基于大数据背景探讨地质档案管理的有效性

王海艳

摘  要：随着时代的不断发展进步，大数據被应用到各个领域，包括档案管理领域。地质档案管理是档案管理的一小部分，同样受到了信息技术发展的影响，面临正向的机遇，也面临负向的挑战。如果能够科学应用好大数据等信息技术手段，便可大大提高管理效率，保证地质档案管理质量，更好地发挥地质档案服务经济社会发展的积极作用。因此，在大数据背景下，地质档案管理部门应加强大数据等现代化信息技术的应用，建立完善地质档案数据管理体系，不断提高地质档案管理服务能力。

关键词：大数据;地质档案管理

引言

地质档案被认为是对地质工作活动最真实的原始记录，也是地质工作成果最直接的体现。加强地质档案管理工作的有效性，提升档案服务质量与水平，是对地质工作活动真实性的一种肯定与保护。客观而言，当前的地质档案管理工作依然存在不少问题，有些是客观原因造成的，有些则是主观人为不重视所造成的，如何处理和解决好地质档案管理中的各种矛盾，是每一位管理者需要慎重思考的问题。

1地质档案管理工作的重要作用

地质档案是从事地质工作的历史见证，反映着实施地质项目的历史事实，它具备较高的初始功能，集聚着一代又一代地质人的智慧和汗水，具有极高的社会利用价值。基于地质档案的重要价值，加强对其的管理就显得尤为重要。（1）地质档案管理可以为地质勘探单位从事地质技术服务提供翔实、全面、可靠的基础资料，进而提高地质工作的质量和效率。（2）地质档案管理有助于地质行业各类规范的形成和制定，任何工作依据规范规则来执行，能够从根本上助推行业的有序健康发展，实现地质工作的最终价值。（3）地质档案管理能够一定程度上保证国家地质方面的安全机密问题不被泄露。

2当前地质档案管理工作存在的主要问题

2.1地质档案管理设施及设备不完善

大多数地质勘探单位将地质档案资料保存于一般的建筑场所，防潮、防火、通风设施设备相对简单，场内现代化的电子设备欠缺，地质档案的存储依旧使用柜子，占地面积大，使用空间也不能完全合理应有，有的甚至堆放在单位库房角落，在信息化时代，设备设施的不完善不但存在一定的安全隐患，更为重要的是不利于地质档案资料的保管、存储和开发利用。

2.2地质档案管理技术手段相对落后

大多数地质勘探单位没有单独的计算机档案管理软件，对地质档案通常以卷为单位进行归档，这样也能够体现地质档案管理的有序性，但是缺少直观性，在工作过程中，会出现目录总账所在卷目混乱，出现卷内没有所需档案，缺少查询项目案卷，影响工作效率和工作任务进展，在实际工作中，直观性差会形成具体识别的障碍。没有直观、科学的整理，就会导致工作效率降低，影响档案归档进度及调控范畴。

2.3地质档案管理人员专业能力欠缺

大多数地质勘探单位的地质档案管理人员不是专业人员，对地质工作内容、程序、要求等了解不深入，对档案管理的重要性、管档要求以及档案材料的收集、整理、归档、统计、利用等亦不专业，多年以来凭经验工作，未经过专门的培训，导致地质档案资料不够完整和规范，这给地质档案管理工作带来了不良影响。

3大数据背景下地质档案管理的有效性提升措施

3.1建立完善地质档案信息管理系统

大数据时代下，纸质档案已经不能够满足当前地质档案管理的需要，因此必须运用现代信息技术手段进行地质档案信息开发，加强地质档案数据库建设，开展地质资料的数字化工作，实现纸质地质资料图文数字化。在建立完善地质档案数据库的同时，配套做好地质档案入库、地质档案检索与地质档案运用等各个环节工作，使地质档案管理人员真正从繁重的手工劳动中解脱出来，最大限度地提高地质档案管理利用效率。

3.2加大地质档案开发与利用力度

地质档案管理的价值，集中体现在对地质档案的开发与利用上，因此地质档案管理部门在建立完善地质档案信息管理系统、提高档案管理效率的同时，还应加大对地质档案的开发与利用，让地质档案资源发挥出更大利用价值。地质档案开发与利用的方法和形式多种多样，既可提供地质档案原件利用，也可提供地质档案复制品利用，还可根据地质档案内容综合编写参考资料提供利用;既可对内提供借阅服务，也可对外提供查阅、证明服务，通过切切实实发挥地质档案的凭证和参考作用，不断促进地质工作有效、便利地开展。

3.3促进地质档案资源与信息的共享

当前，由于市场竞争激烈、保密要求严格等诸多因素，很多地质勘探单位考虑到自身利益，不愿意将有关地质档案资料与社会共享，这在很大程度上影响了地质档案价值的发挥。但随着信息技术突飞猛进的发展，对地质档案管理提出了更高要求，改变封闭、局限的服务方式，把单一、分散、封闭的档案信息转化为综合、集中、开放的多元化档案信息，为全社会提供有针对性的、主动式的系统性服务，从而在经济社会发展的方方面面，实现地质档案资源与信息的最大程度共享。

3.4完善地质档案管理制度

实现地质档案管理更加科学化、合理化、标准化、规范化，还须有专门的管理制度做约束和支撑。与其它管理工作制度不同，地质档案管理的对象是一件件实实在在的地质档案文件，文件所记录的是真实性的地质工作内容及其过程，有其行业自身的特殊性和规律性，地质档案管理人员必须完全依照地质档案资料形成的规律和特点来进行管理，并在管理过程中形成对应的有效的管理工作制度，且严格按照管理工作制度执行，方可促进地质档案管理的规范，提升其效用。

结语

现代信息技术的不断发展进步，推动着地质档案管理工作持续向前发展，地质档案信息化管理已很大程度上提高了地质档案录入、存储、管理与运用的效率，保证了地质档案管理的质量，还在一定程度上拓宽了地质档案的服务范围，让更多的社会组织与个人从地质档案管理中受益。但总体来看，地质档案信息化管理仍有较大的发展和进步空间，因此管理部门有必要从地质档案信息化管理所涉及的人员、制度、手段、工具等更多角度入手，进行深入探讨和研究，加快推进地质档案管理现代化进程。

参考文献

[1]张岩.档案管理工作中存在的突出问题与解决对策[J].兰台世界，2020（S2）：39.

[2]武立文.基层档案管理工作中存在的问题及解决对策简析[J].兰台内外，2020（20）：18-19.

[3]付思.做好地质档案的全面管理工作经验谈[J].科技创新导报，2021，16（12）：206，210.