智慧多媒体会议系统的设计浅谈

黄 海 峰

(上海建工集团股份有限公司, 上海 200080)

0 引 言

多媒体会议室信息化建设的痛点从“三个感知”方面分析:“听感”,即与会者在会场的各种场景下的听声环境,主观来讲,要让听者听得舒服、动听、能听进去;客观来讲,就是声场环境的建设要能满足GB/T 28049—2011《厅堂、体育场馆扩声系统设计规范》。“视感”,即会场图文资料、视频资料等显示效果,主观来讲,要让看者看得清楚、不容易疲惫、能看得进去;客观来讲,就是显示设备的分辨率要达到会场显示的要求,视频类型多的会场要可以自由切换各种视频资料投屏显示等。“控感”,即会场各种设备的控制,主观来讲,要让操作者操作便捷、学习简单;客观来讲,就是集中控制设备要能够满足大部分设备的控制协议,并且系统的控制编程要简单化、智能化、人性化[1-3]。

1 智慧会议系统设计要素

(1) 先进性:设计中应选用先进、实用的技术和功能完善的智能会议产品,整个系统为企业集团实现高效办公。

(2) 标准性:严格按照国家和地区的有关标准进行系统设计和设备配置,并根据系统总体结构的要求,将各子系统进行结构化和标准化。

(3) 绿色化:绿色新概念,设计采用无纸化办公概念,响应国家绿色办公理念。

(4) 稳定性:各系统设计采用稳定的产品设计,减少后期故障率发生,降低管理运维的成本。

(5) 灵活性:在满足业主当前要求的基础上,系统应具有开放性和兼容性,与未来扩展的设备具有良好互联性及互操作性。

(6) 扩展性:系统设计中充分考虑会议室各系统的集成性,确保会议系统总体结构的先进性、合理性、可扩展性和兼容性,使用同一厂家、不同类型的先进产品。

2 智慧多媒体会议系统组成

2.1 扩声系统

专业扩声系统由音源拾音系统、音频处理系统、扩声设备和声场组成,主要包括声源和其周围的声环境,把声音转变为电信号话筒,放大信号并对信号加工的设备、传输线,把信号转变为声信号的扬声器和听众区的声学环境。会议室音频处理的需求:回声抑制;噪音消除;麦克风自动混音;声音自动切换;均衡调节;声音延时;自动增益控制。专业扩声系统产品如图1所示。

图1 专业扩声系统产品

2.2 交互智能平板系统

交互平板一体机具有多种尺寸选择,支持红外10点触摸方便用户交互批注,支持多种第三方远程会议软硬件。参会者通过会议平板、电脑、手机或平板可轻松入会,实现同一会议室面对面的异地协作,支持壁挂、支架安装。交互智能平板系统如图2所示。

图2 交互智能平板系统

2.3 LED系统

LED显示系统具有以下特点:无视觉拼缝设计,各种环境亮度适中、可调,低衰减;纯LED显示,均匀性好;色彩绚丽,层次感强;瘦身设计,0.6 m的超窄占地;超轻设计;嵌入墙体,美观大气,多种间距可选,满足各种应用场合需要不同间距的显示需求;通用箱体设计,后续产品升级换代,只需更换模块;单箱只需一张接收卡和一个电源带载,屏体综合成本及备品成本更低。LED系统如图3所示。

图3 LED系统

2.4 WiFi无线会议系统

数字会议系统兼容无线和有线会议应用,汇集会议发言、会议签到、自定义表决、茶水服务、发言计时和定时发言、声控功能、消息通知等会议应用功能;手拉手有线话筒部署方式,作为会场会议发言拾音使用,同时可设置不同模式,满足不同会议功能。功能亮点:快速会场布置,随时、随地接入;无需布线;系统维护方便。WiFi无线会议系统如图4所示。

图4 WiFi无线会议系统

2.5 数字会议系统

数字会议系统单元多元化,具有桌面式、嵌入式、讨论、带表决多种单元可选;发言麦采用进口咪头和配套的专业音频处理设备,有效提高拾音距离和啸叫处理能力,话筒使用距离可以达到20～40 cm的超远距离,2只话筒同时开启使用时不仅不会出现啸叫现象,反而进一步增强话筒拾音距离。数字会议系统配合专业扩声设备和音频处理设备使用整个会场效果更佳,拾音距离更远,音质更清晰。数字会议系统如图5所示。

