管理会计工具在企业成本控制中的应用

蔡裕霞

【摘 要】随着全球经济发展趋势的改变和市场格局的剧烈波动，国内外企业生存环境越来越恶劣。为了提高企业综合竞争力，赢取更大的生存空间，改善经营生产方式、做好成本控制工作成为当前企业管理的重要内容。作为企业发展战略调整、财务业务管理的有效方式，管理会计在企业成本控制中发挥着重要作用，合理运用管理会计工具可以有效提高企业成本控制的效率，为实现企业经济效益最大化提供有力保障。文章对管理会计主要内容进行概述，分析当前企业成本控制中应用管理会计工具存在的问题，探讨加强应用管理会计工具的有效措施，旨在有效提高企业成本控制效率和综合竞争力。

【关键词】企业;成本控制;管理会计工具;应用

【中图分类号】F275 【文献标识码】A 【文章编号】1674-0688（2022）04-0128-03

随着全球经济一体化的加剧，国内外企业生存竞争的环境越来越恶劣。对此，企业应改革经营管理方式，做好企业成本控制工作，从而提高综合竞争力，拓宽盈利空间。财政部于2014年颁布了《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》，鼓励支持企业在其内部管理活动中使用管理会计工具，通过利用业财融合、REP等自动化信息系统，促进企业在规划、决策等管理活动中工作效率和精准度的提高[1]，特别是加强管理会计工具在企业成本控制领域的应用，能够有效提高企业综合竞争力，帮助企业获取更大的经济效益。

1 管理会计工具、成本控制概述及主要内容

管理会计工具是企业应用管理会计时采用的滚动预算管理、作业成本管理、本量利分析、平衡计分卡等模型、技术、流程的统称。管理会计工具具有开放性，随着实践发展其内容不断丰富和完善。成本管理领域应用的管理会计工具包括目标成本管理、标准成本管理、变动成本管理、作业成本管理、生命周期成本管理等。

1.1 企业成本

企业成本主要指企业在生产经营过程中所投入的一系列资金开支，包括生产经营所需要的原材料、生产设施设备、人力成本（工资、福利、人工管理成本及其他人工方面的投入）、技术开发、市场营销、后期生产（如售后服务）等。

1.2 成本控制

成本控制主要是企业相关部门根据经营、生产实际和发展需要对一系列成本内容进行控制，从事前、事中、事后3个环节划分预算编制、审批、执行、考评、监督等步骤。企业成本控制通过对生产经营各阶段的生产成本资金损耗进行跟踪管理，利用先进的财会电算系统对各项成本耗费情况进行记录、归集、分类、分配和统计分析，得出有利于企业增值、提高盈利的有效数据，对影响企业经济效益的不良成本开支及时进行精准剔除，从而得出一套适合企业发展节奏的成本控制可行性方案。

1.3 目标成本管理

目标成本管理主要包括成本策划、目标测算、指标下达、过程核算、成本核查、效益评估和项目考核六大环节，贯穿于整个生产生命周期。它要求权责明确，统一对分项成本和作业管理进行分工，力求实现谁组织作业，谁控制消耗，谁对受控内容结果负责。对项目目标设立多个成本责任区域，实施作业管理、消耗控制、成本核算三位一体的集成管理模式。最后对目标成本进行责任区域预算，分步、分项，最终实现局部和总体控制的有效统一。

1.4 作业成本法

作业成本法秉承“作业消耗资源，产品消耗作业”的理念，以作业为基础和中心，以资源流动为线索，把企业全部服务和产品分解成若干作业。具体是先通过资源动因把企业全部成本分配到不同作业中，再选取合理的作业成本动因把作业分配至产品。通过对作业成本的确认、计量和报告及分析资源消耗的动因关系，计算出相应的真实产品成本。作业成本法涉及的核心内容有资源、作业、作业中心、作业动因、资源动因、成本对象等因素，作业作为企业为生产产品进行的各种活动，是成本计算和控制的中介，作业成本法通过灵活多样的分配率和成本计算方式对企业成本进行了深层次的计算，统计出与传统成本计算方式更加精准的数据信息，为企业提高成本管理水平，实现企业所有成本合理准确分配和提高经营管理水平乃至企业综合竞争力提供了更有效、准确的数据支持和参考依据。

