统易于操作的特征很快便可以熟练运用，十分简单便捷。

2目前计算机通信软件存在问题

针对生活版的计算机通信软件来说，它有日常照片的贮存功能、日记记录功能、浏览信息功能、提醒备忘录的功能等，已经是个人信息最集中的地方，也相当于个人信息较为完备的管理地。可是，对于企业来说，因为其强大的信息数据，计算机通信软件会在某些方面有一些缺陷[2]。

首先，企业的计算机通信软件只属于信息集中处理器，而没有各层工作人员的相互交流。如今，很多公司都采用线上开会的方式，计算机通信软件就很少有线上面对面开会这个功能。因此，很多公司开会都采用腾讯会议、钉钉等软件进行。但是，运用其他的第三方运营商就会出现网络卡顿，甚至是对方服务器拥挤的现象，这对于追求效率和质量的企业来说，无疑是在浪费时间。

其次，现在企业倡导的企业文化是希望每个员工可以团结一心，成为大家庭中的一员。这就需要每个人共同的努力，營造一个拥有家庭氛围的企业。自然，对于计算机通信软件这个至关重要的环节，也希望它能够制作的更加人性化一点。目前，大多数的计算机通信软件只是冷冰冰的界面，就像是一个普通的官网一样。虽然界面简洁明了，但是从美学方面来看，没有任何艺术感。

最后，计算机通信软件毕竟是一个公司信息最集中的地方。因此，它还需要强大的防护服务器。以阿里巴巴这个庞大的企业来说，它是一个与网络最相关的公司，业务涉及网上购物，物流管理，甚至支付宝这样的有最直接的金钱交易，背后一定有强大防护服务器。不过，这个防护墙的成本很高，无论是从技术人员，还是信息庞大这一点来说，成本绝对是不可想象的。根据成本来看，在涉及其他业务的同时，有时并不能兼顾技术人员这一块，因此防护服务器就会出现差错。这时，计算机通信软件如果自带有强大的防护服务器，就属于十分完备的软件了。

3计算机通信软件在信息系统中的实际应用

3.1计算机通信软件应用于信息管理系统的保护功能

信息系统的正常运行需要进行必要的通信考察。该方式能够清晰地认知数据传输的具体情况，通过增加信息的安全性能够有效保障信息传输质量，进而达到提升信息使用效果的作用，从某一些角度上来讲这是对于用户的强有力的保护。同时，信息管理系统扩大了通信技术运用规模和范围，而为适应实际发展的需求不断创新推动了其发展潜力和速度。除了在生产以及生活等方面发挥重要作用外，信息管理系统还能够在国防领域发挥巨大的效能，能够有利于保护国家领土安全与完整。信息管理系统不仅在短时间内获得了大量的信息，还能够及时有效的分析所得信息，并且根据分析结果给予具体的优化措施。信息管理系统在结合多方面计算机通信技术的基础上监控国家的领土，假如出现异常情况其能够及时识别并发出警报。因此，计算机通信技术在国防领域的应用是维护我国国家安全的一项重要举措[3]。

3.2计算机通信软件在系统计划中的应用

在信息管理系统的信息收集之后，需要对获取的信息进行有效地综合分析，在这个基础上，需要相关联的管理人员做出符合标准的计划方案，从而能够有效地提高信息系统中数据处理的效率。尽管计划功能的实现与预测功能有着众多相同之处——都需要基于海量的数据进行分析，但是其管理的层级是不相同的。因此，为了对信息管理系统中的海量数据进行有效地分析，还需要借助一定的技术手段完成信息传输的高效性，也可以通过这种方式有效地拓宽计算机通信软件的使用范围。总而言之，在信息管理系统中，数据处理是关键的一步，而在数据处理的过程中，计算机通信软件发挥着重要的作用，其应用能够保障信息管理系统的计划功能的精准实现。

3.3计算机通信软件在系统辅助、决策中的应用

众所周知，信息管理系统中辅助系统必不可少，而其辅助功能价值的实现也需要信息通信软件的支撑。因为其只有在多种数据的相关组合下，再根据较为可靠的传输技术才能发挥价值，而计算机通信软件恰好能在这方面提供支持。若没有计算机通信软件的相关支持，信息管理系统的辅助决策功能难以发挥。例如，在用户对信息管理系统的使用过程中，能够在不关闭通信程序的前提下，依然可以查看其它的信息目录，这一功能的实现为用户提供了便利[4]。因此，计算机通信软件的应用范围以及应用力度，将会直接关系到信息管理系统的辅助决策功能的实现。

结束语：通信管理软件在企业管理中非常常见，通过对计算机通信软件的运用，企业可以更加有效地管理员工，同时其还可以发挥出自身更大范围的作用，数据信息的管理也趋于系统化，这些从各方面都减少了员工的工作压力，使工作效率和办公自动化程度得到提高。计算机通信软件在信息管理系统中的应用作为一种新的管理方式也给企业提供了新的选择，通信管理系统的应用重在满足用户需求，但在此同时，也是企业工作效率提高的技术支撑，从而使得企业更好地发展。

参考文献：

[1]吴卫民.计算机通信软件在信息管理系统中的应用探究[J].信息系统工程，2020（3）：38-39.

[2]张挚智.计算机通信技术在信息管理系统中的应用探究[J].信息通信，2020（3）：178-179.

[3]张江.计算机通信技术在信息管理系统中的应用研究[J].造纸装备及材料，2020，49（1）：80.

[4]王铭志.信息管理系统中计算机通信软件的运用策略研究[J].通信电源技术，2020，37（3）：197-198.