图5 数字会议系统

2.6 智能无纸化系统

无纸化会议系统通过现代通信技术、音视频技术、软件技术,减少纸质文件使用,通过文件的电子交换实现会议无纸化。可提供丰富的会议应用功能,协助会议主办方对整个会议流程进行高效便捷的控制,对会前准备、会中管理以及会后归档操作提供多种服务。

2.7 同声传译系统

将会议发言声音输出同声传译系统,翻译人员可通过翻译单元将参会人员的发言翻译后通过红外辐射面板传输到会议人员的接收单元上。具有同时进行15+1种语种的同声传译、直接翻译和间接翻译的功能。同声传译系统如图6所示。

图6 同声传译系统

2.8 会议录播系统设计

录播主机支持同时采集5路高清云台摄像机/广播级摄像机+2路电脑DVI/VGA信号采集,每路视频图像分辨率达到1080P。视频处理器采用高清视频编码技术。多路高清视频同步录制,可录制生单流文件、多流文件。

2.9 远程视频会议系统

远程视频会议系统实现图像、语音、数据的实时面对面沟通,降低会议召开的投资费用,提高办公效率。远程视频会议系统如图7所示。

图7 远程视频会议系统

3 分布式综合管理平台

分布式会议系统因为其适应网络、节点改变自由、架构包容性强的优点,可实现对所有设备的接入、管理、控制、各节点信息配置管理并协调,与系统内硬件设备进行兼容使用,实现全系统唯一控制管理与运维管理。

(1) 分布式管理。在各区域配置分布式中控系统,系统通过网络进行部署后,可使用管理平台对多个展室进行单独、智能控制管理。

(2) 可视化调度。通过在每个区域配置视频编码盒和视频解码盒,通过移动终端或管理平台控制各区域音视频调度。

(3) 监控管理。后台集成监控设备管理,将分布式摄像头数据集中在监控中心显示。

(4) 环境控制。在管理中心对全部灯光、音响等设备集中控制,做到方便快捷,节能环保。

(5) 场景切换。一键式调用不同应用场景,操作简单、精准、高效。

分布式中控系统如图8所示。

图8 分布式中控系统

4 智慧会议管理系统

(1) 会议日程管理。展示用户所有会议信息,包括自己发起及被其他人邀请加入的会议;支持日程视图切换;支持万年历;情景服务,可支持同步更新行程信息。

(2) 会议预约。自定义会议时间,可设置主持人及参会人,自定义会议主题和会议地点,云会务支持向会议要结果模式。

(3) 会议审核。分为自动审核和人工审核两种;自动审核是通过人工智能算法审核预约信息自动审核通过,并通知相关参会人员;手动审核是审核人员查看详情后可通过或拒绝会议,审核结果自动下发至发起人,并将会议通知落实至相关参会人员。

(4) 会议通知。将会议消息通过APP通知至相关人员;提供短信充值服务和邮件系统对接服务。

(5) 会议签到。包括二维码签到、门口屏签到和人脸识别签到。

(6) 会议记录。云会务支持多种常用文件格式的导入、查看、保存;语音转文字,内嵌语音服务,可将短语转文字,时间为1 min。

(7) 后勤服务。参会人员通过后勤服务功能,随时申请后勤服务;查看后勤服务状态;后勤收到提醒,处理相关的服务请求。

(8) 会后管理。支持会议记录导出为会议记录并加密上传;将纪要共享协作,并进行整理、查看、追踪。点击历史会议,可以查看详情。针对周期性会议,可以保存为模板。

(9) 会议大数据。支持各类型会议信息统计,包括开会频次、人数、会议室使用率、男女比例、职业等;支持以专业的大数据图表进行动态展示;会务数据云端存储,管理者随时通过数据统计获取实时分析数据。

5 结 语

分布式会议系统目前在智慧建筑中的会议部分中应用越来越多,其具有如下优势:分散访问,统一管理;等级权限管理,更安全;整体稳定性强,易于维护;系统扩展是灵活的;可视化;方便智能预约。随着AI智能的普及,分布式会议系统的应用将更加宽阔。