2 在企业成本控制中应用管理会计工具存在的主要问题

2.1 企业管理层重视不足

目前我国大部分企业对成本控制工作已有了足够的重视，但一些中小型企业管理层缺乏专业的管理知识和水平，对成本控制工作没有足够重视，导致成本控制工作施行不够全面深入，管理会计工具缺乏良好的企业应用环境。由于管理会计工具方法在实际应用和操作过程中需要采集成本动因分析、确定、选择过程等数据，应用操作过于烦琐，导致成本控制工作量和工作成本大大增加。另外，一些企业在经营管理模式市场化严重不足的情况下，管理层对成本控制不重视，有些只是僵硬套用部分财务管理工作内容，并没有全面地研究管理会计工具方法，难以发挥管理会计工具的实际作用，从而导致企业内部成本控制没有得以顺利开展，成本控制效率不高。

2.2 管理会计工具应用工作人员的专业素质有待提高

由于部分企業管理层不重视，管理会计工具应用工作缺乏专业人员;或者管理会计工具应用人员只是由企业财务工作人员兼任。这部分人员对管理会计工具的应用没有全面的认识，缺乏现代管理会计工具应用方面的专业知识，从而导致工作人员对管理会计工具应用在操作、执行、监督和有效评价等工作上跟不上形势发展需求。工作人员对管理会计工具应用的不重视和不熟悉，加上宣传不足、缺少专业培训等，导致管理会计应用工作人员的专业素质较低，专业知识储备不足，工作方式陈旧，无法跟上新形势发展需要，影响了成本控制的工作效率。

2.3 管理会计工具成本计算指标设置不科学，缺乏有效分析评价机制

部分企业管理会计工具在成本计算指标设置上没有做到细化、合理性的分类、归集和核算。一是存在工具应用、指标设置较为随意的问题，在成本、业务量、售价、数量、单位变动成本、固定成本总额及利润等指标选择上缺乏系统、完整的统筹观念，导致管理会计工具在成本控制体系中不易量化，无法通过财务报表展现出来，为企业成本控制提供真实有效的参考依据。二是对管理会计工具应用的有效性、执行效果都没有建立健全的考评机制。管理会计工具具有评价职能，主要是对企业经营业绩的评价和考核，即利用财务会计提供相关资料进行加工、整理和报告，使企业管理层对经营活动进行规划和控制。但当前部分企业没有建立有效的管理会计工具执行监督管理体系，没有设置专门的监督管理部门进行执行效果监督，导致管理会计工具应用和成本控制没有做到有效衔接，没有把成本控制各环节形成一个动态监督管理体系，从而导致成本控制效率不高。

2.4 管理会计工具应用没有实现全覆盖信息化共享模式

部分企业为了减少成本投入，企业财会工作不重视电算化、信息化，或者出现财务软件系统、管理会计工具系统等各自运作的现象，没有建立完整、共享的信息数据库。由于管理会计工具在成本控制中的应用需要涉及繁复的财务数据，如果没有实现各种财务信息、成本信息数据之间的共享，没有对管理会计工具的使用实现信息现代化、自动化，很容易导致成本控制信息孤岛，成本控制滞后或者出现漏洞，工作效率降低。

3 提高管理会计工具应用效率的对策

3.1 转变管理会计工具应用理念，构建良好的企业内部管理环境

企业管理层应加大对管理会计工具在成本控制工作中應用的重视程度，加大人力、物力、财力等的投入力度，严格落实管理会计工具应用制度。管理会计工具必须走信息化道路，企业财务办公室自动化、企业核算电算化等新形势下财务管理信息化的基本要求和设施要完善，强化财会人员高效使用管理会计工具的理念，并加大软硬件的投入力度[2]。

3.2 建立健全企业成本控制管理制度

企业管理层要深刻认识做好管理会计工具应用的价值和加强企业成本控制建设的重要性，树立成本控制工作战略优先意识，并健全企业成本控制管理制度。通过对成本预算编制规范化，细化成本预算管理工作类别，明确成本预算管理编制、执行、监督管理等各个工作程序，将企业短期、长期战略目标和企业当前实际发展情况科学结合起来，构建完整统一的企业成本预算控制管理制度，为更有效地应用管理会计工具提供良好的制度环境。

