沟通的艺术
2022-07-14余白
余白
沟通是人们传递信息、交流思想的重要手段和途径。作为领导者,必须要有良好的沟通技巧,提高自己的沟通艺术。这是工作顺利推进、事业成功的重要保障。美国普林斯顿大学对一万份人事档案进行分析后发现:智慧、专业技术和经验只占成功因素的25%,其余75%决定于良好的人际沟通。同样,领导者的决策力不好,其中最大的问题也来自沟通。工作中,领导干部如果不能与同事、下属和群众进行充分沟通,不清楚整个工作或事情的来龙去脉,就决断和推进,那实际工作成效可想而知。可以说,沟通不是一种本能,而是一种艺术。沟通并不是一种与生俱来的能力,而是在具体的工作实践中锻炼出来的。
沟通的前提是待人以诚
相传,清乾隆年间,南昌城开了一家点心店。经营之初,店主李沙庚以货真价实赢得顾客满门,但赚钱后便掺杂使假,对顾客也怠慢起来,生意日渐冷落。一日,书画名家郑板桥来店进餐,李恳请郑题写“李沙庚点心店”。郑欣然题写,只是“心”字少写了一点。李顿悟,才知待人以诚、经营人心的重要。从此以后,痛改前非,再次赢得了人心,赢得了市场。
常言说:“待人以诚,人必以诚待。”可以说,待人以诚也是沟通的重要起点。真诚待人、用心做事,才会赢得别人的尊重,才能与别人有更好的沟通与交流。作为领导者,真诚地对待同事和下属,有利于形成团结和谐的工作氛围,能推动单位和集体往更好的方向发展。领导干部不能高高在上,把个人利益和功劳放在第一位,遇事斤斤计较,这样是成就不了大事的。同时,领导干部要引导班子成员和全体干部职工形成这样的共识:大家只有真诚相待,把单位和集体的事情做好了,我们每个人才会受益,这也是待人以诚、加强沟通、团结协作带来的好处。话不说不清,理不辩不明。我们应直白地表达自己的感受,让他人知道我们内心的真实想法,而不应该用含蓄模糊的言语让对方猜测我们真实的意图和情感。
沟通的核心是了解对方
战国时期,有一个叫公明仪的音乐家,他能作曲也能演奏,七弦琴弹得非常好,很多人都喜欢听他弹琴。公明仪不但在室内弹琴,遇上好天气,还喜欢带琴到郊外弹奏。有一天,他来到郊外,春风徐徐,一头黄牛正在草地上低头吃草。公明仪一时兴致来了,摆上琴,拨动琴弦,就给这头牛弹起了高雅乐曲——《清角之操》来。老黄牛在那里却无动于衷,仍然低头吃草。公明仪想,这支曲子可能太高雅了,该换个曲调,弹弹小曲。老黄牛仍然毫无反应,继续悠闲地吃草。公明仪拿出自己的全部本领,弹奏最拿手的曲子。这回呢,老黄牛仍然专心吃草。公明仪很是失望,人们对他说:“不是你弹的曲子不好听,是你弹的曲子不对牛的耳朵啊!”
領导干部要想提高沟通的效果,就要了解对方的情况,考虑对方的接受能力,用对方能接受的方式,多讲对方的现实关切。与同事和下属沟通时,一定要注意把握对方的文化层次、接受程度,从而使沟通交流更有效。同时,沟通时也要让对方充分表达,不能搞“一言堂”,让对方插不上话。要耐心聆听对方诉求,积极回应并鼓励对方充分表达。这样,领导干部与下属和群众的沟通会更顺畅、更高效。
沟通的关键是学会倾听
美国知名主持人林克莱特有一天访问一名小朋友,问他:“你长大后想要做什么呀?”小朋友回答:“我要当飞机的驾驶员!”林克莱特接着问:“如果有一天,你的飞机飞到太平洋上空所有引擎都熄火了,你会怎么办?”小朋友想了想:“我会先告诉坐在飞机上的人系好安全带,然后我挂上我的降落伞跳出去。”当在场的观众笑得东倒西歪时,林克莱特继续注视着这孩子,想看他是不是自作聪明的家伙。没想到,接着,孩子的两行热泪夺眶而出,于是林克莱特接着问他:“你为什么要这么做呢?”小孩的答案透露了这个孩子真实的想法:“我要去拿燃料,我还要回来!”
这则小故事告诉我们,倾听是沟通的前提和关键。我们要真正学会倾听,听话不要听一半,要听全、听仔细、听清楚,这样才能了解真实的情况。我们更不要把自己的想法、自己的观点、片面的认识,投射到对方的身上。联系到我们的领导干部,更是如此,要学会倾听、善于倾听,保持清晰的头脑和敏锐的洞察力,听真话、察实情、识真伪、知虚实、办实事。
现实中,有些领导干部与群众沟通交流,缺乏用心倾听的耐心和关心群众的情感,直接影响了沟通的效果。比如,与同事沟通交流,只听表面,缺乏分析思考,听不出“言外之意”,听不出话语背后更多的内容;与群众沟通交流,应付了事,没有听到真正的问题和实际的情况。这些都将导致倾听不到位,不能正确理解对方的意思或者要求,直接影响问题的解决。领导干部要找准倾听的方式方法,提高洞察力。善于倾听群众的心声,多到基层、一线走一走,深入基层听实情,深入群众听真话。
沟通的基础是宽容大度
1941年6月3日,在延安的杨家岭小礼堂,陕甘宁边区政府正在召开县长联席会议,讨论征粮工作和农民负担问题。突然风雨大作,一个响雷击断了礼堂的一根木柱,坐在柱子旁边的延川县代县长李彩云不幸触电身亡。当天,延安一位农民饲养的一头驴也被雷电击死了。噩耗传开后,人们一时议论纷纷。这位失去驴子的农民也逢人就说:“老天爷不开眼,响雷把县长劈死了,为什么不劈死毛泽东?”中央保卫部门的人听说后,认为这是一个反革命事件,很快就逮捕了这个“竟敢如此咒骂毛主席”的农民,打算进行追查,并公开处理。
毛泽东知道此事后,立即阻止了保卫部门的行动。他说:“群众发牢骚,有意见,说明我们的政策和工作有毛病。不要一听到群众有议论,尤其是尖锐一点的议论,就去追查,就要立案,进行打击压制。这种做法实际上是软弱的表现,是神经衰弱的表现。我们共产党人无论如何不要造成同群众对立的局面。”并且要求保卫部门立即把这个农民送回家。
从民怨骂声中,毛泽东进行了深刻反思,举一反三查找问题。通过深入调查,他发现确实公粮征得过多,加重了人民的负担。毛泽东下决心与中共中央、中央军委和陕甘宁边区政府的领导同志一道,采取一系列措施改进工作。1941年11月18日,在陕甘宁边区第二届参议会上,通过了精兵简政的决议。在中央领导下,陕甘宁边区带头行动,先后进行了三次精简,在减轻人民负担、减少消费支出等方面,都取得了明显的成效。
领导干部只有宽容大度,群众才会向你敞开心扉说真话、道实情。在沟通的过程中,如果没有一颗宽容的心,就很容易出现仇视、争执等情况。领导干部与同事和下属、群众沟通时,要有宽容的心态,这样才能取得良好的沟通效果。为此,领导干部要以真诚态度、务实作风,敞开大门、广开言路,通过多种方式听取各方面的意见建议,努力营造能畅所欲言说实话、讲实情的氛围和环境。