"互联网+"环境下的高校财务报账新路径探索

摘  要：“互联网+”时代，网上报销方式可以有效地缓解财务会计的报销负担，特别是多个校区的学校，可以极大地降低财务人员的外出费用，提高工作效率。文章结合自己的实际工作，从“互联网+”背景下如何构建高校的网上帐务管理模式。

关键词：高校;会计报表方式;网上报账

近几年，国家加大了对高校的投资，使其规模逐步扩大，报销业务日益增多，经济活动的多元化，使传统的会计核算模式面临新的挑战。财务管理已经从传统的模式转向了更加成熟的决策参与者[1]。与本科院校相比，高校的财务基础比较薄弱，会计核算方式比较传统，存在着会计人员编制不完善、各种规章制度不全、管理不规范等问题[2]。随着医疗费用的不断增加，如何及时、高效地反馈相关信息、提供可利用的数据、简化报销程序、加快费用支付的速度，成为当前高校财政管理急需解决的问题。

一、高校传统会计报账中的问题

（一）报销退单率高、审批效率低下、报销困难

在实践中，报销人员常常会遇到这样的问题：“什么材料可以报销？”因为大多数的报销人都是非专业的财务人员，他们往往不会花太多的时间去研读有关的报销条例，对系统的理解不够透彻，等到报销的时候，却发现文件缺失，从而被财务给退单[3]。传统的线下签收方式，要来回跑，要花很多时间，找领导也很困难，签字也很困难，这就造成了报销的时间延长。

一些高校采用了二级会计人员培训制度，通过会计人员规范了报销行为，降低了报销过程中的矛盾。这种模式比较适合大型高校，相对于小型高校，培养专职的二级会计人员要花费更多的人力，往往会选择辅导员、系部的行政秘书兼职报帐，兼职的报账员存在不稳定，导致信息传递出现缺漏、断层等情况。

（二）高度依赖专业人员，人为错误比例高

报账对稽核工作人员的专业素质有很高的要求。财务人员不但要了解财政法规，还必须了解有关部门制定的报销政策，比如后勤部门制定的采购管理办法，科研部门制定的研究经费管理办法。前台工作人员由于自身的认识和理解不一致，会造成审核标准的不统一，从而产生了审核的失误。线下填单一般都是手工完成，报销人填写不规范，信息不全，出纳在汇款的过程中必须将银行账户等手写资料录入到计算机中，这就增加了人为失误的几率。

（三）预算管理不到位，在实际操作中容易发生支出过多

由于在线下填写报表时，不能及时了解到资金的使用情况，财务人员在编制会计凭证的过程中，常常会出现预算超支、需要退回单据、临时增加预算等情况，造成了预算失控的现象。

二、“互联网+”时代高校帐务管理的优越性

（一）运用信息技术，减少人为错误的比例，减少会计报账的矛盾

网上报帐模式是指报销人在手机或计算机上提出的报销申请，并在网上进行审核、在线传送，既节省了时间又增加了工作效率。报销人填写的信息会自动生成报销时间、金额，并将帐号和金额发送到支付终端，以防止出纳第二次录入时出现的人为错误。从原来的面对面交流变成了人机交流。报销人员可以通过网上支付系统查询到正常报销所需的资料，无需前台重复回答问题，从某种意义上确保了报销标准的一致性。该系统具有自动发票查询功能，报销人员可以将发票编号等信息录入到网上支付系统中，通过对发票进行核对，确认发票的真实性，从而防止了重复使用。

（二）增加资讯的透明度，降低资讯等候的忧虑，节省时间。

报销人在网上提交报销申请后，打印出的纸质资料可以拍照或者扫描上传，无需现场排队提交，在网上审批后，报销人可以利用碎片化时间将单据邮寄到财务指定的凭证收集箱内即可。网上审核通过后，会自动上报给相关部门，这样就能杜绝签字错误的问题，而且还能让领导在网上签字，不会受到时间和空间的限制，比传统的报账方式要灵活得多。

报销人也可以在网上即时查询审批进度和支付情况，并可以通过手机短信、微信等方式实时获取通知，降低因不透明、不及时而产生的等候焦虑。建立一个预算体系，可以避免预算的过度支出，并及时向各个部门报告资金的用途。

（三）凭证的自动生成，减少重复的基本工作负荷，减轻工作疲劳

在一定的范围内，通过网络报账系统可以从报销人输入的相关信息中提取出相应的会计凭证，并根据会计准则产生相应的会计凭证，从而有效地减少了单一的重复记录，减轻了专业人员的工作疲劳，将更多的精力放在了数据分析和财务管理的改进上。

三、网上报账方式的优化策略

（一）健全电子报帐系统

首先，各高校要按照有关法规建立财务网站，按照高校的财务报账制度，对其进行严格的管理，加强和改进网络的安全维护，健全网上报帐系统。其次，应在报帐网站首页设置在线支付流程指南，以便用户在使用该系统之前了解该系统的情况，使其能正确、有序地使用，从而更好地为教师和学生提供财务服务。

（二）强化会计人员的财务知识

鉴于财务专业知识的特殊性，必须定期组织教职员工进行有关业务培训、讲座，向他们解释法规、宣传政策、加强沟通、增进知识流动、增强专业技能、丰富知识，全面提高会计从業人员的知识水平。

（三）构建财务人员“互联网+”服务观念的革新

在网络信息时代，财务人员要培养成具有专业发展、持续创新、不断学习的管理型人才，才能更好地为广大的教师和学生提供优质的财务服务。

四、结论

在科技进步的今天，只有把“互联网+”的思想和技术应用到高校的财务管理中去，把网上的报账模式付诸实践，才能把会计的基本业务和财务管理水平提高到一个共赢的地步，从而使财务管理工作向信息化、程序化、网络化的方向发展，而“互联网+”技术的运用，对促进学校的管理会计改革和发展具有重要意义。

参考文献

[1]王宗飞，郭建明. 人工智能在高校财务中的应用研究[J]. 工程技术研究，2021，6（13）：239-240.

[2]卢瑞扬. 基于财务信息平台的高校财务网上报账模式研究与实践[J]. 商业会计，2020，（10）：82-85.

[3]段红艳. 信息化环境下高校财务报账流程优化的研究[J]. 纳税，2020，14（05）：146.

作者简介：杨兵，1979-8，男，汉族，湖北襄阳人，硕士研究生，高级工程师，研究方向：计算机应用技术方向。