3.3 设置个性化指标，合理选择管理会计工具

由于企业成本控制涉及的信息项目庞杂繁多，企业在选择管理会计工具时应充分考虑企业的实际发展状况，在业财融合的条件下科学、合理、全面地设置管理会计工具指标，对企业经营状况、产品生命周期、市场定价、行业趋势等因素全面考虑，同时围绕企业质量控制、社会效应、经济效益等关乎企业成本控制的因素设置合适的计算方法。管理会计工具应用必须采用科学、合适的计算方法，才能通过对各指标、动因要素进行科学计算、统计、分析，得出缩短成本控制实际值与目标之间的差值，从而实现对生产全过程、全要素的实际动态控制，并为企业做好成本控制提供精准的参考依据。

3.4 加强管理会计工具信息系统建设

企业应建立起集作业成本法、标准成本法、目标成本法、变动成本法、生命周期成本法等多种计算模型、技术或流程的管理会计工具信息系统。通过紧密结合现代化信息化趋势，企业可引进采用ERP体系、财会电算自动化系统等实现业财融合，通过ERP系统对各部门成本控制的不同业务板块的信息进行分类整理和统一处理。同时创建成本信息收集、传递、共享自动化平台，对企业内部财务数据、外部市场环境、其他行业相关数据进行全面、及时收集，创建高效的成本控制信息系统，拓宽成本信息渠道来源，同时通过建立各种子系统，实现成本控制信息系统和不同子系统的数据共享，确保成本控制系统信息更加全面、准确[3]。使企业管理会计工具应用实现横向和纵向多角度覆盖，方便企业管理层能够通过信息网络平台更快、更准确地掌握企业成本控制状况，同时对相关数据信息做出有效分析，从而及时发现问题，及时做出有效调整和执行计划、方案。

3.5 建立动态化的管理会计工具应用监督评价机制

首先，应科学设置管理会计工具应用评价指标，结合企业经营生产的实际经济效益来制定多元化的评价指标，以强化管理会计工具的应用执行效果，确保管理会计工具的应用得以落到实处，确保管理会计工具得以有效发挥。其次，需要把管理会计工具应用落实情况和工作人员的薪资待遇相联系，对应用成效显著的工作人员进行奖励，以调动工作人员参与管理会计工具应用和成本控制的积极性。最后，企业管理层应对管理会计工具应用的执行和评价监督过程进行有效控制，科学核对管理会计工具的具体应用情况和其事先制定的指标，如果二者相一致，就应继续保持，反之则需要进行适当调整。另外，还需要针对企业应收账款中管理会计工具应用进行监督评价。对此，我们可以通过设置3项指标以考核该工具效果。一是以购货方是否严格按照合同中信用条款在规定时间内支付相关交易款项作为指标;二是以交易额度差异设置不同等级审批权限，考核时确认是否是由相应人员签批;三是以被拖欠交易款项催收为指标，考核财务、销售等部门人员对此项工作的进展情况。

3.6 加强管理会计工具应用专业人才的培养

一是加强管理会计工具应用工作人员在信息自动化系统操作水平上的培养。围绕当前大数据信息化时代发展需要，企业在构建管理会计工具应用信息化管理系统的同时，要加强对相关工作人员的理论知识和操作能力进行培养。通过进行管理会计工具应用的相关工作环节的业务能力培训，提高管理会计工具应用工作人员的综合能力。

二是加强管理会计工具应用工作人员成本控制和其他相关知识的教授。新时代企业面临的竞争和挑战越来越大，企业成本控制面临着新变化，管理会计工具应用人员应加强成本控制的相关理论知识的学习和更新储备，及时掌握当前市场信息变化，同时及时掌握国家在管理会计等方面的法律法规、政策方针等知识，通过专题讲座、实战演练、分层训练等形式加强综合素质能力，通过管理会计工具应用能力的有效提高来促进企业成本控制水平的提高。

4 结束语

综上所述，管理会计工具在企业成本控制中的应用有着广阔的空间及重要价值，企业应采取积极改变管理理念，加强管理会计工具应用体系的建设，加快管理会计工具应用信息化建设和提高工作人员专业素质等举措，促进企业成本控制工作效率与质量有效提高，并最终为自身获得良好市场竞争力及经济效益打下坚实基础。

参 考 文 献

[1]王敬.管理会计工具在企业成本控制中的应用研究[J].科技资讯，2020（4）：92，64.

[2]曾庆罡.财务会计与管理会计的融合研究[J].新金融世界，2019（1）：57-58.

[3]李传智.管理会计工具在企业成本控制中的应用策略分析[J].当代会计，2019（14）：41-42.