新时代加强城建档案宣传工作的探讨

摘  要：城建档案宣传工作作为部门使用多种传播方式途径，其是对人们传递城建档案以及信息的过程，是城建档案工作的关键组成。城建档案宣传工作在于宣传，为人们展示更多的工作成果以及人员精神风貌，进而传递城建档案知识内容，提高社会各界的城建档案认知，加强城建档案文化的影响程度。因此，城建档案作为专业的档案管理部门，其为城市建设提供诸多支持，故需加大宣传工作的效率。

关键词：新时代;城建档案;宣传工作

城建档案具有较强的专业性，且存在一定的保密性，社會各界对其的熟悉程度较少，关注度较低，影响城建档案的宣传工作力度。处于新时代环境下，城建档案部门不仅需开展高效的工作，还需全面展现城建档案宣传力度，充分展现出城建档案全貌，为城建档案工作奠定良好的基础以及条件，获取更多的社会支持，提高社会精神底色。

一、城建档案宣传工作的现状

（一）宣传信息不够全面，范围不广泛

近年来，城建档案宣传工作展示了城建档案事业的新面貌、新面貌、新经验、新成果，但从总体上来看，相对于城建档案学研究的其他领域，如文件实物保管、文件化技术、档案利用服务等，档案宣传的工作内容相对较少[1]。从信息传播方式上来看，大多是文件动态、档案业务、城建文化、专项展示等新闻报道式内容，但表现形式比较单调，也没有完全融入传统城建文件特色，而包括针对城建档案工作人员的先进事迹、资料征集、非法舞弊等文件事件专项警示教育内容也较少。另外，由于传统档案的信息总是相对中规中矩，没有丰富性、生动性，因此很容易就淹没在海量信息之中，这也是新时期城建档案新闻宣传工作发展中遇到的重要问题。

（二）宣传渠道和途径相对较少

城建档案的传播途径主要为网络、期刊、广播电视等，而新兴传媒平台使用率较低。以微信为例，记者在微信公共账号查找城建档案，仅有一小部分城建档案部门开设了微信公众号，且处在成长阶段，另外部分的微信公共账号也出于各种因素未能做好内部信息的及时更新与管理工作。由此可见，城建档案主管部门对新兴媒介在开展城市新闻宣传工作方面的重要性与特殊作用意识不够强，还缺乏合理运用全媒介平台的信息传播优势[2]。

二、新时代城建档案宣传工作措施

（一）以实干立身，确定城建档案的宣传方针

通过宣讲城建档案工作，能营造领导干部大力支持、公民群众参与、各界普遍重视的有利气氛，为城建档案事业蓬勃发展创造了有利的内外环境。但宣讲工作就应该做好求真务实，切忌作表层文字。干到实处就要做好大细小处，以提升城建档案工作的品质与效能。比如，推动数字档案馆建立，以提升民众的办公便利化水平;通过使用城建档案，为城市搬迁、建筑修缮、区域规划、处理民事纠纷、科学研究等工作建立原始凭证等等。这种无声的传播，犹如润物细雨，潜移默化地滋润了心灵，使社会公众切身地感受到城建档案连着你我他[3]。

（二）资源活化与善用，增强城建档案的宣传效应

时代在变，文化传播的工具和途径也在变化，而文化内容却始终是符合公众需要的第一位指标。城建档案传播既要有规模和声势，也要有深入和内容。要对留给人们城市历史上的宝贵铭记的文档，努力做到如数家珍，并寻找资料与城市宣传工作的切合点。例如，用城建档案中记载着城市发展史的精彩片断，通过展示城建档案内容的特色，向社会各界推介城建档案事业的重要意义，通过开展文档工匠评选活动，推介城建档案工作人员的优良事件等，才能变缺味为有味[4]。

（三）声像档案，让宣传工作更有声有色

声像档案的空间感、时代性都比较强，在新兴媒介环境下更具有传播优势，单位可以依托大量的藏品，在展示城市创新活力中凝聚档案能量，从而提升单位的外部社会影响与认知度。文化从点滴传递开始，而备受广大观众欢迎的《国宝档案》等系列纪录片，向广大受众所传递的不仅仅是文档、器物等的表层讯息，是人们文化自信心的全面觉醒，是人类了解历史、理解城市文明的重要表现。以此为启示，.必须进一步发掘城建档案领域的看点与出彩点，以档为媒，融入文化创意，运用声像档案管理系统立体地展示古城文明的内涵与吸引力。

（四）增智提能，为教育宣传工作事业创造人力保障

新时期下，就一定要有一批优秀的城建档案干部队伍，与之相配套。同时，对年轻干部队伍要培养七个才能，相应的城建档案工作人员必须了解档案接收、管理、使用等服务管理工作，必须具有总结经验方法和提升岗位文化特色亮点的才能，必须具备勤奋研究、善于反思的优秀习性，必须熟悉新闻宣传素材撰写的技巧。同时要增强新媒体素养，弘扬传统工匠精神，具有创新意识，把职业当事业，把职业当舞台，宣传好档案工作，使档案人员在为民服务中体现人生价值[5]。

（五）守正开拓创新，充实城建档案的内涵载体

媒介融合背景下，必须促进宣传工作的传统资源优势和新计算机技术高度融入，积极建立线上线下互动工作机制，充分发挥好新媒体的时效率、交互式和生动性的优点，积极传递城建文档有声，利用网络、公众号、出版专集等对全市建设档案工作开展深入传播。

结束语：

综上，档案宣传从来就没有一件孤独的工作，因为城建档案宣传既依赖于文明建设，也积极地推动了城市建设档案发展。站在新的时代起点上，城建档案宣教工作要做到因势而谋、因势而动、趁势而为，充分发挥馆藏资源，主动探寻用党建理论引领文档宣教工作新途径，促进档案文化建设公开资源共享，为城市文明建设光大添彩。

参考文献：

[1]李璐. 由新冠疫情引发的对城建档案宣传工作的思考[J]. 城建档案，2021，（04）：84-85.

[2]吴新婷. 新时代加强城建档案宣传工作的思考[J]. 城建档案，2021，（04）：86-88.

[3]楚雪. 浅谈“互联网+”时代城建档案的文化传播[J]. 兰台内外，2021，（09）：6-7.

[4]邓慧，濮寒梅. 新时代如何提高城建档案利用服务水平[J]. 城建档案，2020，（10）：35-37.

[5]刘蓉. 城建档案工作创新的若干思考探究[J]. 兰台内外，2020，（16）：73-75.

作者简介：谢丽莎（1984.1-），女，汉族，江西人，大学本科，职称：助理馆员，研究方向：城建档案。